Este documento describe varias herramientas tecnológicas útiles para abogados, incluyendo aplicaciones que facilitan la consulta de jurisprudencia y legislación, grabadores de llamadas y transcriptoras de dictados, software para organizar y generar documentos de manera automatizada a partir de plantillas, y software de gestión de casos legales que permite el seguimiento de procesos, generación de informes, y administración de tiempos y asignaciones.
Herramientas tecnológicas para abogados: apps, documentos inteligentes y software legal
1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
FACULTAD DE DERECHO
MAESTRO: LORENZO OMAR MARTÍNEZ
GONZÁLEZ
ALUMNA: ANA RUTH SÁNCHEZ GUTIÉRREZ
TECNOLOGÍAS DE LA LA INVESTIGACIÓN
JURÍDICA
META 4.2
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LOS
ABOGADOS
2. APPS ESPECIALIZADAS
Entre una gran variedad, estas aplicaciones tienen infinidad de usos como la facilidad de consultar
jurisprudencia, legislación y acceder a resúmenes y análisis de los acontecimientos jurídicos. Otras muy
usadas por los abogados son las grabadoras de conversaciones de llamadas y las transcriptoras de dictados
que funcionan convirtiendo la voz en textos al estilo de una eficiente secretaria virtual.
3. DOCUMENTOS INTELIGENTES
De acuerdo con la dinámica del mercado, para el 2020 los software y aplicaciones especializadas en
manejo documental serán de uso diario. Estos tienen la capacidad de organizar cientos o miles de folios
que pueden generarse para un solo caso, digitalizan y automatizan archivos a partir de plantillas
interactivas que, integradas con fuentes de datos, permiten ensamblar y configurar documentos en tan
solo unos segundos.
Softwares como HotDocs permiten el manejo de documentos especializados tales como contratos de
arrendamiento, compra venta, documentación legal para creación empresas, ejecución de hipotecas y
reestructuraciones empresariales, franquicias, patentes, títulos de propiedad, testamentos y muchos otros,
facilitando la vida a los abogados y a las empresas al ahorrar tiempo valioso que se dedicará seguramente a
actividades que generan un mayor valor agregado para los clientes.
4. SOFTWARE DE APLICACIÓN LEGAL
Aunque son de uso cotidiano en todo el mundo, Colombia es tímida en la implementación de estas
poderosas herramientas que permiten controlar de manera inteligente todas las actividades de una oficina
legal, como la trazabilidad sobre las actuaciones de sus casos, alertas, agendamiento y escalonamientos
sobre el vencimiento de términos.
Entre las más usadas en el país se encuentra LegisOffice, que además de permitir el seguimiento de
procesos genera informes automáticos, tiempos de trabajo, asignaciones y estadísticas, entre muchas otras
funcionalidades que tiene.