El documento describe un evento semestral organizado por estudiantes de diseño de la Universidad Javeriana. El evento se llamará "Entre Diseño" y se llevará a cabo el 25 de octubre de 2019. Los estudiantes se dividen en 6 grupos responsables de la mercadotecnia, comunicaciones, gestión, diseño, logística y gerencia del evento. Cada grupo tiene tareas específicas para organizar con éxito el evento.

1. Evento semestral del curso
Empresa de Diseño
“ENTRE
DISEÑO”
Mg. Juliana Pino Mesa, Adriana Gastaldi / Empresa Diseño / Diseño de comunicación visual /Pontificia Universidad Javeriana

2. Mg. Juliana Pino Mesa, Adriana Gastaldi / Empresa Diseño / Diseño de comunicación visual /Pontificia Universidad Javeriana
Nombre del evento:
ENTRE DISEÑO
Fecha del evento:
Viernes 25.10.2019
*Todo el día

3. Mg. Juliana Pino Mesa, Adriana Gastaldi / Empresa Diseño / Diseño de comunicación visual /Pontificia Universidad Javeriana
Requisitos
1. Los estudiantes no pueden poner dinero, todo el evento se debe
gestionar con patrocinios.
2. El evento hace parte de las responsabilidades del curso empresa de
diseño, por eso éste tiene nota cuantitativa.
3. Ningún estudiante podrá cambiar de grupo.
4. Ante la incapacidad de algún estudiante, el grupo debe seguir
funcionando y entregando sus responsabilidades en las fechas
programadas.

4. Mg. Juliana Pino Mesa, Adriana Gastaldi / Empresa Diseño / Diseño de comunicación visual /Pontificia Universidad Javeriana
Eventos anteriores
/Referentes

5. Mg. Juliana Pino Mesa, Adriana Gastaldi / Empresa Diseño / Diseño de comunicación visual /Pontificia Universidad Javeriana
ENTRE
DISEÑO
2019-1
2 invitados
nacionales
1 invitado local
Panel de
egresados
Feria gráfica
230 asistentes

6. Mg. Juliana Pino Mesa, Adriana Gastaldi / Empresa Diseño / Diseño de comunicación visual /Pontificia Universidad Javeriana

7. Mg. Juliana Pino Mesa, Adriana Gastaldi / Empresa Diseño / Diseño de comunicación visual /Pontificia Universidad Javeriana

8. 6 GRUPOS
1.MERCADEO
2.COMUNICACIÓN
3.GESTIÓN
4.DISEÑO
5.LOGÍSTICA
6.GERENCIA (2)

9. GRUPO 1.
MERCADEO
 Muestra gráfica: (participantes,
registro, recaudo, montaje, espacio
físico)
 Gestionar los patrocinios del evento.
(visitar empresas, vender paquetes).
 Estrategias de fondos
 Cotizar camisetas, muestras,
proveedores
 Generar proveedores en la u
 Generar estrategias de ingresos
diferentes a los patrocinios (rifas,
fiestas, comida…)

10. GRUPO 2.
COMUNICACIÓN
 Estrategia de divulgación en medios
(semana a semana), impresos, afiches,
postales, radio, etc….
 Especificar los requerimientos de diseño, y
comunicar a los encargados.
 Diálogo y gestión con la oficina de
comunicaciones de la Universidad
(identidad Javeriana en diseño y piezas).
 Difusión por los diferentes canales de
comunicación (manejo de redes).
 Entrevistas en la emisora

11. GRUPO 3.
GESTIÓN
Gestion, diseño y desarrollo de los
diferentes talleres y ponentes.
Transporte, alimentación y
hospedaje de los invitados
Gestionar ponentes.
evento de cierre.
Inscripciones a talleres.
Carta consentimiento informado

12. GRUPO 4.
DISEÑO
 Conceptualización del evento
 Diseño y gestión de impresión de piezas
gráficas
 Imagen del evento
 Piezas promocionales del evento
 Certificado de agradecimiento.
 Continua comunicación con el grupo de
comunicación

13. GRUPO 5.
LOGÍSTICA  Apertura y registro (registro en línea y
físico)
 Reserva del espacio en la Universidad
(Permisos dentro de la Universidad)
 Planear seguridad
 Mesas
 Sonido, luces, computadores,
extensiones.
 Conseguir proveedores para el evento (
carpas, refrigerios, sillas, entre otros).
Comunicación con mercadeo
 Ventas semanales $ 50.000

14. GRUPO 6.
GERENCIA Pasar informe semanal a las
profesoras de cada grupo
Estar en constante comunicación
con los líderes de cada grupo.
Comunicar cada 15 días los avances
de cada grupo al grupo en general.
Hacer evaluación cualitativa de cada
estudiante.
Hacer cumplir el cronograma
planteado de cada grupo.
Responsables de llevar las cuentas
del evento (dinero).

15. DISEÑO
 Conceptualización del evento
 Diseño y gestión de impresión de piezas gráficas
 Imagen del evento
 Piezas promocionales del evento
 Certificado de agradecimiento.
 Continua comunicación con el grupo de comunicación
LOGÍSTICA
GESTIÓN Apertura y registro (registro en línea y físico)
 Reserva del espacio en la Universidad (Permisos dentro de la
Universidad)
 Planear seguridad
 Mesas
 Sonido, luces, computadores, extensiones.
 Conseguir proveedores para el evento ( carpas, refrigerios, sillas,
entre otros). Comunicación con mercadeo
 Ventas semanales $ 50.000
 Gestión, diseño y desarrollo de los diferentes talleres y
ponentes.
 Transporte, alimentación y hospedaje de los invitados
 Gestionar ponentes.
 evento de cierre.
 Inscripciones a talleres.
 Carta consentimiento informado
 Muestra gráfica: (participantes, registro, recaudo, montaje, espacio
físico)
 Gestionar los patrocinios del evento. (visitar empresas, vender
paquetes).
 Estrategias de fondos
 Cotizar camisetas, muestras, proveedores
 Generar proveedores en la u
 Generar estrategias de ingresos diferentes a los patrocinios (rifas,
fiestas, comida…)
 Estrategia de divulgación en medios (semana a semana),
impresos, afiches, postales, radio, etc….
 Especificar los requerimientos de diseño, y comunicar a los
encargados.
 Diálogo y gestión con la oficina de comunicaciones de la
Universidad (identidad Javeriana en diseño y piezas).
 Difusión por los diferentes canales de comunicación (manejo
de redes).
 Entrevistas en la emisora
MERCADEO
COMUNICACIÓN
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GERENCIA
 Pasar informe semanal a las profesoras de cada grupo
 Estar en constante comunicación con los líderes de cada grupo.
 Comunicar cada 15 días los avances de cada grupo al grupo en
general.
 Hacer evaluación cualitativa de cada estudiante.
 Hacer cumplir el cronograma planteado de cada grupo.
 Responsables de llevar las cuentas del evento (dinero).
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