Este documento proporciona información sobre criterios de validación de datos en Excel y diferentes tipos de mensajes y configuraciones que se pueden establecer. Explica que Excel permite designar datos válidos para una celda y abre una ventana de validación de datos con opciones en diferentes pestañas. También cubre cómo crear listas desplegables de datos y los tipos más comunes de errores que pueden ocurrir en fórmulas.

1. EQUIPO 5
PALMA ROMERO GABRIELA
MANZANO MANZANO JESÚS
GAONA GARCÍA JORGE ALBERTO
ESCORCIA MUNIVE AXEL ARTHUR
INFORMÁTICA

2. CRITERIOS DE
VALIDACION DE DATOS

3. EXCEL PERMITE DESIGNAR DATOS VÁLIDOS PARA
UNA CELDA

4. ABRE LA VENTANA DE VALIDACIÓN DE DATOS CON
OPCIONES. TRES PESTAÑAS: CONFIGURACIÓN, MENSAJE
DE
ENTRADA
Y
MENSAJE
DE
ERROR:
• PESTAÑA CONFIGURACIÓN:

5. PODEMOS
INGRESAR
FECHAS,
NÚMEROS
ENTEROS, DECIMALES, TEXTO.

6. UNA VEZ SELECCIONADA LA CELDA DE
PERMITIR, TENEMOS QUE VALIDAR LOS
DATOS

7. DEPENDIENDO NUESTRA CONFIGURACION
DE LA PESTAÑA PERMITIR & DATOS SE
DEPLIEGA UNA NUEVA O NUEVAS PESTAÑAS

8. POR EJEMPLO EN FECHA Y HORA NOS PIDEN UNA
FECHA INICIAL Y FINAL DE DATOS. Y SELECCIONANDO
OTROS DATOS COMO DECIMAL, ENTERO LONGITUD
DE TEXTO NOS PIDE UN MÁXIMO Y MINIMO.

9. ESTAS PESTAÑAS DEPENDEN DE LA
SELECCIÓN EN LA OPCIÓN DATOS.
• POR EJEMPLO:
• “ ENTRE” Y “NO ESTA ENTRE” SON LAS ÚNICAS OPCIÓNES DONDE TENEMOS
QUE LLENAR LAS 2 CELDAS QUE NOS SERÁN DESPLAZADAS.
• DESDE LA OPCIÓN “IGUAL A ” HASTA “MENOR O IGUAL” QUE SOLO ES UN DATO.

10. LISTA DE DESPLIEGUE

11. LISTA DESPLEGABLE DE UN
RANGO DE CELDAS
PARA FACILITAR LA ENTRADA DE DATOS, O PARA
LIMITAR LAS ENTRADAS A DETERMINADOS
ELEMENTOS QUE DEFINE EL USUARIO, PUEDE
CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE DE ENTRADAS
VÁLIDAS QUE SE COMPILA A PARTIR DE LAS
CELDAS DE OTRA PARTE DE LA HOJA DE CÁLCULO.
CUANDO SE CREA UNA LISTA DESPLEGABLE PARA
UNA CELDA, SE MUESTRA UNA FLECHA EN DICHA
CELDA.

12. PASOS
• PARA CREAR UNA LISTA DE ENTRADAS
VÁLIDAS PARA LA LISTA
DESPLEGABLE, ESCRIBA LAS ENTRADAS EN
UNA FILA O COLUMNA ÚNICA SIN CELDAS EN
BLANCO. POR EJEMPLO:

13. • PARA CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE A PARTIR
DE UN RANGO DE CELDAS, UTILICE EL
COMANDO VALIDACIÓN DE DATOS DEL
GRUPO HERRAMIENTAS DE DATOS DE LA
FICHA DATOS.

14. SE MUESTRA EL CUADRO DE
DIÁLOGO VALIDACIÓN DE DATOS.
-HAGA CLIC EN LA FICHA CONFIGURACIÓN.
-EN EL CUADRO PERMITIR, HAGA CLIC EN LISTA.

15. PARA ESPECIFICAR LA UBICACIÓN DE LA LISTA DE
ENTRADAS VÁLIDAS, SIGA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS
SIGUIENTES:
-SI LA LISTA ESTÁ EN LA HOJA DE CÁLCULO
ACTUAL, ESCRIBA UNA REFERENCIA A LA LISTA EN EL
CUADRO ORIGEN.
-SI LA LISTA ESTÁ EN OTRA HOJA DE CÁLCULO, ESCRIBA EL
NOMBRE DEFINIDO PARA LA LISTA EN EL CUADRO ORIGEN.

16. PARA ESCRIBIR INFORMACIÓN EN ESTA
CELDA, HAGA CLIC EN LA FLECHA Y, A
CONTINUACIÓN, EN LA ENTRADA QUE
DESEE.

17. TIPOS DE MENSAJE DE ERROR Y
POR QUÉ SE PRESENTAN EN
VALIDACIÓN DE DATOS

18. ICONOS Y PARA QUE SE USAN
DETENER
EVITAR QUE LOS USUARIOS ESCRIBAN DATOS NO VÁLIDOS EN UNA
CELDA.
• UN MENSAJE DE ALERTA DETENER TIENE DOS OPCIONES: REINTENTAR O CANCELAR.
•
ADVERTENCIA
ADVERTIR A LOS USUARIOS QUE LOS DATOS QUE HAN
ESCRITO NO SON VÁLIDOS, PERO NO LES IMPIDE ESCRIBIRLOS. CUANDO APARECE UN
MENSAJE DE ALERTA ADVERTENCIA, LOS USUARIOS PUEDEN HACER CLIC EN SÍ PARA
ACEPTAR LA ENTRADA NO VÁLIDA, EN NO PARA EDITARLA O EN CANCELAR PARA
QUITARLA.
•
•
INFORMACIÓN
INFORMAR A LOS USUARIOS QUE LOS DATOS QUE HAN
ESCRITO NO SON VÁLIDOS, PERO NO LES IMPIDE ESCRIBIRLOS. ESTE TIPO DE
MENSAJE DE ERROR ES EL MÁS FLEXIBLE. CUANDO APARECE UN MENSAJE DE ALERTA

19. EN LA MISMA VENTANA DE VALIDACIÓN DE DATOS, EN LA
PESTAÑA DE “MENSAJE DE ERROR” CONFIGURAMOS
NUESTRO “MENSAJE DE ERROR” ,“ADVERTENCIA” O
“INFORMACIÓN”

20. PARA EL MENSAJE DE ERROR:
ESTILO: DETENER
TITULO: NO
MENSAJE DE ERROR: ERES MENOR DE EDAD

21. Y DE ESTA MANERA CUANDO EN NUESTRA
CELDA INGRESEMOS UN DATO NO VALIDADO
NOS SALTARA EL MENSAJE DE ERROR Y NO
PERMITE
INTRODUCIR
EL
VALOR
INCORRECTO

22. MENSAJE DE ADVERTENCIA

23. ESTE ES EL MENSAJE DE ADVERTENCIA

24. MENSAJE DE INFORMACION

25. MENSAJE DE INFORMACION

26. MENSAJE DE ENTRADA

27. EJEMPLO DE MENSAJE DE ENTRADA

28. ERRORES EN FÓRMULAS – PARTE 1
• SEGURAMENTE EXCEL TE HA MOSTRADO ALGUNA VEZ UN
MENSAJE DE ERROR MIENTRAS TRABAJAS. LOS ERRORES
SON LOS MENSAJES QUE APARECEN DENTRO DE UNA
CELDA
• A ANTECEDIDOS DEL SÍMBOLO #. A CONTINUACIÓN
ANALIZAREMOS CADA UNO DE LOS ERRORES EN EXCEL Y
LA MANERA DE SOLUCIONAR EL PROBLEMA.

29. ERROR ##########
• SI OBSERVAS UNA CELDA LLENA DE SÍMBOLOS #
LO QUE EXCEL ESTÁ TRATANDO DE DECIR ES
QUE EL CONTENIDO DE ESA CELDA NO CABE
DENTRO DE ELLA.
• SOLUCIÓN: AJUSTA EL ANCHO DE LA COLUMNA Y
EL MENSAJE DESAPARECERÁ DE INMEDIATO.

30. ERROR #¡DIV/0!
• EL ERROR SE PRODUCE CUANDO ESTÁS
DIVIDIENDO UN VALOR ENTRE CERO.
• SOLUCIÓN: REMOVER LA DIVISIÓN ENTRE CERO.

31. ERROR #N/A
• ESTE ERROR SIGNIFICA QUE EXCEL NO ENCUENTRA EL
VALOR AL QUE SE ESTÁ REFIRIENDO. ES DECIR, EL
VALOR NO ESTÁ DISPONIBLE. ESTE TIPO DE ERROR ES
MUY COMÚN AL UTILIZAR LA FUNCIÓN BUSCARV
• SOLUCIÓN: UTILIZA LA FUNCIÓN ESERROR PARA
ATRAPAR EL
ERROR:=SI(ESERROR(BUSCARV(…)), “VALOR NO
ENCONTRADO”, BUSCARV(…))

32. ERROR #¿NOMBRE?
• LA RAZÓN MÁS COMÚN POR LA QUE SE GENERA ESTE
ERROR ES EL HABER ESCRITO MAL EL NOMBRE DE UNA
FUNCIÓN. TAMBIÉN SE PRODUCE POR ESCRIBIR MAL
UN RANGO NOMBRADO.
• SOLUCIÓN: ASEGÚRATE DE HABER ESCRITO EL
NOMBRE DE LA FUNCIÓN CORRECTAMENTE ASÍ COMO
TODOS LOS RANGOS NOMBRADOS QUE UTILICES EN
LAS FUNCIONES.

33. ERRORES EN FÓRMULAS – PARTE 2
• LOS ERRORES QUE A VECES EXCEL NOS MUESTRA AL UTILIZAR
UNA FÓRMULA SON ALGO QUE NOS HA SUCEDIDO A TODOS. EN
ESTA OCASIÓN CONTINUAREMOS CON LA REVISIÓN DE CADA
UNO DE ELLOS. EN LA PUBLICACIÓN ANTERIOR REVISAMOS LOS
PRIMEROS CUATRO TIPOS DE ERRORES Y AHORA ES EL
MOMENTO DE REVISAR LOS SIGUIENTES TIPOS DE ERROR:

34. ERROR #¡NULO!
• ESTE ERROR ES POCO COMÚN, PERO GENERALMENTE ES
CONSECUENCIA DE HABER ESPECIFICADO INCORRECTAMENTE UN
RANGO. UNA FÓRMULA QUE REGRESARÁ ESTE TIPO DE ERROR ES
LA SIGUIENTE:
• =SUMA(A1:A5 B1:B5)
• EL ERROR SE PRODUCE PORQUE OLVIDÉ COLOCAR EL
SEPARADOR (,) ENTRE LOS RANGOS ESPECIFICADOS.
• SOLUCIÓN: ASEGÚRATE DE QUE HAS ESPECIFICADO
CORRECTAMENTE LOS RANGOS DENTRO DE LA FÓRMULA.

35. ERROR #¡NUM!
• HAY OCASIONES EN QUE LOS CÁLCULOS EN EXCEL SON
MUY EXHAUSTIVOS Y LAS FÓRMULAS LLEGAN A
CALCULAR VALORES MUCHO MÁS GRANDES QUE LAS
CAPACIDADES DE EXCEL Y ES CUANDO OBTIENES UN
ERROR DE ESTE TIPO.
• SOLUCIÓN: VERIFICA QUE NO ESTÁS LLAMANDO
REPETITIVAMENTE A LAS FUNCIONES Y QUE GENEREN
UN NÚMERO DEMASIADO GRANDE.

36. ERROR #¡REF!
• ESTE ES UNO DE LOS ERRORES MÁS COMUNES DE EXCEL Y SUCEDE
CUANDO UNA CELDA TRATA DE REFERENCIAR OTRA CELDA QUE NO
PUEDE SER ENCONTRADA PORQUE SE HA ELIMINADO. POR
EJEMPLO, ESCRIBE LA SIGUIENTE FÓRMULA:
• =SUMA(D3:D5, E3:E5,F3:F5)
• POSTERIORMENTE ELIMINA LA COLUMNA E. INMEDIATAMENTE SE
MOSTRARÁ ESTE TIPO DE ERROR.
• SOLUCIÓN: VERIFICA QUE LOS RANGOS A LOS QUE HACE REFERENCIA
LA FÓRMULA AÚN EXISTAN O DE LO CONTRARIO REALIZA LOS AJUSTES
NECESARIOS.

37. ERROR #¡VALOR!
• ES GENERADO POR UTILIZAR ARGUMENTOS DE TIPO TEXTO
CUANDO EN REALIDAD LA FUNCIÓN ESPERA VALORES
NUMÉRICOS. CONSIDERA LA SIGUIENTE FUNCIÓN:
• =SUMA("A", "B")
• LA FUNCIÓN SUMA REGRESARÁ ESTE TIPO DE ERROR PORQUE
LOS ARGUMENTOS NO NOS NUMÉRICOS.
• SOLUCIÓN: VERIFICA QUE LOS TIPOS DE DATOS DE LOS
ARGUMENTOS SON LOS ADECUADOS, EN ESPECIAL LOS
ARGUMENTOS QUE ESPERAN UN VALOR NUMÉRICO.

38. TIPOS DE GRÁFICOS

39. • ELEGIR ENTRE LOS DIFERENTES TIPOS DE
GRÁFICOS EN EXCEL PARA MOSTRAR LA
INFORMACIÓN ADECUADAMENTE ES DE SUMA
IMPORTANCIA. CADA TIPO DE GRÁFICO
DESPLEGARÁ LA INFORMACIÓN DE UNA MANERA
DIFERENTE

40. TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS
• GRÁFICOS DE COLUMNA
• GRÁFICOS DE LÍNEA
• GRÁFICOS CIRCULARES
• GRÁFICOS DE BARRA
• GRÁFICOS DE ÁREA
• GRÁFICOS XY(DISPERSIÓN)

41. GRÁFICOS DE COLUMNA
• ESTE TIPO DE GRÁFICO HACE UN ÉNFASIS ESPECIAL EN LAS
VARIACIONES DE LOS DATOS A TRAVÉS DEL TIEMPO. LAS
CATEGORÍAS DE DATOS APARECERÁN EN EL EJE HORIZONTAL Y LOS
VALORES EN EL EJE VERTICAL.

42. GRÁFICOS DE LÍNEA.
• UN GRÁFICO DE LÍNEA MUESTRA LAS RELACIONES
DE LOS CAMBIOS EN LOS DATOS EN UN PERÍODO
DE TIEMPO.

43. GRÁFICOS CIRCULARES
• TAMBIÉN CONOCIDOS COMO GRÁFICOS DE PIE (EN INGLÉS) O
GRÁFICOS DE PASTEL. ESTOS GRÁFICOS PUEDEN CONTENER UNA
SOLA SERIE DE DATOS YA QUE MUESTRAN LOS PORCENTAJES DE
CADA UNA DE LAS PARTES RESPECTO AL TOTAL.

44. GRÁFICOS DE BARRA
• UN GRÁFICO DE BARRA HACE UN ÉNFASIS EN LA
COMPARACIÓN ENTRE ELEMENTOS EN UN PERÍODO DE
TIEMPO ESPECÍFICO. ESTE TIPO DE GRÁFICO INCLUYE
CILINDROS, CONOS Y PIRÁMIDES.

45. GRÁFICOS DE ÁREA
• LOS GRÁFICOS DE ÁREA MUESTRAN LA IMPORTANCIA DE
LOS VALORES A TRAVÉS DEL TIEMPO.

46. GRÁFICOS XY (DISPERSIÓN).
• LOS GRÁFICOS DE DISPERSIÓN SON ÚTILES PARA
MOSTRAR LA RELACIÓN ENTRE DIFERENTES PUNTOS DE
DATOS. ESTE TIPO DE GRÁFICO UTILIZA VALORES
NUMÉRICOS PARA AMBOS EJES EN LUGAR DE UTILIZAR
CATEGORÍAS EN ALGUNO DE LOS EJES COMO EN LOS
GRÁFICOS ANTERIORES.

47. INSERTAR GRAFICAS

48. SE SELECCIONAN LOS DATOS QUE
DESEEEMOS GRAFICAR

49. COMO INSERTAR UNA GRAFICA
• HACER CLIC EN "INSERTAR"----> GRAFICA

50. TIPOS DE GRAFICOS

51. UNA VEZ QUE HALLAMOS SELECCIONADO LA
GRAFICA LA INSERTAMOS

52. TABLAS DINÁMICAS

53. ¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?
• UNA TABLA DINÁMICA ES UNA DE LAS
HERRAMIENTAS MÁS PODEROSAS DE
EXCEL
• LAS TABLAS DINÁMICAS TE PERMITEN
RESUMIR Y ANALIZAR FÁCILMENTE
GRANDES
CANTIDADES
DE
INFORMACIÓN
CON
TAN
SÓLO
ARRASTRAR
Y
SOLTAR
LAS
DIFERENTES
COLUMNAS
QUE

54. EJEMPLO DE UNA TABLA DINAMICA

55. FUNCIONAMIENTO DE LAS TABLAS
DINÁMICAS
• LAS TABLAS DINÁMICAS EN
EXCEL PERMITEN AGRUPAR
DATOS EN UNA GRAN CANTIDAD
DE MANERAS DIFERENTES
PARA PODER OBTENER LA
INFORMACIÓN QUE
NECESITAMOS.

59. COMO CREAR UNA TABLA
DINAMICA
• LAS TABLAS DINÁMICAS EN
EXCEL RECIBEN SU NOMBRE POR
SU CAPACIDAD DE CAMBIAR
DINÁMICAMENTE LA
INFORMACIÓN AGRUPADA CON
TAN SOLO ROTAR LAS COLUMNAS
O FILAS DE LA TABLA.

60. CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL
2010
• HAZ CLIC SOBRE CUALQUIER
CELDA DE LA TABLA DE DATOS
QUE SE DESEA CONSIDERAR EN
LA NUEVA TABLA DINÁMICA

65. PARTES DE UNA TABLA DINAMICA
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta
área crearán filtros para la tabla dinámica a través de
los cuales podrás restringir la información que ves en
pantalla. Estos filtros son adicionales a los que se
pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

66. • ETIQUETAS DE COLUMNA. ESTA ÁREA CONTIENE LOS
CAMPOS QUE SE MOSTRARÁN COMO COLUMNAS DE LA
TABLA DINÁMICA.
• ETIQUETAS DE FILA. CONTIENE LOS CAMPOS
DETERMINAN LAS FILAS DE LA TABLA DINÁMICA.
QUE
• VALORES. SON LOS CAMPOS QUE SE COLOCARÁN COMO
LAS “CELDAS” DE LA TABLA DINÁMICA Y QUE SERÁN
TOTALIZADOS PARA CADA COLUMNA Y FILA.

67. CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO
• UN GRÁFICO DINÁMICO ES UN
GRÁFICO QUE ESTÁ BASADO EN
LOS DATOS DE UNA TABLA
DINÁMICA Y QUE SE AJUSTA
AUTOMÁTICAMENTE AL APLICAR
CUALQUIER FILTRO SOBRE LA
INFORMACIÓN.

68. • PARA CREAR UN GRÁFICO DINÁMICO DEBES HACER
CLIC SOBRE CUALQUIER CELDA DE LA TABLA DINÁMICA
QUE SERVIRÁ COMO BASE DEL GRÁFICO Y
POSTERIORMENTE HACER CLIC SOBRE EL
COMANDO GRÁFICO DINÁMICO QUE SE ENCUENTRA
DENTRO DEL GRUPO HERRAMIENTAS DE LA FICHA
OPCIONES.