procesamiento de datos- AdministradorasUnesr IV Unidad

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental “Simon Rodríguez”
Núcleo Barquisimeto
Crumar C. A
Participantes:
Hernández Rossianny C.I: 20.920.748
Linares Rossana C. I: 21.127.644
Pérez José Alejandro C. I: 19.166.620
Silva Franceli C. I:20.045.973
Torres Edwilmary C. I:19.883.745
Vespasiani Zoximi C. I: 20.926.582
Sección: “B”
Curso: Análisis y procesamiento de Datos

2. Introducción
El siguiente trabajo tiene como objeto comprender la importancia del
computador. Desde sus inicios la computadora fue de altamente ayuda tanto
personalmente como para las organizaciones esto, porque el origen de la
informática no es la electrónica sino el perfeccionamiento de los cálculos
matemáticos, que con el tiempo permitió el desarrollo del sistema binario, el
lenguaje en que se programan las computadoras, que está basado en la
combinación de números ceros y unos (0 y 1).
Charles Babbage, matemático inglés, desarrolla en 1864 el bosquejo de la
primera computadora de uso general: la máquina analítica. Está máquina podía
resolver problemas sencillos
En el siglo XX aparece la Época del cálculo electrónico. La primera
computadora electrónica fue construida en la Universidad de Pensilvania en
1946, pesando 30 toneladas y se le llamó Eniac. Esta computadora podía
resolver problemas más complejos pero su procesamiento de datos era muy
lento y ocupaba mucho espacio. No obstante, los ingenieros han venido
trabajando desde esa época en la producción de computadoras cada vez más
pequeñas y más rápida. Actualmente tienen un tamaño ideal según su uso y
aplicación, y su velocidad de procesamiento es cada vez más veloz.
En la actualidad el computador en la empresa CRUMAR CA. es de suma
utilidad e importancia ya que todos los datos de la organización y de sus
sucursales sean datos de proveedores, clientes, nomina, existencia, lista de
precios y otros los mantienen almacenados en la memoria del mismo.

3. Identificación de la Organización (Nombre, Dirección, rama a la
que se dedica, unidades organizacionales que la conforman)
Se dedica a suministros de equipos médicos y laboratorios.
Esta ubicado en la calle 27 entre carrera 4 Y 5. Zona
Industrial II.

6. Los diferentes procesamientos de datos que se utilizan
de manera automatizada son:
 Facturación Para estos procesamientos utiliza Software
 Nomina administrativo “Intelisis” el cual catalogado
 Ventas por Cobrar (E. R. P) Planificación de Recursos.
 Cuentas por Pagar
 Planificación Empresarial
 RRHH
 Despacho de Mercancía Para estas actividades emplean un Software
 Inventario especializado (W. M. S) Provia Viaware
software de Manejo de Almacén.

7. El Sistema ERP de Intelisis, es un software administrativo
inteligente que integra, coordina y automatiza todas las áreas y los
procesos de negocio. A la vez, centraliza todo en una sola base de datos
que provee información confiable, la cual puede ser consultada en línea y
en tiempo real. Esto le permite reaccionar y planear ante los cambios para
satisfacer las necesidades de sus clientes.
Es un software de aplicación ya que tiene varios módulos como
recursos humanos ,ventas, entre otros. La clave del éxito de Software ERP
es su arquitectura enfocada en procesos mediante tipos de movimientos,
que permite el registro de procedimientos administrativos u operativos.
Los cuales se van arrastrando de manera lógica, dentro de un flujo
operacional predeterminado.
Lenguaje de programación que lo desarrollan en México, lo cual la
información que tenemos es que utilizan un motor de bases de datos S.Q.L
y un software lenguaje S.D.K exclusivo de ellos de alto nivel.
Su sistema operativo es Windows Server versión 2008.

8. •El Procesamiento de dato escogido:
Facturación
 Departamento Responsable:
Departamento de Venta

9. Modulo u opciones que conforman el Software
El objetivo del presente manual, es presentarles el manejo de los
movimientos de Surtido y de Solicitud, disponibles en el sistema
Intelisis. Diseñado para personal de ventas familiarizado con el
entorno Intelisis y los procedimientos habituales de ventas.

12. Correlativa. Proyecto OSF.
Datos Cantidad inventario CxFunidad.
almacenados Factor de la unidad. Importe. IVA.
Alícuota. Sumatoria del importe
total de la factura.
Entrada Salida
Datos Procesamiento Información
Por medio del •Transacción: Se toma el
mouse y teclado: pedido del cliente ingresando •Factura para el modulo de
los datos de entrada. Se graba unas cuentas por cobrar.
El movimiento, •Asiento contable al
Cantidad, Unidad el pedido. Se genera un surtido
de factura a almacén. El modulo de contabilidad.
Precio, descuento. •Documentos impreso 3
almacén preparan la
Código del cliente, mercancía y generan la copias “original,
Código de los factura. Se imprime la factura. correlativa,contabilidad”
artículos
Fecha del registro •Información: libro de venta.
Fecha de factura Comisiones de ventas de los
Descripción vendedores. Listado de cuentas
Articulo por cobrar.

13. Procesamiento de transacción: Lo cual no es mas que
el procesamiento de un evento o acontecimiento que
ocurre dentro o en el entorno donde se desenvuelve la
organización. Esta actividad se encarga de realizar las
funciones:
Capturar datos: Pedido – surtido – factura
Ordenamiento de los datos: movimiento + correlativa
Calculo: el importe, el IVA, total de la factura, costo de la
venta
Resumen: libro de venta.
Procesamiento de información: No es mas que el
procesamiento de los datos con la finalidad de producir
información a individuos que deban tomar decisiones
en un momento dado.

14. Cotización
Es la valoración de un bien para
ver si se ajusta a tu presupuesto, es un
estimado de un precio en particular y dicha
información es la que se da al cliente al
momento que les ofrecen algún producto o
servicio.
Las cotizaciones bien hechas
pueden ser casi como una carta de venta o
una comunicación directa con los
clientes, por lo tanto es importante hacer
bien estos documentos ya que mejor
hechos estén mas posibilidades tendran
de hacer la venta o lograr el interés de la
transacción

15. La cotización tiene una
buena planificación dentro de la
empresa ya que influye en la
toma de decisiones, pero lo
mas importante es el control
que tienen con cada cliente, por
que le comunica los precios o
las cantidades que el cliente
desee, así por medio de la
cotización los clientes pueden
hacerse un presupuesto.

16. Factura
Es un Documento Legal, que refleja la
información de una operación de compra–
venta.
La información fundamental que aparece en
una factura debe reflejar la entrega de un
producto o la provisión de un servicio, junto a
la fecha de devengo, la cantidad a pagar los
datos del expedidor y destinatario, precio
unitario, precio totales, descuentos e impuesto.
En el proceso de facturación de la empresa
se hace el pedido luego el software de Intelisis
manda al software Provia que es el que se encarga de
hacer el surtido de factura(selección de la mercancía)
luego este envía su respuesta para que salga la
factura y finalmente es llevado a caja para que el
cliente cancele dicha factura; donde el cliente firma la
original y la correlativa entregando la correlativa y el
quedándose con la original y la segunda copia se
envía al departamento d contabilidad.

17. La factura es un documento de suma importancia y debe ser emitida
con la mayor precisión claridad y exactitud ya que la buena calidad de
la facturación es la clave para la organización de la empresa.

18. Enfoque (independiente, centralizado o
distribuido) modalidad (en línea, batch o lotes)
La empresa tienen un enfoque
centralizado ya que existe una macro
computadora que es el que mantiene los
equipos, programas y datos e información
de las sucursales así teniendo acceso a
toda la información que se encuentran en
las computadoras.
La modalidad del procesamiento de datos
es en línea porque constantemente va
actualizando la información.Cuando los
datos de entrada pasan desde su lugar de
origen a donde se utilizan en forma directa
y, viceversa los datos procesados se
envían desde el ordenador al usuario
directamente dándole así respuesta
inmediata a los clientes.

19. Importancia del procesamiento de datos seleccionada por
la Organización
El software es altamente importante para las operaciones y
actividades que ellos realizan ellos implementa el software
“ Intelisis” ya que trabajan con ventas y este mismo les agiliza los
procedimientos de facturación y de existencia de insumos.

20. Observaciones encontradas en el procesamiento de
Datos
Al momento de hacer el pedido
el sistema se cae o se guinda dicho
por los vendedores, y al caerse o
guindarse en el área central al mismo
tiempo ocurre lo mismo en las
sucursales y se paraliza la venta.
A pesar que la empresa tienen un
enfoque centralizado es una
desventaja.

21. Recomendaciones consideradas en el procesamiento de
Datos
Si al momento de caerse el sistema y solo
falta la facturación se podría hacer una nota de
entrega manual, pero si cae antes de imprimir la pre
factura no hay modo de revisar que el físico del
producto corresponde correctamente al pedido de
cliente por lo que una nota manual podría
significar un mal despacho.
Se podría recomendar la generación de
reportes pdf de los pedidos de estatus pendientes
de forma temporal y automática, que permita
consultar con detalle el contenido de los pedidos
de forma paralela para que así cuando no allá
sistema se pueda imprimir el respaldo de los
pedidos pendientes.
Se recomienda un enfoque distribuido para
que cada sucursal sea autónomo y de esta manera
pueda resolver los problemas de sistemas que se le
presente, así no se verían afectadas ningunas de
las sucursales ni la central en cuanto a la
interrupción de la jornada de trabajo.

22. Responsables del mantenimiento del Software que se
emplea en el procesamiento de Datos
El responsable del
mantenimiento de el sistema es el
analista Noslen, responsable del
departamento de informática el cual
se encarga del mantenimiento del
software que se emplea en todo los
procesamiento de datos de la
empresa.

23. Conclusión
En este trabajo, se presento la evolución, el desarrollo y
el funcionamiento del computador específicamente en la
empresa CRUMAR CA. A fin de comprender el sentido de
relevancia que tiene el computador en la actualidad en
diferentes organizaciones como en la vida cotidiana. El objeto
ha sido estudiar los cambios y los beneficios que ha aportado
a la hora de facilitar y agilizar los procesos que se realizan en
la jornada de trabajo.