Este documento explica qué es un compresor de archivos, para qué sirve y los pasos para comprimir, descomprimir y compartir archivos. También define qué es un servidor de archivos y los pasos para crear una cuenta en un servidor de archivos en la nube como MEGA, permitiendo subir, almacenar y descargar archivos de forma remota. Finalmente, concluye que los compresores de archivos y servidores de archivos facilitan el manejo y compartición de información de forma segura y eficiente.

1. COMPRESION DE ARCHIVOS
CARLOS OROZCO
JHON JAIRO MOJICA
FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
MATERIA: INFORMATICA
BOGOTA 29 DE AGOSTO DE 2014

2. 1. ¿QUE ES UN COMPRESOR DE ARCHIVOS
Un compresor de archivos es un programa que permite reducir (comprimir)
el tamaño de un archivo. Esto lo consigue mediante una serie
de algoritmos que permiten que los datos contenidos en un archivo ocupen
menos tamaño sin que se produzca perdida de información.
¿PARA QUE SIRVE?
Aparte del espacio que ahorramos en el disco duro cuando tenemos un
archivo comprimido la utilidad fundamental de un compresor de archivos se
aprecia a la hora de enviar archivos de un ordenador a otro, por ejemplo
tenemos que mandar un archivo por correo electrónico y el programa te
dice que el archivo a mandar es demasiado grande utilizaríamos un
compresor para reducir el tamaño del archivo para poder mandarlo por
correo. Ya sabemos que a la hora de compartir archivos por la red cuanto
más grande es el tamaño de estos más tiempo se tarda en enviarlos o
descargarlos. De modo que comprimiendo los archivos ganaremos, además
de espacio de almacenamiento, tiempo en el envío y descarga de archivos
2. PASOS PARA COMPRIMIR UN ARCHIVO
1. Descargamos el programa desde la pagina web según el sistema operativo
que corresponda

3. 3. Una vez descargado el programa y hecha su previa instalación, tenemos
dos opciones para comprimir un archivo, o abrimos el programa en donde se
nos pedirá escoger el archivo deseado, o directamente desde la ubicación
del archivo, le daremos clic derecho al mismo y nos aparecerá un menú que
nos dará la opción de comprimir el archivo.
4. Ahora nos aparecerá una ventana en donde deberemos escoger el tipo y la
calidad de compresión, una vez escogido esto daremos aceptar en la misma
ventana.

4. 5. posteriormente aparecerá un cuadro donde mostrara el nivel de comprensión
del archivo.
6. Posteriormente el archivo apareceré comprimido en la carpeta que hayamos
escogido,

5. 2.1 PARA DESCOMPRIMIR UN ARCHIVO
1. Cuando necesitemos descomprimir un archivo, buscamos el archivo
previamente comprimido y damos doble clic en el, nos aparecerá la interfaz
de usuario del compresor y ahí el archivo que necesitamos, nuevamente
damos doble clic y el archivo abrirá.
2. COMPRIMIR UN ARCHIVO CON CONTRASEÑA
Escogemos el archivo a proteger, damos clic sobre él y en las opciones del
compresor le damos añadir el archivo.

6. Posteriormente, nos aparece una ventana, que nos pide especificar los
parámetros de compresión, damos los parámetros y hacemos clic en la pestaña
avanzado.
En la pestaña avanzada en la parte derecha de la ventana aparece la opción de
establecer contraseña, damos clic ahí.

7. Nos aparecerá una nueva ventana que nos pide fijar la contraseña y confirmar la
misma, después de escribirla damos clic en aceptar.
En la siguiente ventana damos clic nuevamente en aceptar. Ahora tenemos un
archivo que esta comprimido y además tiene una contraseña como protección.

8. Para abrir el archivo con contraseña, simplemente damos doble clic sobre el y este
abrirá en la interfaz del programa, en donde debemos indicar en donde queremos
extraer el archivo y al escoger la opción de abrir nos pedirá la respectiva
contraseña.
Introducimos los datos de la contraseña y el archivo abrirá. Esperamos a que el
archivo se particiones, acto seguido esta ventana se cerrara automáticamente, y
tendremos listo las particiones junto al archivo original.

9. 1. COMO ADJUNTAR UN ARCHIVO AL CORREO:
Para adjuntar un correo abrimos el correo electrónico y empezamos a
redactar un nuevos correo nos dirigimos al botón que aparece para adjunta
archivos
A continuación nos abrirá una ventana donde nos aparecerá todos los archivos,
seleccionamos en el documento que vamos a enviar enviar y pulsamos el botón abrir
Cuandoajuntael documentoal final sale el link para descargar, y procedemos a enviar el
correo.

10. 5. PARTICIONAR O DIVIDIR UN ARCHIVO CON WIN RAR
Escogemos el archivo a dividir y en las opciones del compresor damos añadir el
archivo
Aparecerá la ventana en donde nos piden los parámetros de compresión y ahí
hacia la esquina inferior izquierda, nos aparecerá la opción de partir en
volúmenes,

11. en esta opción debemos escoger dependiendo del tamaño del archivo en que
unidad vamos a dividir el archivo, bits .kilobytes, megabytes o gigabytes,
posteriormente escogemos el tamaño de las divisiones, cifra que podemos escribir
en el cuadro contiguo.
p
En nuestro caso el archivo pesa alrededor de 900 KB entonces le pediremos al
programa que nos divida el archivo en partes de 350 KB cada una, luego vamos
hacia la pestaña ficheros

12. En esta pestaña escogeremos donde se ubicara el archivo, además debemos
marcar la opción de “comprimir cada fichero en archivos separados, luego
daremos clic e aceptar.
Esperamos a que el archivo se particione, acto seguido esta ventana se cerrara
automáticamente, y tendremos listo las particiones junto al archivo original.

13. 6. ¿QUE ES UN SERVIDOR DE ARCHIVOS?
Tipo de servidor en una red de ordenadores cuya función es permitir el acceso
remoto a archivos almacenados en él o directamente accesibles por este. En
principio, cualquier ordenador conectado a una red con un software apropiado,
puede funcionar como servidor de archivos.
6.1. COMO CREAR UNA CUENTA EN UN SERVIDOR DE ARCHIVO
1. Vamos a la dirección del servidor que se desee abrir la cuenta en este caso
utilizaremos los servicios de MEGA. (https://mega.co.nz).
2. A continuación damos clic el icono (CREAR CUENTA)

14. Siguiente paso es introducir los datos que nos soliciten, posteriormente damos clic
en el icono crear cuenta
3. Aparecerá un aviso que nos indica que la cuenta ha sido creada, pero antes debemos
verificar nuestros datos ingresando a la cuenta de correo que registramos previamente

15. 4. Ingresamosanuestrocorreoelectrónicoparaverificarque hayamosrecibidouncorreodel
servidor
5. Abrimos el correo enviado por el servidor y damos clic en el link que alli aparece

16. 6. Una vez que damos clic en el link, este nos envía a una página donde debemos verificar
nuestra contraseña de la cuenta del servidor
7. En el siguientepaso,el servidorasegurara nuestra contraseña verificando el equipo desde
donde nos conectamos.

17. Apareceraunjuego que recopilara algunos datos el cual debemos jugar mientras esperamos y al
finalizar clic en continuar

18. 8. A continuación nos pedirá que escojamos el tipo de cuenta que queramos abrir, en este
caso tomamos la opción gratuita, pero hay versiones pagas que básicamente nos darán
mucha máscapacidad de almacenamientoode descargasegúnseael casoy damos clic en
continuar.
9. Ahora nos aparecerá la pagina principal del servidor en donde podremos alojar o
descargar archivos según necesitemos

19. 10. Para subirun archivodamosclic enel botón“SubirArchivo“enseguidanosaparecerá una
ventana donde podremos seleccionar el archivo que queramos subir
11. seleccionamos el archivo y damos clic en el botón abrir

20. 13. Nosaparece una ventana donde se muestra que se esta subiendo el archivo, una vez
terminada la carga el archivo seleccionado nos aparecera en nuestra pagina y podremos
disponer de el en cualquier momento y lugar para descargar o compartirlo.
14. Si queremoshacerunadescargadamosclic derechosobre el archivo que necesitemos y
nos apareceráunmenú presentándonos diferentes opciones para descargar o compartir, en
este caso damos la opción de descargar, después de esto aparecerá un cuadro donde se ve
que se está realizandoladescarga, finalizado el proceso debemos ubicarnos en la carpeta de
descargas de nuestro equipo.

21. CONCLUSIONES
 Llegamos a la conclusión que con todos estos programas que existen para la compresión
de archivos se nos facilita el manejo de información ya que cuando necesitamos enviar
un archivo muy grande por correo electrónicolo que se hace simplemente es comprimir
el archivo para que este sea más pequeño y poderlo enviar.
 En cuanto al manejo de información en la nube podemos concluir que este nos sirve
para compartir información, almacenar y compartir archivos muy grandes de una forma
fácil, rápida y segura.