2. Propósito del módulo Elaborar documentos
digitales con base en una diseño requerido y aplicando las
herramientas predeterminadas y personalizadas de un
procesador de texto para el procesamiento de información
electrónica.
Nombre de la unidad: Elaboración de documentos digitales
Propósito de la unidad Elabora documentos digitales con
base en un diseño requerido y aplicando las herramientas
predeterminadas y personalizadas de un procesador de texto
para el procesamiento de información electrónica
1.1 Establece opciones y da formato a un documento
aplicando estilos y/o plantillas de procesador de texto al
diseño requerido por el usuario
Lista de competencias
Inicio
Párrafos: El párrafo es la unidad de formato de texto más
importante. Un párrafo admite formatos de alineación,
sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc.
Sangría: la sangría establece la distancia de párrafo
respecto al margen izquierdo o derecho
Interlineado: El interlineado determina la cantidad de espacio
en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo
3. Insertar
Tabla: Una tabla es un conjunto de celdas que sirven para
poner información de datos ordenadamente. Ayuda a
organizar información y a presentarla de manera entendible.
Hipervínculos: Es una función que sirve para crear
conexiones entre un programa y otro, generalmente se
utilizan en presentaciones y/o páginas de internet, para
brincar o pasar de un lugar donde tenemos información hacia
otro.
Marcadores: Lo tienes en el menú insertar, es una
referencia a la que puedes dirigirte desde cualquier lugar del
documento con un hipervínculo.
Referencias cruzadas: Una referencia cruzada hace
referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un
documento
Diseño de página
Márgenes salto
Orientación número de líneas
4. Tamaño guiones
Columnas
Propósito de modulo
Elabora documentos digitales mediante el uso de
aplicaciones para procesamiento ejecutivas y calculo
automatizado de datos así como de los recursos disponibles
en internet que permiten el tratamiento de información
eléctrica y virtual acorde con las necesidades del usuario u
organización
Propósito de la unidad
Elabora documentos digitales con base a diseño requerido y
aplicación la herramienta predeterminada y personalizada de
un proceso de texto para el procesador de información
Lista de competencias
1. Se conoce y valora a sí mismo y aborda problemas y
retos teniendo en cuenta los objetivos que persigue.
2. Es sensible al arte y participa en la apreciación e
interpretación de sus expresiones en distintos
géneros.
3. Elige y practica estilos de vida saludables.
4. Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en
distintos contextos mediante la utilización de medios,
códigos y herramientas apropiados
5. 5. Desarrolla innovaciones y propone soluciones a
problemas a partir de métodos establecidos.
6. Sustenta una postura personal sobre temas de interés
y relevancia general,
7. Aprende por iniciativa e interés propio a lo largo de la
vida
8. Participa y colabora de manera efectiva en equipos
diversos
9. Participa con una conciencia cívica y ética en la vida
de su comunidad, región, México y el mundo.
10. Mantiene una actitud respetuosa hacia la
interculturalidad y la diversidad de creencias, valores,
ideas y prácticas sociales.
11. Contribuye al desarrollo sustentable de manera
crítica, con acciones responsables.
Inicio
Insertar
Diseño de pagina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Conclusión
6. Pantalla principal de Microsoft Word 2007 y comandos
pertenecientes a la Barra de Menú
Microsoft Word 2oo7 ; Partes y Utilidad
inicio
P antalla Principal de Word Con Sus Partes :
L istado de Partes de Microsoft Word 2oo7 :
>
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes
sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones
de Fuente,Párrafo, Estilo y Edición.
7. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5
secciones que contienen las operaciones correspondientes
al Portapapeles
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría,
etc.)
Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de
acceso rápido a la tarea que se desea realizar. Una forma
más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
INSERTAR
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una
pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso
rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de
herramientas correspondientes a:
Páginas
Tabla
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
8. Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se
pueden activar desde elteclado pulsando Alt y luego la letra
o conjunto de letras que aparece al lado del icono del
comando.
DISEÑO DE PÁGINA
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt +
(letra o conjunto de letras). En la siguiente ventana se
muestran las letras que se acompañan para cada opción.
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las
herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar
REFERENCIAS
CORRESPONDENCIA
REVISAR
VISTA
9. Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos
ver el área de trabajo. Ya que Word permite guardar el
documento como página Web, una de las vistas permite
apreciar cómo quedaría como tal, también permite ver
las estructuras de un documento cuando los títulos y
subtítulos son indicados.
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de
loscomandos más habituales, como: Guardar,
Deshacer, Ortografía yGramática.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso
rápido y elBotón Office (el primero a la izquierda), lo que
antes era el menú Archivo.
GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del
ordenador el archivo que hemos trabajado. En la barra de
acceso rápido ubica el icono / o también puedes utilizar los
comandos: Guardar y Guardar como… del Botón Office /
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como
el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre
del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
insertar
10. Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo,
simplemente se guardarán en su actual ubicación los
cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un
documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá
el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
DESHACER
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos
informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en
este caso, elEspañol.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la
palabra no encontrada (vastaron) y la frase del texto en la
que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que
contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en susdiccionarios. En muchos casos,
11. como en este, dentro de esta lista se encontrará la palabra
correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la
B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta,
pero si no fuese así bastaría hacer clic en la sugerencia
correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la
derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería
“Cambiar todas”, pero veamos el significado de cada uno de
ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra
no encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma
palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre
ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada
aldiccionario personalizado. Podemos usar esta acción
cuando consideremos que la palabra no encontrada es
correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar
como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que
detecte como error el nombre “SISE“.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias
sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay ninguna
sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la corrección
que creamos oportuna y pulsar este botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces
que aparezca la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la
palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de
12. Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la
autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del
triángulo para desplegar una lista en la que elegir otro idioma.
Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible
en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto
con la revisión ortográfica, marcar la casilla Revisar
gramática.
Revisar mientras se escribe.
Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta
forma de revisión debemos ir al Botón Office /, hacer clic en
el botónOpciones de Word /y allí seleccionar Revisión. En
la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía
mientras escribe y pulsar Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión
ortográfica de modo permanente, de forma que nos mostrará
los errores que ya existan en el texto y los que cometamos
según vamos introduciendo nuevo texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando
encuentre un posible error no mostrará el cuadro de diálogo
que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no
encontrada con un subrayado ondulado en color rojo, de esta
forma:
Necesitamos estavlecer las condiciones del juego
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra
subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces
aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la
imagen:
13. Diseño de pagina
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra
negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el error,
si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer clic,
Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia
elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma
palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre
ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un
error esta opción la dejara pasar por alto. Si es así no hace
falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una
palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en
ningún caso.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al
diccionario personalizado y no la volverá a mostrar
subrayada.
14. Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con
las sugerencias para que elijamos cual de ellas añadimos a
la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que
seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma
ventana para corregir los errores que hemos visto en el
apartado Revisar al finalizar.
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras
se escribe debemos ser conscientes
del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un
documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no
acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a
trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del documento
y de lapotencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar
esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un nuevo
documento, no notaremos ningún retraso por tener activada
esta opción.
La Barra de Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creas un documento
nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta
que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones
para minimizar, restaurar y cerrar.En la parte derecha
también puede tener la barra del Office, que contiene los
iconos para
arrancar programas de Officecomo Excel, Access, etc.
correspondencia
15. La Barra de Estado
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el
idioma y los botones de visualización del documento, de igual
forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom
a la página, para verla más cerca o lejos.
La Barra de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la
barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Formato de caracteres
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos
refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto
del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que
se dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene
mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde
muchacalidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato
atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional
16. para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de
forma que tus documentos se diferencien del resto.
Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener
previamente seleccionado el texto al que vas a aplicar los
cambios. A continuación se presentan las diferentes formas
de dar formato a un documento. Word muestra par defecto la
Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte superior
del programa, desde la cual puedes acceder a todas las
opciones que la aplicación te proporciona para adecuar el
formato de tu texto.
Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y
botones:
Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía
debe usar de las instaladas en el Panel de
control del sistema operativo.
Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.
17. Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando
aumenta de punto en punto el tamaño de la fuente del texto
seleccionado.
Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del
comanda anterior y al contrario que éste, reduce un punto el
tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.
Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja
el texto sin formato. Es decir, vuelve al formato
predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).
18. Estilos: en el submenú de estilos, Microsoft Word muestra
los tres estilos más comunes:
Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que
aparece en el icono de Subrayado, que descubre un menú
desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de
subrayado.
Tachar: este comando traza una línea en medio del texto
seleccionado.
Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de
base del texto.
.
Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de
texto.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto
seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras mayúsculas
adicionales.
Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en
versiones anteriores de Word había que realizar varios
pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y
siempre visible.
19. Resaltar: Actúo de lo mismo manera que si usaros un
rotulador fluorescente, destocando porciones de tu texto.
Con esto opción pinturas el fondo del texto que hoyos
seleccionado.
Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre
un menú desplegable en el que podrás seleccionar el color
del fondo de tu texto.
Formatos avanzados de caracteres
Word dispone de formatos avanzados que nos permiten
personalizar el texto hasta darle un aspecto profesional.
Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole un formato
avanzado. Si pulsamos en el Iniciador de cuadro de diálogo
del grupo Fuente se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.
Desde ahí podrás cambiar los mismos opciones de formato
que desde lo borro de menús. Además, podrás añadir efectos
o lo tipografía y definir algunas opciones más.
Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto
seleccionado. De lo mismo formo que en lo opción anterior,
este botón albergo un menú desplegable paro que indiques
20. o Word el color que deseos, pero esto vez el menú es más
completo, yo que te permite lo introduccióndel color en
volares exactos.
Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los
caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo palabra y, o
continuación, pulsar en lo pestaña Espacio entre caracteres
dentro del cuadro de diálogoFuentes. Podrás observar que
Word te ofrece más posibilidades de formato. Además de
cambiar el espacio que existe entre los caracteres del texto,
puedes introducir el volar del espacio en puntos, así como
el valor de lo posición del texto.
Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de
texto que no aparecían en el grupo Fuente, toles como
Sombra, Contorno,Relieve, Grabado, etcétera. Además
dispone de uno visto para pre visualizar cómo actúo el efecto
escogido sobre lo selección.
21. Formato de párrafo
Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener
resaltado todo el párrafo. Seleccionando una parte o con el
puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja todas
las acciones que le apliquemos, lo cual agiliza enormemente
tu trabajo.
Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano
los menús y botones para darle formato.
Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo
tienes que pulsar el icono del Iniciador de cuadro de
diálogo Párrafo.
Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la
sangría y el espaciado del párrafo y configurar las líneas y
saltos de página. Además, dispone de una vista previa para
visualizar cómo actúan los cambios en el párrafo antes de
aplicarlos de forma definitiva.
22. A continuación veremos el efecto de algunas de las opciones
de formato más frecuentemente utilizadas.
Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las
alineaciones, configurarás cómo deseas ordenar el texto de
un párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho
del documento.
Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto
esta alineación. En este caso, todas las líneas de un párrafo
se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar
o no al margen derecho.
Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una
línea imaginaria equidistante del margen izquierdo y el
derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se
reparte uniformemente a la izquierda y derecha de esta línea
imaginaria.
Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los
espacios necesarios para que todas las líneas del párrafo se
ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del
documento, Excepto la última línea del párrafo, que realiza
una alineación izquierda.
23. Referencia
AGREGA UNA TABLA DE CONTENIDO AL
DOCUMENTO
TABLA MANUAL Editar
sección
1) Escribimos los titulos que deseamos obtener
en la tabla de contenido y luego le damos un
estilo de titulo preferiblemente.
2) vamos al boton tabla de contenido y
seleccionamos una de las diferentes tablas que
se encuentran, por ultimo obtenemos nuestra
tabla de contenido.
24. TABLA AUTOMATICA
1) Para la realizacion de esta tabla, de un texto
seleccionamos los titulos que necesitamos y le aplicamos
nuevamente un estilo como lo vemos en la ilustracion.
2) Por ultimo obtendremos nuestra tabla de contenido
automatica
ACTUALIZA LA TABLA DE CONTENIDO PARA QUE
TODAS LAS ENTRADAS HAGAN REFERENCIAS
25. ACTUALIZAR
TABLA
Escribimos lo que
deseamos obtener en la
tabla de contenido y le
damos actualizar tabla.
En este caso vamos a
usar el ejemplo que
utilizamos en la tabla
manual, vamos agregar
el nombre de otro animal
y actualizaremos la tabla
de contenido.
NOTA AL PIE
De un texto en el que estemos trabajando
deseamos tener un comentario detallado
simplemente insertamos una nota al pie como
lo vemos en el ejemplo.
AGREGA UNA NOTA AL FINAL AL DOCUMENTO
26. INSERTAR NOTA AL FINAL
Nota al final nos sirve para citar fuente de
informacion
MOSTRAR NOTAS
Se desplazan por el documento para mostrar la
ubicacion de las notas al pie y las notas al final.
Revisar
31. Contar las Palabras del Documento.
Insertar Comentarios (Opciones)
En la Imagen podemos ver las opciones del comentario y 2
comentarios introducidos.
Opciones de Seguimiento de cambios y Marcas.
32. Todo esto lo utilizaremos en el caso de que nosotros creemos
comentarios ó Marcas
Opciones de Buscar Cambios en el Documento
33. Opciones de comparación de versiones del mismo
documento
También nos permitirá combinar diferentes documentos.
Ventana que se abre al pulsar comparar. Te permite buscar
los documentos a comparar.
34. Ventana Combinar documentos. Te permite buscar los
documentos a combinar.
Proteger Documento (Opciones)
Formas de Restringir el Uso del Documento.
35. Conclusión
La conclusión es que es muy ineteresante ya que pude
aprender a hacer muchas cosas y aprender mas afondo
sobre Word.