Una hoja de cálculo es un documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de tablas compuestas por celdas. Una hoja de cálculo típica contiene 256 columnas y 65536 filas. Algunos ejemplos de hojas de cálculo son Calc, Lotus 1-2-3, Gnumeric, Quattro Pro y Numbers. Las funciones son fórmulas predefinidas por Excel, mientras que las fórmulas son grupos de ecuaciones que realizan cálculos con los datos seleccionados.