Organizacion de Archivos de Gestion

1. ARCHIVO
Patricia Rocha Sierra
Instructora Archivo

2. CONCEPTO DE ARCHIVO
.
Conjunto de documentos, sea cual fuere su
fecha, forma y soporte material, acumulados
en un proceso natural por una persona
natural o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión.

3. Los archivos son importantes para las
entidades, porque los documentos que los
conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones, debido a que la
información contenida sirve de testimonio
para los trámites que pueda requerir la
empresa.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS.

4. Archivos Empresariales?

5. Objetivos de los Archivos Empresariales?

6. Característica de los Archivos Empresariales?

7. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
Para una empresa es importante que sus
trabajadores o la persona encargada del manejo
del archivo encuentre la información que busca en
el menor tiempo posible, para esto es necesario
clasificar los documentos de manera lógica,
teniendo en cuenta los criterios o características
existentes dentro de la empresa.

8. CLASES DE ARCHIVO
Los archivos se clasifican de acuerdo al tiempo
establecido en cada una de las etapas es decir,
ARCHIVO DE GESTIÓN, CENTRAL O HISTÓRICO.

9. SEGÚN LA ORGANIZACIÓN
∙ ARCHIVO CENTRALIZADO:cuando una sola dependenciacontrola
toda la documentación de la organización.

10. SEGÚN LA ORGANIZACIÓN
 ARCHIVO DESCENTRALIZADO: aquel que lleva cada una de las
dependencias de la organización. Es decir, es independiente de
todo proceso archivístico.
 ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL
DESCENTRALIZADO: este depósito de información lo lleva cada
dependencia y la responsabilidad es del jefe de cada oficina.

11. a. Descentralizado: Archivo por dependencia o departamentos es el que
funciona repartido ente las diferentes dependencias de una institución.
SEGÚN LA ORGANIZACIÓN

12. ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL
CENTRALIZADO: este depósito de archivo se
maneja de acuerdo con las necesidades de cada
dependencia con archivo descentralizado, pero
que a su vez se controla desde el archivo
central.
SEGÚN LA ORGANIZACIÓN

13. Archivo descentralizado para que funcione mejor, pero depende del archivo central y esta controlado por el; por
ejemplo, las dependencias de contabilidad, personal, ventas, etc. Este tipo de archivos funciona en compañía bien
organizada, donde es un ejecutivo el responsable tanto del archivo central como de los satélites o descentralizado.
Usos:Para archivos técnicos, de personal, confidenciales, etc.
Para las oficinas que funcionan en diferentes locales o regiones, etc.
SEGÚN LA ORGANIZACIÓN

14. SEGÚN SU UBICACIÓN:

15. SEGÚN LA FRECUENCIA DE CONSULTA

16. Compuesto por documentos del año actual o años
anteriores, que se encuentren en proceso de tramitación,
como: HISTORIAS LABORALES, RESOLUCIONES,
CONTRATOS y demás documentos que se encuentren en el
proceso de consulta. Por tanto, es el que satisface las
necesidades de conservación y consulta permanente.
ARCHIVO ACTIVO

17. Es el conjunto de Documentos que han
terminado su gestión y en ese momento
inician su vigencia la cual puede ser un
acto o acción administrativa.
ARCHIVO ACTIVO

18. Son los documentos que varían en su
periodo de conservación y su consulta es
menor.
ARCHIVO SEMIACTIVO

19. ARCHIVO INACTIVO
Son los documentos con una durabilidad perpetua en el
periodo de conservación, de acuerdo con sus disposiciones
legales, fiscales, comerciales o históricas.

20. Conjunto de documentos que ha terminado su
vigencia porque ha terminado su plazo
establecido, o porque desaparece el objeto físico
de su razón de ser, que son conservados por
requisito legal por unos Términos determinados.
ARCHIVO INACTIVO

21. Se clasifica de acuerdo al tipo de entidad que realiza el
proceso de archivo:
• Archivo público: es todo documento que pertenece
a las entidades del Estado.
• Archivo privado de interés público: son aquellos
documentos que por su valor histórico, investigativo,
científico o cultural son de interés público.
• Archivo privado: son los documentos que
pertenecen a personas naturales o jurídicas
SEGÚN SU NATURALEZA

22. ARCHIVO DE GESTIÓN: corresponde a la documentación que se encuentra
depositada y está sujeta a consulta administrativa por toda la organización.
ARCHIVO CENTRAL: es la agrupación de documentos que han sido
transferidos por diferentes archivos de gestión de cada dependencia; su
consulta no es tan frecuente, pero siguen en vigencia.
ARCHIVO HISTÓRICO: aquellos documentos que se transfieren desde el
archivo central al archivo de conservación permanente.
SEGÚN SU CICLO VITAL

23. SEGÚN LO QUE SE DESEA ALMACENAR

24. SEGÚN EL GRADO DE PRIVACIDAD:

25. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ARCHIVADORES
Muebles que facilitan la ubicación,
búsqueda y consulta de información.
Entre ellos se encuentran los siguientes:

26. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ARCHIVADOR VERTICAL
Se colocan junto al escritorio en
oficinas pequeñas para
conservación y facilitar la
consulta de los documentos
correspondientes al archivo de
gestión. Tiene de una a cinco
gavetas.

27. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ARCHIVADOR HORIZONTAL
Facilita clasificar los documentos
de forma horizontal pero se
encuentra generalmente cerrado.
Las carpetas que se utilizan se
denominan carpetas colgantes.

28. ELEMENTOS DE ARCHIVO
FOLDERAMA
Facilita la conservación de los
documentos en carpetas con guía
lateral. Se utilizan en las
organizaciones para guardar las
historias laborales.

29. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ARCHIVADOR GIRATORIO
Este archivador está constituido por
hileras circulares. Además están
equipados con teléfonos para que
los responsables del área de trabajo
suministren la información
requerida.

30. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ARCHIVADOR MECÁNICO
Es un mueble dinámico, en el cual se acopia gran
cantidad de documentos de acuerdo a la
clasificación interna de la organización. Debido a
su condición física permite de una manera
práctica la búsqueda y manipulación de la
información contenida en los documentos.

31. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ARCHIVADOR ELECTRÓNICO
Es una herramienta de tipo ofimática que
sirve para recopilar la información de una
manera ordenada utilizando dispositivos
ópticos, para su localización y enlace en
las debidas carpetas.

32. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ESTANTES
Es una estructura metálica o de
manera horizontal que tiene
como propósito de garantizar
la conservación de la
información de los
documentos.

33. ELEMENTOS DE ARCHIVO
ARCHIVADOR RODANTE
Es un conjunto de estanterías metálicas
agrupadas con ruedas, que implementa
un sistema versátil de almacenamiento
hermético de los documentos para mayor
accesibilidad y conservación de la
información.

34. ELEMENTOS DE ARCHIVO
PLANOTECA
Es una estructura en madera que tiene
como función almacenar planos y facilitar
su consulta

35. ELEMENTOS DE ARCHIVO
SELLO FECHADOR
Es un elemento con imágenes
grabadas y piezas móviles que
permiten modificar la fecha para
marcarla sobre la superficie.

36. ELEMENTOS DE ARCHIVO
GANCHO SECO O EN RELIEVE
Es una pieza metálica compuesta
por grabados. Su función es marcar
los documentos e identificar y
protegerlos de las falsificaciones.

37. ELEMENTOS DE ARCHIVO
RELOJ RADICADOR
Es utilizado en la unidad de correspondencia, para
la recepción de las comunicaciones, facilitando y
agilizando la radicación. La organización
documental precisa de un control que permita
comprobar el recibo y trámite de documentos
generados por la organización, o que han sido
allegados a esta; evitando la evasión de
responsabilidades por parte de las personas
encargadas del recibo y despacho de
documentos.
.

38. ELEMENTOS DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR PLÁSTICO
Es un gancho plástico que permite
fijar los documentos que se
encuentran contenidos en un legajo
manteniendo su conservación y
evitando deterioro por oxidación.

39. ELEMENTOS DE ARCHIVO
LEGAJOS
Son dos tapas de cartulina con
gancho legajador, para asegurar los
documentos, preferiblemente en
materia desacidificada, para evitar
el deterioro de los documentos.

40. ELEMENTOS DE ARCHIVO
CAJAS DE ARCHIVO
Estas cajas son prácticas para organizar en estanterías. Los
documentos reposan en ellas y sus cierres son laterales. Su
registro en ellas facilita la búsqueda de la información, además de
la protección y conservación interna.

41. ELEMENTOS DE ARCHIVO
PAPELERÍA
Los papeles más usados para la documentación son:
Š Tamaño Carta: empleado regularmente para las
comunicaciones internas y externas de la organización
(clientes, proveedores).
Š Tamaño Oficio: empleado normalmente por su
capacidad para la realización de documentos de
carácter jurídico (Acuerdos, contratos, resoluciones).
Š Bond de 75 gr: generalmente empleado para
fotocopias.

42. nstrumentos de medición en los archivos
Los siguientes aparatos son empleados para
garantizar la calidad y conservación en los
documentos y demás soportes documentales que
reposan en los archivos.

43. nstrumentos de medición en los archivos
TERMÓMETRO
Busca identificar la temperatura ambiente y las
condiciones climáticas de las operaciones en el
recinto.

44. nstrumentos de medición en los archivos
HIGROSCOPIO O HIGRÓMETRO
Estos aparatos miden tanto la temperatura como la
humedad, al mismo tiempo. En la actualidad son
sofisticadas máquinas prácticas de tipo digital.

45. CLASIFICADORES
Los clasificadores se usan para facilitar la clasificación preliminar
de los documentos.
1. Carpetas 2. Guías
3. Legajos 4. Pestañas
5. Rótulos 6. índice

46. CARPETAS: son dos hojas de cartulina o manila, cartón
prensado o fibra, con pliegues adicionales o dobleces
marcados, que permiten ampliar su capacidad. Tiene en forma
vertical una aleta que permite colocar su identificación.
Una carpeta tiene capacidad máxima para 100 documentos.
CLASIFICADORES

47. LEGAJOS: Son dos tapas de cartulina con gancho
legajador, para asegurar los documentos los cuales no deben ir
sujetos a la carpeta, sino al legajo, y éste va dentro de ella. En
cuanto a los documentos que se legajan, deben quedar
ordenados cronológicamente de principio a fin, es decir, como
se lee un libro, respetando el orden original, por eso se
recomienda introducir el gancho legajador por la tapa superior
del legajo y cerrarlo por la tapa posterior, esto facilitará legajar
los últimos documentos.
CLASIFICADORES

48. Un legajo tiene capacidad máxima para 200
documentos. Debe conservar su forma
original, doblando los pliegues de expansión
que tiene grabados en el lomo.
CLASIFICADORES

49. GUÍAS: son cartulinas o cartones usados para
separar distintos grupos de documentos dentro de
una gaveta. Pueden ser simples o complejos.
CLASIFICADORES

50. Pestaña: Es la parte que sobresale en una carpeta y que sirve
para su identificación, la cual se hace en franjas
autoadhesivas que se marcan en la misma forma que los
marbetes o rótulos.
CLASIFICADORES

51. ÍNDICE: Es una tarjeta de cartulina que identifica el
contenido de la gaveta. Se coloca en el porta índice que tiene
cada gaveta del archivador; se acostumbra protegerlo con un
pedazo de acetato.
CLASIFICADORES

52. ORDENACIÓN DE LOS
ARCHIVOS
Una vez clasificados los documentos es
necesario ordenarlos según las
características. Para César Martín (2009) los
ordena de la siguiente manera:

53. LA ORDENACIÓN
CRONOLÓGICA:
Se basa en el elemento más estable de un documento, la fecha, y se concreta
en la secuencia año, mes y día. Por ejemplo: Expedientes de reuniones de
Consejo de Gobierno: año, mes y día.

54. Toma como elemento de ordenación una palabra
que nos servirá para colocar los expedientes en el
lugar que les corresponda en un orden alfabético.
Según el tipo de palabra que ordenemos,
tendremos estos tipos de ordenaciones alfabéticas.
La Ordenación Alfabética:

55. Tipos Ordenación Alfabética
ALFABÉTICOS: Consiste en ordenar los documentos por las
letras del alfabeto (A – Z) y puede ser:
Onomásticos
 Toponímicos o Geográficos
 Temáticos

56. ONOMÁSTICO
La ordenación alfabética-onomástica se utiliza para series documentales compuestas por
expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempo, por ejemplo, las
Historias Laborales, las Historias Clínicas, los Expedientes Académicos de Alumnos. Es
ideal para archivos de gestión pequeños en el que su crecimiento no es muy alto y facilita
la consulta.
En este sistema se debe tener en cuenta el siguiente orden: PRIMER APELLIDO,
SEGUNDO APELLIDO Y EL NOMBRE AL FINAL. Por ejemplo:
ACOSTA LOPEZ, Andrés
CASCANTE PEREZ, José
CHAPARRO MEJIA, María
ECHEVERRI ARANGO, Pedro
LOPEZ GOMEZ, Javier
MARTINEZ, José
VILLAMIZAR ROJAS, Manuel

57. Unidad de archivo ES CADA PALABRA, NOMBRE, LETRA O
SIGLA QUE APAREZCA EN EL NOMBRE DE UN INDIVIDUO,
EMPRESA O INSTITUCIÓN
ONOMÁSTICO

58. Los apellidos se separan con una coma (,) de los nombres de pila.
Onomástico

59. Toponímico (o alfabético-geográfico)
Se ordena la serie documental alfabéticamente por nombres de lugares. Este tipo de
ordenación puede basarse en el país, el departamento, el municipio, la localidad, el
barrio, etc. Siempre teniendo en cuenta el criterio que más se ajuste a la documentación y
a las necesidades administrativas.
Por ejemplo: Se ordenará por nombres de los departamentos las unidades de
conservación que contienen los expedientes de la serie “asistencia técnica” que presta el
Ministerio del Interior y de Justicia a las Gobernaciones.
Amazonas
Arauca
Boyacá
Cauca
Cesar
Guajira
Putumayo
Valle del Cauca

60. Archivo alfabético geográfico, como su nombre lo indica, es la organización
de los documentos o las tarjetas de los clientes, teniendo en cuenta su
localización, es decir, agrupa a todos los corresponsales de un mismo lugar,
por orden alfabético. Este sistema es similar al alfabético nominativo
(personas naturales y razones sociales), porque la clasificación final se
hace también por nombres de individuos y empresas.
Toponímico (o alfabético-geográfico)

61. Su utilización es recomendable en los siguientes casos:
 Cuando las empresas poseen y necesitan controlar sus sucursales y
agencias, distribuidores, concesionarios, etc.
 En instituciones cuyas ventas se organizan por áreas geográficas.
 En empresas de servicios públicos como luz, agua, teléfono, gas, etc.
 En compañías dedicadas a las ventas por correo, editoriales,
empresas de transporte, etc.
USOS

62. Si atendemos a la división geográfica, el archivo puede
organizarse por:
 País o estado, ciudad y nombres
 Departamento o providencia, ciudad y nombre
 Ciudad pueblo y nombres
 Por la división geográfica, es conveniente utilizar un mapa
POR DIVISION GEOGRAFICA

63. POR PAIS O ESTADO, CIUDAD O NOMBRES
Observemos Cómo está organizado el archivador y dónde van los
documentos:
Primero encontramos la GUIA ALFABETICA (cuando se organiza con
guías alfabéticas y guías de divisiones geográficas). Esta guía puede ser la
A, por ser la primera letra del alfabeto, y abarca todos los países que
empiecen por la A, con los cuales trabaja la compañía; por ejemplo,
Alemania, Argentina, etc.

64. En seguida aparece la GUIA DE PAIS, que comprende el país que
representa y su nombre puede ser, Argentina, Argelia, Alemania, etc. (esta
es la primera que aparece cuando el archivador se organiza solo con guías
de divisiones geográficas)
Luego vienen las SUBGUIAS DE CIUDADES, que corresponden a las
ciudades o pueblos de cada país donde existen clientes de esa empresa.
Todos aparecen en orden alfabético y en ese orden ira primero Buenos Aires
, Cordoba, ambas ciudades de Argentina
POR PAIS O ESTADO, CIUDAD O NOMBRES

65. Después, detrás de la subguia de ciudades en estricto orden alfabético,
CARPETAS INDIVIDUALES o de los clientes, que estén localizados en esas
cuidad. Aquí es precisamente donde van los documentos de los clientes
POR PAIS O ESTADO, CIUDAD O NOMBRES

66. Finalmente, detrás de la carpeta del último cliente de cada ciudad ira una carpeta
denominada VARIOS, para colocar allí los documentos de clientes que no tengan
suficientes documentos que justifiquen la apertura de una carpeta individual. Se
considera que cinco o más documentos, justifican la apertura de una carpeta
individual
POR PAIS O ESTADO, CIUDAD O NOMBRES

67. ZONAS, REGIONES, SECTORES, ETC.
Si a la empresa se le facilita la organización por zonas o regiones, podrá hacer una
demarcación del departamento o provincia en varias zonas, así:
 ZONA CENTRAL
 ZONA NORTE
 ZONA SUR
Tenemos la subdivisión anterior y zonifiquémosla:
ZONAS como guía principal
SUBGUIA de ciudad o pueblo
Carpeta Individual
Carpeta de varios

68. ZONAS, REGIONES, SECTORES, ETC

69. El departamento se ha dividido en zonas de acuerdo con el mapa. Cada zona representa
una guía principal y dentro de cada zona hay un orden alfabético. Las carpetas VARIOS
continúan ubicadas al final de cada ciudad.
ZONAS, REGIONES, SECTORES, ETC

70. ZONAS, REGIONES, SECTORES, ETC

71. POR DIRECCIONES
Generalmente, las empresas de servicios, correos, bienes raíces y las que se
dedican a la distribución de productos dentro de la ciudad, utilizan este
sistema. El sistema no solo es alfabético también es numérico.
Esta organizado de la siguiente manera:
GUIA PRINCIPAL de AVENIDAS, CALLES, CARRERAS, DIAGONALES Y
TRANSVERSALES para las divisiones menores por ejemplo, las avenidas se
dividen en calles o carreras.

72. Las carpetas están rotuladas con la dirección, siguiendo un
orden alfabético y numérico
Cuando se trabaja el sistema zonificado se separa en NORTE, EL
SUR, EL ORIENTE Y EL OCCIDENTE. Los apartamentos, conjuntos
cerrados, ciudadelas, etc; llevan nomenclatura especial para
una mejor localización; por ejemplo, apartamento, bloque,
interior, manzana, etc.
POR DIRECCIONES

73. Temático
Se ordenan las series y subseries documentales por
el asunto o tema de su contenido. Por ejemplo:
 Estadísticas
 Informes
 Informes a organismos de control
 Informes de gestión
 Informes estadísticos
 Órdenes de Pago

74. Temáticos: Se ordenan las series alfabéticamente por
el contenido temático o nombres de las series.
Ejemplo:
Š Actas
Š Informes
Š Resoluciones
TEMATICOS

75. ARCHIVO ALFABÉTICO POR ASUNTOS:
Hace relación aquellos documentos que se organizan por
temática y se usa en instituciones científicas para
estudios y proyectos que se están adelantando, también
se usa en colegios, academias, escuelas y universidades
para su material didáctico a diferencia del nominativo que
se usa para organizar o diferenciar los documentos por
nombres de personas naturales y jurídicas como por
ejemplo: historias laborales, o empresas.

76. Usos:
 Instituciones científicas para archivar la información de los estudios
y proyectos que están adelantándose.
 Colegios, escuelas, academias, universidades y todo tipo de
instituciones docentes para su material didáctico.
 Galería de artes, museos, bibliotecas que por su naturaleza requieren
la identificación archivística por grupos,
 Agentes de compras, fabricantes y todas las empresas donde el
interés se enfoca en el conjunto.
ARCHIVO ALFABÉTICO POR ASUNTOS

77. Características:
El archivo por asuntos se clasifican por
TEMAS y no por nombre de personas,
compañías o lugares. Los archivos por
asuntos se establecen por guías y carpetas
o guías y tarjetas.
ARCHIVO ALFABÉTICO POR ASUNTOS

78. ARCHIVO ALFABETICO POR ASUNTOS
ESTILO ENCICLOPEDIA

79. ARCHIVO ALFABETICO POR ASUNTOS
ESTILO DICCIONARIO

80. La Ordenación Numérica o Correlativ
Responde normalmente al mantenimiento de la
numeración asignada a los documentos y a los
expedientes en el momento del inicio del trámite por
parte de la oficina de registro de documentos.
Se trata del sistema más utilizado en las oficinas
vinculadas a los departamentos de contabilidad y
finanzas. Por ejemplo: Documentación contable: nº
de control del expediente, correspondientes a un
mismo ejercicio económico

81. La Ordenación Numérica o Correlativa

82. La Ordenación Sistemática
Toma como elemento ordenador un código de un cuadro de
clasificación preestablecido. Este sistema suele combinarse
con alguno de los otros sistemas o con varios de ellos

83. SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL.
Consiste en la ordenación de datos mediante el
establecimiento de secuencias que se pueden realizar
por orden alfabético o numérico, para cada una de las
categorías o grupos previamente clasificados según
definición constituida.
Bien importante de tener en cuenta la siguiente
ecuación:
ORGANIZACIÓN = CLASIFICACIÓN + ORDENACIÓN

84. Las empresas pueden utilizar varios sistemas de ordenación:

85. 1. NUMÉRICOS: Están conformados por los llamados
simples u ordinales y los cronológicos.
• Los simples u ordinales: Consisten en la colocación de los
documentos en forma consecutiva y de forma progresiva.
• Cronológicos: Consisten en colocar un documento detrás
del otro de forma secuencial de acuerdo con la fecha en que
se haya tramitado el documento, teniendo en cuenta
primero el año luego el mes y por último el día.
NUMERICOS

86. NUMERICOS ORDINAL
Por ejemplo las Cuentas Internas de los usuarios de servicios públicos.
ENERGIA ACUEDUCTO
Cuenta Interna No. 0464304-4 Cuenta Interna No. 00927824
Cuenta Interna No. 0464305-4 Cuenta Interna No. 00927825
Cuenta Interna No. 0464306-4 Cuenta Interna No. 00927826

87. NUMERICOS CRONOLOGICO
Las unidades documentales simples con ordenación cronológica se presentan en las
series, Consecutivo de Correspondencia Despachada cuya ordenación puede
ejemplificarse así:
2002, 02, 28
2002, 03, 01
2002, 03, 02
2002, 03, 03

88.  ALFANUMÉRICOS
 ORDINAL CRONOLÓGICO
SISTEMA DE ORDENACION
MIXTOS

89. ALFANUMERICO
Se ordena la serie documental utilizando a la vez orden
alfabético y numérico cronológico. En este sistema de
ordenación, los datos que se cruzan no serán separables,
siempre estarán asociados. Por ejemplo los Contratos de
Prestación de servicios cuya ordenación se basa en el año de
celebración del contrato y el nombre del contratista, así:
2000 MARTINEZ DURAN, Jorge
2001 MONROY LOPEZ, Susana
2001 TORRES GODOY, Guillermo

90. También se puede ordenar de forma mixta (numérica por documento de
identificación y alfabética por el nombre). Se utiliza para facilitar el acceso a
series documentales de gran volumen y tienen que ver con expedientes de
personas en entidades con un número elevado de empleados o entidades que
prestan servicios a números elevados de usuarios, como Historias Clínicas y
Expedientes Académicos de Alumnos.
12423345 ALVARADO PÉREZ, Norberto
24125767 GÓMEZ LÒPEZ, Juan
24345678 ACOSTA ROJAS, Luis Mario
41234098 LARA ROA, Flor Alba
ALFANUMERICO

91. Este sistema se puede utilizar en la ordenación de las series de una
dependencia cuando están representadas con las letras del alfabeto que
identifican a la oficina productora, seguido de los dígitos de series y
subseries. Por ejemplo: en la oficina de Secretaría General:
SG-01 Actas
SG-01-01 Actas Consejo Directivo
SG-02 Acuerdos
SG-04 Informes
De esta manera se evidencia la ordenación por oficina como la propia serie,
permitiendo ubicar físicamente por procedencia y por series documentales.
ALFANUMERICO

92. CRONOLOGICO
Aplica este sistema de ordenación también a series documentales cuyas
unidades documentales son numéricas simples y a la vez cronológicas
(Resoluciones, Acuerdos y Decretos), las cuales se controlan en primer
lugar por el número de la unidad documental y después por el
cronológico, así:
0001 2002, 01, 31
0002 2002, 01, 31
0003 2002, 02, 02
0004 2002, 03, 04

93. • Cronológico: Se utiliza para las series documentales que
son numéricas y a su vez cronológicas. Ejemplo:
Š Resolución 001 2016-01-10
Š Resolución 002 2016-01-15

94. FORMACIÓN

95. GRACIAS