Es un sistema administrativo que contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones.
2. Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y
de tal manera ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones:
Estos sistemas son diseñados para las actividades de seguimiento de una empresa:
Llevar un control.
Tomas de decisiones.
Actividades administrativas de la gerencia.
Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.
Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos.
Estos sistemas establecen estrategias para la obtención de información financiera, a fin de lograr el control del
personal de una empresa. Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por
cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una
organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos.
3. Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes:
Financiera:
Sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.
Fiscal:
Sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
Administrativa:
Servicio de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación.
Características de un Sistema de Información Administrativo:
Comprensibilidad:
Debe ser elaborado en forma correcta y contener términos y símbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente.
Confiabilidad:
Es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisión.
Relevancia:
Debe ser esencial para el área de responsabilidad de actuación del administrador.
Integridad:
Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
Concisión:
Debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relación con el
sistema de información administrativa.
Oportunidad:
Tiene que estar disponible en el momento en que sea necesaria para la actuación del administrador, pues anticipada podría ser olvidada o mal
usada, y retrasada no tiene valor.
Calidad:
Es el grado de precisión con el cual la información retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribución.
4. VENTAJAS DEL PROFIT PLUS
Ofrece los beneficios de integración de SQL.
Las ventajas de la tecnología Cliente/Servidor.
Profit Plus le proporciona los beneficios tanto de Cliente/Servidor como de
SQL a precios razonables.
Cuenta con acuerdos de licenciamiento que le permiten obtener precios
realmente accesibles.
Con Profit Plus se obtiene un sistema de información para toda la empresa.
DESVENTAJAS DEL PROFIT PLUS
Eliminar las barreras de tiempo y espacio.
Disminuir la atención al cliente es decir tarda mas tiempo en buscar el
producto en la empresa.
No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera para avanzar
dentro de la misma.
Aplicaciones para Profit Plus.
Profit Plus es un sistema de gestión empresarial Profit Plus 2006 Administrativo, es uno de los pocos sistemas
empresariales diseñados y construídos enteramente para operar bajo las múltiples plataformas que ofrece Microsoft.
Además, ofrece capacidades para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única, desarrollada con
herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos
que permiten que el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones particulares de la empresa. Este
diseño proporciona a los usuarios la máxima flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.
5. Profit Plus Administrativo
En la actualidad es vital para las empresas contar con herramientas para procesar, almacenar y recuperar
datos e información, en forma ágil, y así soportar las operaciones y la toma de decisiones del negocio.
Profit Contabilidad
Profit Plus Contabilidad le permite un manejo de cuentas de integración y reglas de integración para la
definición flexible de los asientos contables, asociados a los documentos generados en los módulos de Profit
Plus Administrativo y Nomina.
Nómina
La Nómina de Profit Plus, es la herramienta ideal para aquellas empresas en donde la flexibilidad unida al
manejo practico de las situaciones de índole Laboral es una realidad, pudiendo ajustarse sus parámetros
cada vez que las realidades Sociales, Comerciales y Legales que conforman el entorno laboral de una
empresa.
OBJETIVO:
Mejorar, agilizar y tener un buen entendimiento de la comunicación, ya que esto es fundamental para establecer un
buen funcionamiento dentro de la empresa.
6. Automatiza la contabilidad
de su empresa, al ofrecerle en un solo producto todos
los procesos relacionados con la Contabilidad General,
Financiera, y Fiscal.
Permite automatizar la gestión
contable de forma integral y flexible dando una visión
global de la empresa.
Crea comprobantes contables (manuales y automáticos)
en base a los documentos almacenados en Profit Plus
Administrativo y Profit Plus Nómina. Lleva la gestión de
los activos fijos y pasivos realizables de la empresa;
así como también todo lo relacionado con el ajuste
por inflación fiscal y financiero
7. Multi-Empresa.
Multi-Moneda.
Multi-Usuario.
Multi-Idioma.
Disponible en las siguientes ediciones:
Desktop:permite un máximo de 75.000 registros
contables.
Profesional: permite un máximo de 150.000
registros contables.
Corporativa Small Business: permite un máximo
de 300.000 registros contables.
Corporativo: sin límite de registros contables.
8. Manejo de tres (3) tipos de Contabilidades:
Contabilidad General,
Contabilidad Financiera,
Contabilidad Fiscal.
Permite estructurar un plan de cuenta con un total
de veinte (20) dígitos y hasta un máximo de diez
(10) niveles.
Manejo de diferentes niveles dentro del Plan de
Cuenta:
Centro de Costo.
Cuentas Auxiliares.
Tipos de Documentos.
Cuentas de Gastos.
Moneda Adicional.
Fecha de Documento.
Tipos de atributos por cuenta.
Consulta de cuentas por pantalla con:
Saldos mensuales.
Saldos acumulados.
Movimientos del mes.
Montos mensuales presupuestados.
Saldo Presupuestado vs. Ejecutado.
Manejo de comprobantes:
Contables.
Financieros.
Fiscales.
Presupuestarios.
Conciliación Administrativo-Contable.
Manejo de Activos Fijos: Cálculo de la depreciación
de Activos Fijos.
Manejo de Activos Intangibles y Cargos Diferidos:
Cálculo de la amortización de los Activos Intangibles
o Cargos Diferidos.
Manejo de los Pasivos realizables y Créditos Diferidos:
Cálculo de la realización de los pasivos realizables
y Créditos Diferidos.