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Estudios Generales

                                      SEPTIMA PRÁCTICA CALIFICADA
Asignatura evaluada:          Introducción a la Administración
Apellidos y nombres del                                                                       Código:
alumno:
Semestre actual:              2011-II
Escuela Profesional:          Administración: ( ) Negocios ( ) RR.HH ( ) Marketing ( )   Economía ( )   Contabilidad ( )
Profesor Evaluador:           Lic. Adm. Augusto JAVES SANCHEZ
Sección:
Fecha de Evaluación:

                LEA CUIDADOSAMENTE EL CASO, DESARROLLE LA METODOLOGIA PLANTEADA
                                ABACO COMPUTER INC. (ABC)

         Abaco Computer Inc. (ABC) es un conocido fabricante de computadoras personales con
sede en California. ABC diseña, desarrolla, produce, comercializa y ofrece servicios para sistemas
de cómputo personales, para cubrir necesidades individuales en el campo de los negocios, la
educación, la ciencia, la ingeniería y el hogar. El producto principal de la compañía es el sistema de
cómputo personal Abaco II, con todo y sus accesorios y software optativos. La compañía acaba de
anunciar un nuevo sistema, el Abaco III, que está dirigido a las empresas grandes. El sistema es
mucho más caro que Abaco II. Los sistemas de cómputo Abaco son distribuidos en EEUU y Canadá
por medio de 1,000 tiendas detallistas independientes y en el mundo por medio de 21 distribuidores
independientes, que revenden las máquinas a 850 tiendas detallistas ubicadas en el exterior. De las
tiendas detallistas de EE.UU, y Canadá, unas 700 son centros de servicio autorizado de los
productos Abaco, pero ninguna de las tiendas vende exclusivamente productos Abaco. Además,
muchas de estas tiendas no están comercializando los productos de Abaco en forma eficaz.
         La industria estadounidense de las computadoras creció a una tasa anual compuesta,
ajustada por la inflación, del orden del 20% desde 1958 hasta finales de los años 80?. Se espera
que el crecimiento anual real de la industria de las computadoras, para los años 90?, sea de un
promedio de 18% anual. La perspectiva para las computadoras personales sigue siendo positiva.
Sin embargo, este mercado está muy competitivo y se caracteriza por la velocidad de los avances
tecnológicos, tanto en el hardware como en el software. Los márgenes sobre el software son
márgenes de operación que casi duplican los del hardware. Hay empresas nuevas que están
entrando en la industria a un ritmo cada vez mayor, lo cual ha provocado un descenso en las ventas,
las utilidades y la participación del mercado de Abaco en años recientes. Muchas compañías de
computadoras presuponen que las ventas y servicios de software representarán 50% de su total de
ingresos para 1999. Abaco está preocupado sobre su rumbo futuro y su competitividad. La tabla
siguiente contiene información financiera seleccionada de Abaco:

              VENTAS                                  2007                     2008                 2009
    VENTAS                                             13’000,000              12’000,000           10’000,000
    INGRESOS NETOS                                      3’000,000               1’000,000              500,000
    TOTAL DE ACTIVOS                                  180’000,000             200’000,000          250’000,000
    PARTICIPACION EN EL                                15%                     12%                  10%
    MERCADO

        Los dueños de ABC han manifestado su intención de estudiar una serie de estrategias
alternativas para su crecimiento futuro. Han contratado los servicios suyos para que les ayude a
tomar las decisiones estratégicas necesarias para la asignación futura de los recursos. Se piensa
que la compañía deberá tomar algunas decisiones críticas a efecto de sostener su crecimiento.
Habiendo redefinido su misión, siendo la siguiente:

“La misión de ABC es contribuir a cambiar la forma de trabajar, aprender y comunicarse de los
clientes, proporcionándoles productos de cómputo personal excepcionales, así como innovadores
servicios al cliente. Encabezaremos nuevos cursos y enfoques, encontrando formas innovadoras
para usar la tecnología de cómputo a efecto de ampliar los límites del potencial humano.
ABC marcará una diferencia: nuestros productos, servicios y conocimientos, ayudarán a personas
de todo el mundo a dar forma a la manera en que se realizarán los negocios y la educación en el
siglo XXI.”

    Abaco tiene capacidad financiera para hacer inversiones en varios proyectos. Los propietarios
quieren usar sus recursos con prudencia con miras a alcanzar en el futuro el mayor posible
rendimiento sobre la inversión. Están considerando cinco estrategias alternativas:
1. Constituir un equipo nacional de vendedores que comercializaría los productos de Abaco a
    empresas grandes que no compran por medio de detallistas independientes.
2. Desarrollar una computadora más fácil de usar para empresas pequeñas.
3. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que venden productos Abaco y ofrecen servicios.
4. Comprar una empresa proveedora de software.
5. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de gran tamaño y éxito.


Luego de desarrollar todos los esquema que se muestran a continuación, elabore el
Organigrama de Abaco, indicando con precisión el tipo de departamentalización de cada
una de las áreas propuestas..


A. VALORES (5 VALORES)
  Nº              VALOR                                                   DEFINICION
Ejem. 1 INNOVACION                      Exigimos y estimulamos la búsqueda de métodos adecuados de solución de
                                        problemas y recursos innovadores que produzcan resultados para nuestros
                                        consumidores y satisfagan los desafíos que enfrenta nuestra empresa.
Ejem 2   EXCELENCIA                     Creamos valores para nuestros consumidores brindando calidad y excelencia en
                                        todo lo que hacemos y en la forma como lo hacemos
Ejem 3   PARTICIPACION.-                Trabajamos juntos en equipos y cada uno de sus miembros contribuye según la
                                        medida de sus capacidades
  01

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B. VISION




  Nº           ASPECTOS                                                DETALLE
  01     ACTIVIDAD             A qué nos dedicamos en la empresa?
  02     TIEMPO                En cuanto tiempo lo lograremos?
  03     ESPACIO               Cual es nuestro ámbito o área geográfica de influencia?
  04     VALORES               Que desarrollaremos y la forma en la cual los aplicaremos?
  05     POSICIONAMIENTO       El lugar en el mercado que se desea alcanzar: líder, uno de los mejores, etc?
C. MISION




 Nº              ASPECTOS                                                   DETALLE
 01    CLIENTES                           ¿Quiénes son los clientes de la empresa?
 02    PRODUCTOS O SERVICIOS              ¿Cuáles son los principales servicios o productos de la empresa?
 03    MERCADOS                           ¿Dónde compite la empresa?
 04    TECNOLOGIA                         ¿Es la tecnología un interés primordial de la empresa?
 05    INTERÉS POR LA SOBRE VIVENCIA,     ¿Trata la empresa de alcanzar objetivos económicos?
       EL CRECIMIENTO Y LA RENTABILIDAD
 06    FILOSOFIA                          ¿Cuáles son las creencias, valores, aspiraciones y prioridades filosóficas
                                          fundamentales de la empresa?
 07    CONCEPTO DE SI MISMA               ¿Cuál es la competencia distintiva de la empresa o su principal ventaja
                                          competitiva?
 08    INTERÉS POR LA IMAGEN PUBLICA      ¿Se preocupa la empresa por asuntos sociales, comunitarios y ambientales?
 09    INTERÉS POR LOS EMPLEADOS          ¿Se considera que los empleados son un activo valioso de la empresa?


D. OBJETIVOS (5 OBJETIVOS)
  Nº         OBJETIVOS                                    DEFINICION
Ejem 1 RENTABILIDAD               LOGRAR UN RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION DEL 15% AL FINALIZAR
                                  EL AÑO FISCAL.
Ejem 2 PARTICIPACION EN EL        INCREMENTAR EN 15% ANUALMENTE LAS VENTAS DE LOS PRODUCTOS
       MERCADO
Ejem 3 COMUNICACIÓN               PUBLICAR UN BOLETIN MENSUAL DE NOTICIAS DE CUATRO PÁGINAS A
       ORGANIZACIONAL             PARTIR DEL PRESENTE MES.
  01



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  04




  05
E. POLITICAS (5 POLITICAS)
 Nº           POLITICAS                                            DEFINICION
Ejem SERVICIO AL CLIENTE     Brindar un trato cálido y esmerado a todos los usuarios en el servicio, sus pedidos y
  1                          reclamos, considerando que el fin de la empresa es el servicio

Ejem RECURSOS HUMANOS        Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter polifuncional; ningún trabajador
  2                          podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado

Ejem PLANIFICACION Y         Todos los procesos de la organización son revisados permanentemente. Los Planes y
  3 DESARROLLO               programas son evaluados periódicamente, a través de una sesión semestral
                             documentada de trabajo de todo la empresa; a fin de coordinar y evaluar planes y
                             programas, definiendo prioridades y planteando soluciones integrales
Ejem FINANZAS                Gestionar y administrar eficientemente la utilización del recurso financiero de la empresa,
  4                          procurando dotar a todas las Unidades de este recurso en forma oportuna y racional para
                             el desarrollo de sus actividades propias enmarcadas en el plan de desarrollo estratégico
                             de la organización.
 01




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F. TABLA EFE (EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS)
                                                              CALIFI-      PESO
Nº                  FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO    PESO   CACION    PONDERADO

Oportunidades
01

02

03

04

05

Amenazas
01

02

03

04

05

 TOTAL :                                              1.00



G. TABLA EFI (EVALUACION DE FACTORES INTERNOS)
                                                              CALIFI-      PESO
Nº                  FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO    PESO   CACION    PONDERADO

Fortalezas
01

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03

04

05

Debilidades
01

02

03

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05

 TOTAL :                                              1.00
H. MATRIZ FODA

                                          FORTALEZAS       DEBILIDADES
                                          F1. .             D1. .
                      FACTORES INTERNOS




  FACTORES EXTERNOS




OPORTUNIDADES                             ESTRATEGIAS FO   ESTRATEGIAS DO
O1. .                                     1.                1.


                                          2.               2.


                                          3.               3.




AMENAZAS                                  ESTRATEGIAS FA   ESTRATEGIAS DA
A1. .                                     1.                1.


                                          2.               2.


                                          3.               3.
I.   DIAGRAMA DE GANTT (PRESUPUESTO)

ESTRATEGIA FO 1.’ ______________________________________________________________________________________


                                                        CRONOGRAMA 2011
       Nro      ACTIVIDADES      ENE   FEB   MAR ABR   MAY JUN JUL AGO         SET   OCT NOV    DIC    RESPONSABLE   PRESUPUESTO
        1
        2
        3
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7ma practica enfoque neoclasico caso abaco

  • 1. Estudios Generales SEPTIMA PRÁCTICA CALIFICADA Asignatura evaluada: Introducción a la Administración Apellidos y nombres del Código: alumno: Semestre actual: 2011-II Escuela Profesional: Administración: ( ) Negocios ( ) RR.HH ( ) Marketing ( ) Economía ( ) Contabilidad ( ) Profesor Evaluador: Lic. Adm. Augusto JAVES SANCHEZ Sección: Fecha de Evaluación: LEA CUIDADOSAMENTE EL CASO, DESARROLLE LA METODOLOGIA PLANTEADA ABACO COMPUTER INC. (ABC) Abaco Computer Inc. (ABC) es un conocido fabricante de computadoras personales con sede en California. ABC diseña, desarrolla, produce, comercializa y ofrece servicios para sistemas de cómputo personales, para cubrir necesidades individuales en el campo de los negocios, la educación, la ciencia, la ingeniería y el hogar. El producto principal de la compañía es el sistema de cómputo personal Abaco II, con todo y sus accesorios y software optativos. La compañía acaba de anunciar un nuevo sistema, el Abaco III, que está dirigido a las empresas grandes. El sistema es mucho más caro que Abaco II. Los sistemas de cómputo Abaco son distribuidos en EEUU y Canadá por medio de 1,000 tiendas detallistas independientes y en el mundo por medio de 21 distribuidores independientes, que revenden las máquinas a 850 tiendas detallistas ubicadas en el exterior. De las tiendas detallistas de EE.UU, y Canadá, unas 700 son centros de servicio autorizado de los productos Abaco, pero ninguna de las tiendas vende exclusivamente productos Abaco. Además, muchas de estas tiendas no están comercializando los productos de Abaco en forma eficaz. La industria estadounidense de las computadoras creció a una tasa anual compuesta, ajustada por la inflación, del orden del 20% desde 1958 hasta finales de los años 80?. Se espera que el crecimiento anual real de la industria de las computadoras, para los años 90?, sea de un promedio de 18% anual. La perspectiva para las computadoras personales sigue siendo positiva. Sin embargo, este mercado está muy competitivo y se caracteriza por la velocidad de los avances tecnológicos, tanto en el hardware como en el software. Los márgenes sobre el software son márgenes de operación que casi duplican los del hardware. Hay empresas nuevas que están entrando en la industria a un ritmo cada vez mayor, lo cual ha provocado un descenso en las ventas, las utilidades y la participación del mercado de Abaco en años recientes. Muchas compañías de computadoras presuponen que las ventas y servicios de software representarán 50% de su total de ingresos para 1999. Abaco está preocupado sobre su rumbo futuro y su competitividad. La tabla siguiente contiene información financiera seleccionada de Abaco: VENTAS 2007 2008 2009 VENTAS 13’000,000 12’000,000 10’000,000 INGRESOS NETOS 3’000,000 1’000,000 500,000 TOTAL DE ACTIVOS 180’000,000 200’000,000 250’000,000 PARTICIPACION EN EL 15% 12% 10% MERCADO Los dueños de ABC han manifestado su intención de estudiar una serie de estrategias alternativas para su crecimiento futuro. Han contratado los servicios suyos para que les ayude a tomar las decisiones estratégicas necesarias para la asignación futura de los recursos. Se piensa que la compañía deberá tomar algunas decisiones críticas a efecto de sostener su crecimiento. Habiendo redefinido su misión, siendo la siguiente: “La misión de ABC es contribuir a cambiar la forma de trabajar, aprender y comunicarse de los clientes, proporcionándoles productos de cómputo personal excepcionales, así como innovadores servicios al cliente. Encabezaremos nuevos cursos y enfoques, encontrando formas innovadoras
  • 2. para usar la tecnología de cómputo a efecto de ampliar los límites del potencial humano. ABC marcará una diferencia: nuestros productos, servicios y conocimientos, ayudarán a personas de todo el mundo a dar forma a la manera en que se realizarán los negocios y la educación en el siglo XXI.” Abaco tiene capacidad financiera para hacer inversiones en varios proyectos. Los propietarios quieren usar sus recursos con prudencia con miras a alcanzar en el futuro el mayor posible rendimiento sobre la inversión. Están considerando cinco estrategias alternativas: 1. Constituir un equipo nacional de vendedores que comercializaría los productos de Abaco a empresas grandes que no compran por medio de detallistas independientes. 2. Desarrollar una computadora más fácil de usar para empresas pequeñas. 3. Ofrecer nuevos incentivos a los distribuidores que venden productos Abaco y ofrecen servicios. 4. Comprar una empresa proveedora de software. 5. Adquirir Toys Unlimited, fabricante de juguetes de gran tamaño y éxito. Luego de desarrollar todos los esquema que se muestran a continuación, elabore el Organigrama de Abaco, indicando con precisión el tipo de departamentalización de cada una de las áreas propuestas.. A. VALORES (5 VALORES) Nº VALOR DEFINICION Ejem. 1 INNOVACION Exigimos y estimulamos la búsqueda de métodos adecuados de solución de problemas y recursos innovadores que produzcan resultados para nuestros consumidores y satisfagan los desafíos que enfrenta nuestra empresa. Ejem 2 EXCELENCIA Creamos valores para nuestros consumidores brindando calidad y excelencia en todo lo que hacemos y en la forma como lo hacemos Ejem 3 PARTICIPACION.- Trabajamos juntos en equipos y cada uno de sus miembros contribuye según la medida de sus capacidades 01 02 03 04 05 B. VISION Nº ASPECTOS DETALLE 01 ACTIVIDAD A qué nos dedicamos en la empresa? 02 TIEMPO En cuanto tiempo lo lograremos? 03 ESPACIO Cual es nuestro ámbito o área geográfica de influencia? 04 VALORES Que desarrollaremos y la forma en la cual los aplicaremos? 05 POSICIONAMIENTO El lugar en el mercado que se desea alcanzar: líder, uno de los mejores, etc?
  • 3. C. MISION Nº ASPECTOS DETALLE 01 CLIENTES ¿Quiénes son los clientes de la empresa? 02 PRODUCTOS O SERVICIOS ¿Cuáles son los principales servicios o productos de la empresa? 03 MERCADOS ¿Dónde compite la empresa? 04 TECNOLOGIA ¿Es la tecnología un interés primordial de la empresa? 05 INTERÉS POR LA SOBRE VIVENCIA, ¿Trata la empresa de alcanzar objetivos económicos? EL CRECIMIENTO Y LA RENTABILIDAD 06 FILOSOFIA ¿Cuáles son las creencias, valores, aspiraciones y prioridades filosóficas fundamentales de la empresa? 07 CONCEPTO DE SI MISMA ¿Cuál es la competencia distintiva de la empresa o su principal ventaja competitiva? 08 INTERÉS POR LA IMAGEN PUBLICA ¿Se preocupa la empresa por asuntos sociales, comunitarios y ambientales? 09 INTERÉS POR LOS EMPLEADOS ¿Se considera que los empleados son un activo valioso de la empresa? D. OBJETIVOS (5 OBJETIVOS) Nº OBJETIVOS DEFINICION Ejem 1 RENTABILIDAD LOGRAR UN RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSION DEL 15% AL FINALIZAR EL AÑO FISCAL. Ejem 2 PARTICIPACION EN EL INCREMENTAR EN 15% ANUALMENTE LAS VENTAS DE LOS PRODUCTOS MERCADO Ejem 3 COMUNICACIÓN PUBLICAR UN BOLETIN MENSUAL DE NOTICIAS DE CUATRO PÁGINAS A ORGANIZACIONAL PARTIR DEL PRESENTE MES. 01 02 03 04 05
  • 4. E. POLITICAS (5 POLITICAS) Nº POLITICAS DEFINICION Ejem SERVICIO AL CLIENTE Brindar un trato cálido y esmerado a todos los usuarios en el servicio, sus pedidos y 1 reclamos, considerando que el fin de la empresa es el servicio Ejem RECURSOS HUMANOS Los puestos de trabajo en la empresa son de carácter polifuncional; ningún trabajador 2 podrá negarse a cumplir una actividad para la que esté debidamente capacitado Ejem PLANIFICACION Y Todos los procesos de la organización son revisados permanentemente. Los Planes y 3 DESARROLLO programas son evaluados periódicamente, a través de una sesión semestral documentada de trabajo de todo la empresa; a fin de coordinar y evaluar planes y programas, definiendo prioridades y planteando soluciones integrales Ejem FINANZAS Gestionar y administrar eficientemente la utilización del recurso financiero de la empresa, 4 procurando dotar a todas las Unidades de este recurso en forma oportuna y racional para el desarrollo de sus actividades propias enmarcadas en el plan de desarrollo estratégico de la organización. 01 02 03 04 05
  • 5. F. TABLA EFE (EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS) CALIFI- PESO Nº FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO CACION PONDERADO Oportunidades 01 02 03 04 05 Amenazas 01 02 03 04 05 TOTAL : 1.00 G. TABLA EFI (EVALUACION DE FACTORES INTERNOS) CALIFI- PESO Nº FACTORES DETERMINANTES DE ÉXITO PESO CACION PONDERADO Fortalezas 01 02 03 04 05 Debilidades 01 02 03 04 05 TOTAL : 1.00
  • 6. H. MATRIZ FODA FORTALEZAS DEBILIDADES F1. . D1. . FACTORES INTERNOS FACTORES EXTERNOS OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO O1. . 1. 1. 2. 2. 3. 3. AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA A1. . 1. 1. 2. 2. 3. 3.
  • 7. I. DIAGRAMA DE GANTT (PRESUPUESTO) ESTRATEGIA FO 1.’ ______________________________________________________________________________________ CRONOGRAMA 2011 Nro ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC RESPONSABLE PRESUPUESTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12