2. HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS PARA LOS
ABOGADOS:
• Según la opinión de docentes y abogados estudiosos del tema de las tecnologías
de la información y las comunicaciones (TIC), en el 2017, de los 400.000
abogados registrados en Colombia menos del 10 % usan herramientas
tecnológicas especializadas para facilitar su trabajo. Esta cifra tan limitada
contrasta con las tendencias mundiales que apuntan a firmas y abogados cada
vez más tecnológicos.
3. Para Erick Rincón, gerente general de Legis, la evolución
de la tecnología ha logrado un alto grado de practicidad
pues “no solo facilitan al estudiante y abogado del futuro
la accesibilidad y la movilidad sino una permanente
actualización temática y funcionalidades adicionales como
búsquedas inteligentes, análisis de casos y el simulacro
para la preparación de exámenes”.
Textos digitales
Estos ya han comenzado a remplazar al papel y desde las aulas de Derecho las
soluciones virtuales sobresalen sobre los libros de hojas sustituibles y los códigos
bajo el brazo que, aunque siguen existiendo, hoy le dan paso a documentos
virtuales e interactivos que pueden consultarse con facilidad desde diferentes
dispositivos móviles.
En el caso colombiano, textos de este tipo han desplazado al papel y corren en
espacios virtuales sobre plataformas especializadas entre las cuales se destaca
MOODLE, un software diseñado para ayudar a los educadores en Derecho a crear
cursos en línea y entornos de aprendizaje que incluyen textos, animaciones,
gráficos, videos, chats, foros e incluso correos electrónicos.
4. Los software de aplicación legal
Aunque son de uso cotidiano en todo el mundo, Colombia es tímida en la implementación de estas poderosas herramientas que
permiten controlar de manera inteligente todas las actividades de una oficina legal, como la trazabilidad sobre las actuaciones de sus
casos, alertas, agendamiento y escalonamientos sobre el vencimiento de términos.
Entre las más usadas en el país se encuentra LegisOffice, que además de permitir el seguimiento de procesos genera informes
automáticos, tiempos de trabajo, asignaciones y estadísticas, entre muchas otras funcionalidades que tiene.
Los documentos inteligentes
De acuerdo con la dinámica del mercado, para el 2020 los software y aplicaciones especializadas en manejo documental serán de uso
diario. Estos tienen la capacidad de organizar cientos o miles de folios que pueden generarse para un solo caso, digitalizan y
automatizan archivos a partir de plantillas interactivas que, integradas con fuentes de datos, permiten ensamblar y configurar
documentos en tan solo unos segundos.
Softwares como HotDocs permiten el manejo de documentos especializados tales como contratos de arrendamiento, compra venta,
documentación legal para creación empresas, ejecución de hipotecas y reestructuraciones empresariales, franquicias, patentes, títulos
de propiedad, testamentos y muchos otros, facilitando la vida a los abogados y a las empresas al ahorrar tiempo valioso que se
dedicará seguramente a actividades que generan un mayor valor agregado para los clientes.