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Bibliografía recomendada. 
Proyecto de integración de la Bibliografía recomendada en 
Millennium con la información de las Guías docentes de todas 
las titulaciones de la Universidad de León 
Eduardo Sainz-Ezquerra Foces 
Biblioteca Universidad de León 
987 291 175 
geresf@unileon.es 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 1
ANTECEDENTES 
• Recopilación periódica de datos por las Bibliotecas: 
• Intercambio de correos-e con el PDI 
• Obtención de información de Guías Docentes 
• Otros 
• Problemas 
• Función de la predisposición del usuario 
• Información no homogénea 
• Plazos no controlados 
• Lenta recopilación de datos 
• Datos no coherentes con el Plan Docente 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 2
SOLUCIÓN BUSCADA 
Única fuente de datos con plazos prefijados. 
Además tiene que existir comunicación bidireccional: 
Fuente de datos Servidor Millennium 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 3
BÚSQUEDA FUENTE 
INFORMACIÓN 
Plan Docente: organización de la docencia 
universitaria 
Guía Docente: información detallada 
asignaturas 
• información rellenada por responsables de 
las asignaturas 
• existe un apartado “Fuentes de Información” 
• existen plazos para cumplimentarlos 
• “contrato” con el estudiante 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 4
GUÍA DOCENTE COMO FUENTE DE INFORMACIÓN 
• Es pública y reconocida 
• Controlada por el SIC 
• Está incorporada al Moodle de los estudiantes 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 5
NECESIDADES BÚSQUEDAS POR BR 
Requisitos de proyecto: 
• búsquedas por asignatura 
• problema con asignaturas con igual nombre 
• búsquedas por profesor 
Se amplia a búsquedas por navegación a través de centros/titulaciones 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 6
RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN 
Una vez cerradas las GD, desde el SIC se proporcionará a la BU 
un fichero con las “Fuentes de Información”, ordenadas por: 
• Centros 
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Ejemplo de fichero enviado a Biblioteca de Centro: 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 7
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 8
Requisitos de BR en servidor Millennium 
Para que todo funcione correctamente es necesario catalogar el registro de recurso ‘r’ de la forma: 
• Campo r (asignatura): 
• 1 por código de asignatura 
• tantos campos r como códigos de asignatura que compartan BR 
• NO pueden existir más campos r 
• Campo p (profesor): 
• reservado para futuros usos 
• NO debería existir 
• Campo n (notas): 
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• Campo y (856, URLs): 
Grados en: 
Ing.agraria y del medio rural 0909001 
Ing.agroalimentaria 0910001 
Ing.agraria 0914002 
• Se pidió a III que lo habilite (gratuito) 
• Se pueden añadir etiquetas 856 si se considera importante o necesario 
• Aunque es repetible se puede catalogar tantas urls distintas como sea preciso en el mismo 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 9
Requisitos de BR en servidor Millennium 
Para que todo funcione correctamente es necesario catalogar el registro de recurso ‘r’ de la forma: 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 10
Ficheros innovative adaptados: 
mainmenu 
Reconocimiento dispositivo de acceso y de idioma 
Cambio el enlace de III anterior, en vez de a search_course (/search), al fichero php correspondiente 
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Cambio enlaces en botones navegación (ej. ‘otra búsqueda irá al php) 
Cambio en cabecera tabla generada por III para poner datos de la asignatura y enlace a guía (obtenidos de script) 
Llamada a jquery y script para componer el enlace de vuelta a guías a partir de información desde la url recibida 
Corregir diacríticos si el servidor ME y el servidor php tienen distinta codificación de caracteres 
Además si se precisa habrá un fichero css propio para BR 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 11
VENTAJAS DEL NUEVO SISTEMA 
• Simplicidad a la hora de catalogar: 
• solo se precisa el código de asignatura 
• Información coherente con Gestión Académica 
• toda la información se extrae de las BBDD institucionales 
• Facilidad de mantenimiento 
• una vez creados los registros de BR el mantenimiento será sencillo 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 12
ADEMÁS 
• Adaptado a móviles, tabletas, y PCs 
• Bilingüe 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 13
AGRADECIMIENTOS 
• Servicio de Informática y Comunicaciones de la ULE, por su interés y trabajo en el lado de Gestión Académica 
• Director de la Biblioteca, Santiago, por creer y apoyar el proyecto 
• Bibliotecari@s de todas las sucursales, por el esfuerzo realizado en el verano, trabajando de una forma distinta 
a como han venido haciendo desde que se implementó Millennium. Gracias por su confianza en el proyecto. 
• Administradora del Sistema, Marta, también por su confianza y su trabajo de coordinación de sucursales 
• Bibliotecaria de la Escuela de Ingenieros Agrónomos, Lucia, por brindarse a ser el centro piloto, con lo que tuvo 
que allanar el camino 
GRACIAS POR SU ATENCIÓN 
• Quedo a vuestra disposición para cualquier duda, envío de código, 
esquemas,… 
V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 14

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  • 1. Bibliografía recomendada. Proyecto de integración de la Bibliografía recomendada en Millennium con la información de las Guías docentes de todas las titulaciones de la Universidad de León Eduardo Sainz-Ezquerra Foces Biblioteca Universidad de León 987 291 175 geresf@unileon.es V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 1
  • 2. ANTECEDENTES • Recopilación periódica de datos por las Bibliotecas: • Intercambio de correos-e con el PDI • Obtención de información de Guías Docentes • Otros • Problemas • Función de la predisposición del usuario • Información no homogénea • Plazos no controlados • Lenta recopilación de datos • Datos no coherentes con el Plan Docente V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 2
  • 3. SOLUCIÓN BUSCADA Única fuente de datos con plazos prefijados. Además tiene que existir comunicación bidireccional: Fuente de datos Servidor Millennium V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 3
  • 4. BÚSQUEDA FUENTE INFORMACIÓN Plan Docente: organización de la docencia universitaria Guía Docente: información detallada asignaturas • información rellenada por responsables de las asignaturas • existe un apartado “Fuentes de Información” • existen plazos para cumplimentarlos • “contrato” con el estudiante V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 4
  • 5. GUÍA DOCENTE COMO FUENTE DE INFORMACIÓN • Es pública y reconocida • Controlada por el SIC • Está incorporada al Moodle de los estudiantes V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 5
  • 6. NECESIDADES BÚSQUEDAS POR BR Requisitos de proyecto: • búsquedas por asignatura • problema con asignaturas con igual nombre • búsquedas por profesor Se amplia a búsquedas por navegación a través de centros/titulaciones V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 6
  • 7. RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Una vez cerradas las GD, desde el SIC se proporcionará a la BU un fichero con las “Fuentes de Información”, ordenadas por: • Centros • Titulaciones • Asignaturas Ejemplo de fichero enviado a Biblioteca de Centro: V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 7
  • 8. V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 8
  • 9. Requisitos de BR en servidor Millennium Para que todo funcione correctamente es necesario catalogar el registro de recurso ‘r’ de la forma: • Campo r (asignatura): • 1 por código de asignatura • tantos campos r como códigos de asignatura que compartan BR • NO pueden existir más campos r • Campo p (profesor): • reservado para futuros usos • NO debería existir • Campo n (notas): • uso libre bibliotecas • no indexado • Campo y (856, URLs): Grados en: Ing.agraria y del medio rural 0909001 Ing.agroalimentaria 0910001 Ing.agraria 0914002 • Se pidió a III que lo habilite (gratuito) • Se pueden añadir etiquetas 856 si se considera importante o necesario • Aunque es repetible se puede catalogar tantas urls distintas como sea preciso en el mismo V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 9
  • 10. Requisitos de BR en servidor Millennium Para que todo funcione correctamente es necesario catalogar el registro de recurso ‘r’ de la forma: V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 10
  • 11. Ficheros innovative adaptados: mainmenu Reconocimiento dispositivo de acceso y de idioma Cambio el enlace de III anterior, en vez de a search_course (/search), al fichero php correspondiente course_display Cambio enlaces en botones navegación (ej. ‘otra búsqueda irá al php) Cambio en cabecera tabla generada por III para poner datos de la asignatura y enlace a guía (obtenidos de script) Llamada a jquery y script para componer el enlace de vuelta a guías a partir de información desde la url recibida Corregir diacríticos si el servidor ME y el servidor php tienen distinta codificación de caracteres Además si se precisa habrá un fichero css propio para BR V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 11
  • 12. VENTAJAS DEL NUEVO SISTEMA • Simplicidad a la hora de catalogar: • solo se precisa el código de asignatura • Información coherente con Gestión Académica • toda la información se extrae de las BBDD institucionales • Facilidad de mantenimiento • una vez creados los registros de BR el mantenimiento será sencillo V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 12
  • 13. ADEMÁS • Adaptado a móviles, tabletas, y PCs • Bilingüe V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 13
  • 14. AGRADECIMIENTOS • Servicio de Informática y Comunicaciones de la ULE, por su interés y trabajo en el lado de Gestión Académica • Director de la Biblioteca, Santiago, por creer y apoyar el proyecto • Bibliotecari@s de todas las sucursales, por el esfuerzo realizado en el verano, trabajando de una forma distinta a como han venido haciendo desde que se implementó Millennium. Gracias por su confianza en el proyecto. • Administradora del Sistema, Marta, también por su confianza y su trabajo de coordinación de sucursales • Bibliotecaria de la Escuela de Ingenieros Agrónomos, Lucia, por brindarse a ser el centro piloto, con lo que tuvo que allanar el camino GRACIAS POR SU ATENCIÓN • Quedo a vuestra disposición para cualquier duda, envío de código, esquemas,… V Jornadas BUCLE 02/10/2014 sobre Bibliotecas Universitarias, Zamora 14