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Manual de instrucciones DE
Herramientas digitales de Agendas para
reuniones.
PRESENTADO POR:
LUIS CARLOS BERMUDEZ MENDOZA
ORGANIZACIÓN DE EVENTOS TURISTICOS
COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
2023
1
CONTENIDOS DEL MANUAL DE
HERRAMIENTAS
 OUTLOOK
 CALENDARIO
 TO-DO
 TEAMS
2
MICROSOFT
OUTLOOK
¿Qué es Outlook?
Es una aplicación de
gestión de correo, así como
agenda personal, que nos
permite la comunicación
con miles de personas en
todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.
Administrar varias cuentas
de correo electrónico desde
un único lugar.
¿Para que sirve Outlook?
Outlook tiene la finalidad de
recibir mensajes de correo
electrónico, administrar su
calendario, almacenar
nombres y números de los
contactos y realizar un
seguimiento de sus tareas.
4
1.) Haz clic en el
botón de inicio
de tu
computadora.
2.) Desliza la
barra hasta la
letra O.
3.) Dar un clic
donde dice
Outlook 2016 o
simplemente
Outlook.
4.) Listo, ya
tienes el
programa en la
pantalla de tu
computadora.
¿Cómo iniciar
Outlook?
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PANTALLA
PRINCIPAL DE
OUTLOOK
Ya para terminar, serás
dirigido automáticamente
a la pantalla principal de
Outlook donde podrás
conversar con tus amigos,
familiares etc. Como
también podrás programar
y realizar eventos
virtuales, ya sean
informativas, educativas, o
inductivas, esta es una
herramienta que facilita
todo esto y gracias a que
es muy didáctica y fácil de
utilizar.
MICROSOFT
CALENDARIO
¿Qué es MICROSOFT
CALENDARIO?
La aplicación de
Calendario le permite
planificar sus eventos y
reuniones. Esta
aplicación agrupa en un
solo sitio los eventos de
todas sus cuentas de
correo, siempre que las
haya agregado.
¿Para que sirve el
calendario?
Este se puede utilizar
para crear citas y
eventos, organizar
reuniones, ver
programaciones de
grupos y mucho más..
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1.) Haz clic en el botón de iniciador de aplicaciones.
2.) Luego te aparecerán varias opciones, darás clic
en todas las aplicaciones.
3.) Dar un clic donde dice calendario.
4.) Listo, ya tienes el programa en la pantalla de tu
computadora.
¿Cómo iniciar EL
CALENDARIO?
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PANTALLA
PRINCIPAL DEL
CALANEDARIO
Ya para terminar, serás
dirigido automáticamente
a la pantalla principal de tu
calendario, donde podrás
planificar, organizar y
tener una agenda muy
didáctica en la cual podrás
poner al tanto de tus
actividades diarias a tus
amigos, jefes o familiares
sobre el control del tiempo
que tienes y de parte de
tus actividades diarias en
tu vida, esta es una
herramienta muy fácil de
usar y puede ser de mayor
importancia en tu vida
laboral .
MICROSOFT
TO-DO
¿Qué es TO-DO?
Es una aplicación
organizadora de
tareas basada en la
nube. Permite a los
usuarios gestionar
sus tareas desde
cualquier lugar.
¿Para qué sirve TO-DO?
Este tiene la finalidad de crear
y sincronizar fácilmente tus
listas de tareas entre varios
dispositivos para tenerlas
disponibles tanto desde un
ordenador como desde un
teléfono o una tableta.
12
.
¿Cómo iniciar
TO-DO?
13
1
2 3
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5
1.) Haz clic en el botón de iniciador de aplicaciones.
2.) Luego te aparecerán varias opciones, darás clic en todas las
aplicaciones.
3.) Bajar la barra hasta la letra T, ya que este se encuentra
organizada alfabéticamente
4.) Dar clic donde dice To-Do
5.) Listo, ya tienes el programa en la pantalla de tu computadora.
.
PANTALLA
PRINCIPAL DE
TO-DO
Ya para terminar,
serás dirigido
automáticamente a la
pantalla principal de
To-do, En el cual
podrás planear
actividades que harás
luego, marcar lo
importante que tienes
por hacer y ver lo que
te han asignado en tu
colegio o trabajo, es
una herramienta muy
fácil y eficaz de
utilizar y gracias a su
facilidad de utilización
se hace una
herramienta
tecnológica muy
practica para tu día a
día
MICROSOFT
TEAMS
¿Qué es TEAMS?
Esta es una aplicación
de colaboración creada
para el trabajo híbrido
para que usted y su
equipo estén
informados,
organizados y
conectados, todo en un
mismo lugar.
¿Para qué sirve TEAMS?
En esta se pueden realizar
reuniones virtuales, compartir
archivos, realizar llamadas,
trabajar en un mismo
documento en tiempo real,
chatear y mucho más.
16
.
¿Cómo iniciar
TEAMS?
17
1
2
3
1.) Haz clic en el botón de iniciador de aplicaciones.
2.) Luego te aparecerán varias opciones, darás clic en
Teams.
3.) Listo, ya tienes el programa en la pantalla de tu
computadora.
.
PANTALLA
PRINCIPAL DE
TEAMS
Ya para terminar, serás
dirigido automáticamente
a la pantalla principal de
Teams, En el cual podrás
planear actividades que
harás luego o
simplemente hacer
videollamadas de
reuniones importantes con
tus amigos, familiares
etc.,, marcar lo importante
que tienes por hacer y ver
lo que te han asignado en
tu colegio o trabajo, es
una herramienta muy fácil
y eficaz de utilizar y
gracias a su facilidad de
utilización se hace una
herramienta tecnológica
muy practica para tu día a
día.
PARA CONCLUIR, ESTE FUE UN MANUAL BASICO PARA
PODER INGRESAR Y CONOCER MAS SOBRE LAS
FUNCIONES Y SERVICIOS QUE OFRECE LA HERRAMIENTAS
DE MICROSOFT 365
SI TIENES ALGUNA PREGUNTA SOBRE EL MANEJO DE
ESTAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS,
COMUNICARTE CON EL AUTOR DEL MANUAL.
LUIS.BERMUDEZMENDOZA@MEDELLIN.EDU.CO
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  • 1. Manual de instrucciones DE Herramientas digitales de Agendas para reuniones. PRESENTADO POR: LUIS CARLOS BERMUDEZ MENDOZA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS TURISTICOS COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA 2023 1
  • 2. CONTENIDOS DEL MANUAL DE HERRAMIENTAS  OUTLOOK  CALENDARIO  TO-DO  TEAMS 2
  • 4. ¿Qué es Outlook? Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de mensajes electrónicos. Administrar varias cuentas de correo electrónico desde un único lugar. ¿Para que sirve Outlook? Outlook tiene la finalidad de recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas. 4
  • 5. 1.) Haz clic en el botón de inicio de tu computadora. 2.) Desliza la barra hasta la letra O. 3.) Dar un clic donde dice Outlook 2016 o simplemente Outlook. 4.) Listo, ya tienes el programa en la pantalla de tu computadora. ¿Cómo iniciar Outlook? 5 1 2 3 4
  • 6. . PANTALLA PRINCIPAL DE OUTLOOK Ya para terminar, serás dirigido automáticamente a la pantalla principal de Outlook donde podrás conversar con tus amigos, familiares etc. Como también podrás programar y realizar eventos virtuales, ya sean informativas, educativas, o inductivas, esta es una herramienta que facilita todo esto y gracias a que es muy didáctica y fácil de utilizar.
  • 8. ¿Qué es MICROSOFT CALENDARIO? La aplicación de Calendario le permite planificar sus eventos y reuniones. Esta aplicación agrupa en un solo sitio los eventos de todas sus cuentas de correo, siempre que las haya agregado. ¿Para que sirve el calendario? Este se puede utilizar para crear citas y eventos, organizar reuniones, ver programaciones de grupos y mucho más.. 8
  • 9. 1.) Haz clic en el botón de iniciador de aplicaciones. 2.) Luego te aparecerán varias opciones, darás clic en todas las aplicaciones. 3.) Dar un clic donde dice calendario. 4.) Listo, ya tienes el programa en la pantalla de tu computadora. ¿Cómo iniciar EL CALENDARIO? 9 1 2 3 4
  • 10. . PANTALLA PRINCIPAL DEL CALANEDARIO Ya para terminar, serás dirigido automáticamente a la pantalla principal de tu calendario, donde podrás planificar, organizar y tener una agenda muy didáctica en la cual podrás poner al tanto de tus actividades diarias a tus amigos, jefes o familiares sobre el control del tiempo que tienes y de parte de tus actividades diarias en tu vida, esta es una herramienta muy fácil de usar y puede ser de mayor importancia en tu vida laboral .
  • 12. ¿Qué es TO-DO? Es una aplicación organizadora de tareas basada en la nube. Permite a los usuarios gestionar sus tareas desde cualquier lugar. ¿Para qué sirve TO-DO? Este tiene la finalidad de crear y sincronizar fácilmente tus listas de tareas entre varios dispositivos para tenerlas disponibles tanto desde un ordenador como desde un teléfono o una tableta. 12
  • 13. . ¿Cómo iniciar TO-DO? 13 1 2 3 4 5 1.) Haz clic en el botón de iniciador de aplicaciones. 2.) Luego te aparecerán varias opciones, darás clic en todas las aplicaciones. 3.) Bajar la barra hasta la letra T, ya que este se encuentra organizada alfabéticamente 4.) Dar clic donde dice To-Do 5.) Listo, ya tienes el programa en la pantalla de tu computadora.
  • 14. . PANTALLA PRINCIPAL DE TO-DO Ya para terminar, serás dirigido automáticamente a la pantalla principal de To-do, En el cual podrás planear actividades que harás luego, marcar lo importante que tienes por hacer y ver lo que te han asignado en tu colegio o trabajo, es una herramienta muy fácil y eficaz de utilizar y gracias a su facilidad de utilización se hace una herramienta tecnológica muy practica para tu día a día
  • 16. ¿Qué es TEAMS? Esta es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un mismo lugar. ¿Para qué sirve TEAMS? En esta se pueden realizar reuniones virtuales, compartir archivos, realizar llamadas, trabajar en un mismo documento en tiempo real, chatear y mucho más. 16
  • 17. . ¿Cómo iniciar TEAMS? 17 1 2 3 1.) Haz clic en el botón de iniciador de aplicaciones. 2.) Luego te aparecerán varias opciones, darás clic en Teams. 3.) Listo, ya tienes el programa en la pantalla de tu computadora.
  • 18. . PANTALLA PRINCIPAL DE TEAMS Ya para terminar, serás dirigido automáticamente a la pantalla principal de Teams, En el cual podrás planear actividades que harás luego o simplemente hacer videollamadas de reuniones importantes con tus amigos, familiares etc.,, marcar lo importante que tienes por hacer y ver lo que te han asignado en tu colegio o trabajo, es una herramienta muy fácil y eficaz de utilizar y gracias a su facilidad de utilización se hace una herramienta tecnológica muy practica para tu día a día.
  • 19. PARA CONCLUIR, ESTE FUE UN MANUAL BASICO PARA PODER INGRESAR Y CONOCER MAS SOBRE LAS FUNCIONES Y SERVICIOS QUE OFRECE LA HERRAMIENTAS DE MICROSOFT 365 SI TIENES ALGUNA PREGUNTA SOBRE EL MANEJO DE ESTAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS, COMUNICARTE CON EL AUTOR DEL MANUAL. LUIS.BERMUDEZMENDOZA@MEDELLIN.EDU.CO 19