1. MANUAL
MARIA CAMILA CARREÑO VEGA
FUNDACION UNIVERSITARIA SAN MATEO
FACULTAD DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
HERRAMIENTAS DE INFORMATICA
BOGOTÁ D.C
2016
2. ¿QUÉ ES UN COMPRESOR DE ARCHIVOS?
Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir) el
tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie de algoritmos que
permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen menos tamaño sin que se
produzca perdida de información.
PROCESO PARA COMPRIMIR UN ARCHIVO:
1.
Se selecciona el archivo que se
quiere comprimir luego se
oprime clic derecho y se
selecciona la opción comprimir
y compartir (WinZip Express).
3. 2.
3.
Se toma la opción de
donde queremos
guardar el archivo
comprimido luego
damos clic en la
opción Crear Nuevo
archivo Zip.
Se selecciona la carpeta en
donde se desea guardar el
archivo y se da clic en
Seleccionar Carpeta.
4. 4.
5.
6.
Nos aparece un avisa como
notificación de que la operación se
realizó correctamente y por
consiguiente damos clic en Aceptar.
Nos aparece este aviso para
informar que tanto se
comprimió el archivo, cual es el
ahorro y cuál es la diferencia
entre el nuevo y el original.
Al finalizar nuestro archivo tendrá esta
imagen.
5. PROCESO PARA DESCOMPRIMIR UN ARCHIVO:
1.
2.
Se toma el archivo comprimido y se da
clic derecho, luego de la opción WinZip
se despliegan otras y oprimimos la
opción Extraer en…
Se selecciona el archivo
que se quiere
descomprimir y damos
la opción Descomprimir.
6. 3.
4.
Chuleamos en la casilla en
blanco en la parte inferior
izquierda luego damos clic en la
opción que queramos en este
caso yo voy a optar por la opción
de Reemplazar el archivo en la
carpeta de destino.
Por ultimo nos va llevar a
nuestra carpeta ya
descomprimida.
7. PROCESO PARA PARTICIONAR UN ARCHIVO:
1.
Para particionar un archivo nos vamos al archivo y oprimimos clic
derecho y de la opción WinZip desencadenan otras opciones y de
ella elegimos y damos clic de la opción Anadir a archivo Zip.
8. 2.
3.
Tomamos la
opción de tamaño
más pequeño y
damos clic en
añadir.
Y por último nos aparecerá
esta ventana mostrando el
porcentaje de ahorro y
partición.
9. ¿QUÉ ES UN SERVIDOR DE ARCHIVOS?
Un servidor de archivos es un tipo de servidor que almacena y distribuye diferentes
tipos de archivos informáticos entre los clientes de una red de computadoras.
Su función es permitir el acceso remoto de otros nodos a los archivos que almacena
o sobre los que tiene acceso.
En principio, cualquier computadora conectada a una red, con el software
apropiado, puede funcionar como servidor de archivos.
Desde el punto de vista del cliente de red de un servidor de archivos, la localización
de los archivos compartidos es transparente, es decir, en la práctica no hay
diferencias perceptibles si un archivo está almacenado en un servidor de archivos
remoto o en el disco de la propia máquina.
PROCESO DE SUBIDA DE ARCHIVOS:
1.
Ingresamos a nuestra cuenta de
Google.
10. 2.
3.
Nos vamos a la parte superior
derecha de nuestra página
principal de google y
desplegamos nuestro menú, y
tomamos la opción de Drive que
esta seleccionada.
En la página principal de Google
Drive encontramos la opción de
Nuevo y al dar clic en esta opción se
despliegan las opciones de la
imagen y damos clic en la opción
Subir archivos.
11. 4.
5.
Se nos abrirá esta venta
para que seleccionemos el
archivo que queremos
subir.
Al finalizar el proceso en la parte inferior derecha nos aparecerá
un aviso confirmando que el archivo fue correctamente subido y
en nuestra página ya nos aparecerá el archivo.
12. PROCESO PARA BAJAR UN ARCHIVO:
1.
2.
Elegimos el archivo que queramos
descargar o bajar y oprimimos
sobre este clic derecho y damos la
opción Descargar.
Después de que nuestro archiva termine de
descargar estará listo para abrir y editar.
13. PROCESO PARA PONER CONTRASEÑA A UN ARCHIVO:
1.
2.
Para poner contraseña a un archivo al
comprimirlo damos clic derecho sobre el
mismo y elegimos la opción de “Add to
archive…”
Nos aparecerá un recuadro así y
elegimos la opción “Set password”
14. 3.
4.
Nos aparecerá otro recuadro y en él
podemos escribir la contraseña con la
que queremos proteger el archivo, una
vez hecho eso le damos en OK.
Nuevamente aparecerá el recuadro
del paso 2 y en él sólo debemos dar
clic en Aceptar.
15. 5.
6.
Automáticamente empieza el proceso de
compresión de nuestro archivo (este
proceso puede tardar varios minutos
dependiendo el tamaño del archivo).
Aparecerá nuestro nuevo archivo
comprimido, le damos clic derecho y
elegimos la opción “Extract Here” para
descomprimirlo y así comprobar nuestra
protección.
16. 7.
PROCESO PARA ADJUNTAR UN ARCHIVO COMPRIMIDO EN UN CORREO
ELECTRÓNICO:
1.
Finalmente aparecerá este recuadro donde
nos exigirá ingresar la contraseña que
indicamos para proteger nuestro archivo,
sin ella no se podrá descomprimir.
Una vez en la bandeja de entrada de
nuestro correo electrónico damos clic en
“Nuevo”.
17. 2.
3.
Aquí podremos escribir los destinatarios de
nuestro mensaje y el asunto, acto seguido
damos clic en Adjuntar.
Aquí nos da la opción de adjuntar el archivo por medio de la
nube OneDrive o directamente del equipo, elegimos la
opción adecuada para la ubicación del archivo (en este caso
en el equipo).
18. 4.
5.
Nos aparecerá un recuadro donde debemos elegir la
ubicación del archivo y le damos en Abrir.
Luego nos preguntará cómo queremos adjuntar el archivo,
si en la nube OneDrive o como una copia del archivo
original, en este caso seleccionaremos la copia del original.
19. 6.
Aparecerá el archivo comprimido cargándose para poder
ser enviado, una vez termine de cargar le damos Enviar.
