Presentación

1. WILSON HERNAN YEPES VEGA
Tecnólogo En Administración Documental
Especialización Tecnologica en Gestión de Proyectos
SENA

2. Objetivos
• Conocer los aspectos generales de la documentación y
su entorno.
• Conocer los fundamentos y componentes de la
documentación.
Contenido
• Concepto de archivo, documento y expediente.
• Clases de archivos.
• Clasificación de documentos.
• Valores y características de los documentos.
• Ciclo de vida del documento.

3. Actividades
Dependencia X Dependencia Y
Documentos
producidos
o recibidos
Documentos de archivo
RELACIÓN
Procesos
FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS

4. Registro de
información
producida
o recibida
Actividad
administrativa
Tiene un fin
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5. • Clasificación por tipo documental
• Documentos dispositivos
o imperativos
• Documentos
testimoniales o probatorios
• Documentos informativos
• Clasificación por tradición
documental
• Original
• Copia
• Borrador
• Clasificación por función
• Documentos sustantivos
• Documentos facilitativos
FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS

6. Unidad
documental
Conjunto de
documentos
Orgánico y
funcional
RESOLUCIÓN DE UN MISMO ASUNTO
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7. Fundamentos Archivísticos
• Administrativo
• Histórico
VALORES
• Autenticidad
• Confiabilidad
• Integridad
• Disponibilidad
CARACTERÍSTICAS
FUNDAMENTOS ARCHIVÍSTICOS

8. Archivo de
Gestión
Archivo
Central
Archivo
Histórico
• Momento de
planificación.
• Momento de
trámite.
• Momento de
vigencia.
• Momento de
plazo precuacional.
• Fase
permanente o
histórica.
Transferencia 1 Transferencia 2
Valor administrativo Valor histórico
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10. Desde su actividad diaria, defina que documentos presentan
inconvenientes, en que momento se pueden atacar y cual sería
la solución.
Fundamentos Archivísticos - Taller 2Autor: Wilson R. Sánchez
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