El software para el éxito empresarial

1. ALIADOS DE TU CRECIMIENTO EMPRESARIAL
El software para el
ÉXITO EMPRESARIAL

2. OPENPYME ERP:
OpenPyme ERP es la herramienta de gestión y administración empresarial ideal para las
pequeñas y medianas empresas mexicanas.
OpenPyme ERP es un poderoso sistema ERP de uso sencillo e intuitivo, con prestaciones de
ERP de clase mundial y precio altamente competitivo.
Asegura que todas las personas dentro de una empresa cuenten con la información suficiente
que permita la diferenciación frente a su competencia.
Metodología de implementación ágil, que se va adaptando a las necesidades únicas de cada
organización manejando diferentes modelos de trabajo.
Sistema desarrollado 100% en tecnología WEB y en la nube Saas, lo que permite su uso desde
cualquier dispositivo conectado a internet.
Decisiones eficientes, con OpenPyme ERP, tanto directivos, gerentes y empleados pueden
procesar y consultar información de forma efectiva y rápida, apoyando la toma de decisiones
inteligente, soportadas por el análisis de la situación real de la organización.

3. MÁS Y MEJORES VENTAS
Un CRM realmente enfocado en los clientes
 Seguimiento de posibles clientes, cierre de oportunidades y previsiones
precisas.
 En función de su estrategia de ventas se pueden programar actividades,
reuniones, listas de correo y presupuestos. Capturar toda la información
necesaria en cada oportunidad, paginas web, correos e información
captada o recibida.
 Resumen en tiempo real, revisión del desempeño de la fuerza de ventas.
 Mensajería que mejora la colaboración del equipo de trabajo.

4. ATENCIÓN DE CALIDAD
Un Punto de Venta siempre actualizado
 Ventas en cuestión de segundos con cualquier dispositivo. Compatible con
cualquier hardware, desde tablets, computadoras portátiles, computadoras
de mesa, maquinas industriales.
 Todo lo que su empresa necesita.
 Tanto en línea como sin conexión, el punto de venta no deja de funcionar.
 Instalación en cuestión de minutos.
 Gestión del inventario integrada, al tiempo de que toda transacción del PoS
es registrada en el inventario.
 Disponibilidad de productos en tiempo real.
 No es necesario establecer inventarios independientes para Comercio
Electrónico y PoS.
 Total integración con inventario, ventas, comercio electrónico y marketing
digital.

5. VENTAS
Un módulo de ventas súper sencillo de usar
 Creación de plantillas, envío de presupuestos, aumento en el cierre de tratos, cobro más
rápido
 Aumento de las ventas ofreciendo opciones y accesorios adicionales de forma
automática.
 Mayores ventas con presupuestos muy claros, descripciones de producto e imágenes
llamativas.
 Integración con: CRM, dando seguimiento puntual a todas las interacciones con los
clientes mejorando el ciclo de venta.
 Atractivos presupuestos en línea.
 Contabilidad, facturación automática basada en los pedidos, albaranes de entrega,
contratos. Toda la información de los clientes desde una sola ubicación.

6. LA TIENDA EN LÍNEA
Comercio electrónico
 Moderna tienda OpenPyme, excelentes paginas accesibles a
través de dispositivos móvil.
 Páginas personalizadas en segundos.
 Pagos, totalmente integrado con las herramientas de pago Pay
Pal.
 Marketing optimizado para aumentar ventas promedio por
comprador. Carrito de compras, recomendación de accesorios,
mayor exposición de todos los productos del inventario.

7. CONTROL DE LAS OPERACIONES
Un almacén siempre actualizado
 Inventario, máxima eficiencia de almacenes, trasferencias
internas, picking, empacado, ordenes de entrega, en fabricación,
 Mejor organización de almacenes con la eficiencia de inventario
de doble entrada.
 El sistema OpenPyme ERP considera todas las operaciones como
movimientos de stock entre ubicaciones.
 Un stock necesario significa eficiencia, utilizando los puntos de
pedido y solicitudes de presupuesto automatizadas para
eficientar la cadena de suministro.
 Multi almacén, Triangulación de envíos, Cross Docking

8.  Trazabilidad completa: orden de compra, entrada a almacén, orden de
venta y entrega.
 Es posible localizar los lotes o series en sentido ascendente o
descendente en cualquier punto de la cadena de suministro.
 Informes completos, claros y en tiempo real para tomar mejores
decisiones que puede ser guardados y compartidos. La información clave
a la mano con los paneles de control personalizados.
Integrado con los módulos de:
 Ventas. Actualiza automáticamente los niveles de existencias y previsión
de inventario en base a las ofertas, presupuestos y ordenes de venta.
 Compras. Automatiza solicitudes de presupuesto y pedidos de compra
basados en existencias mínimas u ordenes de venta, con el registro
completo de los envíos entrantes.
 Contabilidad. Evita la introducción de datos con la generación
automática de pólizas y asientos contables sobre las existencias y
movimientos de artículos dentro del inventario en tiempo real.

9. CONTROL TOTAL DE PROVEEDORES
Un módulo de compra eficiente
 Fácil administración de órdenes de proveedores y órdenes de
compra, mejorando la cadena de suministros y eficiencia de
inventarios.
 Flujo automático de compras, envío de RFQ’s a proveedores de
acuerdo a los niveles de existencias.
 Mejora el rendimiento de compras e inventarios a través de reglas
de contratación en función de niveles de existencias, normas
logísticas, ordenes de venta y ordenes de producción.
 Listas de precios del proveedor y disponibilidad del producto,
compras inteligentes aprovechando los mejores precios.

10.  Licitaciones de compra, para obtener la mejor oferta.
 Estadísticas de compra: análisis, prevención y planificación eficiente de
ordenes y pedidos.
 Administración de múltiples empresas, utilizando la funcionalidad de
OpenPyme para sincronizar operaciones entre diferentes empresas o
almacenes. Gestión de facturas para todas las empresas al mismo
tiempo. Reglas automáticas de facturación cruzada entre todas las
empresas.
Total integración con
 Inventario. Sincronizando de niveles de existencia de acuerdo a compras
y reglas automáticas para reposición del stock.
 Facturación. Convierte una orden de compra en una factura de
proveedor para evitar doble entrada.
 Contabilidad. Más precisión con la integración de órdenes de compra y
facturas.

11. GESTIONE SUS FINANZAS
Facturación electrónica al momento
 Cumple con los todos requisitos del SAT en materia fiscal.
 Catálogo de cuentas jerárquico basado en códigos agrupadores
para las cuentas contables.
 Pólizas, organizadas por periodo.
 Balanza de comprobación, balance de sumas y saldos.
 Auxiliares contables, contabilidad analítica y financiera integrada
por libros, sistemas y registros contables además de papeles de
trabajo.
 Reporte del DIOT con todas las obligaciones fiscales con el
Estado de transacciones con terceros.

12.  Convierte de forma sencilla los presupuestos en facturas con el mínimo
esfuerzo, factura automáticamente según ordenes de venta, ordenes de
entrega, contratos, tiempo y material.
 Simplifica la contabilidad, lleva el registro de los movimientos bancarios y
el estado de las facturas.
 Análisis de ventas, accediendo a datos atomizados para obtener una
imagen general.
Integrado con:
 Contabilidad. Registro en libros y pagos bajo control.
 Ventas. Opción de elegir método de facturación por producto.
 Compras. Toda la información relevante sobre facturas de proveedores.

13. AUMENTO DE LAS UTILIDADES
Contabilidad financiera
 Sincronización bancaria para conciliaciones eficientes.
 Facturación, gestión de facturas recurrentes y seguimientos de pago de forma
sencilla.
 Gestión de facturas y gastos con una creando una clara provisión de las facturas a
pagar.
 Conciliación sencilla que automatiza el 95% del tiempo.
 Cobro más rápido, envío recordatorios a deudores y generación automática de
facturas basadas en ordenes de venta, ordenes de entrega y contratos recurrentes.
 Extractos dinámicos, creación fácil de los informes de ganancias, hojas de balance o
estados de flujo de efectivo.
 Opción de filtrar, acercar, anotar, comparar cualquier dato de forma eficiente.
 Cubos de inteligencia empresarial para informar cualquier dimensión.

14. BENEFICIOS
Arquitectura
 Un software ERP 100% web.
 Sistema operativo Linux: alto rendimiento y seguridad, bajo costo de
licenciamiento.
 Poderoso sistema de gestión de Base de Datos: PostgreSQL.
 Módulo servidor desarrollado en su mayoría en lenguaje Phyton.
 Comunicación via XML-RPC para codificar los datos, HTTP para
transmisión de mensajes y JSON como analizador de datos.

15. BENEFICIOS
ERP SaaS
 Modelo SaaS conredundancia del 99.99% y respaldos programados.
 Ambientes en al nube para desarrollo, pruebas, stating y producción.
 Seguridad a nivel IP Address y SSH.
 Control de versiones y pruebas automatizadas y manuales.
 Continuous Integration, Continuous Delivery y Continuous Deployment.
 Monitoreo continuo de los servidores e indicadores de disponibilidad y
rendimiento.

16.  Se adapta fácilmente a las necesidades únicas de la empresa
 Importante participación de la comunidad para desarrollos y nuevas
funcionalidades.
 Desarrollo y mantenimiento en México.
 Servicios en pesos mexicanos.
 Un sistema modular que se convierte en el guante a la medida de la
empresa.
 Servicios de soporte, implementación y personalización del sistema ERP.

17. ALINEACIÓN DE PROCESOS
En Open Pyme sabemos lo importante que son los procesos para
lograr el éxito en las organizaciones.
Nuestra metodología de implementación inicia con una fase de
alineación de procesos, misma que nos permite identificar
plenamente las formas de operar actual y futura en tu negocio.
Con ello, generamos la documentación necesaria para que su
empresa pueda operar con el sistema Open Pyme ERP de forma
confiable, asegurando la permanencia de las prácticas de negocio a
través de la documentación e implementación de procesos.