La ofimática es una herramienta que permite crear , manipular, almacenar y trasmitir digital mente la información.Algunas herramientas que hacen parte de este programa son: word, excel , powerpoint...

1. KAREN JULIANA HERNANDEZ AMADOR
ATENCION Y ASISTENCIA A LA PRIMERA INFANCIA
OFIMATICA

2. INTRODUCCION
La ofimática en mi programa me serviría para afianzarme mas y conocer sobre los medios que
me podrían guiar y ayudar a cumplir mis logros y metas .
Ya que este programa es de gran ayuda a todos los programas . Me serviría de ayuda para
solucionar los problemas que vive nuestra comunidad y poder llegar a solucionarlos .
La ofimática nos ayudaría a interconectarnos y también para compartir información y lograr un
mejor aprendizaje .

3. LA OFIMATICA
DEFINICIÓN DEOFIMÁTICA
Ofimática es un acrónimo compuesto por los
términos oficina e informática. El concepto, por lo
tanto, hace referencia a la automatización de las
comunicaciones y procesos que se realizan en
una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que permite crear, manipular,
almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas
cotidianas y alcanzar sus objetivos.

4. ORIGEN DE LA OFIMATICA
la ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora,
que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia
medios electrónicos.
pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980.
la ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las
computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y
se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a
internet, etc.).

5. ¿CUALES SON LAS HERRAMIENTAS DE LA OFIMATICA?
WORD
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es
redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un
folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación
soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas,
diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.
EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización
puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados
de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos,
y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades... también podemos confiarle
estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web.
Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc… y los tan
bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en
forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

6. ACCESS
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier
nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede
llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.
POWERPOINT
Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa,
cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo
y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias
palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en
directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

7. OUTLOOK
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona ocupada, con muchas
actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho
más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.

8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA OFIMATICA
1. VENTAJAS
- No necesitas instalar software.
- Muchas son gratis: aunque no todas las aplicaciones web son gratis la gran mayoría.
- No saturación del uso del disco duro en el ordenador o aplicación que se usa, debido a que solo se necesita
un navegador web, e internet.
- Desarrollo barato, sencillo y rápido
- Pocos requerimientos técnicos.
2. DESVENTAJAS
- En ocasiones, puede que debido a una catástrofe natural o error humano, dicho servicio quede fuera de
servicio, con las malas repercusiones a los clientes (nosotros).
- Posibilidad de que delincuentes cibernéticos revienten la seguridad del servicio y se hagan con datos
privados.
- La interactividad no se produce en tiempo real, en las aplicaciones web cada acción del usuario conlleva un
tiempo de espera excesivo hasta que se obtiene la reacción del sistema.

9. OFIMATICA EN LINEA
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en
línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a
partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo
existentes. Una de las principales aportaciones de estas
herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre
varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las
funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta
categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años
1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se
popularizaron.