Presentación expuesta en la "I Jornada sobre Municipalismo: competencias y organización" (Oviedo, 8 de julio de 2015): producción de documentos en el contexto de las funciones de los cargos públicos, breve introducción al procedimiento administrativo y a la gestión de documentos que de él dimanan, políticas de acceso y obtención de copias de dichos documentos.

1. JornadasobreMunicipalismo
Competencias
yorganización

2. JornadadeMunicipalismo 2015
Forman parte del Patrimonio Documental
los documentos de cualquier época
generados, conservados o reunidos en el
ejercicio de su función por cualquier
organismo o entidad de carácter público,
por las personas jurídicas en cuyo capital
participe mayoritariamente el Estado u
otras entidades públicas y por las
personas privadas, físicas o jurídicas,
gestoras de servicios públicos en lo
relacionado con la gestión de dichos
servicios.
Art. 49.2 de la Ley 16/1985, del
Patrimonio Histórico Español

3. JornadadeMunicipalismo 2015
FUNCIONES ACCIONES
DOCUMENTOS
ACTORESPÚBLICOS

4. JornadadeMunicipalismo 2015
ACTIVIDAD/DOCUMENTOS
¿ SUJETOS A PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO ?
SÍ NO*

5. JornadadeMunicipalismo 2015
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
ALGUNA PISTA…

6. JornadadeMunicipalismo 2015
OBJETIVO
ARROZ CON LECHE
En cualquier organización también nos vamos a encontrar:
Ingredientes
Herramientas
Cocineros/as
Arroz con leche Servicios / productos
Materias primas/inf.
Recursos materiales
Recursos humanos

7. JornadadeMunicipalismo 2015
Fijando y racionalizando los procedimientos, cada
vez que la organización tenga que preparar ese
postre, utilizará la misma receta para cocinarlo.
 Garantiza unidad de criterio.
 Optimiza tiempo y esfuerzo.
 Permite un mejor control.
 Minimiza riesgos.
…ylareceta
- PROCEDIMIENTO -

8. JornadadeMunicipalismo 2015
Iniciación
FASES
plazos
multicanal
subsanación
web /sede

9. JornadadeMunicipalismo 2015
Ordenación
FASES
impulso
celeridad
cumplimentación
recusación*Plazos

10. JornadadeMunicipalismo 2015
Instrucción
FASES
alegación
prueba
informes
audiencia
inf. pública

11. JornadadeMunicipalismo 2015
Finalización
FASES
resolución
desistimiento
renuncia
caducidad

12. JornadadeMunicipalismo 2015
Ejecución
FASES
resolución
+
notificación

13. JornadadeMunicipalismo 2015
actos nulos
lesividad > anulable
suspensión
revocación / rectif. error
REVISIÓN

14. JornadadeMunicipalismo 2015
alzada
potestativo de reposición
extraordinario de revisión
RECURSOS
* la vía judicial

15. JornadadeMunicipalismo 2015
EXPEDIENTE
ADMINISTRATIVO

16. JornadadeMunicipalismo 2015
auténtico
fiable
accesible
Responde a la autoría reflejada en él
y deja constancia de que no ha sido
modificado sin autorización.
Creado en el desempeño de las
actuaciones de un organismo de
manera controlada y por la persona
autorizada.
Puede ser localizado e interpretado.
íntegro
No ha sido modificado, o lo ha sido
en las condiciones establecidas.
EXPEDIENTE
ADMINISTRATIVO

17. JornadadeMunicipalismo 2015
acceso
interesado
interés público
intimidad
transparencia

18. JornadadeMunicipalismo 2015
copias compulsainteresado*

19. JornadadeMunicipalismo 2015
ATENCIÓN
CIUDADANA multicanal
web / sede
accesible
transparencia
participación

20. JornadadeMunicipalismo 2015
fuentes
Legislación y jurisprudencia
Informes internos
Expedientes y archivo

21. JornadadeMunicipalismo 2015