2. Excel
Que es Excel?
Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office. Se
distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es
decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar
los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas.
Exceles una hoja de cálculo
Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas
de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de
trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo
contable.
Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en
papel y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son
utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos
tabulares.
3. Para que sirve Excel?
Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación,
modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para
trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y
contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es
útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y
diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y
administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas
informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.
Entorno?
*- Cinta de Opciones:
Se ha diseñado para ayudarle a encontrar rápidamente los comandos necesarios para
completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en
fichas.
‘
4. ‘
—Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se muestran cuando son
necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se
selecciona una imagen.
‘
‘
*- Nombre de una celda:
Esta compuesta por la letra de la columna y el número de la fila. Ejemplo A1
‘
*- Cuadrode Nombres:
5. Lugar que muestra la posición actual del puntero de celda, o del nombre asignado a un
rango.
*- Barra de Fórmulas:
Muestra el contenido de una celda y permite la creación de formulas usando un
asistente el cual está ubicado en el lado izquierdo de la barra o mediante la escritura de
la fórmula en forma manual.
‘
Barrasde Herramientas:
Los iconos del menú Archivo
Los iconos del menú Archivo en la barra de herramientas estándar incluyen "Nuevo",
que abre un nuevo archivo, "Abrir", que abre un archivo guardado y "Guardar", que
guarda el archivo activo. "Enviar" envía el archivo activo, mientras que "Imprimir" hace
impresiones del documento y "Vista preliminar" es lo que vas a imprimir.
Los iconos de herramientas del menú
Los iconos de herramientas del menú estándar incluyen "Corrector ortográfico", que
revisa la ortografía y la "Investigación", que permite al usuario buscar en un diccionario,
en un diccionario de sinónimos y en una enciclopedia.
Los iconos del menú Editar
Los iconos del menú Editar incluyen "Cortar", que corta una selección de celdas,
"Copia", que los copia y "Pegar", para pegar la selección de celdas. "Pegar formato"
pega estilos de formato, "Deshacer" deshace acciones y "rehacer" rehace estas
acciones.
Los iconos del menú Insertar
Los iconos de menú Insertar incluyen "Enlace", que vincula el archivo a Internet y
"Fórmula", que abre un menú desplegable con las siguientes fórmulas de uso común:
Suma, Promedio, Contar, Max y Min.
6. Los iconos del menú de datos
Los iconos del menú de datos en la barra de herramientas estándar incluyen "AZ", que
ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético de la A a la Z, y "Ordenar ZA", que
ordena las celdas seleccionadas en orden alfabético de la Z a A.
Los iconos gráficos y de dibujo
Los iconos gráficos y de dibujo en la barra de herramientas estándar incluyen el
"Asistente para gráficos", que abre la ventana Asistente para gráficos, que permite al
usuario crear un gráfico estándar o personalizado y "Barra de herramientas Dibujo",
que abre la barra de herramientas de dibujo que permite al usuario insertar formas o
crear dibujos personalizados en el archivo activo.
Los iconos adicionales
Los iconos adicionales incluyen "Zoom", que permite al usuario seleccionar el nivel de
zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o personalizado), "Ayuda", que abre el panel de
tareas de ayuda y "Personalizar" que permite al usuario personalizar la barra de
herramientas estándar, añadiendo o quitando iconos.