2. 2
Directorio
Edel Domínguez
Director General
Ma. Pilar Olvera
Director de Administación y Finanzas
Beatriz Oliveros
Diseño Gráfico
BW Meill Corporation, S.A de C.V.
Organo informativo oficial de
Grupo BW Meill.
CONTENIDO
04
Nuestras
Soluciones
12
¿Qué es ISO?
"Nos certificamos"
16
Tecnología en las
empresas
18
LinkedIn
22
Incorporaciones
23
Cumpleaños
GRUPO
BW Meill
Gaceta BW Meill. Enero - Abril 2019, organo cuatrimestral,
distribución electrónica de manera gratuita.
4. 4
Nuestras Soluciones
Solución que permite la gestión del capital humano,
administra, coordina y genera solicitudes de
vacaciones, capacitación, certificación, permisos,
ausencias, comunicación, documentación,
prenómina y nómina.
NOTICIAS GRUPO BWM
5. 5
Expediente personal
Administra la documentación de
tu personal en un solo lugar.
Movimiento de personal
Controla los cambios en la
estructura de tu organizacón
(altas, bajas y movimientos).
Vacaciones
Procesa automaticamente el
cálculo de dias de vacaciones.
Control y planeación de
personal.
Prenómina
Registra, consulta y autoriza los
conceptos de nómina que se
van a procesar. Cálcula las
incidencias.
Nómina
Una vez que se procede a la
dispersión de pagos se realiza
un cotejo de información
(pagos – bancos).
Conciliaciones
Una vez que se procede a la
dispersión de pagos se realiza
un cotejo de información
(pagos - Bancos).
Pagos
Realiza pagos de forma masiva
con los bancos.
Permisos
Autoriza y rechaza los permisos
de tu personal.
Certificaciones
Consulta en tiempo real las
competencias de tu personal.
Constancias laborales
Genera constancias laborales
con y sin sueldo.
Capacitaciones
Genera, convoca y evalúa tus
cursos.
Eventos
Configura, convoca y coordina
tus eventos.
Calendarios
Configura el calendario
corporativo.
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6. 6
Nuestras Soluciones
Metodología que ayuda de forma eficiente a ejecutar
y administrar los recursos y costos asociados al
proyecto, así como mitigar sus riesgos y dar
cumplimiento en tiempo y forma, garantizando los
objetivos de la empresa.
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7. 7
Solicitud
Solicitud de peticiones y
proyectos desde que el cliente
las solicita hasta la entrega de
una propuesta formal.
Plan
Visualiza el plan desde una
perspectiva de gráfica de
GANTT: cuyo objetivo es definir
de manera gráfica, práctica y
sistemática la desviación de
diferentes actividades a lo largo
de un tiempo determinado.
Bitácora
Revisa el historial del proyecto
desde que se inicio la solicitud,
quien lo autorizo, cuando inicio y
hasta el cierre.
Reportes
La calendarización de las
actividades quedarán reflejadas
para que cada integrante pueda
visualizar y editar sus tiempos
de trabajo sobre las tareas del
proyecto asignadas a su perfil.
Proveedores
Registra los datos relevantes de
los proveedores como nombre,
domicilio y medios de contacto.
Presupuesto
Realiza la gestión del coste de la
venta del proyecto, así como el
plan de cobro a clientes y paga
a proveedores.
Riesgos
Gestiona las incidencias y
problemas que ocurran en el
proyecto y da seguimiento a la
estrategia de mitigación.
Documentación
Analiza, administra y controla
todo el documento que se
genera en el proyecto, utilizando
mecanismos de seguridad que
permiten verificar el acceso a
cada documento.
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Nuestras Soluciones
Nuestra solución apoya las áreas administrativas,
financieras y operativas quienes realizan el cálculo,
pago de comisiones, bonos a la fuerza de ventas, de
acuerdo a la estructura comercial y en apego a los
convenios estipulados por la empresa.
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9. 9
Productividad
Administra la productividad de
tus agentes en tiempo real,
carga y simula la producción
vs la meta. Obtén costos de
adquisición y producción y valida
archivos de pago.
Contratación
Obtén información de los
agentes, administra tus
contratos y documentos. Crea
y controla las estructuras
comerciales.
Dashboard
A través de esta solución
puedes gestionar el proceso
para su monitoreo de acuerdo
a tus necesidades, ya sea
de forma diaria, semanal o
mensual.
Operaciones
Gestiona la operación de tus
agentes:procesosdecomisiones,
prestamos, convenios,
calendarios de pagos,
movimientos misceláneos,
facturación y estados de cuenta.
Bonos e Incentivos
Define el catálogo de incentivos,
conceptos de pago, y los tipos
de meta. Configura los métodos
de pago, realiza simulaciones y
liga agentes a los incentivos que
corresponden.
Configuración y Catálogos
Gestiona la información
necesaria para que el sistema
opere: notificaciones, tipos de
movimientos y rol del personal.
Define los niveles de las
estructuras jerarquicas.
UDIS
Administración de UDIS
asociados a la fuerza de
venta, pólizas y agentes.
Carga y valida la cartera con la
que se procesarán las UDIS.
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Nuestras Soluciones
Nuestra aplicación contribuye a la rápida recuperación
y restauración de funciones críticas dentro de una o
varias empresas de un grupo, tras un acontecimiento
inesperado que afecte dichas operaciones.
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Administración web
Registro y administración
de usuarios, contraseñas,
seguimiento de simulacros y
contingencias.
App móvil en android / iOS
Acceso de empleados con
credenciales y con acceso por
tipo de usuario y contingencia.
Reportar una contingencia
Leventamiento de una
contingencia por parte de
cualquier empleado de la
empresa.
¿Cómo sé si estoy en
contingencia?
Identificación de las posibles
contingencias previas por la
empresa.
¿Qué hago en caso de
contingencia?
Información detallada de
procedimientos por tipo de
contingencia.
Estado actual de la operación
Actualizaciones en línea sobre el
estado de operaciones durante
la contingencia.
Contactos
Directorios de contactos de
emergencia para cada tipo de
contingencia.
Sedes alternas
Llistado de mapas de sedes
alternas que pueden ser
utilizados con la app del teléfono
inteligente.
Help desk
Facilitar a los empleados
el acceso al helpdesk de la
empresa y el atendimiento de
casos vía app.
Simulacros
Detonar simulacros de
contingencia para estar
mejor preparados ante una
contingencia real.
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NOTICIAS GRUPO BWM
¿Qué es ISO?
Por sus siglas en ingles International
Organization for Standardization (Orga-
nización Internacional de Normaliza-
ción)esunaorganizaciónindependiente
formada por organizaciones de
estandarización de 163 países
miembros, está se dedica a la creación
de estándares internacionales para
asegurar la eficiencia, seguridad y
calidad de servicios y productos.
¿Cuándo comenzó?
La organización se fundo en 1926 como
Federación Internacional de
Asociaciones de Estandarización
Nacionales (ISA). En 1942 debido a
la segunda guerra mundial tuvo que
ser suspendida temporalmente, pero
tras la guerra las Naciones Unidas
propusieron formar un nuevo cuerpo
de estándares globales.
En 1946, representantes de 25 países
se reunieron en Londres con el objetivo
de unir fuerzas. Fue gracias a esta
reunión que se formaron la bases de lo
que hoy en día conocemos como ISO,
oficialmente la organización se fundo y
comenzó operaciones el 23 de febrero
de 1947.
Países miembros
La organización cuenta con 163 países
miembros los cuales se dividen en tres
categorías: cuerpo, corresponsales y
suscriptores.
1. Cuerpo: miembros de máxima
representación de cada país y únicos
en ISO con derecho a voto.
2. Corresponsales: son países que no
cuentan con organización de estanda-
rización por lo tanto se encuentran
informados sobre el trabajo de ISO
pero no participan en la creación de los
estándares.
3. Suscriptores: países pequeños con
poca economía, que pagan cuota
para poder seguir el desarrollo de los
estándares.
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NOTICIAS GRUPO BWM
ISO 9001
Pertenece a la familia de ISO 9000
la cual se encarga de los estándares
del Sistema de Gestión de calidad.
Esto se logra por medio de guías y
herramientas que aseguran la calidad
de los productos y servicios en todo
tipo de empresas, desde Pymes hasta
grandes empresas.
ISO 9001 : 2015 Es la actualizacion
de la version del 2018, en donde
intervinieron 93 países para su mejora.
Por qué obtener la certificación
ISO 9001 : 2015
ISO 9001 : 2015 es una Norma
Internacional de gestion de la calidad
la cual proporciona una infraestructura
que permite instaurar en la empresa
un control de calidad que ayude a la
expansión y respete los procesos en la
realización de los servicios o productos.
Existen siete principios fundamentales
basados en el estandar ISO 9001 :
1. Orientacion al cliente
2. Liderazgo
3. Participación
4. El enfoque basado en procesos
5. Mejora
6. Decisiones basadas en evidencias
7. Gestios de relaciones
Estos principios proporcionan bene-
ficios a los trabajadores y a la empresa
al lograr una reduccion de costes y un
aumento en la eficiencia del trabajo.
Beneficios que aporta la certificación
para que las oraganizaciones sean
competitivas :
1. Evaluación del entorno competitivo.
2. Alineación con la estrategia.
3. Enfoque al cliente y partes
interesadas.
4. Gestión de riesgos y oportunidades.
5. Una organización más sólida, mejor
estructurada y preparada para asumir
nuevos retos competitivos.
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NOTICIAS GRUPO BWM
Las ventajas de la
tecnología en las empresas
Economipedia / economipedia.com
El entorno competitivo en el que
se mueven las empresas obliga a
renovarse continuamente e invertir en
nuevas tecnologías. Por este motivo
la tecnología está cada vez más
presente en las compañías, a través
de smartphones, tabletas, sistemas
de videoconferencias, software,
aplicaciones, etc. Incorporar las nuevas
tecnologías en las empresas marca la
diferencia con el modelo tradicional.
Y es que en plena revolución digital
las empresas que no cuenten con las
nuevas herramientas digitales están
perdiendo bastantes puntos en el
mercado empresarial. En la actualidad
hay que adaptarse a la tecnología y
estar lo más actualizado posible.
¿Por qué es tan importante la
tecnología en las empresas?
Hoy en día tener acceso a la tecnología
no es tan complicado, el acceso está
abierto para todas aquellas empresas
y empresarios que quieran hacer uso
de ello. Gracias a estas facilidades, las
empresas obtienen múltiples ventajas:
1. La tecnología favorece el incremento
de la productividad y la competitividad.
2. Aumenta la innovación dentro de
la empresa a través de numerosas
herramientas digitales que permiten
una mejor investigación del producto o
servicio.
3. Reducción de costes. La tecnología
puede hacer que la estructura de la
empresa con fuerte peso tecnológico
suponga menores costes que con el
modelo tradicional.
4. Gestión de la información. Muchas
empresas cuentan con una gran
cantidad de datos de clientes,
competidores, proveedores o entidades
bancarias que es bastante valiosa
para la estrategia de la compañía.
Por tanto, implantar sistemas de
gestión de datos u otras aplicaciones
informáticas,facilita el intercambio,
el control y el almacenamiento de
esta información para proporcionar
una mayor ventaja competitiva. Por
ejemplo, si una empresa registra en
sus bases de datos las preferencias y
hábitos de un cliente, podrá ofrecerle
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NOTICIAS GRUPO BWM
un mejor servicio o producto la próxima
vez que acuda a la compañía. Así pues,
gracias a estas tecnologías de Big Data
las empresas tienen la posibilidad de
disponer y gestionar la información de
los clientes.
5. Incrementa la seguridad. Cada vez
sonmáslasempresasqueimplementan
sistemas de seguridad tanto en
los ordenadores como en la propia
empresa , pero que son gestionados
a través de sistemas informáticos.
Además, a la hora de realizar compras
por Internet, ya existen en indicaciones
en las páginas web para comprar de
manera segura.
6. Favorece la movilidad en las
empresas. Cuantos más dispositivos
móviles o tabletas accedan a archivos
o aplicaciones alojados en la nube de
la compañía, más flexibilidad existirá
en la empresa innovadora. Estos
recursos tecnológicos permiten a los
trabajadores realizar sus tareas desde
cualquier lugar. De hecho, actualmente,
existen multitud de herramientas y
plataformas que son gratuitas y por
lo tanto favorecen el teletrabajo. Por
consiguiente, otro de los grandes
avances que ofrece la tecnología
es la mejora en la comunicación, ya
que gracias a herramientas con las
videoconferencias se puede trabajar
con compañeros que se encuentran en
otras oficinas.
7. Mejora la marca de la empresa.
A través del marketing digital, las
compañías pueden gestionar una
estrategia para mejorar la imagen
y el posicionamiento de la empresa
en las diferentes redes sociales que
existen. Además pueden llevar a cabo
reclutamiento de personal online, es
decir, tanto los profesionales pueden
publicar sus currículums en las redes
sociales como los empresarios
pueden utilizar estas nuevas vías de
reclutamiento.
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NOTICIAS GRUPO BWM
LinkedIn
Hoy en día el número de redes sociales
es cada vez mayor, lejos de detenerse,
parece que nunca acabará. Tener
cuenta de perfil en varias de estas
redes sociales debería ser positivo y
aprovechar cada uno de los beneficios
que nos ofrecen, sin embrago no es
así en la mayoria de los casos.
Las redes sociales como lo son
Facebook,Twitter,Instagram,LinkedIn,
Google+, entre otras. Nos ofrecen
algo en común: tener comunicación
con nuestros conocidos, conocer
gente nueva y tener un intercambio
de información, pero al ser distintas
entre sí cada una nos ofrece diversas
posibilidades que en muchas de la
ocasiones desconocemos. Por lo cual
no aprovechamos todo el potrencial
que nos ofrecen.
Facebook es sin duda alguna la reina
de las redes sociales, una red enfocada
principalmente en el entretenimiento y
las relaciones personales. Pero en el
lugar opuesto se encuentra LinkedIn
enfocada en la creacion de una red de
contactos profesional y la búsqueda
de nuevas ofertas laborales.
LinkedIn fue creada en 2002 y fue
lanzada en el 2003 en Estados Unidos,
desde su lanzamiento rápidamente
se convirtio en la mayor red social
profesional del mundo y desde su
llegada a españa en el 2008 no ha
parado de crecer, teniendo en la
actualidad mas de 8 millones de
usuarios.
Pero… ¿Para qué sirve LinkedIn?
LinkedIn es una red social orientada
a establecer relaciones comerciales y
profesionales, por lo cual sus usuarios
son profesionistas y empresas que
buscan promocionarse, ofrecer y
buscar empleo. Esta herramienta
permite crear un perfil con una
imagen formal, asi como mostrar
nuestros datos e información de lo que
sabemos hacer, de nuestros intereses,
experiencia laboral y nuestros estudios
como si se tratara de un Currículum
Vitae en constante actualización.
Además, esta plataforma nos ayuda
a contactar y conocer gente de
nuestro ámbito laboral, generando
conversaciones, dar a conocer
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NOTICIAS GRUPO BWM
nuestros proyectos o bien ofrecer
nuestros servicos logrando así que
nos conozcan y ampliar nuestra red de
contactos.
Consejos:
1. Ten en cuenta que los datos serán
relativos a tu faceta profesional:
educaciónIdiomas,cursos,titulaciones,
habilidades, expesiencia profesional,
empleo actual, entre otras.
2. Tu fotografía será lo primero que
verán al entrar a tu perfil por ello
debes de considerar lo siguiente: la
imagen debe de ser de buena calidad
donde solo aparezcas tú solo, con una
expresion amigable (sonriendo) y con
un fondo neutro. NO utlizar fotografías
recortadas, de eventos, que aparezcan
otras personas o de baja resolución.
3. La informacion que proporciones
ayudara a que la plataforma te suguiera
posibles contactos, por ejemplo:
al indicar en donde te encuentras
laborando, linkedin buscara miembros
que tengan un perfil y te los propondra
como posibles conocidos, esto te
ayudara también a recuperar contactos
perdidos.
4. Con tu perfil también cuentas con
la posibilidad de crear grupos o unirte
a ellos, de está forma podras conocer
gente, consultar dudas con personas
expertas y aumentar las posibilidades
de éxito en tu imagen personal.
“LinkedIn es, en definitiva, una
gran herramienta que facilitará tus
relaciones laborales. Además, si la
utilizas correctamente, tu reputación
y tu marca personal se verán muy
favorecidas”.
– MGS Seguros.