ACTIVIDADES

1. CÓMO REALIZAR UN
MAILING (OPCIÓN DE
WORD PARA GENERAR
CARTAS MASIVAS)

2.  En este artículo se describe cómo utilizar la característica Combinar
correspondencia para crear cartas modelo en Microsoft Word.
Para obtener información adicional acerca de cómo realizar otros tipos de
combinaciones de correspondencia, combinar con otros tipos de datos y
resolver problemas, revise la lista de artículos de la sección Referencias.
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Para obtener una descripción de los términos que se usan en este artículo,
consulte la sección Glosario.
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El procedimiento siguiente describe cómo crear una carta modelo, asociarla
a un origen de datos, darle formato y combinar los documentos.

3.  Iniciar una combinación de correspondencia
 Inicie una combinación de correspondencia. Para ello, siga los pasos que correspondan a la
versión de Word que esté ejecutando. Microsoft Word 2002
 En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación,
en Asistente para combinar correspondencia.
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Microsoft Office Word 2003
 En el menú Herramientas, haga clic en Cartas y correspondencia y, a continuación,
en Combinar correspondencia. Microsoft Office Word 2007
 En la pestaña Correo haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga
clic en Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.

4.  Seleccionar el tipo de documento
 En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Cartas. Esto le permitirá enviar cartas
a un grupo de personas y personalizar los resultados de la carta que cada persona recibe.
 Haga clic en Siguiente: documento inicial.
 Seleccionar el documento inicial
 Haga clic en una de las opciones siguientes:
 Utilizar el documento actual: utilice como documento principal el documento abierto.
 Iniciar en una plantilla: seleccione una de las plantillas de combinación de correspondencia listas para usar.
 Empezar a partir de un documento existente: abra un documento existente para utilizar como documento
principal de combinación de correspondencia.
 En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en Siguiente: seleccionar los
destinatarios.

5.  Obtener una vista previa de las cartas
 Este paso le permite obtener una vista previa de los datos combinados, carta por carta. También puede
cambiar la lista de destinatarios o personalizar cartas individuales.
Para continuar con el paso siguiente, haga clic en Después: complete la combinación.Completar la
combinación
 Este paso combina la información variable con la carta modelo. Puede generar el resultado de la combinación
utilizando cualquiera de las opciones siguientes:
Impr: seleccione esta opción para enviar directamente el documento combinado a la impresora. No podrá ver
ver el documento en la pantalla.
Al hacer clic en Imprimir, el cuadro de diálogo Combinar al imprimir aparece. En el cuadro de
diálogo Combinar al imprimir, puede elegir qué registros combinar. Al hacer clic en Aceptar, el cuadro de
diálogo Imprimir aparece. Haga clic en Imprimir para imprimir el documento de la combinación.
 Editar cartas individuales. seleccione esta opción para mostrar el documento combinado en la pantalla.
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Al hacer clic en Editar cartas individuales, el cuadro de diálogo Combinar en el nuevo documento aparece.
En el cuadro de diálogo Combinar en un documento nuevo, puede elegir los registros que desea combinar.
Al hacer clic en Aceptar, los documentos se combinan en un documento de Word nuevo.
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Para imprimir el archivo, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir.