1. SISTEMA CONTABLE
7,1. EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE
LAS ORGANIZACIONES.

2. un sistema de información contable forma parte del sistema de información de las
organizaciones y tiene por finalidad reunir datos de naturaleza contable; procesarlos, utilizando un
sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos contables, y producir información
contable, con distintas formas y para distintos usuarios.
7, 1, 1. REUNIR DATOS
En un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de los comprobantes.
Estos son documentos contables por medio de lo cuales se formalizan operaciones y transacciones.
Podemos distinguir estos tipos:
-de origen interno
- de origen externo
Los de origen interno son los emitidos por la propia organización. Los externos son los
emitidos por otras organizaciones o personas que llegan a la organización para determinar
operaciones.

3. Los comprobantes de origen interno, pueden ser:
-de uso interno
-de uso externo
Los comprobantes de origen interno para uso interno son los que la organización emite para
que sean utilizados en la propia organización, son documentos que generalmente circulan dentro de
la organización, por distintos sectores. Los comprobantes de origen interno y de uso externo son
emitidos por la organización con destino a otras organizaciones o personas.
Los comprobantes tienen distintas finalidades:
-sirven de constancia de las operaciones realizadas. De ahí su denominación de
comprobantes, por lo tanto comprueban lo que se ha efectuado.
- sirven como información de las operaciones efectuadas. Archivados pueden ser
consultados en cualquier momento para recordar aspectos de una operación.t

4. -sirven de base de los registros contables. Estas anotaciones se efectúan con una
modalidad denominada técnica contable. Por eso constituyen la base de los registros contables.
-facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal. Algunos comprobantes deben tener el
diseño y el contenido establecidos por normas legales para que la AFIP pueda efectuar la verificación
y el control de las transacciones de modo de dificultar la evasión fiscal.
Los comprobantes deben estar guardados de manera ordenada, para que puedan ser
localizados cuando se los necesite. Estos archivos pueden estar agrupados así:
· Por orden cronológico
· Por orden numérico
· Por orden alfabético
Las normas legales obligan a guardar los comprobantes durante diez años.
7, 1, 2. PROCESAR DATOS
El procesamiento de la información puede ser efectuado por medios manuales, mecánicos o
informáticos. Los manuales consisten en realizar el mismo a mano, sin la utilización de medios
técnicos. Los medios mecánicos consiste en

5. realizar el proceso utilizando equipos mecánicos. Los medios informáticos, utilizando
equipos de procesamiento electrónico.
En cuanto a los procedimientos, el sistema de información contable utiliza la técnica contable de
registro de operaciones basada en la disciplina contable, en la contabilidad. Esta ha desarrollado un
procedimiento lógico, de validez y aplicación universal, que permite procesar datos y suministrar
información contable para distintos usuarios: propietarios, directores, bancos etc.…
7, 1, 3. PRODUCIR INFORMACIÓN CONTABLE
La actividad económica requiere tomar continuamente decisiones de distinto tipo: ¿aumentar
o no los precios? ¿fabricar o no determinado producto?, etc. Para todas esas decisiones, es
necesario contar con información contable.
A los usuarios de la información contable se los puede clasificar en :
-internos.
-externos.

6. Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a la que se refiere la
información. Por ejemplo: propietarios, administradores, gerentes, jefes o empleados.
Los usuarios externos son todos aquellos que utilizan la información de una organización sin
pertenecer a la misma. Por ejemplo: los bancos (para determinar el monto de los préstamos que
pueden hacerle) en general, todos los que realizan negocios con una organización.
Los usuarios externos son todos aquellos que utilizan la información de una organización sin
pertenecer a la misma. Por ejemplo: los bancos (para determinar el monto de los préstamos que
pueden hacerle) en general, todos los que realizan negocios con una organización.
7, 2. EL PROCESO CONTABLE
Estamos refiriéndonos a las distintas operaciones que realiza una organización desde un
inicio hasta una fecha determinada (fecha de cierre), que dan lugar a registros contables, sobre la
base de comprobantes, y que culmina con la emisión de un informe contable a la fecha de cierre.

7. 7, 2, 1. INICIO
El inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias. En primer lugar, cuando se
constituye una empresa o se comienza un negocio, el inicio será el momento en que él o los dueños
realizan el primer aporte de capital. En el caso de un negocio ya constituido el inicio del proceso
contable será el momento en que comienza un nuevo periodo económico.
7, 2, 2. OPERACIONES
Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios.
Distinguimos los siguientes:
-operaciones ordinarias.
-operaciones extraordinarias.
Las operaciones ordinarias son las habituales. Por ejemplo, comprar, vender, cobrar, pagar.
Las extraordinarias son las no habituales, las que se realizan de vez en cuando. Por ejemplo,
comprar un edificio, vender una maquinaria etc.

8. 7, 2 , 2, 1. Operaciones de compras
Las empresas compran bienes para distintas finalidades:
Para ser usados en la actividad. → Edificios, maquinarias, vehículos.
Muebles de oficina,
Para ser utilizados en la fabricación
de otros productos → Materias primas. Combustibles
( en caso de una empresa industrial).
Para ser vendidos en el mismo estado
En que se compran (en el caso de las → Bienes para revender.
Empresas comerciales). Material para enbalaje

9. , 2, 2, 2. Operaciones de ventas
7
Las empresas venden:
Los productos que han → Las empresas industriales o
Fabricado manufactureras.
Los productos que han
comprado para revender → Las empresas comerciales.
Los bienes que han comprado
para usarlos y que dejan de
utilizarlos por algún motivo.
Cualquier tipo de empresa → Máquinas. Vehículos

10. Hay otras empresas que no venden productos materiales sino que prestan servicios a otras
personas y se denominan empresas de servicio. Por ejemplo: peluquerías, transporte de personas o
mercaderías, compañías de seguros etc.
Estas empresas:
Compran. → Productos que necesitan para prestar el servicio.
Prestan (venden). → Servicios.
7, 2, 2, 3. Operaciones de cobros.
Las empresas cobran:
A sus clientes. → Por las ventas que les han efectuado.
Cuando el cobro es el momento en que se efectua
La venta se dice que es al contado. Cuando el cobro se
Efectúa días o meses después del momento de la venta
Se dice que es diferido o que es a plazo.

11. 7, 2, 2, 5. Comprobantes
Todas las operaciones se formalizan mediante comprobantes que constituyen, la fuente de
las tradiciones contables. Te mencionamos los comprobantes de uso más frecuente:
Para las operaciones de compra
Y de venta. → Ticket, remito, factura.
Para las operaciones de cobros
Y pagos. → Recibos.
Para las operaciones bancarias. → Nota de débito bancaria, nota
De crédito bancaria.
Para las operaciones →
Extraordinarias. Por lo general, tienen documentos especiales.

12. Las operaciones de cobros y pagos utilizan documentos para estas finalidades, como el
cheque y el pagaré. Son medios de pago, pero son también fuente de los registros contables.
7, 2, 2, 6. Registración contable.
El proceso de registración contable comprende las siguientes instancias:
Lectura del comprobante.
↓
Determinación de la operación realizada
sobre la base del comprobante.
↓
Extracción de los datos necesarios
para el registro contable.
↓
Registro contable de la operación.

13. El proceso de registración de las operaciones se inicia con la lectura el comprobante. Éste
informará acerca de la operación realizada, lo que posibilitó la identificación de la misma. Pero no
todos los datos del comprobante son necesarios para la registración contable. Identificada la
operación y extraídos los datos necesarios, es posible proceder al registro de la misma.
7, 2, 3. CIERRE
El cierre es el momento en que se termina un periodo contable y se procede al cierre del
proceso dando lugar a los informes contables.
7, 3. LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN Y DE CONTROL.
La contabilidad es la disciplina que recopila datos referentes a las operaciones de una
organización, produciendo información para diferentes usuarios, de la cual toman decisiones.
La contabilidad es un instrumento de información y de control de las organizaciones útil para
los propietarios que tengan un interés legítimo en ellas.