Acta de la carrera de Pedagogía

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE PEDAGOGÍA DE LAS CIENCIAS EXPERIMENTALES, QUÍMICA
Y BIOLOGÍA
TEMA: EL ACTA
AUTORES:
 Caiza Chancusig Angélica Jazmín
 Díaz Sancho Mireya Nohemí
 Macas Rogel Pedro Fernando
 Oscullo Guaquipana Jennifer Estefanía
 Rodríguez Martínez Fausto Nelson
 Viveros Espinosa Michelle Dayana
 Yupangui Guevara Johanna Elizabeth
TUTOR:
Msc. Narcisa Sanipatín Venegas
QUITO- ECUADOR
2018-2019

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DEDICATORIA
A Dios quien cada día nos brinda sabiduría y fortaleza para continuar en este arduo
camino que forjará nuestras vidas.
A nuestros padres quienes con su amor, paciencia y perseverancia nos han
brindado todo su apoyo moral y económico en todas las circunstancias de nuestras
vidas.
A los docentes quienes sin descansar impartieron sus conocimientos en las aulas,
para que podamos escalar toda esta etapa con muchos éxitos.
Los autores

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AGRADECIMIENTO
A los docentes agradecerles sinceramente por todo el tiempo que nos han
brindado al momento de impartirnos todo su conocimiento, por la paciencia, por el
apoyo incondicional y por formar parte de este largo camino que nos ha ido forjando
en nuestra vida profesional.
Los Autores

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ÍNDICE
OBJETIVO GENERAL ...............................................................................................................4
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:.....................................................................................................4
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................5
MARCO TEÓRICO .....................................................................................................................7
Definición...............................................................................................................................7
Historia del acta.....................................................................................................................7
Importancia ............................................................................................................................8
Elementos de un acta ...........................................................................................................9
Tipos de actas......................................................................................................................10
Conclusiones.......................................................................................................................11
Recomendaciones...............................................................................................................11
ANEXOS................................................................................................................................13

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OBJETIVO GENERAL
Explicar la estructura del acta utilizando bibliografía especializada para
comprender su utilidad e importancia dentro de un acto formal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Identificar los diferentes tipos de actas que se encuentran establecidos para
emplearlos en un acontecimiento oportuno.
 Esquematizar los lineamientos establecidos para la elaboración y la aplicación
del acta.
 Fundamentar el origen y la trascendencia con la que ha aportado el acta en la
sociedad a lo largo de la historia.

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INTRODUCCIÓN
Las personas a lo largo de su vida se han visto en la necesidad de plantear
acuerdos y resoluciones para poder realizar ciertas actividades en el ámbito laboral,
educativo, social, familiar y cultural; para que así pueda existir un buen desarrollo
social y capacidad de convivencia entre los seres humanos.
Es por ello que hace muchos años atrás se originó un tipo de documento
denominado “acta” , el cual es un escrito o certificación, que permite registrar todos
los acontecimientos que se suscitaron durante una reunión o asamblea de varios
participantes, para hacer constar los hechos, por parte de las personas que
intervinieron en la realización de la misma.
El contenido de un acta puede ser: confesión de algún hecho de los redactores,
ejemplo las actas laborales; declaración o manifestación de voluntad, y la
reproducción de un negocio jurídico (actas notariales). (Idc Online, 2015)
Las actas deben reflejar siempre la verdad y su contenido inalterable, salvo el
consentimiento expreso de los que en ellas intervinieron, y con la observancia de los
preceptos legales especiales aplicables. Además deben ser leídas por todos los que
en ellas participan y las suscriben. (Erro, 2012)
Es de gran importancia saber elaborar un documento de este tipo, pues permite
constatar todos los puntos tratados y las decisiones tomadas en una reunión, por lo
que saber procesar un acta es de gran trascendencia al momento de seguir un
procedimiento judicial o administrativo.
El objetivo principal de la presente tesina es promover la calidad de los textos y de
los trabajos científico-técnicos y académicos. Por otro lado nos brinda información

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eficaz de los diferentes tipos de actas que se consideran en la comunicación escrita
y aportan en la vida diaria.
A continuación se detallaran con mayor profundidad las características, la
estructura, la importancia y la utilidad que brinda el acta respecto a las diferentes
temáticas que puedan surgir en un momento determinado.

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MARCO TEÓRICO
Definición
El acta es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y
que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la
expedición de resoluciones, envió de circulares, oficios, etc. Mismas que ofrecen un
carácter oficial y que certifica legalmente la condición de una persona o institución.
Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por
verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas
en la administración pública como privada. (El acta:concepto y clases, 2012).
en ellas participan y las suscriben.
Generalmente las actas suelen ser archivadas en un libro de actas, que recoge
los escritos elaborados a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera
cronológica, y conservando un orden mismo que está dado por una enumeración de
sus páginas. (Editorial definicion MX, 2013)
Historia del acta
Si bien hay no registros de la utilización de actas de noticias tan lejanos como
hasta el 131 AC, fue recién con Julio César, en el año 59 AC que a través de la
publicación del periódico Actas Diurnas y el boletín Actas Senatus, a través del cual
se producía las actas, en esta se describe acciones de gobierno en Roma con

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respecto a los oficios cotidianos y con el paso del tiempo se expandió a otras
noticias de interés general como casamientos, nacimientos, bautizos, notas, legales
y muertes de personajes importantes de aquella época. Para evitar que el plagio
exista ya que este era muy común en aquello años se las realizaban en metal o
piedra mismos que debían poseer el sello del gobierno. (Historia del acta , 2016)
En aquellos tiempos en ningún tribunal faltaban los notarios porque recogían
taquigráficamente todos los actos del proceso importantes para la sociedad,
señalando estos en el interrogatorio, transcribiendo a notas o signos de abreviación
para evitar confusión, al pasar el tiempo el notario realizaba la traducción a un
lenguaje vulgar, para que los mismos sean archivados y sean utilizados como pieza
fundamental en los archivos judiciales .
Pero toda la labor de redacción de las Actas y su conservación en los archivos
oficiales era obra de los magistrados romanos. Muchas de las actas fueron
destruidas por Diocleciano S.III) que había notado que estos relatos heroicos
inflamaban el alma de los cristianos y les daban el ejemplo para sufrir; de ahí que los
colocó en los libros de la doctrina proscrita, que ordenó recoger y quemar en la plaza
pública. (Escritos de los primeros cristianos , 2018)
Importancia
en ellas participan y las suscriben. (¿Para qué sirven las actas?, 2015)

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Elementos de un acta
La elaboración de un acta debe cumplir los requisitos mínimos exigidos por la ley
que impliquen su validez, existencia y eficacia sobre temas y decisiones tratadas,
que son plasmadas en las mismas.
Debe contener la siguiente información:
1. Nombre de la sociedad
2. Número del Acta (este número siempre es consecutivo).
3. Órgano que se reúne (Junta Directiva, Junta de Socios, Consejos de
Administración, Juntas de Vigilancia, Asamblea de Accionistas, etc.).
4. Clase de la reunión, es decir, determinación de su carácter ordinario o
extraordinario.
5. Ciudad, lugar, fecha y hora de la reunión.
6. Persona que convocó la reunión y en qué calidad, haciendo relación de la
fecha y el medio utilizado para convocar.
7. Nombre de las personas designadas para presidir la reunión (Presidente y
Secretario).
8. Verificar el quórum para el desarrollo de la reunión y el decisorio para cada
uno de los temas aprobados en la misma.
9. Temas establecidos en el orden del día de la convocatoria, si la reunión es
extraordinaria u ordinaria.
10. Las decisiones tomadas durante la reunión se harán constar en el acta
correspondiente.
11. La constancia de aprobación del acta, debe quedar firmada por parte del
órgano que actuó o de la comisión designada en la reunión para el efecto.

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12. Fecha y hora de cierre de la reunión.
13. El original del acta debe quedar firmada, por quienes actuaron en calidad de
PRESIDENTE Y SECRETARIO. (Elementos necesarios para la elaboración de un
acta , 2013)
Tipos de actas
 Las actas de reunión: Este tipo de acta es el más común y se aplica
en múltiples contextos, siempre para dejar constancia de todo lo acontecido
durante una reunión.
 El acta notarial: Se trata de un documento que deja constancia de
unos hechos ante un notario.
 El acta de nacimiento: Es el acta que se redacta para registrar el
nacimiento de un bebé en un país determinado.
 El acta de matrimonio: En este documento se deja constancia del
momento en que una pareja acepta casarse de manera legal.
 El acta de divorcio: En esta acta se constata de manera legal que una
pareja ha decidido divorciarse.
 El acta de defunción: Esta clase de acta se realiza cuando fallece una
persona y con la intención de constatar su muerte.
 Las actas constitutivas: Este tipo de documento indica que una
empresa se ha constituido legalmente, como el acta constitutiva de una
sociedad civil o de una anónima.

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 Las actas policiales: Es un documento a través del cual se registra de
forma escrita un hecho punible, especificándose la autoría de los hechos y las
evidencias recogidas.
 Las actas administrativas: En esta acta se queda registrada la
infracción al reglamento por parte de un trabajador. (Tipos de actas, s.f.)
Conclusiones
 Un acta es una certificación o testimonio, tratado o pactado en oportunidad
de cualquier circunstancia que lo amerite como puede ser la reunión de un
consorcio o la elección de una persona para un cargo ya sea público o
privado.
 Tienen que estar redactadas de forma que alguien que no estaba presente
en la reunión pueda comprender las decisiones tomadas. Las actas también
pueden revisarse como parte de auditorías externas o revisiones de los
reguladores, así como de procedimientos legales.
 Las actas son el registro permanente de los procedimientos y decisiones
de las reuniones del Consejo de Administración. Para conseguir unas actas
bien redactas y detalladas, se necesita mucho tiempo. Además, redactar actas
es mucho más que una simple formalidad administrativa.
Recomendaciones
 Para hacer un acta se debe incluir todos los datos sobre la reunión, para
que la información sea correcta. Empezar por incluir la fecha, la hora y la
ubicación que permitirá al momento de concluir, anotar la hora de finalización y
no habrá lugar a errores.

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 Es recomendable que las actas deban ser: Objetivas, claras, concisas y
exhaustivas, también deben estar escritas de forma impersonal y en tiempo
pasado.
 Un acta permite identificar lo que ha ocurrido durante una reunión, sin
importar el ámbito. Y es recomendable seguir un orden y estructura correctos.
BIBLIOGRAFÍA
¿Para qué sirven las actas? (24 de Abril de 2015). Obtenido de
https://idconline.mx/juridico/2015/04/27/-para-qu-sirven-las-actas
Editorial definicion MX. (2013). Obtenido de (Editorial Definición MX, 2013)
El acta . (2013). Obtenido de (Editorial Definición MX, 2013)
El acta:concepto y clases. (Mayo de 2012). Obtenido de
https://creacionliteraria.net/2012/05/el-actaconcepto-y-clases/
Elementos necesarios para la elaboración de un acta . (4 de Abril de 2013).
Obtenido de https://crearempresacolombia.blogspot.com/2013/04/elementos-
necesarios-para-la.html
Escritos de los primeros cristianos . (2018). Obtenido de
http://www.primeroscristianos.com/articulos/escritos-de-los-primeros-
cristianos/
Historia del acta . (2016). Obtenido de ANFRIX
Tipos de actas. (s.f.). Obtenido de https://www.emprendepyme.net/tipos-de-
actas.html

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ANEXOS
Gráfico Nº1 Acta de reunión
Fuente: Aspm. (2015).Modelos de acta de reunión. [Imagen]. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/ASPM_MADRID/modelo-actareunion
Elaborado por: Angélica Caiza

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Gráfico Nº 2 Acta de matrimonio
Fuente: Tecno Games. (s,f). Ejemplo de acta de matrimonio. [Imagen]. Recuperado de
https://www.google.com/search?q=acta+de+matrimonio&source=lnms&tbm=isch&sa=X
&ved=0ahUKEwikrpGp6d_fAhUFuVkKHR6bCkYQ_AUIDigB&biw=1366&bih=657#imgrc
=739HM4MtGUYzJM:

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Gráfico Nº 3 Acta policial
Fuente: Canache, S. (2014). Acta judicial. [Imagen]. Recuperado de
https://es.scribd.com/doc/244663356/ACTA-POLICIAL-RESISTENCIA-la-ceiba-docx

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GráficoNº 4 Acta administrativa
Fuente: Saveedra, A. (2014).Actas Administrativas. [Imagen]. Recuperado de
https://www.slideshare.net/adrianagenis9/acta-administrativa-33007039

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