Este documento presenta una introducción a las herramientas y funciones básicas de un editor de presentaciones en diapositivas. Explica las secciones principales de la interfaz como el menú, iconos de acceso rápido y espacio de edición. También describe cómo insertar y formatear texto, imágenes y listas, y los diferentes formatos de archivo con los que se pueden guardar las presentaciones.

1. Presentaciones en Diapositivas
Una introducción a la herramienta de edición.

2. Como todos los programas
que habitualmente
utilizamos la ventana tiene
diferentes secciones:
• Menú principal
• Iconos de acceso rápido
• Espacio de escritura y
edición
• Listado de diapositivas

3. El menú principal nos
permite acceder a todas las
funciones y herramientas
que provee el procesador
de texto. Está jerarquizada
en categorías que agrupan
estas funciones y
herramientas según su tipo
(por ejemplo, “Archivo”
contiene todo lo que refiere
al manejo de archivos:
guardar, abrir, imprimir…).

4. Los iconos de acceso rápido facilitan nuestro trabajo al permitirnos realizar funciones
que habitualmente realizamos sin tener que buscarlas dentro del menú principal. Las
funciones más habituales son las que permiten modificar la tipografía (tamaño y
tipo), sus características (negrita, itálica, subrayado…) y la alineación (izquierda,
derecha, centrada y justificada). Estas se hacen visibles cuando estamos escribiendo
algo dentro de las diapositivas. Una de las principales diferencias con un procesador
de texto es que no podemos escribir directamente en una diapositiva: el texto se
comporta como un elemento más de los que podemos insertar, por lo que primero
debemos crear el espacio donde vamos a escribir (habitualmente un cuadro de
texto).

5. A la izquierda del espacio de edición encontramos un listado con la vista previa de
todas las diapositivas disponibles en nuestro documento. Podemos dirigirnos
rápidamente a editar lo que deseamos o agregar (y quitar) nuevas diapositivas.
A diferencia del procesador de texto en donde lo principal es (para ser redundantes)
el texto, al editar diapositivas, todo es tratado como un objeto que se inserta en
nuestro marco de trabajo: texto, imágenes, videos, flechas...

6. Para escribir con una tipografía
determinada, podemos
seleccionarla desde el menú de
opciones y luego comenzar a
escribir. Si quisiéramos modificar la
tipografía de un párrafo
determinado que ya hemos escrito,
primero tenemos que seleccionarlo
y posteriormente elegir el tipo de
letra deseado desde el menú.
El proceso para escoger el tamaño
del texto o modificarlo es similar.

7. Una de las funciones que no
debemos descuidar en los editores
de diapositivas es la corrección
ortográfica. Podemos realizarla “a
demanda” (al final del proceso de
escritura o en algún otro momento)
presionando F7 o buscándola en el
menú “Herramientas”.

8. También es posible visualizar los errores
de ortografía mientras escribimos. El
procesador de texto los subrayará en
color rojo, permitiéndonos elegir la
escritura adecuada si presionamos el
botón derecho sobre la palabra
resaltada y seleccionamos la opción
deseada dentro del menú contextual
que se despliega.
Tener en cuenta que algunas
situaciones presentan dificultades para
la corrección ortográfica y gramatical,
por ejemplo “más” y “mas”, “se” y
“sé”...

9. Es habitual encontrar en las
diapositivas ideas ordenadas
de manera jerárquica, por lo
que las viñetas suelen
utilizarse más veces de lo
que imaginamos.
Para comenzar a utilizarlas,
simplemente las
seleccionamos presionando
el icono de acceso rápido (o
desde el menú “formato”) y
comenzamos a escribir. Cada
vez que presionemos “Enter”
para realizar un cambio de
línea, se agregará otra viñeta
o número a nuestra lista.
Viñetas y listas

10. La mayoría de los esquemas suele
contener imágenes, por lo que
analizar su uso con cuidado es
algo que no debe omitirse. Para
realizar esta acción podemos
ingresar a la categoría “insertar”
dentro del menú principal y elegir
“imagen / desde archivo”.
Insertar imágenes…

11. Una vez que la incluimos
podemos redimensionarla,
recortarla y elegir el lugar de la
diapositiva en la que deseamos
que se encuentre.
Todo lo que agreguemos se
comportará como un objeto más
de la diapositiva.

12. Esta herramienta es útil cuando
disponemos de dos pantallas: la
principal que es donde
proyectamos nuestra
presentación y una secundaria
(por ejemplo la notebook desde la
cual estamos mostrando nuestras
diapositivas).
Funciona como un listado de
apuntes sólo visibles en una de las
pantallas, permitiéndonos
reemplazar las notas en papel que
habitualmente se realizan para
orientar la presentación.
Notas del presentador

13. Tal como dijéramos anteriormente, la forma en la que guardamos
nuestro trabajo no es algo que debemos pasar por alto. Existen dos
tipos de formatos de archivo: los privativos (que guardan la
información según normas que no podemos utilizar libremente, es
decir, debemos poseer una licencia) y las “abiertas” (las cuales
podemos utilizar sin restricciones).
Formatos de archivo…

14. Formato Privativo: el ejemplo
más común son las utilizadas por
Microsoft ® en su programa
“PowerPoint”. La más compatible
es “.ppt” que es la que utiliza
PowerPoint en sus versiones 97 a
2003. La versión 2007 en
adelante comienzan a utilizar
“.pptx”. Si se desea evitar
inconvenientes se recomienda
utilizar “.ppt”, salvo que estemos
seguros que quién abrirá nuestro
archivo posee una versión de
PowerPoint 2007 o posterior.

15. Existe una variante que permite
que el archivo de la presentación
se reproduzca automáticamente
al abrirse (es decir, no pasa por la
visualización de edición). Las
extensiones son “.pps” para
versiones 97 a 2003 y “.ppsx”
para versiones 2007 en adelante.
Formato Abierto: La utilizan un
amplio abanico de programas
como formato para guardar sus
archivos. Su extensión es “.odp” y
uno de los programas que la
utiliza es (entre otros) “Impress”
(LibreOffice / OpenOffice).

16. Entre las múltiples
herramientas que dispone
Google Drive se encuentra
“Presentaciones”, que no es
más que una versión “en
línea” de este tipo de
programas. Nos permite
realizar la mayoría de las
acciones básicas que todos los
editores disponen y además
compartir la edición con otros
usuarios.
Otras herramientas