Los sistemas ERP surgen en los años noventa como una evolución de los sistemas de gestión existentes con el objetivo de facilitar la gestión de los recursos de la empresa a través de la integración de información entre departamentos. Proporcionan una visión integral del negocio al integrar módulos como inventario, contabilidad, facturación y más, mejorando la toma de decisiones, productividad y rentabilidad. Permiten el acceso a información estratégica de forma confiable y oportuna entre áreas.
2. Los Sistemas Integrados de Gestión (ERP1) surgen
en los años noventa como una evolución de los
existentes hasta la fecha: sistemas de gestión de
inventarios y planificación de la producción, en
sus distintas versiones (MRP de los años setenta,
MRP II de los años ochenta) programas de
contabilidad, aplicaciones de gestión de la
facturación, etc.
Los sistemas ERP tienen el objetivo de facilitar la
gestión de todos los recursos de la empresa, a
través de la integración de la información de los
distintos departamentos y áreas funcionales.
3. Integra diversas aplicaciones que aportan una
visión integral de las áreas estratégicas para
eficientar la toma de decisiones, automatizar
procesos, mejorar la productividad, aumentar
la rentabilidad y asegurar el crecimiento del
negocio.
Estos sistemas están compuestos por
diferentes módulos integrados en una única
aplicación, lo cual facilita el acceso a
información estratégica de forma confiable,
precisa y oportuna.
4. Así, cuando el área de compras introduce los
datos de una factura, éstos ya están disponibles
para contabilidad, control presupuestario y
gerencia; pero también para producción y
distribución, con lo cual cada área puede
adelantarse a la toma de decisiones.
También cuentan con una base de datos
centralizada, donde basta con incluir los datos
una sola vez para que los usuarios con acceso al
sistema puedan visualizarlos y actuar en
consecuencia. A esto se suma el tema de la
adaptabilidad, característica que hace que el ERP
atienda la idiosincrasia y necesidades de cada
empresa sin importar su giro o sector.
5. Mejora la gestión empresarial.
Optimiza el uso de los recursos.
Aumenta la rentabilidad.
Proporciona una vista integral del negocio.
6. Maneja la información del desempeño
alineada a la información financiera y
operativa.
Provee información relevante de cada
empleado de acuerdo a su rol.
Permite una visión global, pero facilita un
control local.
7. La principal ventaja de los ERP es la gestión en
tiempo real de la información, una ventaja
que las empresas agradecen mucho por su
fuerte interacción con la logística de
información y productos, la cadena de
abastecimiento, estadísticas financieras, y
otras áreas que utilizan información que
cambia constantemente.
8. La correcta implementación de
los ERP repercute en el aumento de
productividad de todos los departamentos,
así como el mejor aprovechamiento del
tiempo, donde antes se necesitaba tiempo
para llevar un informe de un departamento a
otro, ahora ese tiempo es utilizado en otras
funciones.
9. El sistema permite realizar la gestión de
inventario y stock, listas de precios, clientes,
proveedores, cuentas corrientes, vendedores,
comisiones por venta, cajeros, compras y
ventas.
Gestión de productos e inventarios, Gestión
de pagos y movimientos, Múltiples listas de
precios, Recibos, Soporta lectores de códigos
de barra, Retenciones, percepciones e
impuestos, Precios en diferentes monedas
(multimonetario), Órdenes de compra.
10. Es utilizado por más de 10.000 Empresas en
21 países y desde 1994 ha ido creciendo año
a año.
Es muy fácil e intuitivo, y para comenzar a
utilizarlo no es necesario hacer cursos o leer
complejos y aburridos manuales.
Permite la gestión de stock e inventario,
clientes, proveedores, cuentas corrientes,
vendedores, cajeros, compras y ventas.
11. Como cualquier software, funciona en base a una
plataforma de programación, seguida por la gestión
de un sin fin de bases de datos correspondientes a
los distintos departamentos que se deseen integrar.
Los sistemas ERP se organizan por medio de
módulos, los cuales se conectan a distintas bases de
datos, según lo que se requiera para cada
departamento, existen 2 tipos de ERP, los de
propietario y los de código abierto, los de propietario
son hechos por empresas con fines de lucro que
venden sus software y los implementan a las
empresas que lo soliciten a un elevado costo, para
poder utilizarlos se necesita obtener una licencia mas
el costo de la implementación del software en la
empresa.
