El documento describe los sistemas administrativos y paquetes administrativos, incluyendo sus características, tipos, ventajas y desventajas. Específicamente, discute el software administrativo Profit Plus, el cual es un sistema integral y flexible que permite una visión global del negocio y ofrece información para la toma de decisiones. Profit Plus incluye módulos de contabilidad, administración y nómina.
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación
Universidad Tecnológica Antonio José de Sucre
Valencia Estado Carabobo
• Yodiver Angulo
C.I.:26338571
Mercadotecnia
Valencia, Agosto de 2017
2. Paquetes Administrativos.
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas
las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a
los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades
de seguimiento, control, toma de decisiones y las
actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan
reportes periódicos en vez de información
instantánea sobre las operaciones.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de
información financiera, a fin de lograr el control del
personal de una empresa. Se llama software administrativo
a los programas de contabilidad o paquetes
administrativos, destinados a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad.
Los sistemas administrativos guardan una estrecha
relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que
complementan el equipo diseñado para procesar
información dentro de una organización. Ambos conforman
la tecnología de punta que facilita el trabajo de los
administrativos.
3. tipos de paquetes administrativos
Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
• Financiera: sistema de información orientado a
proporcionar información a terceras personas relacionadas
con la empresa.
• Fiscal: sistema de información orientado a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las
organizaciones.
• Administrativa: servicio de información al servicio de las
necesidades de la administración, destinada a facilitar las
funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Paquetes AdministrativosPara La Gestión Publica.
El software libre puede ser usado, modificado y
distribuido sin restricciones, lo que promueve la
participación y difusión del conocimiento entre sus
usuarios, evita que se realicen copias ilegales (ya que
en nuestro caso se puede hacer libremente) y a la hora
de trabajar con o para la Administración en temas
relacionados con la informática no favorece a ninguna
empresa o individuo, ya que en principio toda persona
que tenga acceso a un PC puede utilizar y conocer el
software libre en las mismas condiciones.
4. Características de losPaquetesAdministrativos.
Una aplicación integral para controlar la
empresa.
Análisis de información gerencial que le
permite ver información actual e histórica de
forma rápida y desde múltiples ángulos y
configuraciones.
Pueden armar e imprimir reportes para el
control departamental
Control estricto de inventario y surtido de
órdenes.
Determinación de mercancía adquirida,
Separación de mercancía, Ordenes de carga,
Manejo de direcciones de embarque diferentes
a la de facturación, Transferencias controladas,
Devoluciones de mercancía y notas de crédito,
Reporte de inventarios incluyendo existencias,
separaciones, disponibles, entre otras
informaciones.
Sistema de adquisiciones completo, para
productos y servicios.
Elaboración automatizada de contabilidad
administrativa.
Base de datos y sistema resistente ante
cualquier corrupción
5. Ventajasde losPaquetesAdministrativos.
Facilidad de operar y permite que los procesos que
se realicen en menos tiempo, incrementando la
productividad de la empresa.
Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos
especiales para lograr un mejor funcionamiento.
Es un sistema integral que involucra todos los
aspectos administrativos evitando la duplicidad de
trabajo.
Es sumamente confiable y proporciona información
exacta, oportuna e inmediata de la operación de la
empresa, con la que se podrá tomar
mejores decisiones.
Desventajasde losPaquetesAdministrativos.
Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en
la actualidad, representa un gran retroceso en la
evolución empresarial, los cambios
mundiales experimentados en los últimos años, tanto
en los modelos económicos como los avances
tecnológicos, han creado una urgente necesidad de
cambio y de remodelación de los sistemas
empresariales. Sin lugar a dudas, entre mejores sean
los procedimientos empresariales y mejores sean
también, los medios tecnológicos que utilizan también
las empresas, mejores posibilidades tienen de no
quedarse rezagadas en un momento comercial
revolucionario en la historia
6. Que es el Profit Plus.
Profit Plus, es un sistema integrado y
flexible, que permite una visión global de del
negocio, ofreciendo información necesaria
para la toma de decisiones en el momento
oportuno, aumentando la competitividad de
su empresa, de acuerdo como se administre
la empresa.
Características delProfit.
El Profit Plus está basado es un sistema
empresarial diseñado y construido para operar
bajo ambiente Windows. Ofreciendo capacidades
para una adaptación teniendo una arquitectura
abierta única, el mismo se desarrolla con
herramientas estándar de la industria, incluyendo
Visual Studio Stemas de información, los cuales
permiten manejar altos volúmenes de
información, organizándola y administrándola
según la necesidad. En la actualidad es vital para
las empresas contar con herramientas para
procesar, almacenar y recuperar datos e
información, en forma ágil, y así soportar las
operaciones y la toma de decisiones del negocio.
7. ProfitPlus Contabilidad
Automatiza la contabilidad de su empresa, al
ofrecerle en un solo producto todos los procesos
relacionados con la Contabilidad General, Financiera,
y Fiscal. Permite automatizar la gestión contable de
forma integral y flexible dando una visión global de la
empresa. Crea comprobantes contables (manuales y
automáticos) en base a los documentos almacenados
en Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nomina.
Lleva la gestión de los activos fijos y pasivos
realizables de la empresa; así como también todo lo
relacionado con el ajuste por inflación fiscal y
financiero.
CaracterísticasGenerales:
Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-Usuario.
Multi-Idiomas.
Manejo de tres ( 3) tipos de
Contabilidades:
Contabilidad General.
Contabilidad Financiera.
Contabilidad Fiscal.
Permite estructurar un plan de
cuenta con un total de veinte (20)
dígitos y hasta un máximo de diez (10)
niveles.