1. PROCESO: TRANSFERENCIA DOCUMENTAL
INICIO
Realizar procesos como:
-Limpieza documental
NO -Eliminación material metálico
¿Se elaboro debida
-Identificar material biodeteriorado
preparación física de la
-Revisión y foliación
documentación a transferir?
-Establecer unidades de conservación
SI -Rotulación
Se procede a realizar transferencia documental
-Crear comité archivo
¿Cumple con los requisitos NO
-TRD avaladas con series y subseries
para elaborar transferencia
estipuladas
documental?
SI
Se realiza la transferencia documental
según fechas establecidas
NO -Programar fecha para realizar
¿Posee cronograma o
transferencia documental
calendario de transferencia
(Cronograma)
documental?
SI
Se prosigue con el procedimiento y se hace
entregas en fechas correspondientes
Dependencia receptora realiza procedimiento
de muestreo aleatorio y compara con Formato
Inventario Documental
¿Resulta alguna inconsistencia NO Se recibe sin ningún inconveniente la
entre el formato y el contenido documentación a transferir
de las cajas?
SI
-Se da por no recibida la documentación
-Se estipulan las observaciones
-Dependencia receptora adelanta acciones
correctivas pertinentes
FIN