El documento discute cómo los espacios de trabajo han evolucionado a lo largo de los años para reflejar mejor la cultura de las organizaciones y apoyar la colaboración y la creatividad. Se describen los beneficios de los espacios de trabajo abiertos, pero también los estudios que muestran desafíos como la falta de concentración y productividad debido a distracciones. La conclusión es que los espacios de trabajo deben equilibrar áreas privadas y colaborativas estratégicamente diseñadas para alinearse con la cultura y e

1. CUANDO
LA CULTURA
CONVERSA
CON LOS ESPACIOS DE TRABAJO
Creando espacios
que inspiran
y transforman
las organizaciones.

2. No solo por el cambio de identidad o
las tendencias de diseño, sino también
por la cultura, el tipo de liderazgo y
las necesidades de los negocios.
LOS ESPACIOS SE HAN
TRANSFORMADO EN LOS
ÚLTIMOS AÑOS.
100

3. t
¿Qué tiene que ver
la cultura con los
espacios de trabajo?

4. Negocios
Jerarquía
Escritorios:
estatus y éxito.
1900
Y EL TÍPICO
ESCRITORIO
EJECUTIVO

5. Máquina de escribir
+ teléfono
Espacios sociales
Muebles + decoración
1980
Y LAS REUNIONES
COLABORATIVAS

6. Tecnología + Humanos
Espacios abiertos / cubículos
Procesos creativos
2000
Y LA TECNOLOGÍA

7. Diferenciación de espacios
Oficinas abiertas
Espacios colaborativos
2010
Y LA LIBERTAD

8. t
LA
PREMISA
“Las oficinas se han convertido
en espacios colaborativos, en
un todo, donde la creatividad
aumenta de la misma forma
que las personas interactúan
más y generan mejores ideas”

9. BENEFICIOS
1. Mayor
comunicación
e interacción

10. BENEFICIOS
2. Aumento de
la creatividad y
trabajo en equipo

11. BENEFICIOS
3. Aumento de
la productividad

12. BENEFICIOS
4. Incremento de la
participación de las
personas en diferentes
proyectos de las
organizaciones

13. BENEFICIOS
5. Mejores
relaciones entre
colaboradores

14. BENEFICIOS
6. Ahorran espacio
y dinero

15. EXPECTATIVA VS REALIDAD

16. LOS ESTUDIOS
Y EL ENTORNO
FÍSICO
“El entorno físico influye en
el comportamiento de
los colaboradores y puede promover
– o disminuir- el bienestar físico,
cognitivo y emocional de
las personas*”
64% de los
colaboradores
afirmaron ser incapaces
de concentrarse en su trabajo
en un 100% debido a los
espacios de trabajo.
54% de los colaboradores
afirmaron sentirse “incómodos”
por el modelo de oficinas
abiertas.
*Estudio de Ipsos a 70.000 trabajadores de diez países para la multinacional Steelcase, empresa de muebles con sede en los Estados Unidos fundada en 1912.

17. LOS ESTUDIOS Y LA
PRODUCTIVIDAD
El 45% de los entrevistados admite
que sale de la oficina cuando
necesita evitar distracciones,
el 32% trabaja en soledad para
concentrarse, el 20% escucha
música o ruido blanco en sus
auriculares y el 3% acude a alguna
sala de descanso.
*Estudio “When the walls come down” de Oxford Economics realizado a 1200 colaboradores (directivos y mandos medios) de diferentes
empresas de Europa (https://www.oxfordeconomics.com/when-the-walls-come-down)
Las oficinas abiertas
reducen las interacciones
cara a cara 70%.
Aumento de correo electrónicos y chats.
La productividad de los colaboradores
disminuye en un 63% debido a las
constantes distracciones del entorno.

18. “Aunque el open-space ofrezca la
sensación de estar en una empresa
moderna, innovadora, transparente
y “cool”, la realidad es que también
perjudica la capacidad de atención,
la productividad, el pensamiento
creativo y la satisfacción”

19. FACTORES QUE
AFECTAN LA
PRODUCTIVIDAD
34.4Conversaciones
21.8Ruido de llamadas
10.9Música de otros
32.7
Reuniones

20. Oficinas independientes
+ espacios colaborativos.
Separadores o aisladores de sonido.
Espacios distribuidos estratégicamente.
Oficinas alternativas.
Diversión no es igual a bienestar.
LA SOLUCIÓN
No se trata de “encerrar”
a los colaboradores en
cubículos, sino repensar
los espacios de trabajo.

21. APRENDIZAJES
La gente, los espacios
y la tecnología deberían
estar alineados para reforzar
la cultura y aumentar
la productividad.
La arquitectura no compite
con el rediseño de las oficinas.

22. ESPACIOS DEFINIDOS ESPACIOS COLABORATIVOS

23. OFICINAS
ALTERNATIVAS
ESPACIOS DE TRABAJO
ESTRUCTURADOS

24. t
“Los espacios
de trabajo conversan
con la cultura y la
estrategia de la
organización”

25. ¿Qué tienen que ver los espacios
de trabajo con la cultura?
Los espacios de trabajo deben respetar y reflejar
lo que somos como individuos, equipos y compañía
Los lugares importan porque las personas importan

26. ECOSISTEMAS
DE LAS ZONAS
Zona
nómada
Zona
residencial
Zona de
recursos
Zona de
reuniones
Zona
social

27. ZONA
NÓMADA
ZONA DE
REUNIONES
ZONA
RESIDENCIAL
ZONA DE
RECURSOS
ZONA
SOCIAL

28. Y AHORA PIENSA...
¿CÓMO ESTÁN PENSADO
LOS ESPACIOS DE TRABAJO
EN TU ORGANIZACIÓN?

29. GRACIAS