1. Centro de Documentación y
Biblioteca de la DINARA
Primera Jornada Interna de Trabajo
15 de febrero de 2012

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Reorganización espacial
 2009. Estudiantes de la Licenciatura en
Bibliotecología realizaron el trabajo para la
asignatura de Administración II.
 2009. Se presenta el proyecto a la Dirección de la
DINARA el que es aprobado con presupuesto del
próximo ejercicio.
 2010. Se realiza el cambio de iluminación.
 2011. se adjudican los fondos para compra de gran
parte del mobiliario.
A continuación algunas imágenes de los espacios reestructurados.

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Sala de Lectura

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Biblioteca – Colección general

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Hemeroteca

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Factores internos – Fortalezas:
 Personal profesional y administrativo permanente.
 Apoyo de Personal informático.
 Atención responsable y atenta al público.
 Alertas vía correo electrónico.
 Préstamos interbibliotecarios con Bibliotecas nacionales e
internacionales (IAMSLIC, SIDALC).
 Acceso al Portal Timbó.
 Repositorio Institucional en OceanDocs.
 Préstamo de material en Sala a personas externas a la
Institución.
 Préstamos a domicilio al personal de DINARA y también a
personas externas con requisitos de un garante.
 Reproducción de material bibliográfico y digital.

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Factores internos – Debilidades:
 Falta de formación al usuario, difusión de todos los
servicios que brinda la Biblioteca.
 Falta de una guía de ayuda para realizar búsquedas
en Base de Datos propias, Repositorios y en el Portal
Timbó.
 Desactualización de la Base de Datos.
 Atraso en los procesos técnicos.
 Falta de una política de adquisición.
 Falta de una política de descarte.
 Escaso personal técnico-profesional y administrativo.

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Factores externos – Oportunidades:
 Ofrecer cursos de formación de usuarios.
 Aprobación del presupuesto (o Proyecto) para la adquisición de
libros y revistas.
 Aprobación del presupuesto (o Proyecto) para incorporar más
personal.
 Mejora de la página Web de las Bibliotecas del MGAP.
 Capacitación continua de todo el personal de la Biblioteca.
 Migración de registros de WinIsis a PMB.
 Apoyo informático para migrar datos e implementar el OPAC.
 Respaldo Institucional.
 Participación en alianzas estratégicas.

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Factores externos – Amenazas:
 Crisis económica.
 Disminución del presupuesto asignado a la
Biblioteca.
 Costos elevados en las suscripciones de
revistas y en libros internacionales.
 Costos muy altos para la migración de datos
al PMB.
 Cambio de autoridades.

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Objetivos para 2012:
 Migrar Base de Datos DINARA al software de
gestión integrada para Bibliotecas: PMB.
 Presentar a la Dirección de DINARA,
Proyecto de Fortalecimiento del CEDYBI.

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Descargas 2011 del Portal Timbó:
MGAP – DINARA 2.469
MGAP – RUBINO 267
MGAP – SAYAGO 362
MGAP – SEDE CENTRAL 240
MGAP
(Otras dependencias)
531

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MUCHAS GRACIAS