Análisis de sistemas de información en organizaciones
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
I. U. P. “Santiago Mariño”
Análisis y diseño de sistema
Alumno: Edward Sambrano
C.I 30.020.071
ESC: 47
2. SISTEMA DE INFORMACIÓN
Los sistemas de Información dan soporte a las operaciones empresariales, la gestión y la toma de
decisiones, proporcionando a las personas la información que necesitan mediante el uso de las
tecnologías de la información. Las empresas y, en general, cualquier organización, los utilizan como un
elemento estratégico con el que innovar, competir y alcanzar sus objetivos en un entorno globalizado.
Los sistemas de información integran personas, procesos, datos y tecnología, y van más allá de los
umbrales de la organización, para colaborar de formas más eficientes con proveedores, distribuidores y
clientes.
3. CARACTERÍSTICAS
El sistema de información puede trabajar con diversos elementos. Entre ellos están software, hardware,
base de datos, sistemas especialistas, sistemas de apoyo a la gestión, etc.
Es decir, están incluidos todos los procesos informatizados, que pueden disponibilizar la información
correcta y hacer que la empresa funcione de manera adecuada.
Sin embargo, hay algunas características inherentes a este sistema que deben tenerse en cuenta. Estas
son:
Relevancia Integración Flujo independiente Control Directrices
4. TIPOS DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN
Como existen diferentes tipos de información y se categorizan según su nivel, también hay diferentes
tipos de sistemas.
Cada uno de ellos tiene especificidades y particularidades, orientándose hacia el suministro de
determinado tipo de información.
Estos diversos tipos de sistemas trabajan de manera integrada, atendiendo a intereses empresariales
diversificados. Estos actúan en los niveles estratégico, operacional, de conocimiento y táctico.
Para simplificar, existen 4 sistemas de información principales. Estos son bastante conocidos y utilizados
en las organizaciones de todo el mundo:
1- ERP 2- CRM 3- SIG 4- SMC
5. TIPOS DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN
• ERP
Los sistemas Enterprise Resource Planning (o planificación de recursos de la empresa) son softwares
que integran diferentes procesos y datos de la empresa, reuniéndolos en un solo lugar.
De esta forma, los datos de todos los departamentos de la organización se integran y almacenan.
Los datos proporcionados por el software ERP ayudan a darle más agilidad a los procesos y permiten
cumplir la producción por demanda, también llamada just in time.
El objetivo es reducir las existencias, evitando los gastos de almacenamiento.
Un ejemplo de funcionamiento del software ERP es en el momento de la venta de una mercancía.
Mientras se realiza la venta, los departamentos de producción y de compras son automáticamente
alertados.
Así, es posible verificar si están todos los productos o si será necesario adquirir algo más. Además, se
puede identificar si es necesario o no reponer las existencias.
6. TIPOS DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN
• CRM
El software Customer Relationship Management (o gestión de relaciones con los clientes) automatiza
todas las funciones relacionadas al contacto con los clientes, permitiéndole a las organizaciones recopilar
y almacenar los datos de contacto, las preferencias de los clientes, su historial de compras, etc.
Así, la empresa puede contactar a los clientes para estrategias específicas, con el objetivo principal de
atender a las necesidades de los consumidores de manera anticipada.
• SIG
Los Sistemas de Información Gerencial están bastante orientados al apoyo a la toma de decisiones y
actúan en los niveles estratégico, operacional y táctico.
La información se puede proporcionar a través de gráficos, hojas de cálculo o, más comúnmente, en
informes.
7. TIPOS DE SISTEMA DE
INFORMACIÓN
• SMC
Los sistemas Supply Chain Management (o gestión de la cadena de suministro) integran los diferentes
procesos relativos a los proveedores de servicios, productos e información.
El propósito es crear valor para el consumidor, satisfaciéndolo cuando adquiere un producto o servicio.
Así, este tipo de software integra los datos relativos a fabricantes, proveedores y puntos de venta,
garantizando que los productos sean entregados en las cantidades necesarias y en el plazo correcto,
evitando la falta de mercancías y el exceso de stock.
Así, se alcanza un buen nivel de servicio al mismo tiempo que se reducen los gastos.
Es importante resaltar que este software está compuesto por los sistemas de gestión de suministros y
componentes, de la cadena de suministros, de la estructura de producto, del rastreo de origen y uso y de
control de la cadena de suministros.
De esta forma, se logra hacer desde la previsión de ventas, inventario y clasificación de ítems hasta
reducir el costo de manipulación y creación de piezas.
8. INTEGRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN
Durante los últimos años se han multiplicado los
estudios tendentes a analizar la información como factor
clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de
la gestión empresarial, y eje conceptual sobre el que
gravitan los sistemas de información empresariales.
Se considera que la información es un recurso que se
encuentra al mismo nivel que los recursos financieros,
materiales y humanos, que hasta el momento habían
constituido los ejes sobre los que había girado la gestión
empresarial. Si la Teoría económica tradicional mantenía
el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios
de estudio, la información se ha convertido, ahora, en el
cuarto recurso a gestionar.
9. APLICACIÓN EN EL CAMPO DE
TRABAJO
Los puestos de trabajo más habituales de una ingeniera informática o de un ingeniero informático
especialista en Sistemas de Información, al margen de dedicarse a la educación y a la investigación,
son muy diversos, por ejemplo, pueden encontrar:
Director de Sistemas de Información: participa en las decisiones estratégicas que afectan a los sistemas
de información y asegura la comunicación entre el área de tecnología y las áreas de negocio y apoyo.
Responsable de Informática: elabora el plan de sistemas de la empresa, organiza el departamento de
informática (hardware, software y recursos humanos), se coordina con el resto de departamentos de la
empresa y mantiene las relaciones con los proveedores externos. Este cargo, normalmente, depende
de la dirección de SI.
Dirección de Comercio Electrónico (e-Business Manager): se responsabiliza de la estrategia, la
planificación, la ejecución y el control de negocios que se encuentran en Internet.