El documento describe una plataforma para agilizar el reclutamiento, selección y administración de voluntarios durante situaciones de emergencia mediante el uso de herramientas digitales. La plataforma permitirá realizar convocatorias de voluntarios, filtrarlos según criterios configurables, y asignar tareas de manera más eficiente que con métodos manuales usados actualmente. El objetivo es contar con procedimientos digitales que apoyen de mejor manera a las organizaciones que responden ante desastres.

1. Plataforma de Apoyo a la Gestión de Emergencias y Aplicaciones
Proyecto Fondef Idea ID15I-10560

2. Contexto y Necesidad
• Ante la ocurrencia de un desastre natural, los voluntarios constituyen una
de las principales fuerzas de apoyo para los equipos de emergencia y
reconstrucción.
• Dentro de los principales desafíos que enfrentan las organizaciones que
responden en situaciones de emergencias se tiene el reclutamiento,
selección y administración de voluntarios.
• En la actualidad, existen antecedentes que señalan que los procedimientos
relativos al reclutamiento, selección y administración de voluntarios por
parte de algunas organizaciones, se desarrollan manualmente utilizando
datos organizados en planillas de cálculo.
• Dada la importancia de responder en situaciones de emergencia de forma
oportuna, resulta necesario contar con procedimientos y herramientas
para agilizar el tratamientos de voluntarios.

3. Modelo Conceptual
Desastre
Voluntarios Organizaciones
Convocatoria -
reclutamiento
(antes, durante,
después)
Base de datos de voluntarios
Filtrado /
pre-Selección
de Voluntarios
Selección
Asignación de tareas

4. Convocatoria
• El sistema permite:
• Realizar convocatorias de voluntarios de manera ágil.
• Guardar las configuraciones de una convocatoria para futuras convocatorias
similares.
• Cargar y reutilizar sus propias bases de datos de voluntarios.

5. Configuración de Criterios
• Usted podrá crear múltiples
criterios de selección de
voluntarios para una
convocatoria.
• Cada criterio se compone
de uno o más atributos
deseables o no deseables
según el tipo de desastre
que se quiere atender.

6. Filtrado interactivo
• El sistema ofrece una
interfaz interactiva y
lúdica que permite
ajustar dinámicamente
los criterios
establecidos para una
convocatoria según su
prioridad o relevancia
para el tipo de
catástrofe a atender.

7. Resultados al instante
• Visualice los resultados
generales y al detalle
de los voluntarios
preseleccionados
según los filtros y
ponderaciones de los
criterios establecidos
para la convocatoria.

8. Inteligencia, desafío I+D
• Recomendación de criterios para convocatorias según el tipo de
desastre.
• Recomendación de atributos para la conformación de criterios.
• Función de ranking definida por el usuario a partir de recursos
ludificados (gamificación).
• Despliegue visual e interactivo de resultados de búsqueda y filtrado
de voluntarios.
• Carga de datos a partir de bases de datos heterogéneas.

9. Arquitectura

10. Plataforma de Apoyo a la Gestión de Emergencias y Aplicaciones
Proyecto Fondef Idea ID15I-10560