TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

UNIVERSID COMPUTACIÓN BÁSICA II
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA 2DO “A” VESPERTINO
AD
TÉCNICA

COMPUTACIÓN
BÁSICA II
Computación implica las órdenes y soluciones dictadas en
una máquina, comprendiendo el análisis de los factores
involucrados sobre este proceso, dentro de los cuales
aparecen los lenguajes de programación. De este modo,
se automatizan tareas, generando datos concretos de
forma ordenada.

Intel

UNIVERSIDADDEL CISNEDE MACHALA
CECIBEL TÉCNICA CÓRDOVA
CECIBEL CÓRDOVA NARVÁEZ NARVÁEZVESPERTINO
2DO “A”

COMPUTACIÓN BÁSICA II

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA DE CONTABILIDAD
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SECCIÓN VESPERTINA

SEGUNDO CURSO PARALELO “A”
NIVEL No. 4

ASIGNATURA: COMPUTACIÓN BÁSICA II

DOCENTE: ING. ALEXANDRA SHIGUE

ALUMNA:
CECIBEL DEL CISNE CÓRDOVA NARVÁEZ

PERÍODO LECTIVO:
2012 – 2013

CECIBEL CÓRDOVA NARVÁEZ


ÍNDICE

Contenido
UNIDAD I...................................................................................................................................... 5
CORREOS ELECTRÓNICOS ................................................................................................... 5
HOTMAIL............................................................................................................................... 6
GMAIL ................................................................................................................................. 17
YAHOO! .............................................................................................................................. 24
MICROSOFT OUTLOOK ..................................................................................................... 34
UNIDAD II................................................................................................................................... 40
MICROSOFT POWER POINT................................................................................................. 40
PASOS PARA INGRESAS A MICROSOFT POWER POINT ............................................... 41
CREACIÓN DE VÍNCULOS ................................................................................................. 46
PRESENTACIÓN PERSONALIZADA .................................................................................. 47
UNIDAD III .................................................................................................................................. 49
MICROSOFT OFFICE WORD................................................................................................. 49
¿Qué es Microsoft Office Word? .......................................................................................... 49
Tablas.................................................................................................................................. 50
Imagines y Gráficos ............................................................................................................. 50
Organigramas ...................................................................................................................... 51
TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES .................................................................. 52
MACROS Y SEGURIDADES ............................................................................................... 56
PUBLICAR DOCUMENTOS ................................................................................................ 56
MARCADORES REFERENCIAS CRUZADOS .................................................................... 58
UNIDAD IV ................................................................................................................................. 59
OPEN OFFICE ORG. .............................................................................................................. 59
Procesador de textos ........................................................................................................... 59
Hoja De Cálculo ................................................................................................................... 65
Presentaciones .................................................................................................................... 68



ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 CORREOS ELECTRÓNICOS ........................................................................................................... 5
Ilustración 2 HOTMAIL .................................................................................................................................... 6
Ilustración 3 GMAIL ....................................................................................................................................... 17
Ilustración 4 YAHOO!..................................................................................................................................... 24
Ilustración 5 MICROSOFT OUTLOOK ............................................................................................................. 34
Ilustración 6 POWER POINT .......................................................................................................................... 40
Ilustración 7 MICROSOFT OFFICE WORD ...................................................................................................... 49
Ilustración 8 OPEN OFFICE ORG .................................................................................................................... 59
Ilustración 9 WRITER ..................................................................................................................................... 59
Ilustración 10 CALC........................................................................................................................................ 65
Ilustración 11 IMPRESS.................................................................................................................................. 68



INTRODUCCIÓN
La presente investigación trata de analizar lo útil que es el uso y conocimiento de los
programas básicos que contiene una computadora, considerando lo necesario que es
para todos nosotros, porque lo usamos diariamente y nos permite con mucha facilidad
comunicarnos de manera efectiva y actualizada.

Este trabajo contiene cuatro unidades, en los que se abordan temas y subtemas de cada
uno, esperando sea de su total comprensión.



UNIDAD I

CORREOS ELECTRÓNICOS

Ilustración 1 CORREOS ELECTRÓNICOS

Es un servicio online que provee un espacio para la recepción, envío y almacenamiento de
mensajes de correo electrónico en internet.

Las cuentas de e-mail suelen ser servicios que ofrecen empresas de forma gratuita (los más
populares) o de pago. Algunos de estos servicios populares son Gmail de Google, Yahoo! Mail
de Yahoo! Y Hotmail de Microsoft. Los servicios mencionados anteriormente son todos del
tipo webmail.

Para usar el correo electrónico, se necesita contar con acceso a Internet y con una cuenta en un
servidor de correo electrónico (POP3 o Post Office Protocol (Protocolo de oficina de correo)). Esta
cuenta tiene que poder vincularse a una casilla de correo, a la que está destinado el correo que
usted envía. Para evitar que nadie, excepto usted, pueda ver su correo electrónico, éste está
protegido por un nombre de usuario llamado inicio de sesión y una contraseña.

Su dirección de correo electrónico es una combinación de todos estos datos, y se escribe en el
siguiente formato:



inicio de sesión@servidor.pop (por ejemplo "jean-francois.pillou@commentcamarche.net" -
literalmente "Jean-François PILLOU arroba commentcamarche.net"). El signo "@" se pronuncia
"arroba" en el caso de las direcciones de correo electrónico.

HOTMAIL

Ilustración 2 HOTMAIL

Hotmail (oficialmente Microsoft Hotmail, anteriormente Windows Live Hotmail y MSN Hotmail) es
un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web de Microsoft y parte de Windows
Live.

Fue uno de los primeros servicios de correo electrónico basado en la web, y también uno de los
primeros gratuitos.

Hotmail ofrece espacio de almacenamiento con medidas de seguridad patentadas, tecnología
Ajax e integración con mensajería instantánea (Windows Live Messenger), calendario (Hotmail
Calendar), Servicio de alojamiento de archivos (SkyDrive) y contactos. Según comScore (junio
de 2012), Hotmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo con 324 millones
de miembros, seguido de Gmail y Yahoo! Mail, respectivamente.

A partir del 31 de julio de 2012, Microsoft ofrece el servicio Outlook.com, que eventualmente
reemplazará a Hotmail.



CREACIÓN DE USUARIOS EN HOTMAIL
1) Ingresar a la paginawww.hotmail.com y luego clic en registrarse.

2) Llenamos con los datos correspondientes lo que este servicio requiere para crear
usuarios.



3) Una vez llenado el formulario con nuestros datos respectivos, damos clic en aceptar.

PERSONALIZACION DE LA CUENTA

1. Ingresa en tu cuenta de Hotmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa en opciones.



2. Ve a la categoría Correo y elige la categoría Personaliza Hotmail, ingresa en la opción
Temas.

3. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla.



4. Para guardar los cambios efectuaos, solo debes hacer clic en el botón Guardar.

CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS
1) Damos clic en la opción carpetas donde nos aparecerá 3 opciones, donde elegiremos la
opción Agregar una nueva carpeta.



2) Escribimos el nombre que deseamos para nuestra carpeta.

3) Tendremos que elegir donde deseamos que aparezca nuestra carpeta.



4) Una vez seleccionado el lugar donde quieres que aparezca tu carpeta, damos clic en
guardar.

5) Por último ya tenemos creada nuestra carpeta en el lugar deseado.



CREACIÓN DE FIRMAS

1. Clic en opciones, luego damos clic en más opciones.

2. Escogemos la opción firmas y fuente del mensaje.



3. Escribimos la firma personal que deseamos y le damos clic en guardar.

CONTESTADOR AUTOMÁTICO
1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos más opciones.



2. Nos aparecen algunas opciones y elegiremos enviar respuestas automáticas.

3. Elegimos la opción de enviar una respuesta automática a las personas que te escriban.



4. Escribimos el texto que deseamos que le llegue a las personas que nos escriben.

5. Damos clic en guardar



GMAIL

Ilustración 3 GMAIL

Gmail, llamado en otros lugares Google Mail es un servicio de correo electrónico con
posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google, Inc a
partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus
innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación
de la privacidad de los usuarios. Tras más de 5 años, el servicio de Gmail, junto con Google
Calendar, Google Docs (ahora integrado en Google Drive), Google Talk y Google Buzz
(cerrado); el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser considerados
productos terminados.

 La interfaz de Gmail está disponible ya en cuarenta idiomas, incluyendo el español (de
España y Latinoamérica) y catalán. Utiliza tecnología AJAX, siendo pioneros en emplearla,
aunque también dispone de una interfaz basada en HTML+CSS útil para navegadores
antiguos o no compatibles.
 Otro aspecto interesante es el filtro de mensajes que dispone de muchas opciones más allá
de etiquetar los mensajes automáticamente.
 El tamaño máximo de cada mensaje (texto y archivos adjuntos) es de 25 MB.3
 El ingreso en la cuenta se realiza cifrado con SSL. Salvo en caso de los navegadores
antiguos en los cuales la conexión es sin cifrado.
 La página de correo también se puede cifrar por SSL.4



CREACION DE USUARIOS EN GMAIL
1) Ingresar a la página www.gmail.com y luego clic en crear una cuenta.

2) Llenamos con los datos correspondientes que nos piden.



3) Una vez llenado el formulario damos clic en siguiente paso.

4) Añadimos la foto de perfil y luego damos clic en siguiente paso.



PERSONALIZACION DE LA CUENTA DE GMAIL

1. Ingresa en tu cuenta de gmail y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior
derecha donde encontramos el cuadro de configuración e ingresa en la opción Temas.

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla



CREACIÓN DE ETIQUETAS
1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte inferior izquierda donde
elegiremos la opción crear nueva etiqueta.

2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos y donde
queremos añadir la etiqueta.



3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción CREAR.

4) Luego de haberla creado nos aparecerá automáticamente en la parte izquierda



1. Damos clic en opciones, donde luego elegiremos más opciones.

2. Buscamos la opción de respuesta automática, luego elegimos la opción respuesta
automática y procedemos a llenar el asunto y mensaje que deseamos.



3. Damos clic en guardar cambios y nuestra respuesta automática esta lista.

YAHOO!

Ilustración 4 YAHOO!

Es uno de los mayores proveedores de correo electrónico de Internet, sirviendo a millones de
usuarios. Entre los mayores competidores de Correo Yahoo! destacan Windows Live Hotmail,
Gmail y AOL Mail.

Es compatible con Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Camino (y otros
navegadores basados en Gecko como parte del plan de Yahoo! de actualizar todos sus sitios
para que fueran compatibles con Firefox). Aunque es utilizable desde Opera y Safari, hay
algunos problemas visuales con respecto a la disposición del contenido



CREACION DE USUARIOS EN YAHOO!
1) Ingresar a la paginawww.yahoo.com y luego clic en registrarse

2) Llenamos con los datos correspondientes que nos piden



3) Una vez llenado el formulario damos clic en crear mi cuenta.

4) Ya esta creado nuestro correo.



PERSONALIZACIÓN DE CORREOS

1. Ingresa en tu cuenta de Yahoo y ve a tu bandeja de entrada e ingresa a la parte superior
izquierda donde encontramos opciones e ingresa en la opción Temas.

2. Elige un tema de los que se te muestran en la pantalla



3) Para guardar los cambios efectuados, solo debes hacer clic en el botón Guardar.

CREACION DE CARPETAS
1) Ingresamos a la bandeja de entrada, luego vamos a la parte izquierda donde elegiremos la
opción CARPETAS.



2) Nos aparecerá una ventana donde ingresaremos el nombre que deseamos para nuestra
carpeta.

3) Una vez ingresados estos datos, procedemos a la opción aceptar.



4) Nos aparecerá nuestra carpeta en la parte superior izquierda, junto a la pestaña de
novedades.

CREACIÓN DE FIRMAS
1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en opciones donde
elegimos opciones de correo.



2. Luego en la parte izquierda damos clic en FIRMAS, donde debemos de introducir el texto
deseado.

4. Escogemos la opción firma con formato, según nuestro criterio, luego escribimos el texto
respectivo y procedemos a guardarlo. Automáticamente está realizada nuestra firma.



1. Vamos a nuestra bandeja de entrada y en la parte superior damos clic en opciones
donde elegimos opciones de correo.

2. Luego en la parte izquierda damos clic en ausente por vacaciones, donde
responderemos automáticamente a las personas que nos escriban.



3. Procedemos a activar la opción y luego escribimos el mensaje que deseamos.

4. Guardamos los cambios y automáticamente aparece nuestra respuesta a las personas
que nos escriban.



MICROSOFT OUTLOOK

Ilustración 5 MICROSOFT OUTLOOK

CONFIGURACIÓN DE LA CUENTA DE GMAIL CON OUTOLOOK
1. Al iniciar Microsoft Outlook le aparecerá una ventana en la cual elegiremos herramientas
y luego hacemos clic en configuración de la cuenta.



2. Nos aparece una ventana en donde erigiremos la opción nueva.

3. Luego escogemos la primera opción Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP y luego
clic en siguiente.



4. Luego aparecerá una ventana en la cual usted tendrá que llenar todas las opciones hay
con el nombre, su correo y contraseña, dar click en siguiente.

5. Escogemos la opcion configurar manualmente las opciones del servidor.



6. Seleccionamos la opción “correo electrónico de internet “con los servidores POP; IMAP O
HTTP y damos click en siguiente.

7. Luego volvemos a llenar nuestros datos pero en la opción tipo de cuenta seleccionar
HTTP y como proveedor de servicios Hotmail.



8. Llenamos los datos con sus respectivos códigos.

9. Y al finalizar le aparecerá este recuadro indicándole que usted ya ha configurado la
cuenta.



10. Luego probamos nuestra cuenta para ver si está correctamente configurada. Damos clic
en probar configuración.

11. Si esta correctamente nos aparecerá asi:



UNIDAD II
MICROSOFT POWER POINT

Ilustración 6 POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft
para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos
como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30
millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de
la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de
texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser
más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el
paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los
asistentes a la presentación, notos y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de
35mm.



PASOS PARA INGRESAS A MICROSOFT POWER POINT

1. Vamos a nuestro botón inicio y elegimos el programa Power Point.

2. Una vez abierto nuestro programa procedemos a realizar la diapositiva deseada.



3. Escogemos el diseño que queremos para nuestra diapositiva.

4. Luego para cada diapositiva que creamos podremos escoger el modelo en que parezca
nuestra información.



5. Una vez escogido el diseño, tenemos algunas opciones para presentar la información
como tablas, gráficos, imágenes, etc.

6. Empezamos insertando tablas estadísticas, por lo tanto, el programa nos pide el número
de filas y columnas para nuestra tabla.



7. Una vez que ya elegimos el número de filas y columnas para nuestra tabla procedemos a
realizarla.

8. También podemos insertar gráficos de diferentes modelos y para esto tenemos que hacer
clic en la opción de gráfico y elegimos el más conveniente para nuestra presentación.



9. Una vez elegido el modelo insertamos los datos correspondientes y automáticamente
aparecerá nuestro gráfico.

10. Otra de las opciones que tenemos es SMARTART el cual lo hacemos siguiendo los
mismos pasos que el anterior.



CREACIÓN DE VÍNCULOS
1. Escribimos los temas que deseamos que aparezcan mediante esta función, escogemos
el tema y damos clic derecho en hipervínculo.

2. Nos aparecerá una ventana en donde están los temas de nuestra presentación y
escogemos el que deseamos.



3. Una vez elegidos los temas ya está listo el hipervínculo.

PRESENTACIÓN PERSONALIZADA
1. Damos clic en la parte superior en la pestaña presentación con diapositivas y luego en
presentación personalizada.



2. Nos aparece una ventana donde elegimos las diapositivas las cuales son las que van a
aparecer en la presentación.



UNIDAD III
MICROSOFT OFFICE WORD

Ilustración 7 MICROSOFT OFFICE WORD

¿Qué es Microsoft Office Word?

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear
textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word proporciona
diversas características de ayuda para la creación de texto, de modo que pueda completar
documentos profesionales, como artículos o informes, con facilidad. También puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.

Word forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para la creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la administración de
correo electrónico.

Importancia

Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, fue desarrollado por Richard
Brodie.
Su principal importancia es que fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG que
significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el
primero en despelgar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.



Además, el uso extensivo del mouse también fue revolucionario; tanto así, que las primeras
versiones traian como parte del producto un mouse adicional, ya que en la época no era muy
usual.
Esto es lo principal, ya que después salieron muchos programas similares y no hay más
innovaciones de fondo.

Tablas

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y
gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

En Microsoft Office Word se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con
formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas
deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra
para crear una tabla más compleja.

Imagines y Gráficos

En los documentos se pueden insertar o copiar fotografías e imágenes prediseñadas
procedentes de muchos orígenes distintos, incluidas las descargadas de un sitio web que provea
imágenes prediseñadas, las copiadas de una página web o las insertadas desde una carpeta
donde guarde imágenes.

También puede cambiar la ubicación de una fotografía o imagen prediseñada dentro de un
documento usando los comandos Posición y Ajustar texto.



Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de
ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

 Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada
por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo
que permite hacer las más grandes o pequeñas sin perder resolución.
 Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes decámaras digitales, de
Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser
de tipo JPGoGIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los elementos que las
forman.
 Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
Estos gráficos también son vectoriales.

Organigramas

Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa de una organización, como
los jefes de departamentos y los empleados de una compañía. Mediante un gráfico SmartArt
puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo, presentación o documento. Para
crear un organigrama fácil y rápidamente, puede escribir o pegar texto en el organigrama y
después hacer que el texto se organice y coloque automáticamente.

Cuando se agrega una forma de ayudante a un diseño de organigrama, como un Organigrama,
una viñeta con una línea adjunta indica la forma del ayudante en el panel de texto.



Aunque puede utilizar otros diseños jerárquicos para crear un organigrama, la forma del
ayudante y los diseños colgantes sólo están disponibles con los diseños de organigrama.

Para agregar un aspecto de calidad al gráfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los
colores o aplicar un estilo SmartArt al organigrama. También puede agregar efectos como
resplandores, bordes suaves o efectos 3D.

TABLAS DE CONTENIDO E ILUSTRACIONES

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de
los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que
incluya los niveles de esquema.

Generar la tabla de contenido

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo
tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda
generar dicha tabla.



Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente
una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias,
desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas

Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo
que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Insertar tabla de
contenido, donde aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista
preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo
seleccionado.
Además podemos seleccionar entre varias opciones
como Mostrar números de página, Alinear números de página a la
derecha y si queremos sustituir los números de página por
hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar
de número de página.



Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos
aparece un diálogo como el que vemos en la
imagen donde podemos establecer la relación
entre estilos y el nivel de la TDC. Los valores
por defecto son los que aparecen en la imagen,
pero podemos cambiarlos a nuestro gusto. Por
ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo
tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a
los estilos Título 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y
queremos dejarlo como estaba podemos pulsar
sobre Restablecer.
Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de
contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero
pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo
de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

Utilizar los rótulos de ilustraciones
predefinidos por Word
Para utilizar esta opción debemos seleccionar
el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.),
acceder a la pestaña Referencias y pulsar el
botón Insertar título.
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la
imagen. Como podemos ver el título se va a
insertar en una tabla, aunque podemos
asignarle el título a cualquier otro tipo de
elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede
ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.



Además vemos una serie de botones:
 Nuevo rótulo.-Sirve para modificar
el Título de la ilustración.
 Numeración.- Abre el cuadro de diálogo que
vemos en la imagen y sirve para modificar el
estilo de la numeración de los títulos.
 Autotítulo.-Sirve para generar
automáticamente los títulos de un
determinado tipo. Por
ejemplo podemos hacer
que se generen
automáticamente los títulos
de las imágenes de mapa
de bits (*.bmp) que
vayamos incluyendo en el
documento.
Utilizar estilos personalizados para
las ilustraciones.
Como vimos en la unidad de crear
estilos podemos crear estilos de
cualquier tipo y los gráficos, tablas,
y demás objetos no son una
excepción. Por tanto podemos definirnos nuestros propios estilos personalizados de ilustraciones
y asignárselos posteriormente.
Debemos crearnos un estilo propio para la ilustración y usarlo únicamente para ese motivo,
posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo
personalizado.
Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.
En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la
ilustración.



MACROS Y SEGURIDADES
Habilitar macros en Excel
Abrimos el archivo de Excel, vamos a la pestaña “Programador”, luego elegimos “Seguridad de
macros”, opción ubicada al lado izquierdo de la pantalla.
Allí tendremos la siguiente imagen:

Marque la casilla “Habilitar todas las macros”. Esta opción márquela sólo si el archivo es de
origen seguro.
Otra forma de habilitar las macros en Excel, es habilitarlas al momento de abrir el libro, en la
opción de advertencia que aparece arriba de la barra de fórmulas: “Advertencia de seguridad.
Las macros se han deshabilitado”.
De clic en el botón “Opciones” que aparece junto a esta advertencia y luego de clic “Habilitar
contenido”.
Luego de estos cambios guarde el libro.

PUBLICAR DOCUMENTOS
La opción de publicación te permite poner tus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y
dibujos de Google Docs a disposición de todo el mundo. Una vez que hayas publicado el
documento, la hoja de cálculo, la presentación o el dibujo en una página web, obtendrás una
URL que podrás compartir con quien quieras.

Para publicar cualquiera de tus elementos, sigue estos pasos:



1. Abre el elemento que quieras publicar.
2. En el menú Archivo, selecciona Publicar en la Web....
3. Haz clic en el botón Iniciar la publicación. En el cuadro de diálogo de publicación
aparecerá un enlace al documento publicado.
4. Envíalo a todas aquellas personas que quieras que tengan acceso al elemento.

El elemento estará disponible en esta URL hasta que lo elimines o decidas dejar de publicarlo.
Para dejar de publicarlo, abre de nuevo el cuadro de diálogo de publicación y haz clic en el
botón Detener publicación. De este modo, las personas que hagan clic en el enlace que lleva al
elemento publicado ya no podrán acceder a él.

Si envías la URL de la versión publicada del documento, de la hoja de cálculo, de la
presentación o del dibujo a colaboradores, éstos no podrán realizar modificaciones. En cada
caso, verán lo siguiente:

 Documentos: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles.
 Hojas de cálculo: se muestra una versión sin barras de herramientas disponibles. Los
lectores podrán ver los gráficos, el formato de las celdas y sus valores, pero no podrán
ver ni editar las fórmulas.
 Presentaciones: se muestra una versión de solo lectura o en modo presentación
(diapositivas a pantalla completa).
 Dibujos: se muestra una versión de la imagen PNG del dibujo.

Notas:

 No se pueden publicar archivos PDF.
 Tras publicar un dibujo, los cambios que hagas en él se actualizarán automáticamente.
Sin embargo, esto no sucede de forma instantánea, sino que los cambios se ven
reflejados en la URL publicada al cabo de unos minutos.

Si utilizas Google Apps, tu administrador puede evitar que los elementos publicados se
compartan fuera de tu dominio. Para cambiar esta configuración, ponte en contacto directamente
con el administrador.



MARCADORES REFERENCIAS CRUZADOS

Marcadores
Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un
documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con
notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede hacer esto y de
una manera más elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos
puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en
nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no
ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando
hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en
la imagen.

Referencias cruzadas
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en
algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las
referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del
documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse
automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la
página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo
que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos
informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se
encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").



UNIDAD IV
OPEN OFFICE ORG.

Ilustración 8 OPEN OFFICE ORG

¿Qué es Open Office?

Open Office.org es el líder en programas de código abierto para oficina con procesador de
palabras, acceso a páginas, presentaciones, gráficas, base de datos y más. Está disponible en
varios lenguajes y trabaja en distintos sistemas operativos. Guarda la data en un formato
estándar y puede leer y escribir archivos de otros programas.

Importancia

Es un paquete de herramientas que ha revolucionado el mundo de las computadoras ya que
puede ser instalado y ejecutado en diversas plataformas y sistemas. El haber sido realizado bajo
JAVA le brinda el funcionamiento de acceder en todas las plataformas por igual. Además de su
fácil instalación, con Open Office puedes combinar múltiples aplicaciones en conjunto y así
lograr una mayor eficiencia en tu trabajo.

Procesador de textos

En relación al tratamiento de textos, todos los
sistemas profesionales, distinguen perfectamente
las tareas de edición y procesamiento
separadamente de la maquetación y formateo del
mismo. Es decir, para editar un texto necesitamos
solamente una aplicación que sea capaz de

Ilustración 9 WRITER



traducir nuestras pulsaciones del teclado, mientras que la recuperación del texto editado, por
cualquier medio, principalmente impreso, con un aspecto personalizado que facilite su lectura, es
una tarea que corresponde a un ''maquetador'' o ''formateador'' de textos.

Con la extensión del uso de equipos informáticos para tareas ofimáticas, sobre todo en entornos
domésticos, han aparecido soluciones intermedias con capacidades superiores a los editores de
texto simples, pero muy alejadas de las posibilidades que brindan las aplicaciones de
maquetación profesionales. OpenOffice Writer, el procesador de textos, se ubica en este
contexto y cumple sobradamente las expectativas de formateo de texto que necesita cualquier
usuario no profesional.

WRITER



INSERTAR PIE DE PÁGINA

1. Una vez de Ingresar al programa de writer, para proceder a insertarle pie de página al
documento, vamos a la barra de herramientas, donde elegimos la opción INSERTAR y
luego damos clic en pie de página.



INSERTAR TABLA

1. Vamos a la barra de herramientas, donde damos clic en un icono donde nos muestra una
tabla y allí elegimos el formato de nuestra tabla.

2. Luego ya nos aparece nuestra tabla, con el formato elegido.



INSERTAR IMAGEN

1. vamos a la barra de herramientas, donde elegimos la opción INSERTAR y luego damos
clic en imagen.

2. Nos aparece una ventana donde nos indica que elijamos el lugar donde se encuentra la
imagen que deseamos insertar.



3. Luego nos aparecerá en el documento nuestra imagen escogida

GUARDAR DOCUMENTO

1. Vamos a la barra de herramientas donde escogemos la opción archivo, luego damos clic
en guardar.



2. Nos aparecerá una ventana que nos indica en qué lugar deseamos guardar nuestro
documento y con que nombre.

Hoja De Cálculo

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source
y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte
de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los
componentes de la suite OpenOffice.org.

Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de
características más o menos equivalente. Su tamaño es Ilustración 10 CALC

mucho menor y proporciona un número de características
no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para
representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es
capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además
puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no
hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades.



INSERTAR TABLAS EN CALC

1. Una vez de Ingresar al programa de CALC, para proceder seleccionamos con el mouse
el número de filas y columnas que deseamos.

2. Luego seleccionamos los bordes que deseamos para nuestra tabla.



3. Una vez seleccionado los bordes procedemos a realizar nuestra tabla.

GRÁFICO

1. Este paso consiste sencillamente en seleccionar previamente los datos de la tabla que
quieres representar gráficamente. Se mostrará el asistente para gráficos en su primer
paso, mostrando los cuatro que nos quedan para obtener nuestro gráfico.



2. Y nos aparece nuestro gráfico con los datos de nuestra tabla seleccionada.

Presentaciones

OpenOffice.org Impress es un programa de lectura y
edición de presentaciones de diapositivas similar a
Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de
OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede
exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe

Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier Ilustración 11 IMPRESS

computadora con Adobe Flash Player instalado. También
incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de
presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas
de terceros.



IMPRESS
1. Abrimos nuestro programa IMPRESS, luego procedemos a realizar nuestra presentación.

2. Elegimos el formato o modelo para nuestra presentación.



3. Y así podemos seguir eligiendo los formatos de presentación que deseamos.

INSTALACIÓN DE OPEN OFFICE

La instalación de OpenOffice es sencilla, sin embargo veremos en imágenes como se lleva a
cabo la instalación:

1. Lo primero que vamos a hacer es Descargar OpenOffice y guardarlo en una carpeta. Una
vez terminada la descarga, hacemos doble clic en el archivo de instalación que acabamos de
descargar. En la ventana que se abre le damos clic a "Ejecutar"



2. Hacemos clic en "Siguiente" para seleccionar la carpeta donde serán descomprimidos los
archivos de instalación

3. En tipo de instalación dejamos marcada la casilla "Completa" y hacemos clic en "Siguiente"



4. En la ventana que aparece, dejamos marcada la casilla "Crear acceso directo en el
escritorio" y hacemos clic en "Instalar" para que se inicie la instalación, esto puede tomar un
poco de tiempo. Finalmente hacemos clic en "Finalizar" y listo! Ya hemos instalado
OpenOffice en nuestro PC.

5. La primera vez que abramos OpenOffice, desde el icono de acceso directo que se ha creado
en el escritorio, nos aparecerá el asistente para el registro de OpenOffice. Hacemos clic en
"Siguiente"
Ingresamos nuestro nombre y apellido y hacemos clic en "Siguiente"
Seleccionamos una de las opciones, en mi caso he marcado "No quiero registrarme", luego
clic en "Finalizar"
OpenOffice se abre:



WEB-GRAFÍA
 http://www.alegsa.com.ar/Dic/cuenta%20de%20correo%20electr%C3%B3nico.php
 http://www.hotmailcorreo.com.es/que-es-hotmail/
 http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_Yahoo!
 http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
 http://office.microsoft.com/es-ar/infopath/caracteristicas-y-ventajas-de-infopath-2010-
HA101806949.aspx
 http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-workspace/
 http://office.microsoft.com/es-es/?CTT=97
 http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Impress
 http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org_Calc
 http://www.openoffice.org/es/
 http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm
 http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=es&answer=37579
 http://www.gerencie.com/habilitar-macros-en-excel.html
 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/tablas-HP005257113.aspx
 http://office.microsoft.com/es-es/word-help/insertar-o-crear-tablas-HA010034300.aspx
 http://www.slideshare.net/jrllp/imgenes-y-grficos-word


TUTORIAL COMPUTACIÓN BÁSICA II

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