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El acta español
1. EL ACTA
• FERNANDA ORTIZ
• DANIELA GALLEGO
• TATIANA MERA
• JUAN DAVID VELASCO
LIC.SANDRA ANDRADE
GRADO: 8-2
2. EL ACTA
Una vez redactada el acta, todos los participantes
en la reunión deben dar el visto bueno acerca de lo
que el acta expresa, sobre todo teniendo en cuenta
que se especifican cuales han sido las
conclusiones o los acuerdos a los cuales se ha
arribado. Por eso, al finalizar la reunión, cada
asistente y participante debe firmar el acta, dejando
así constancia de su participación y de su
conformidad respecto a lo que el acta expresa.
3. El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de
qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera
validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden
realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará
un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una
asociación de vecinos de una ciudad en particular de
cualquier parte del mundo.
4. En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se
llama un libro de actas, que recoge las actas labradas a
lo largo de un período de tiempo determinado, de
manera cronológica, y el orden esta dado por una
enumeración de sus páginas.
5. Existen algunos elementos en común que poseen todas
las actas: por ejemplo, todas ofrecen una visión o
estructura general de lo ocurrido en la reunión, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las
diferentes cuestiones o temas planteados, cuales han
sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los
convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de
las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebración
6. Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunión,
suele designarse a alguna persona que toma nota de
aquellos datos que deben ser especificados en un acta.
En este sentido, la mayoría de las veces se designa a una
persona que posea conocimientos sobre la redacción y la
presentación de este tipo de documentos, que en general
suele ser el secretario o secretaria de la comisión, sea cual
sea el tipo de organismo u organización de la cual estemos
hablando.
7. Una vez redactada el acta, todos los participantes en la
reunión deben dar el visto bueno acerca de lo que el acta
expresa, sobre todo teniendo en cuenta que se
especifican cuales han sido las conclusiones o los
acuerdos a los cuales se ha arribado. Por eso, al finalizar
la reunión, cada asistente y participante debe firmar el
acta, dejando así constancia de su participación y de su
conformidad respecto a lo que el acta expresa.