1. FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
Y DE SISTEMAS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
“BizagiI Modeler”
CURSO: Automatización de Procesos
ESTUDIANTE:
Mostacero Romero, Edward Alexander 1325210059
2017
UNIVERSIDAD NACIONAL
DEL CALLAO
2.
3. 5/1/2017 3
Tabla de Contenidos
AUTOMATIZACION.............................................................................................. 1
BIZAGI MODELER ................................................................................................ 1
1 PROBLEMA 02............................................................................................... 6
1.1 INSCRIPCION EXAMEN................................................................................... 7
1.1.1 Elementos del proceso ...................................................................... 7
1.1.1.1 Trámite de Inscripcion............................................................. 7
1.1.1.2 Recepcion .............................................................................. 7
1.1.1.3 Registrar informacion .............................................................. 7
1.1.1.4 entrega de credencia y costancia de pago .................................. 7
1.1.1.5 Event .................................................................................... 7
1.1.1.6 Devolucion de documentos....................................................... 7
1.1.1.7 Objeto de datos...................................................................... 7
1.1.1.8 Imprimir reporte de error......................................................... 7
1.1.1.9 rechazado.............................................................................. 7
1.1.1.10 Recepcion de documentos ....................................................... 7
1.1.1.11 Event.................................................................................... 7
1.1.1.12 Informacion correcta? ............................................................. 7
1.1.1.13 Objeto de datos ..................................................................... 8
1.1.1.14 Falta documentacion? ............................................................. 8
1.1.1.15 Despacho .............................................................................. 8
1.1.1.16 Alumno ................................................................................. 8
2 PROBLEMA 03............................................................................................... 9
2.1 CARGAR SOLICITUDES ................................................................................ 10
2.1.1 Elementos del proceso .................................................................... 10
2.1.1.1 Event .................................................................................. 10
2.1.1.2 Recibir solicitudes ................................................................. 10
2.1.1.3 ¿Hay Luz?............................................................................ 10
2.1.1.4 Registrar Solicitudes en Plantillas........................................... 10
2.1.1.5 Registrar Solicitudes en el Sistema.......................................... 10
2.1.1.6 Event .................................................................................. 10
2.1.1.7 Esperar a que llegue la luz ..................................................... 10
3 PRBLEMA 04............................................................................................... 11
3.1 MATRICULA ............................................................................................. 12
3.1.1 Elementos del proceso .................................................................... 12
4. 5/1/2017 4
3.1.1.1 ¿Tinen costancia de pagos?.................................................... 12
3.1.1.2 Recepcionar Solicitud ............................................................ 12
3.1.1.3 ¿Se puede realizar la inscripción?............................................ 12
3.1.1.4 Realizar inscripción ............................................................... 12
3.1.1.5 Verificar Solicitud de aprobacion ............................................. 12
3.1.1.6 Enviar notificación de aprobación............................................ 12
3.1.1.7 Event .................................................................................. 12
3.1.1.8 Objeto de datos.................................................................... 12
3.1.1.9 Event .................................................................................. 12
3.1.1.10 Enviar Solicirud.................................................................... 13
3.1.1.11 Alumno ............................................................................... 13
3.1.1.12 Despacho ............................................................................ 13
4 MEJORA..................................................................................................... 14
4.1 MATRICULA ............................................................................................. 15
4.1.1 Elementos del proceso .................................................................... 15
4.1.1.1 Event .................................................................................. 15
4.1.1.2 Enviar Solicirud .................................................................... 15
4.1.1.3 Objeto de datos.................................................................... 15
4.1.1.4 Recepcionar Solicitud ............................................................ 15
4.1.1.5 Objeto de datos.................................................................... 15
4.1.1.6 Verificar Solicitud de aprobacion ............................................. 15
4.1.1.7 ¿Se puede realizar la inscripción?............................................ 15
4.1.1.8 Enviar notificación de aprobación............................................ 15
4.1.1.9 ¿Tinen costancia de pagos?.................................................... 15
4.1.1.10 Ingresar Datos..................................................................... 16
4.1.1.11 Notificar Rechazo ................................................................. 16
4.1.1.12 Objeto de datos ................................................................... 16
4.1.1.13 Notificar Reenvio de solicitud ................................................. 16
4.1.1.14 Validar Datos ....................................................................... 16
4.1.1.15 Realizar Inscripcion .............................................................. 16
4.1.1.16 Validar Inscripción................................................................ 16
4.1.1.17 Generar Recibo .................................................................... 16
4.1.1.18 Enviar Notificación y Recibo ................................................... 16
5. 5/1/2017 5
4.1.1.19 Objeto de datos ................................................................... 16
4.1.1.20 Recibir Documentos.............................................................. 16
4.1.1.21 Event.................................................................................. 16
4.1.1.22 Alumno ............................................................................... 16
4.1.1.23 Sistema .............................................................................. 16
4.1.1.24 Despacho ............................................................................ 16
4.1.1.25 Departamento de Alumnos ................................................... 16
5 PROBLEMA 05............................................................................................. 17
5.1 PROCESO PRINCIPAL................................................................................... 18
5.1.1 Elementos del proceso .................................................................... 18
5.1.1.1 Objeto de datos.................................................................... 18
5.1.1.2 Objeto de datos.................................................................... 18
5.2 REQURIMIENTO......................................................................................... 18
5.2.1 Elementos del proceso .................................................................... 18
5.2.1.1 Ingresa informaci{on del requerimiento................................... 18
5.2.1.2 Asignar persona a responder.................................................. 18
5.2.1.3 Asigna tiempo de Respuesta................................................... 18
5.2.1.4 Revisar caso......................................................................... 18
5.2.1.5 Responder Requerimiento ...................................................... 18
5.2.1.6 Revisar Respuesta ................................................................ 18
5.2.1.7 ¿Respueta Correcta? ............................................................. 18
5.2.1.8 Generar Carta ...................................................................... 19
5.2.1.9 Enviar Carta......................................................................... 19
5.2.1.10 Director............................................................................... 19
5.2.1.11 Persona Asignada................................................................. 19
5.3.1.1 Enviar Carta......................................................................... 19
5.3.1.2 Event .................................................................................. 19
5.3.1.3 Event .................................................................................. 19
5.3.1.4 Recibir Carta ........................................................................ 19
5.3 ORGANISMO DE CONTROL ............................................................................ 19
5.3.1 Elementos del proceso .................................................................... 19
6. de alumnos su credencial y constancia de pago de la última cuota a
Juan José Gómez, empleado que ya lleva 5 años en esa actividad.
Juan José controla la veracidad de la información. Si falta alguna
documentación, el trámite de inscripción no debería llevarse a cabo. Si la
información es correcta, Juan José registra la inscripción en el sistema
computarizado. Modele el proceso de inscripción a examen.
Ejercicio 2
En un Instituto privado de educación, se reciben las solicitudes de los
alumnos para inscripción a examen. Para que la inscripción pueda
llevarse a cabo, el alumno deberá entregar en la ventanilla del despacho
8. 5/1/2017 7
Versión: 1.0
Autor: Edward Alexander Mostacero Romero
1 . 1 I N S C R I P C I O N E X A M E N
1.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
1.1.1.1 Trámite de Inscripcion
1.1.1.2 Recepcion
1.1.1.3 Registrar informacion
1.1.1.4 entrega de credencia y costancia de pago
1.1.1.5 Event
1.1.1.6 Devolucion de documentos
1.1.1.7 Objeto de datos
1.1.1.8 Imprimir reporte de error
1.1.1.9 rechazado
1.1.1.10 Recepcion de documentos
1.1.1.11 Event
1.1.1.12 Informacion correcta?
Flujos
Si
9. 5/1/2017 8
Imprimir reporte de error
1.1.1.13 Objeto de datos
1.1.1.14 Falta documentacion?
Flujos
No
Si
1.1.1.15 Despacho
1.1.1.16 Alumno
10. EJERCICIO 3
Juan José es un tipo muy amable y cuando se corta la luz, cosa que
ocurre frecuentemente, igual recibe las solicitudes. Las carga en una
planilla y cuando regresa la luz las carga en el sistema. La Dra. Yela
Infantes, jefa de Juan José, está conforme con este comportamiento pero
reconoce que no se corresponde con el modelo del proceso.
Ud. acaba de ser contratado por La Dra. Yela Infantespara
modificar el diagrama del proceso tal como lo lleva a cabo Juan José.
12. 5/1/2017 10
Versión: 1.0
Autor: Edward Alexander Mostacero Romero
2 . 1 C A R G A R S O L I C I T U D E S
2.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
2.1.1.1 Event
2.1.1.2 Recibir solicitudes
2.1.1.3 ¿Hay Luz?
Flujos
No
Si
2.1.1.4 Registrar Solicitudes en Plantillas
2.1.1.5 Registrar Solicitudes en el Sistema
2.1.1.6 Event
2.1.1.7 Esperar a que llegue la luz
13. Ejercicio 4
Ante los reiterados olvidos por parte de los alumnos de presentar la
documentación pertinente, Yela encargó a los desarrolladores del
sistema que agregaran una casilla de verificación para que Juan José
pueda inscribir a los alumnos que no trajeron su constancia de pagos,
situación que ella verificará personalmente como jefa del departamento
de alumnos cuando reciba un mensaje solicitud de aprobación de
inscripción a examen por parte de Juan José. Modele el nuevo proceso.
15. 5/1/2017 12
Versión: 1.0
Autor: Edward Alexander Mostacero Romero
3 . 1 M A T R I C U L A
3.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
3.1.1.1 ¿Tinen costancia de pagos?
Flujos
Sí
Enviar notificación de aprobación
3.1.1.2 Recepcionar Solicitud
3.1.1.3 ¿Se puede realizar la inscripción?
Flujos
No
Sí
3.1.1.4 Realizar inscripción
3.1.1.5 Verificar Solicitud de aprobacion
3.1.1.6 Enviar notificación de aprobación
3.1.1.7 Event
3.1.1.8 Objeto de datos
3.1.1.9 Event
19. 5/1/2017 15
Versión: 1.0
Autor: Edward Alexander Mostacero Romero
4 . 1 M A T R I C U L A
4.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
4.1.1.1 Event
4.1.1.2 Enviar Solicirud
4.1.1.3 Objeto de datos
4.1.1.4 Recepcionar Solicitud
4.1.1.5 Objeto de datos
4.1.1.6 Verificar Solicitud de aprobacion
4.1.1.7 ¿Se puede realizar la inscripción?
Flujos
Sí
No
4.1.1.8 Enviar notificación de aprobación
4.1.1.9 ¿Tinen costancia de pagos?
Flujos
No
Sí
20. 5/1/2017 16
4.1.1.10 Ingresar Datos
4.1.1.11 Notificar Rechazo
4.1.1.12 Objeto de datos
4.1.1.13 Notificar Reenvio de solicitud
4.1.1.14 Validar Datos
4.1.1.15 Realizar Inscripcion
4.1.1.16 Validar Inscripción
4.1.1.17 Generar Recibo
4.1.1.18 Enviar Notificación y Recibo
4.1.1.19 Objeto de datos
4.1.1.20 Recibir Documentos
4.1.1.21 Event
4.1.1.22 Alumno
4.1.1.23 Sistema
4.1.1.24 Despacho
4.1.1.25 Departamento de Alumnos
21. Ejercicio 5
El proceso inicia cuando al Director del área le llega una carta del
organismo de Control con un requerimiento de información específico. El
director del área ingresa el requerimiento al sistema, asigna la persona que
lo va ha responder y le señala la fecha de vencimiento y el tiempo
correspondiente que tiene esta persona para dar respuesta. La persona
asignada puede ver el tiempo que tiene disponible para realizar el informe
de respuesta, revisa todo el caso, e ingresa la respuesta del requerimiento.
Luego el director debe revisar la respuesta del usuario asignado, cambiar lo
que con si de re pertinente y decidir si esa es la respuesta definitiva ante el
organismo de control, ya que, si lo considera necesario, la persona que
elaboró la respuesta debe revisar de nuevo el caso y completar y corregir la
respuesta, de esta forma indica que la respuesta no es la definitiva y se le
generará de nuevo la tarea al actuante asignado. Si el Director está
satisfecho con la respuesta responde que sí es la definitiva, en este caso
genera la carta con la respuesta, la imprime y la envía a la
Superintendencia.
23. 5/1/2017 18
Versión: 1.0
Autor: Edward Alexander Mostacero Romero
5 . 1 P R O C E S O P R I N C I P A L
5.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
5.1.1.1 Objeto de datos
5.1.1.2 Objeto de datos
5 . 2 R E Q U R I M I E N T O
5.2.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
5.2.1.1 Ingresa informaci{on del requerimiento
5.2.1.2 Asignar persona a responder
5.2.1.3 Asigna tiempo de Respuesta
5.2.1.4 Revisar caso
5.2.1.5 Responder Requerimiento
5.2.1.6 Revisar Respuesta
5.2.1.7 ¿Respueta Correcta?
Flujos
Responder Requerimiento
Generar Carta
24. 5/1/2017 19
5.2.1.8 Generar Carta
5.2.1.9 Enviar Carta
5.2.1.10 Director
5.2.1.11 Persona Asignada
5 . 3 O R G A N I S M O D E C O N T R O L
5.3.1 ELEMENTOS DEL PROCESO
5.3.1.1 Enviar Carta
5.3.1.2 Event
5.3.1.3 Event
5.3.1.4 Recibir Carta