1. 4.2 ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS
Antes denominado Estado de ganancias y pérdidas, es quizás el estado de
mayor importancia por cuanto permite evaluar la gestión operacional de la
empresa y además sirve de base para la toma de decisiones. En este estado
se resumen todas las transacciones correspondientes a los ingresos generados
y a los costos y gastos incurridos por la empresa en un período determinado.
La diferencia que resulta entre los ingresos y egresos será el producto de las
operaciones que puede ser utilidad o pérdida.
Para la elaboración de este estado, debe aplicarse el principio de causación
para todos los costos y gastos, y los ingresos deben reconocerse cuando se
hayan realizado, a fin c obtener un resultado justo. La presentación del estado
de resultados está dada por el grupo de cuentas denominadas nominales o
transitorias, comenzando por los ingresos brutos operacionales, producto de la
venta de bienes o servicios. A estos ingresos debe descontárseles el valor
correspondiente a las devoluciones, rebajas o descuentos concedidos, a fin de
determinar los ingresos netos del período. A los ingresos netos se les
descuenta el valor de los costos y gastos operacionales administración y de
ventas, para determinar el valor de la utilidad operacional del ejercicio. Para
determinar la utilidad antes de impuestos se les adicionan los ingresos no
operacionales y se les restan los gastos no operacionales.
Para determinar la utilidad neta del ejercicio, se calcula y estima el valor del
impuesto de renta.
ESQUEMA GENERAL DE PRESENTACION
Con el fin de ilustrar la presentación de un estado de resultados para una
empresa comercial y facilitar su interpretación, un esquema general sería el
siguiente:
El encabezamiento debe contener:
• Nombre e identificación de la empresa.
• Identificación o nombre del estado.
• Rango de fechas del período al cual
corresponden las operaciones.
• El contenido debe incluir las cuentas de
resultado debidamente clasificadas.

2. GRUPOS DE CUENTAS
Los grupos de cuentas incluidas en este estado son:
• Ingresos operacionales: corresponden a los
ingresos generados por la venta de bienes o
servicios.
• Costo de ventas: son los cargos asociados
directamente a la compra o producción de
bienes o servicios vendidos.
• Gastos operacionales: erogaciones causadas
en las actividades de administración y
comercialización de la empresa.
• Ingresos no operacionales: ingresos
generados por actividades diferentes del
objeto social de la empresa
• Gastos no operacionales: cargos o
erogaciones realizadas por la empresa que
no corresponden directamente al objeto
social.
Primera parte del estado de Ganancias y Pérdidas:
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la
compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o
sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías
vendidas. Para determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer
los siguientes resultados:
- Ventas netas
- Compras totales o brutas
- Compras netas
- Costo de lo vendido
Formulas para la primera parte del estado de Ganancias y Pérdidas:
Ventas totales

3. Menos Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
Igual Ventas netas
Compras
Más Gastos de compra
Igual Compras totales
Menos Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
Igual Compras netas
Más Inventario inicial
Igual Total de mercancías
Menos Inventario final
Igual Costo de lo vendido
Ventas netas
Menos Costo de lo vendido
Igual Utilidad en ventas
Segunda parte del estado de Ganancias y Pérdidas:
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación,
así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal
del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta,
para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio.

4. Formulas para la segunda parte del estado de Ganancias y Pérdidas:
Utilidad bruta o en ventas
Menos Gastos de venta
Gastos de administración
Igual Utilidad o pérdida operacional
Más Ingresos no operacionales
Menos Gastos no operacionales
Igual Utilidad o pérdida antes de impuestos
Menos Impuesto de Renta y Complementarios
Igual Utilidad neta después de impuestos
Menos Reservas
Igual Utilidad del ejercicio
Cuentas que integran el estado de ganancias y pérdidas o estado de
resultados:
VENTAS TOTALES: Es el valor total de las mercancías entregadas a los
clientes, vendidas al contado o a crédito.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS: Es el valor de las mercancías que los
clientes devuelven por que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color,
etc.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Es el valor de las bonificaciones que sobre
el precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes.
COMPRAS: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a
crédito.

5. GASTOS DE COMPRA: Todos los gastos que se efectúen para que las
mercancías adquiridas lleguen hasta su destino.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS: Valor de las mercancías devueltas a los
proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etc.
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: Valor de las bonificaciones que sobre el
precio de compra o de factura nos conceden los proveedores.
INVENTARIO INICIAL: Valor de las mercancías que se tienen ene existencia al
dar principio el ejercicio.
INVENTARIO FINAL: Es el valor de las mercancías existentes al termino del
ejercicio.
GASTOS DE VENTA: Gastos que tienen directa relación con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de ventas.
GASTOS DE ADMINISTRACION O INDIRECTOS: Todos los gastos que tienen
como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la
dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto
están relacionados con la operación de vender.
UTILIDAD OPERACIONAL: Las perdidas o utilidades que provienen de
operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
UTILIDAD NETA: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no
constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir
que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no
son de la naturaleza o giro principal del negocio.