Microsoft Project (componentes y diagramas)

1. Instructor: Ing. Vilma Alvarez I.
MICROSOFTMICROSOFT
PROJECTPROJECT

2. Objetivos de la clase
• Descripción de la gestión de
proyectos.
• Que es un proyecto?
• Desarrollo de las partes de un
proyecto
• Uso de las herramientas de gestión de
proyectos:
» Diagrama de Gantt
» Diagrama de Pert

3. Microsoft Project
• Herramienta informática.
•Aplicación de gestión de proyectos.
•Permite organizar un proyecto en
diferentes
tareas y en un tiempo determinado.

4. ¿Qué es un proyecto?
• Definir tareas ha realizar para conseguir un
objetivo.
• Identificar los recursos humanos y materiales
necesarios.
• Determinar el costo total del proyecto.
• Una secuencia de eventos hacia un
objetivo.
 Antes del proyecto:

5. • Determinar el inicio y final real de la tarea.
• Anotar problemas que van surgiendo.
• Ajustes.
• Mantener un seguimiento.
 Durante el proyecto:
 Al finalizar el proyecto
• Evaluar para proyectos futuros.

6. Desarrollo de las partes de un proyecto
• Pasos a seguir para llegar a un
objetivo.
• Estructura de descomposición del
trabajo: Organizarlas jerárquicamente
• Tareas en forma secuencial o
simultanea.
 TareasTareas:

7. • Tiempo para realizar la tarea.
• Duración en semanas, días, horas o
minutos.
• El tiempo de la tarea se estima en base a
cuatro aspectos :
1. Información histórica de otros proyectos.
2. Información de personas en tareas
similares.
3. Intuición.
4. Indeterminación
 Tareas (Duración):

8. Ejemplo
• Proyecto: Vacaciones
• Tareas:
–Buscar el lugar de vacaciones
»Visitar agencias de viajes.
»Ver lugares disponibles en una
fecha
»Reservar hotel
–Ver el medio de transporte
–Listar las personas que van

9. Hitos
• Representa la finalización de una fase del
proyecto.
• Duración 0.
• Si se han alcanzado todos los hitos  el
proyecto ha concluido.

10. Recursos
• Recursos humanos.
• Recursos materiales.- Equipo necesario para
realizar la tarea.
• Tomar en cuenta la disponibilidad de los
mismos en cada momento.

11. Gestión de Proyectos
• Project que es un software de gestión de
proyectos podemos:
– Observar el efecto en todo el proyecto si
realizo algún cambio  Se ajusta a los
cambios.
– Informar a los participantes que es lo que
tienen que hacer y cuando tienen que hacerlo
 Aumenta la efectividad del proyecto.

12. Herramientas en Microsoft Project
• Diagrama de Gantt: Visualiza el tiempo
en que se programan las tareas.
• Diagrama Pert: Relación entre las
tareas.

13. Diagrama de Gantt
• La tarea está representada por una barra horizontal que se
sitúa a lo largo de un período de tiempo  Escala temporal.
• La longitud de cada barra  Tiempo de la tarea
• Cuando las barras horizontales se unen se ve la relación entre
tareas.
• Esta relación puede ser dependiente  la tarea se realiza
cuando se haya terminado la anterior.

14. Diagrama Pert (Red)
• Relación entre tareas y
no su duración.
• Tareas son nodos
(recuadros).
• Recuadros contienen
información de los
nodos.