Tipos de datos y clasificación de documentos electrónicos
1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
BARQUISIMETO - ESTADO LARA
ACTIVIDAD III
TIPOS DE DATOS
Autor: MARLON GARCIA
C.I.11491661
2. » TIPOLOGÍA DE LOS DOCUMENTOS
Considerando que toda fuente del conocimiento se transforma en
información, la misma debe estar refrendada en diferentes soportes, tales
como, documentos u objetos útiles para la construcción de una ciencia; que, a
la vez , son recursos fundamentales para cualquier organización o centro de
información, destinados a proporcionar información directa sobre documentos
primarios y secundarios.
Donde los documentos primarios son la fuente principal de la investigación
o escrito que se puede conseguir de forma directa, de manera completa y
detallada donde encontramos, los diccionarios, las enciclopedias, los textos,
entre otros.
Seguidos de las fuentes documentales secundarias formada por
información teórica o empírica; y suele presentarse en forma de resumen de
un tema determinado; identificada por el análisis , clasificación e indización
de información que tiene como base la fuente de información primaria, la
misma la encontramos en revistas, las reseñas y guías bibliográficas,
catálogos, audiovisuales entre otros.
3. » DOCUMENTO Y TECNOLOGÍA. EDICIÓN ELECTRÓNICA.
DOCUMENTO VIRTUAL. HIPERTEXTO.
En las sociedades del conocimiento, son indiscutibles los avances tecnológicos en el
desarrollo y uso de la tecnología informática, por medio del internet en diferentes
soportes; teniendo en cuenta que la inmaterialidad y las interconexiones son las
características fundamentales y principales del uso de la información por medio del
computador.
De tal manera, que la gran cantidad de información disponible en formato electrónico
supera lo que uno puede imaginar. Por ello, es necesario organizar esa información,
gestionarla de forma adecuada y añadirle valor siempre que se pueda, pues el
contenido electrónico se ha transformado en el motor de la sociedad del conocimiento.
En consecuencia la proliferación de tecnología en medios portátiles como celulares,
tablas computarizadas, GPS, entre otros. Hacen que la comunicación en formato
electrónico sea fundamental, en uso de las actividades cotidianas de la vida diaria en
una sociedad.
4. » NORMAS PARA EL TRATAMIENTO DE PUBLICACIONES Y
DOCUMENTOS ELECTRÓNICO
Cuando háblanos de documentos electrónicos, nos hace referencia directamente a
un soporte electrónico en diferentes formatos, que podemos visualizarla en una
pantalla grafica textual, con imágenes y sonido al mismo tiempo, las publicaciones
manejan cierta normas, como son las copias de preservación o master y copias de
uso o acceso, donde las master es la versión de más alta calidad creadas para
determinados usuarios con requerimientos específicos. Por estas razones las normas
para la publicación de documentos se aplican de acuerdo al formato de se desea
utilizar:
Normas Para Formatos De Imágenes.
La calidad de una imagen digital depende de la concentración de píxeles ( la
resolución), medida habitualmente en píxeles por pulgada o por centímetro. En
general una resolución de 72 ppi es suficiente para su utilización en páginas web.
Para un periódico se requieren 200 ppi mientras que una revista impresa necesitaría
300.
5. Normas Relevantes Para Presentación De Páginas
PDF Portable Document Format (Formato de documento portátil): Produce una
imagen del documento que conserva fielmente la apariencia y características del
documento original, incluidos gráficos y tipos de fuente, que no se puede
modificar (salvo que se disponga de las herramientas precisas). PDF es necesaria
la aplicación Acrobat Distiller.
RTF (RICH TEXT FORMAT): La empresa Microsoft propone un lenguaje de
formateado de textos y gráficos electrónicos válido para todas sus aplicaciones
informáticas (Word, Access, Excel, etc.) para facilitar el intercambio de
información entre ellas.
» NORMAS PARA EL TRATAMIENTO DE PUBLICACIONES Y
DOCUMENTOS ELECTRÓNICO
6. » NORMAS PARA EL TRATAMIENTO DE PUBLICACIONES Y
DOCUMENTOS ELECTRÓNICO
Normas Relevantes Para Documentos Estructurados
HTML, en la definición ofrecida por el WWW Consortium , es la lengua
franca para la publicación de hipertextos en la World Wide Web.
XML es un lenguaje de marcado para documentos que contengan
información o datos estructurados. Se entiende por datos estructurados
elementos tales como hojas de cálculo, agendas de direcciones, parámetros
de configuración, transacciones financieras, dibujos técnicos, etc
Normas Para Formatos De Audio.
En cuanto a formatos de sonido, tal vez el fenómeno más destacado en
Internet sea la aparición de MP3 (MPEG Audio Layer III), un sistema de
compresión de sonido contenido en MPEG-1 y MPEG-2. Se trata de un formato
que ofrece una calidad comparable a la de un disco compacto comercial pero
ocupa un espacio mucho menor. Otros formatos de sonido son AU, WAV,
RAM/RM o MIDI/MODs.
7. » MÉTODOS O SISTEMAS, PARA LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO
En el continuo proceso de evolución de la historia, el hombre se ha visto en la
necesidad de ordenar y clasificar la información, con la finalidad de entender y
procesar la misma de la mejor manera posible; por esta razón, el problema de la
organización del conocimiento surge ante la necesidad del hombre de sistematizar
sus conocimientos sobre el mundo exterior. Por tal motivo, Clasificar es agrupar
los materiales por su contenido con la finalidad de facilitar su situación y su
búsqueda. La clasificación es una técnica que permite al bibliotecario organizar los
materiales de su biblioteca de acuerdo con el tema a que éstos se refieren. A la
hora de clasificar se pueden utilizar distintos instrumentos, que se agrupan en:
sistemas de clasificación, listas de encabezamientos de materias.
Los sistemas de clasificación constan de tres elementos:
* El esquema, nos proporciona una secuencia sistemática de los conocimientos que
organiza dicho sistema de clasificación. Se estructura en tablas principales, tablas
auxiliares e índices.
8. » MÉTODOS O SISTEMAS, PARA LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO
• La notación, un sistema de símbolos numéricos, alfabéticos o alfanuméricos
que nos permiten mecanizar el orden del sistema.
• El índice alfabético, es la clave que nos permite localizar en el esquema un tema
dado nos facilita la búsqueda de las notaciones.
En tal sentido, podemos encontrar:
CLASIFICACIÓN ENCICLOPÉDICAS: son clasificaciones universales que
pretenden abarcar todas las disciplinas
CLASIFICACIÓN DE BRUNET, fue creada en 1810 por el bibliógrafo francés
Jacques-Charles Brunet; tuvo una gran aceptación en Europa durante el siglo
XIX,
THE LIBRARY OF CONGRESS CLASIFICATION (LCC), es el método de clasificación
del material bibliográfico que utiliza la Biblioteca del Congreso de Washington
desde 1904. Tiene su origen en la clasificación expansiva de Curtter,
9. » MÉTODOS O SISTEMAS, PARA LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTO
CLASIFICACIÓN DECIMAL DE DEWEY, nace en 1876 cuando Melvil Dewey la
publica anónimamente en un pequeño folleto de 44 páginas. Hoy abarca tres
volúmenes con más de 3.000 páginas.
CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA PARA BIBLIOTECAS PÚBLICAS, nace en 1959
cuando los responsables de la cultura de la URSS convierten el sistema de
clasificación que se utilizaba en la Biblioteca de Lenin, basado en el marxismo-
leninismo, en la clasificación soviética bibliotecario-bibliográfica. Nace con un
marcado cariz ideológico.
LA CLASIFICACIÓN BLISS. BC, es un sistema de clasificación bibliográfica creado
en 1935 por el bibliotecario Henry Evelyn Bliss, aunque no aparece como un
sistema completo hasta 1940-53.
CLASIFICACIONES FACETADAS, son sistemas cuya técnica de elaboración permite
construir clasificaciones especializadas bastante profundas
10. » CRITERIOS PARA LA CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Un primer criterio para la clasificación de documentos es el tiempo. La
organización de documentos por año, mes y día de creación o ingreso del
documento es primordial y suficiente para muchos a la hora de trabajar con una
clasificación satisfactoria.
Sin embargo, al agregar más variables se agilita la gestión de los documentos.
En caso de instituciones con múltiples sedes, el criterio “espacio” ayudará
mucho. Para el sistema de clasificación (sea o no por la vía de un software
específico) no será lo mismo un documento emitido en Madrid que en
Montevideo.
Otro clásico criterio de clasificación de documentos será el tipo. Facturas,
informes, normas... cada cosa irá en su lugar dentro del sistema. La jerarquía, es
decir el rango de importancia, también puede aportar mucha agilidad al
proceso.
Algunos instrumentos informáticos de clasificación de documentos también
toman los antecedentes. Esto es: cuanto más consultado es un documento en la
información, adquiere mayor importancia y el sistema lo ubica en un lugar más
accesible porque predice que volverá a ser consultado.
11. » FUENTES DE INFORMACION
Son los diversos tipos de documentos que contienen datos
útiles para satisfacer una demanda de información o
conocimiento. Lo que nos permite Conocer, distinguir y
seleccionar las fuentes de información adecuadas para el
trabajo que se está realizando cuando es parte del
proceso de investigación.
Cabe destacar que la información es un elemento
fundamental en cualquier organización y en la sociedad de
la información y que las mismas constituyen un universo
de conocimiento para el género humano.