1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
CÁTEDRA DE:
INFORMATICA
ESTUDIANTE:
ALEX MOREANO
SEMESTRE:
CUARTO

2. Contenido
Pasos para Combinar Correspondencia Excel y Word .................................................................. 2
Las posibilidades de la combinación de correspondencia ........................................................ 2
PASOS ........................................................................................................................................ 2
NETGRAFÍA: ............................................................................................................................... 8
1

3. Pasos para Combinar Correspondencia Excel y
Word
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de
documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos
exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo
producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto
aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán
distintas en cada una de ellas.
PASOS
1. Se abre Word
2 Se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder
hacer la combinación
2

4. 3 Se abre Excel
4 Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta
3

5. 5 Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera
4

6. 6 Ya echo esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia
7 Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de
correspondencia
5

7. 8 Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia
9 Se selecciona una lista diferente
10 Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos
adjuntamos
6

8. 11 Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones
que tenemos en la base de datos
12 Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparece las diez
cartas en el documento original
7

9. 13 Finalizar correspondencia nos parece las diez documentos individuales
NETGRAFÍA:
8