1) El documento describe varias opciones para rellenar celdas automáticamente en Excel, incluyendo usar el controlador de relleno para copiar valores, fórmulas y formatos entre celdas adyacentes. 2) También explica cómo crear series de datos para rellenar celdas con números, fechas u otros elementos secuenciales usando el controlador de relleno o la herramienta Serie. 3) Además, ofrece instrucciones para desactivar la autocompletación de valores de celda, ocultar el controlador de relleno

1. OPCION DE AUTORELLENO:
Cuando arrastra el
(controlador de relleno), las
(Opciones de
autorrelleno) se muestran en el extremo inferior derecho de la celda.
Especificar una serie de datos en la columna “Nro.” con las Opciones de
autorrelleno.
1. Seleccione la primera celda en la que desea especificar la serie de
datos. En este ejemplo, seleccione la primera fila en “No.”
2. Especifique el primer valor de la serie de datos. En este ejemplo, escriba
“1” para especificar números a partir de uno.
3. Arrastre el
(controlador de relleno) hacia abajo.

2. 4. Haga clic en
(Opciones de autorrelleno) y, a continuación, haga clic
en Serie de relleno.
5. Se especifica la serie de datos.

3. Especificar una secuencia de fechas y días en la columna “Fecha” y “Días de la
semana”.
1. Seleccione la primera celda en “Fecha”.
2. Escriba una fecha.
3. Arrastre el
(controlador de relleno) hacia abajo.

4. 4. Se especifica la serie de datos de fecha.

5. 5. Especificar la serie de datos de días de la semana de la misma forma.
Repetir automáticamente valores que ya existen en la
columna
Si los primeros caracteres que se escriben en una celda coinciden con una
entrada existente en esa columna, Microsoft Excel completará
automáticamente
los
caracteres
restantes.
Excel
sólo
completa
automáticamente las entradas que contengan texto o una combinación de texto
y números. Las entradas que contengan sólo números, fechas u horas no se
completan automáticamente.
Después de que Excel completa lo que empezó a escribir, realice uno de los
siguientes procedimientos:

Para aceptar una entrada propuesta, presione ENTRAR.
La entrada completa coincide exactamente con el modelo de mayúsculas y
minúsculas de la entrada existente.


Para reemplazar los caracteres escritos automáticamente, continúe
escribiendo.
Para eliminar los caracteres escritos automáticamente, presione
RETROCESO.
Notas

Excel completará las entradas solo cuando el cursor esté al final del
contenido de la celda activa.

6. 
Excel basa la lista de entradas posibles de Autocompletar en la columna
que contiene la celda activa. Las entradas que se repiten en una fila no
se completan automáticamente.
Desactivar el autocompletado de valores de celda
Si no desea que Excel complete automáticamente los valores de celda, puede
desactivar esta opción.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. En Excel, haga clic en Opciones.
3. Para activar o desactivar la finalización automática de valores de celda,
haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Opciones de edición,
active o desactive la casilla de verificación Habilitar Autocompletar
para valores de celda.
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos
Para rellenar rápidamente varios tipos de series de datos, puede seleccionar
las celdas y arrastrar el controlador de relleno
. Para usar el controlador
de relleno, seleccione las celdas que desee usar como base para rellenar
celdas adicionales y arrastre el controlador de relleno hacia el costado o abajo
para que se rellenen las celdas que desee.
Ocultar o mostrar el controlador de relleno
El controlador de relleno se muestra de forma predeterminada, pero se puede
ocultar, o mostrar si está oculto.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. En Excel, haga clic en Opciones.
3. Para mostrar u ocultar el controlador de relleno, haga clic en Avanzadas
y, a continuación, bajo Opciones de edición, active o desactive la
casilla de verificación Permitir arrastrar y colocar el controlador de
relleno y las celdas.
4. Para evitar reemplazar datos existentes al arrastrar el controlador de
relleno, asegúrese de que la casilla de verificación Mensaje de alerta
antes de reemplazar celdas está activada. Si no desea ver un mensaje
sobre la sobrescritura de celdas no vacías, desactive esta casilla de
verificación.
Usar las Opciones de autorrelleno para cambiar la
forma en que se rellena la selección
Tras arrastrar el controlador de relleno, aparecerá el botón Opciones de
autorrelleno
para poder cambiar el modo en que se rellenará la selección.
Por ejemplo, para rellenar solo los formatos de celda, haga clic en Rellenar

7. formatos sólo y para rellenar solo el contenido de la celda, haga clic en
Rellenar sin formato.
Activar o desactivar las Opciones de autorrelleno
Si no desea que aparezca el botón Opciones de autorrelleno cada vez que
arrastra el controlador de relleno, puede desactivarlo. Del mismo modo, si el
botón Opciones de autorrelleno no aparece al arrastrar el controlador de
relleno, es posible que deba activarlo.
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. En Excel, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, bajo Cortar, copiar y pegar,
desactive la casilla de verificación Mostrar botón Opciones de pegado
al pegar contenido.
Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el
comando Rellenar
Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango
seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar
rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno
.
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda
adyacente
1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la
izquierda de la celda que contiene los datos que desee utilizar para
rellenar la celda vacía.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego
en Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.
Sugerencia Para rellenar rápidamente una celda con el contenido de una
celda adyacente, puede presionar CTRL+J para rellenar con el contenido de la
celda superior o CTRL+D para rellenar con el de la celda de la izquierda. Para
rellenar una celda con el contenido de una celda que está debajo (es decir,
para rellenar hacia arriba), en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic
en Rellenar y luego en Hacia arriba. Para rellenar una celda con el contenido
de una celda que está a la derecha (rellenar hacia la izquierda), en la ficha
Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego en Hacia la
izquierda.

8. Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas
adyacentes
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar
las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para cambiar la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones
de autorrelleno
y, a continuación, haga clic en la opción que desea
usar.
Nota Si arrastra el controlador de relleno hacia arriba o hacia la izquierda de
una selección y se detiene en las celdas seleccionadas sin pasar por la primera
columna o por la fila superior de la selección, Excel eliminará los datos que
haya dentro de la selección. Deberá arrastrar el controlador de relleno fuera del
área seleccionada antes de soltar el botón del mouse (ratón).
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes
1. Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las
celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno
por las celdas que desea
rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de
autorrelleno
y, a continuación, haga clic en la opción que desea
usar.
Nota Si el cálculo de libro automático no está habilitado, las fórmulas no se
volverán a calcular al rellenar las celdas. Para comprobar las opciones de
cálculo de libro, haga lo siguiente:
4. Haga clic en la ficha Archivo.
5. En Excel, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la
categoría Fórmulas.
6. En Opciones de cálculo, busque en Cálculo de libro.




Automático Las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente.
Automático excepto para tablas de datos Las fórmulas se vuelven a
calcular, excepto si la fórmula se encuentra en una tabla de datos.
Manual Las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente.
Volver a calcular libro antes de guardarlo Esta opción solo está
disponible si Cálculo de libro se establece en Manual. Si esta casilla
está activada, las fórmulas no se vuelven a calcular automáticamente
hasta que guarde el libro. Tenga en cuenta que hay muchas otras
acciones que pueden hacer que el libro se guarde, por ejemplo si usa el
comando Enviar a.

9. Sugerencias


También puede rellenar la celda activa con la fórmula de una celda
adyacente. Para ello, utilice el comando Rellenar (en la ficha Inicio, en
el grupo Modificar), o presione CTRL+J o CTRL+D para rellenar una
celda situada debajo o a la derecha de la celda que contiene la fórmula.
Puede rellenar automáticamente una fórmula hacia abajo, para todas las
celdas adyacentes a las que se aplica, haciendo doble clic en el
controlador de relleno de la primera celda que contiene la formula. Por
ejemplo, las celdas A1:A15 y B1:B15 contienen números, y escribe la
fórmula =A1+B1 en la celda C1. Para copiar esta fórmula en las celdas
C2:C15, seleccione la celda C1 y haga doble clic en el controlador de
relleno.
Rellenar una serie de números, fechas u otros
elementos de serie integrados
Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango
con una serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días
de la semana, meses o años.
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las
primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea
que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
Otros ejemplos de series que se pueden rellenar
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno
por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha.
Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Sugerencias

También puede especificar el tipo de serie al usar el botón secundario
del mouse para arrastrar el controlador de relleno sobre el rango y
después hacer clic en el comando adecuado del menú contextual. Por
ejemplo, si el valor inicial es la fecha ENE-2007, haga clic en Rellenar
meses para la obtener la serie FEB-2007, MAR-2007, etc. También
puede hacer clic en Rellenar años para obtener la serie ENE-2007,
ENE-2008, etc.

10. 
Si la selección contiene números, puede controlar el tipo de serie que
desea crear.
Rellenar celdas con una serie de números
1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Rellenar y luego
en Series.
2. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:




Lineal Crea una serie que se calcula agregando el valor del cuadro
Incremento a cada valor de celda.
Crecimiento Crea una serie que se calcula multiplicando el valor del
cuadro Incremento por cada valor de celda.
Fecha Crea una serie que rellena valores de fecha incrementalmente
por el valor del cuadro Incremento y que depende de la unidad definida
en Unidad de tiempo.
Autorrellenar Crea una serie que produce los mismos resultados que
arrastrar el controlador de relleno.
3. La función Autorrellenar de series se puede suprimir manteniendo
presionada la tecla CTRL mientras se arrastra el controlador de relleno
de una selección de dos o más celdas. Los valores seleccionados se
copian en las celdas adyacentes y Excel no extiende una serie.
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como
una lista de nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno
personalizada. Las series de relleno personalizadas pueden basarse en una
lista de elementos existentes en una hoja de cálculo o puede crearse la lista
desde cero. No es posible modificar ni eliminar una serie de relleno integrada
(como una serie de relleno para meses y días), pero se puede modificar o
eliminar una serie de relleno personalizada.
Nota Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado
con números. Para crear una lista personalizada que contenga sólo números,
por ejemplo de 0 a 100, deberá crear en primer lugar una lista de números con
formato de texto.
Dar formato de texto a los números
1. Seleccione suficientes celdas para la lista de los números a los que va a
dar formato de texto.

11. 2. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha situada
junto al cuadro Formato de número y, a continuación, en Texto.
Sugerencia Tal vez sea necesario hacer clic en Más formatos de número
para ver el formato de Texto en la lista.
3. En las celdas con formato, escriba la lista de números.
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente
de elementos
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar
en la serie de relleno.
2. Haga clic en la ficha Archivo.
3. En Excel, haga clic en Opciones.
4. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, en General, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
5. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos
seleccionada aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a
continuación, haga clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas
personalizadas.
6. Haga clic dos veces en Aceptar.
7. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la
serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
8. Arrastre el controlador de relleno
por las celdas que desea
rellenar.
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de
elementos
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. En Excel, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, en General, haga clic en
Modificar listas personalizadas.
4. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a
continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista,
empezando por la primera entrada.
5. Presione ENTRAR después de cada entrada.
6. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación,
haga clic dos veces en Aceptar.

12. 7. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la
serie de relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
8. Arrastre el controlador de relleno
por las celdas que desea
rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada
1. Haga clic en la ficha Archivo.
2. En Excel, haga clic en Opciones.
3. Haga clic en la categoría Avanzadas y, a continuación, en General,
haga clic en Modificar listas personalizadas.
4. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a
modificar o eliminar y siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que
considere oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a
continuación, haga clic en Agregar.
 Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar
BIBLIOGRAFIA
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/crear-datos-de-serie-3-especificarla-fecha-y-el-dia-de-la-semanaHA010270405.aspx?CTT=5&origin=HA010270404
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/rellenar-datos-automaticamente-enceldas-de-hojas-de-calculo-HP010342512.aspx

13. Contenido
OPCION DE AUTORELLENO: ................................................................................................ 1
Repetir automáticamente valores que ya existen en la columna............................................. 5
Desactivar el autocompletado de valores de celda ................................................ 6
Utilizar el controlador de relleno para rellenar datos............................................................... 6
Ocultar o mostrar el controlador de relleno ............................................................................. 6
Usar las Opciones de autorrelleno para cambiar la forma en que se rellena la selección ....... 6
Activar o desactivar las Opciones de autorrelleno ................................................. 7
Rellenar datos en celdas adyacentes mediante el comando Rellenar...................................... 7
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente ........................................... 7
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes 8
Rellenar fórmulas en celdas adyacentes ....................................................................... 8
Sugerencias ............................................................................................................................... 9
Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados ....................... 9
Otros ejemplos de series que se pueden rellenar ................................................................. 9
Sugerencias ....................................................................................................................... 9
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada ................................ 10
Dar formato de texto a los números .......................................................................... 10
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de
elementos ......................................................................................................................... 11
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de
elementos ......................................................................................................................... 11
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada ..................................... 12
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 12