1. ALIANZA PRODUCTIVA “EXPLOTACIÓN DE
ESTANQUES PISCÍCOLAS CON PRODUCTORES
AFILIADOS A LA ASOCIACIÓN DE PISCICULTORES DE
COCORNÁ PROPEZ, EN EL MUNICIPIO DE COCORNÁ -
ANTIOQUIA”
TÉRMINOS DE REFERENCIA FECHA: 2010-03-08
INVITACION A OFRECER PAGINA 1 DE 8
INVITACION A PRESENTAR PROPUESTA TÉCNICO – ECONÓMICA PARA
OFERTAR SERVICIOS DE SUMINISTRO DE ALEVINOS DEL SUBPROYECTO
“EXPLOTACIÓN DE ESTANQUES PISCÍCOLAS CON PRODUCTORES
AFILIADOS A LA ASOCIACIÓN DE PISCICULTORES DE COCORNÁ
“PROPEZ” EN EL MUNICIPIO DE COCORNÁ - ANTIOQUIA”
1. CONDICIONES GENERALES DE LA INVITACION A OFRECER
a) OBJETO
En el marco Legal y de procedimientos para el CDA Comité Directivo de la Alianza productiva
denominada “EXPLOTACIÓN DE ESTANQUES PISCÍCOLAS CON PRODUCTORES AFILIADOS
A LA ASOCIACIÓN DE PISCICULTORES DE COCORNÁ “PROPEZ” EN EL MUNICIPIO DE
COCORNÁ - ANTIOQUIA”, cofinanciada por el Proyecto Alianzas Productivas del Ministerio de
Agricultura y Desarrollo Rural, invita a todas las personas naturales o jurídicas que no se
encuentren incursas en causal alguna de las inhabilidades e incompatibilidades, contempladas en
la Constitución Nacional y en la ley para que participen presentando cotización o propuesta de la
presente invitación, la cual tiene por objeto:
“EL COOPERANTE aportará sus servicios para facilitar, fomentar, desarrollar y alcanzar en común
los propósitos contemplados en este convenio, por lo que se compromete a desarrollar de manera
autónoma e independiente: La provisión de 196.800 alevinos distribuidos en 6 periodos de siembra,
repartidos entre 41 productores cada uno responsable de 4 estanques.
DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS
Las especificaciones de los insumos a suministrar son las siguientes:
SEMILLA A PROVEER
PRODUCTO REFERENCIA UNIDAD CANTIDAD
Alevinos de tilapia
roja 3 - 4 cms unidad 196.800
2. REQUISITOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACION
Podrán participar en la presente invitación a ofrecer, las personas naturales y/o jurídicas, que se
encuentren legalmente constituidas.
3. CRONOGRAMA
a) CONVOCATORIA Y PUBLICACIÓN
Los Términos de Referencia de la presente invitación a ofrecer se publicarán en la oficina de la
Asociación de Piscicultores de Cocorná PROPEZ en la dirección: Calle Carabobo N° 18 – 24, en
las instalaciones de la Alcaldía Municipal de Cocorná – Antioquia y en el Despacho de la Secretaría

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de Agricultura del mismo municipio, cuya dirección es Calle 17 # 17A – 16, sector Montecarlo
(UGAM). El CDA podrá dirigir los términos de referencia mediante invitación a ofrecer a diferentes
destinatarios, siempre y cuando se respete la objetividad de la selección.
b) TÉRMINO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
Las propuestas de los destinatarios de la presente invitación, deberán presentarse vía correo
electrónico en formato PDF, debidamente firmadas y con los documentos anexos y de soporte
necesarios de acuerdo a la convocatoria, DIRIGIDA A NOMBRE DE FIDUCOLDEX –
FIDEICOMISO PROPEZ, a las siguientes direcciones: propez.asociados@gmail.com,
eavilato@hotmail.com , danielacastanog@gmail.com , jfranco67@gmail.com y
caguerrero@cci.org.co citando en el asunto la referencia correspondiente asignada a la invitación o
el objeto de la oferta, o podrán presentarse por escrito en las instalaciones de la Secretaría de
Agricultura del municipio de Cocorná - Antioquia, cuya dirección es Calle 17 # 17A – 16, sector
Montecarlo (UGAM).
El cierre de la invitación se realizará el día jueves 14 de marzo a las 4:00 PM. Las propuestas que
sean presentadas con posterioridad a la hora antes señalada, no serán recibidas.
c) CONDICIONES TECNICAS REQUERIDAS DE LOS PRODUCTOS OFRECIDOS POR EL
PROPONENTE
Las siguientes son las especificaciones técnicas que debe cumplir el proponente mediante los
productos a ofrecer:
CARACTERISTICAS REQUERIDAS EN EL ALEVINO
Producto Tilapia roja
Calidad Génetica Oreochromis spp.
% Reversión Sexual 98% garantizada
Color Rojo intenso
Condición Corporal Sin manchas y deformaciones
Tamaño 3 – 4 cm.
Certificaciones Certificación Sanitaria ICA
Los alevinos deberán ser puestos en el municipio de Cocorná, en la sede de PROPEZ, en la
dirección: Calle Carabobo N° 18 – 24. Teléfonos: 834 36 51/ 300 339 98 36/ 313 776 40 25/ 313
331 0515.
4. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
La evaluación de la propuesta técnica, económica se hará dentro del día hábil siguiente al cierre de
la invitación a ofrecer.

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Se consideran propuestas elegibles las que cumplan con todos los requisitos de participación
exigidos en la presente invitación a ofrecer, y que no vayan en detrimento de las condiciones que
aquí se solicitan.
No obstante lo anterior, cuando se demuestre que el proponente presenta documentos o
información que no corresponda a la realidad, su propuesta será descalificada en cualquiera de las
etapas en que se encuentre este proceso.
Cuando este hecho se detecte luego de celebrado el contrato, será causal de terminación del
mismo. Sin perjuicio de las acciones contractuales y penales a que hubiere lugar.
a) EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Revisión por parte del CDA (Comité Directivo de la Alianza), teniendo en cuenta el precio de los
alevinos, estabilidad en precio para 8 meses, soporte técnico ofrecido, cumplimiento de las
especificaciones técnicas requeridas en los alevinos mediante ficha técnica, cumplimiento al
cronograma de entregas mensuales y cercanía al municipio de Cocorná en donde se desarrollará
el proyecto.
Se le dará puntaje de calificación a cada factor de entre 5 a 60 puntos de acuerdo a la relevancia
asignada por el CDA a cada uno, para un total de 100 puntos sumando la puntuación de todos los
factores. Cada candidato se calificará de acuerdo al cumplimiento que de a cada factor con su
propuesta y aquel que obtenga el mayor puntaje será el seleccionado como proveedor, de acuerdo
a la siguiente tabla calificadora:
Precio Estabilidad del precio Soporte técnico
(puntaje máximo 60 puntos) (puntaje máximo 20 puntos) (puntaje máximo 5 puntos)
Mayor o
Menor Menor al
igual al 4 meses NO
precio promedio 8 meses 6 meses Si
promedio (5 (0
(60 (50 (20puntos) (10puntos) (5 puntos)
(30 puntos) puntos)
puntos) puntos)
puntos)
Cumplimiento
especificaciones Entrega mensual
Proveedor más cercano
técnicas (Puntaje máximo 5 Total
(Puntaje máximo 5 puntos)
(Puntaje máximo 5 puntos)
puntos)
Si NO Si NO Departamento Nacional
100 puntos
(5 puntos) (0 puntos) (5 puntos) (0 puntos) (5 puntos) (3 puntos)

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5. ADJUDICACIÓN
El CDA (Comité Directivo de la Alianza), hará la adjudicación respectiva cuando se presente
mínimo un (1) proponente habilitado, siempre y cuando esta invitación a ofrecer cumpla con las
condiciones señaladas en los presentes términos, previa evaluación de la misma y sea
considerada como favorable y conveniente para el CDA, conforme a sus necesidades e
intereses.
La adjudicación se hará al proponente que obtenga la mayor calificación entre la sumatoria de
los puntos obtenidos de la evaluación técnica y la evaluación económica y se efectuará al día
siguiente hábil del cierre de la invitación a ofrecer.
La adjudicación se comunicará al proponente favorecido, de manera formal y escrita para
proceder a la celebración del convenio respectivo.
Cuando por cualquier circunstancia, las personas interesadas no llenaren los requisitos para
participar, o las condiciones exigidas para contratar, es entendido que no adquiere ningún
derecho, ni el CDA asume ninguna responsabilidad.
Todas las condiciones fijadas en este documento harán parte integrante del convenio que se
celebre en desarrollo de la presente Invitación.
La presente invitación a ofrecer no implica, ni obliga al CDA a contratar con los destinatarios de
la presente invitación, quien estará facultado para rechazar las propuestas que se reciban.
En el evento en que el proponente seleccionado no suscriba el contrato respectivo dentro de
los términos establecidos por el CDA siguientes a la adjudicación, el proponente calificado en
segundo lugar será con quien se celebrará el contrato y así sucesivamente.
6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA (HABILITANTES)
La propuesta deberá contener la documentación legal que a continuación se establece como
anexos.
Certificado de existencia y representación legal en caso de ser persona jurídica con
vigencia no mayor a tres (3) meses.
Copia de la cédula de ciudadanía de la persona natural o del representante legal de la
persona jurídica, según el caso.
Acta de autorización de la junta o asamblea de socios, según sea el caso, cuando
estatutariamente se requiera.
Registro Único Tributario (RUT) de la persona jurídica o de la persona natural, según sea
el caso.
Certificación bancaria que indique el número de la cuenta del proponente, su identificación
y tipo de cuenta de la cuenta habiente.
7. DECLARACIÓN DE DESIERTA

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Dentro del término de adjudicación, podrá declararse desierto el presente proceso, cuando ninguna
de las propuestas se ajuste a la presente invitación a ofrecer por motivos o causas que impidan la
selección objetiva, cuando faltare alguno de los documentos legales o habilitantes, y en general,
cuando falte voluntad de participación, para lo cual la C mediante comunicación formal lo
manifestará.
8. ELEGIBILIDAD DE LA PROPUESTA
Una propuesta será elegible, cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre
ajustada a los requerimientos de la presente invitación.
Se considera ajustada a los términos de referencia, y por consiguiente será elegible, la propuesta
que cumpla todos y cada uno de los requisitos habilitantes, y las condiciones previstas en la
invitación, y no se halle comprendida en una o varias causales de rechazo que aparezcan en la
presente invitación a ofrecer.
Si se presenta una sola propuesta, o cuando después de aplicar todos los criterios de evaluación
señalados, se cuente con una sola propuesta, la adjudicación recaerá sobre ésta, siempre que la
misma cumpla con todos los requisitos.
9. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas cuando se presente cualquiera de las siguientes situaciones:
Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la Ley.
La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o por
interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una propuesta.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.
Cuando existan evidencias de que el proponente ha tratado de interferir o influenciar
indebidamente en el análisis de las propuestas, o la decisión de adjudicación.
Cuando se evidencie que la información presentada por el proponente no se ajusta a la
realidad.
Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o se deje en un lugar distinto al
indicado en esta invitación.
Cuando la propuesta no cumpla con los requisitos técnicos, económicos o jurídicos
habilitantes.
Cuando sobrepase el monto de la disponibilidad presupuestal.
Cuando se condicione la propuesta.

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10. CONDICIONES DE CELEBRACION DEL CONVENIO
a) OBJETO
Entrega oportuna de 32.800 alevinos de tilapia roja mensualmente en el casco urbano del
municipio de Cocorná, Antioquia, sede de la asociación PROPEZ. Cumpliendo con los
requerimientos legales del ICA para la comercialización de alevinos y como se detalla en la
siguiente tabla:
MES 1 2 3 4 5 6 7 8 TOTAL
ITEM
SIEMBRA
X X X X - - X X 6
EFECTIVA
CANTIDAD
32.800 32.800 32.800 32.800 - - 32.800 32.800 196.800
ALEVINOS
b) DURACIÓN
El convenio tendrá una duración de 8 meses, y se dará comienzo en el momento en que la
asociación de piscicultores de Cocorná PROPEZ, de curso a las siembras.
c) FORMA DE PAGO
El pago se realizará por medio de la FIDUCIARIA – FIDUCOLDEX. El valor del contrato que resulte
del presente proceso será pagado en cuotas mensuales, cubriendo el valor de la siembra
ejecutada correspondiente al mes en curso, con previo recibo a satisfacción y documentación para
su cobro. El recibo a satisfacción será emitido por la representante legal de PROPEZ, el secretario
de agricultura y medio ambiente del municipio de Cocorná y el equipo técnico de la alianza.
Tener en cuenta que el pago se realizará por medio de la FIDUCIARIA – FIDUCOLDEX.
e) OBLIGACIONES DEL COOPERANTE
Proveer de manera oportuna y en condiciones técnicas apropiadas 196.800 alevinos de
tilapia roja (32.800/mes).
Entrega de alevinos en presentación de 200 animales por bolsa. Un total de 32.800
alevinos mensuales durante cuatro (4) meses consecutivos, como primer ciclo de
siembras; y un segundo ciclo de siembras retomando a partir del mes siete (7) hasta el
mes ocho (8).
Los alevinos deberán ser puestos en el municipio de Cocorná, en la dirección Calle
Carabobo N° 18 – 24.Teléfonos: 834 36 51/ 300 339 98 36/ 313 776 40 25/ 313 331 0515.
El horario de entrega de los alevinos debe ser en las horas de la mañana, máximo 10:00
am en la fecha y sitio solicitado.
El cooperante deberá asumir el 100% de la mortalidad en el momento de la entrega y los
dos primeros días después de la entrega, esto con previa certificación del técnico y de la
secretaria de agricultura y medio ambiente.

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Reposición de la mortalidad máximo durante los tres (3) días después de la notificación.
Acompañamiento técnico por parte de la empresa cooperante durante la siembra de
los alevinos.
Proveer ficha técnica de la semilla.
Proveer certificación ICA de los alevinos.
Póliza de cumplimiento y calidad.
Mantener durante la duración del convenio un precio constante de los alevinos,
garantizando sin detrimento alguno la calidad genética y fenotípica de los mismos.
Brindar un acompañamiento técnico constante a la asociación de piscicultores y sus
asociados, en temas relacionados con el buen manejo de la semilla durante la siembra y
etapas subsiguientes con el fin de obtener el mayor rendimiento de la misma.
Tener en cuenta que el pago se realizará por medio de la FIDUCIARIA – FIDUCOLDEX.
f) GARANTÍAS Y PAGO DE IMPUESTOS
En el respectivo convenio, el CDA Comité Directivo de la Alianza, podrá exigir la constitución de
garantías representada en una póliza de seguros, mediante la cual deberá asegurar el
cumplimiento del contrato y según sea el caso, la calidad de los bienes que suministre, la
estabilidad de las obras que realice y el buen manejo del anticipo según sea el caso.
En el evento en que el documento llegare a generar impuesto de timbre o pago de publicación en
el diario oficial estos estarán a cargo del cooperante o contratista.
Los demás impuestos que se generen o causen por la suscripción del contrato o convenio serán a
cargo del cooperante.
g) OTRAS CLÁUSULAS
El CDA se reservará la facultad de incluir en los convenios de cooperación según sea el caso, los
considerandos respectivos, cláusulas de supervisión, reglas del convenio, cláusulas penales, de
inexistencia de relación laboral, de autonomía del cooperante, de terminación anticipada del
convenio, de afiliación y aportes a la Seguridad Social, de suspensión, cesión y demás que se
consideren pertinentes.
De igual forma, el CDA se reserva la facultad de suscribir un convenio/orden de cooperación
técnica y científica, contrato de prestación de servicios o de suministro y órdenes de compra o de
servicios, conforme la cuantía de la contratación y la naturaleza del objeto contractual.
Proceso: invitación a ofrecer cotización para el suministro de alevinos de tilapia roja.
Proyecto: Alianzas Productivas, “EXPLOTACIÓN DE ESTANQUES PISCÍCOLAS CON
PRODUCTORES AFILIADOS A LA ASOCACIÓN DE PISCICULTORES DE COCORNÁ

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INVITACION A OFRECER PAGINA 8 DE 8
“PROPEZ” EN EL MUNICIPIO DE COCORNÁ - ANTIOQUIA”
Supervisor del proceso: Comité Directivo de la Cargo del supervisor: Máxima instancia de la
Alianza CDA Alianza Productiva