este taller conti9ene el desarrollo de la guia de adminuistracion de archivos de ofimatica del sena

1. DESARROLLO DE ACTIVIDAD TALLER DE ADMISTRACION DE ARCHIVOS
Presentado por:
Julián Santiago Montañez
Juan David Saavedra
Presentado para:
Lic. Leonardo Fernández
Colegio Cooperativo Reyes Patria
10D
2019

2. 1.) Administrador de archivos
Un administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos es
un programa informático que proporciona una interfaz de usuario para
administrar archivos y directorios. Las operaciones más comunes realizadas en
archivos o grupos de archivos incluyen crear, abrir (p. ej., ver, reproducir, editar
o imprimir), cambiar nombre, copiar, mover, eliminar y buscar archivos; así como
modificar sus atributos, propiedades y permisos de acceso. Las carpetas y
los ficheros pueden visualizarse en un árbol jerárquico basado en su estructura de
directorios. Algunos administradores de archivos contienen características
inspiradas por navegadores web, como los botones de navegación adelante y atrás.
2.) Archivo
En tu ordenador, los archivos lo son todo: cualquier dato se encuentra grabado en
su correspondiente archivo. Por tanto, no hay que confundirse intentando diferenciar
entre documentos o archivos: un documento será a su vez un archivo, pero no
siempre un archivo será un documento. Hay archivos que son fotografías, vídeos,
imágenes, archivos de texto, canciones, pero hay otros que, por sí solos, no nos
dicen mucho. Es el caso de las librerías DLL u otros archivos que Windows necesita
para funcionar, y que son algo así como piezas de su motor.
Programas
Un programa informático o programa de computadora es una secuencia de
instrucciones, escritas para realizar una tarea específica en una computadora. Este
dispositivo requiere programas para funcionar, por lo general, ejecutando las
instrucciones del programa en un procesador central. El programa tiene un formato
ejecutable que la computadora puede utilizar directamente para ejecutar las
instrucciones. El mismo programa en su formato de código fuente legible para
humanos, del cual se derivan los programas ejecutables (por ejemplo, compilados),

3. le permite a un programador estudiar y desarrollar sus algoritmos. Una colección de
programas de computadora y datos relacionados se conoce como software.
Carpeta
Las carpetas -antiguamente conocidas como directorios- no contienen información
de por sí, sino más cosas en su interior: archivos, o más carpetas. Su función es
básicamente organizativa: igual que no tendrías todos tus papeles tirados por la
mesa, las carpetas mantienen ordenados tus documentos virtuales.
Unidad de almacenamiento
En esta categoría se engloban todos los medios en los que se pueden grabar datos.
Aunque pueden ser muy variados, los principales son los siguientes:

4.  Disco duro: Incluido en el interior de tu ordenador, aquí se almacena
prácticamente todo: el sistema operativo, tus documentos, etc.
 Disco duro portátil: Son externos y se conectan al ordenador, generalmente,
mediante un cable USB. De este modo puedes mover gran cantidad de
archivos de un ordenador a otro, fácilmente.
 Pendrive (memorias USB: También son portátiles y se conectan por USB,
pero son mucho más pequeños que los anteriores en tamaño físico, y
también en capacidad de almacenamiento.
 Tarjetas de memoria: Son pequeñas tarjetas en las que se puede grabar
una cantidad limitada de datos (similar a la del pendrive). Se usan
principalmente en teléfonos móviles, cámaras digitales, reproductores MP3
y libros electrónicos, y para acceder a su contenido en el ordenador
necesitas tener un lector de tarjetas. Los hay de distintos tipos: SD, Memory
Stick, CF, XD, pudiendo a veces convertirse de un formato a otro mediante
adaptadores.
 Disquete: Bastante en desuso en la actualidad, su capacidad de
almacenamiento es muy limitada, así como su durabilidad.
 CD: En un CD, generalmente, no puedes grabar igual que en un disco duro,
pero sí leer su contenido. Grabar datos en un CD implica el uso de un
programa grabador, así como disponer de un CD virgen.
 DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero su capacidad
es mucho mayor
3.) Como está estructurado un archivo

5. La estructura de un sistema de archivos de un sistema operativo es el nivel más
básico de organización. Casi todas las formas en que un sistema operativo
interactúa con sus usuarios, aplicaciones y modelos de seguridad dependen de la
manera en que almacena y organiza los archivos en los dispositivos de
almacenamiento. El proporcionar una estructura de sistema de archivos común
asegura que los usuarios y programas pueden acceder y escribir a los archivos.
Los sistemas de archivos dividen los archivos en dos categorías lógicas:
 Archivos compartibles vs. no compartibles
 Archivos variables vs. estáticos
Los archivos compartibles son aquéllos a los que se puede acceder desde varios
hosts; mientras que los archivos no compartibles sólo están disponibles localmente.
Los archivos variables, tales como documentos, pueden cambiar en cualquier
momento; los archivos estáticos, tales como binarios, no cambian sin una actuación
por parte del administrador de sistemas.
La razón para visualizar a los archivos de esta manera es para ayudar a
correlacionar la función del archivo con los permisos otorgados a los directorios que
los sostienen. El modo en que el sistema operativo y sus usuarios interactúan con
un archivo dado determina el directorio en el cual estos archivos están ubicados, si
ese directorio está montado como de sólo lectura o sólo escritura y el nivel de
acceso que cada usuario tiene a ese archivo. El nivel superior de esta organización
es crucial. El acceso a los directorios inferiores puede estar restringido o se pueden
manifestar problemas de seguridad si el nivel superior es dejado sin organizar o no
sigue ninguna estructura rígida.
Como se mide el tamaño de un archivo
El tamaño de archivo mide el tamaño de un archivo de ordenador. Normalmente se
mide en bytes con un prefijo. La cantidad real de espacio en disco consumida por
el archivo depende del sistema de archivar ligeramente dependiendo de la
capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado.
Para hallar esto se aplica la siguiente ecuación: la frecuencia por en número de
canales por el tamaño de la muestra por los segundos de duración.
Ej: Hablando 5 seg, en mono y muestreado con 8 bits. (se supone que la frecuencia
en mono es siempre de 22.050 Hz, y en estéreo 44.100 Hz)
Tamaño archivo= 5x1x8x22050= 882000 bits.
Como puedo saber cuánto pesa un archivo
El peso de un archivo podríamos decir que es el espacio que ocupa en un disco.

6. Cifras, tamaños, pesos nos rodean a diario al trabajar con la información de
nuestros ordenadores, pero ¿cómo sabemos lo que ocupa un archivo determinado
para saber si nos va a caber en una llave USB o Pen drive, por ejemplo
Lo primero que debemos hacer es localizar en nuestro equipo el archivo que
queremos guardar en nuestro Pendrive y una vez lo tenemos, seguimos los
siguientes pasos:
 Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.
 En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”.
 En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de
ese archivo, en este caso 2,60 MB.
Se puede reducir el tamaño de un archivo
Convierte el documento a .docx: si utilizas una versión moderna de Microsoft Word
es probable que tu documento ya sea .docx. Se trata de un formato que el editor
puso en marcha hace más de una década y que comprime el archivo como si se
tratase de un ZIP. En caso de que estés lidiando con un .doc., conviértelo con el
propio Word haciendo clic sobre "Archivo > Información > Convertir". También
puedes abrir el archivo y guardarlo con el nuevo formato o, si no tienes Word a
mano, utilizar algún recurso en línea que realice esa función.
No incluyas las fuentes: Word puede guardar las fuentes en cada archivo para
que cualquier persona lo pueda abrir sin problemas. Se trata de un paso
innecesario, a no ser que estés utilizando una fuente decididamente extraña. Para
ahorrar algo de espacio en tu documento, tienes la opción de decirle al editor de
textos que guarde el archivo sin adjuntar las fuentes. Para ello, haz clic en "Archivo
> Opciones > Guardar" y desmarca "Incrustar fuentes en el archivo".
- Comprime las imágenes: aunque ya hemos visto que existen programas de
edición de fotografía que permiten reducir el tamaño de las imágenes, una a una o
de golpe, Word también es capaz de ejecutar esta opción. Eso sí, lo hace de una
forma más genérica. Para ello, tendremos que ir a "Archivo > Guardar como" y, tras
seleccionar la ubicación de nuestro documento, hacer clic en el botón de
"Herramientas" que aparece al lado del de "Guardar". Se nos desplegarán una serie
de opciones y la última de ellas es la que nos interesa: "Comprimir imágenes".
Se abrirá entonces una ventana emergente en la que podremos elegir el tipo de
compresión que se aplicará a todas las imágenes del documento. Selecciona el que
se ajuste a la finalidad del documento (no es lo mismo una presentación en pantalla
grande que un documento para incrustar en una página web) y haz clic en guardar.
4.) Como está estructurado un esquema general de almacenamiento

7. 5.) Que operaciones se pueden realizar con un archivo
Los archivos informáticos son el medio de que disponemos para almacenar
información no volátil en un dispositivo de almacenamiento. Los Sistemas de
archivos de que disponen los sistemas operativos disponen de mecanismos para
que un usuario pueda manipular los archivos (seleccionar, editar, ejecutar, borrar.).
Desde el punto de vista de un programador un archivo es un medio para poder leer
datos de entrada para su programa o donde poder guardar los resultados de su
ejecución. Todo lenguaje de programación debe disponer de algún mecanismo
para que el programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos
mecanismos pueden ser más o menos sofisticados o versátiles dependiendo del
lenguaje de programación que estemos considerando, pero debe haber unas
funciones básicas para poder acceder a un archivo, estas son:
Lectura (consulta). - Esta operación consiste el leer la información contenida en
fichero sin alterarla.
Escritura (modificación). - Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
Apertura. - Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para
actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar
previamente a las operaciones de lectura o escritura.

8. Cierre. - Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del mismo
modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura
sobre él.
6.) Como se protege un archivo
Para poner los archivos controlados por código fuente a disposición de otros
usuarios, es necesario proteger esos archivos en el control de código fuente. Al
proteger un archivo, la versión que se protege se escribe en el proveedor de control
de código fuente y se convierte en la última versión del archivo.
Para proteger los archivos se puede utilizar el comando Proteger. Si usa este
comando para proteger una solución o un proyecto, todos los archivos de la
solución o el proyecto también se protegen. No obstante, el hecho de proteger un
archivo de código fuente individual no da lugar a la protección del proyecto o la
solución a los que pertenece.
Para proteger un archivo
En el Explorador de soluciones, haga clic con el botón secundario en el archivo que
desea proteger y, a continuación, haga clic en Proteger.
Si aparece el cuadro de diálogo Proteger, seleccione las opciones adecuadas y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
 Check-in
Protege todos los elementos seleccionados.
 Columnas
Identifique las columnas que se van a mostrar y el orden en que lo hacen.
 Comentarios
Agregue un comentario para asociarlo a la operación de protección.
 No mostrar en el cuadro de diálogo de comprobación al proteger
elementos
Suprime el cuadro de diálogo en las operaciones de protección.
 Vista plana
Muestra los archivos que protege como listas planas en su conexión de control de
código fuente.
 Nombre
Muestra los nombres de los elementos que se protegen. Los elementos aparecen
con las casillas que se encuentran junto a ellos activadas. Si no desea proteger un
elemento determinado, desactive su casilla.

9.  Opciones
Si hace clic en la flecha situada a la derecha del botón, se mostrarán opciones de
protección específicas del complemento de control de código fuente.
 Sort
Ordena la visualización de columnas.
 Vista de árbol
Muestra la jerarquía de carpeta y archivo de los elementos que se protegen.
Si el archivo que ha protegido no forma parte de una desprotección compartida, el
entorno de SQL Server Management Studio lo protege inmediatamente. De lo
contrario, es posible que se le pida que combine su versión con las versiones
creadas por otros usuarios.
7.)
Aplicación
herramienta
Tipo de archivo Extensión Icono
WORD TEXTO DOCX
SPOTIFY AUDIO WAV, MP3, OGG,
MIDI
FOTOS DE
GOOGLE
IMAGEN BMP, GIF, JPG-
JPEG , TIF-TIFF,
PNG
WINZIP COMPRIMIDO 1. Zip
2. Gzip
3. Bzip2
4. TAR
5. Rar
6. 7z
WINDOWS, MAC
OS X Y LINUX
SISTEMA SYS, DLL, DRV,
INF, y CAB.

10. VLC MEDIA
PLAYER
VIDEO AVI, MPEG,MOV,
WMV, FLV, RM
INFOGRAFIA
support.office.com
basicoyfacil.wordpress.com
davidcoriablog.wordpress.com
es.wikipedia.org
www.ecured.cu