Este trabajo se para ayudar a engrandecer los conocimientos del aplicativo PowerPoint

1. GUÍA NUMERO 4
POWERPOINT
DIANA
CATALINA
CORDERO
CEPEDA
GRADO:10B

2. ¿QUE ES POWER POINT?
PowerPoint es uno de los programas de presentación
más extendidos. Es ampliamente utilizado en
distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre
otros. Según cifras de Microsoft, cada día son
realizadas aproximadamente 30 000 000 de
presentaciones con PowerPoint (PPT).

3. PARTES PRINCÍPALES DEL ENTORNO DE
TRABAJO DE POWER POINT
La barra de inicio esta divida en 6 secciones:
Portapapeles: tiene 4 opciones:
Pegar: pega el contenido del portapapeles. Ade
más, hay un pegado especial que
nos permite pegar el texto en formato HTML o
sin formato.
Cortar: consiste en cortar
algún contenido del documento y lo ponen en
el portapapeles.
Copiar: consiste en copiar algún contenido del d
ocumento y lo ponen en el portapapeles.
Copiar formato: permite copiar el formato de
un sitio y lo aplica en otro.

4. Diapositivas: tiene 4 opciones:
Nueva diapositiva: como su nombr
e lo indica, sirve para crear una nu
eva diapositiva.
Diseño: cambia el diseño de
la diapositiva seleccionada.
Restablecer: restablece la posición,
tamaño y formato de
los marcadores de posición de
la diapositiva a
la configuración predeterminada.
Secciones que sirve para organizar
las diapositivas.

5. Fuente: tiene 13 opciones:
Fuente: cambia la fuente.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de la
fuente. Alado de esta, hay también dos opciones
que modifican el tamaño de la fuente: aumentar
tamaño de fuente y disminuir tamaño de fuente.
Borrar todo el formato: borra todo el formato de
la selección y deja el texto sin formato.
Negrita: aplica el formato de negrita al texto de
seleccionado.
Cursiva: aplica el formato de cursiva al texto de
seleccionado.
Subrayado: subraya el texto seleccionado.
Tachado: traza una línea sobre el texto
seleccionado.
Sombra de texto: agrega una sombra detrás del
texto seleccionado para resaltarlo en la
diapositiva.
Espacio entre caracteres: ajusta el espacio entre
caracteres.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia todo

6. Párrafo: tiene 13 opciones:
Viñetas: inicia una lista con viñetas.
Numeración: inicia una lista numerada.
Disminuir nivel de lista: disminuye el nivel de sangría.
Aumentar nivel de lista: aumenta el nivel de sangría.
Interlineado: especifica el espaciado de líneas para
utilizar.
Alinear texto a la izquierda: alinea el texto a la
izquierda.
Centrar: centra el texto.
Alinear texto a la derecha: alinea el texto a la derecha.
Justificar: alinea el texto en los márgenes izquierdo y
derecho y agrega espacios adicionales entre palabras si
es necesario.
Columnas: divide el texto en dos o más columnas.
Dirección del texto: cambia la orientación del texto a
vertical o apilado, o lo gira en la dirección deseada.
Alinear texto: cambia la alineación del texto dentro del
cuadro texto.
Convertir a SmartArt: convierte el texto en un gráfico

7. Dibujo: tiene 6 opciones:
Aquí se puede encontrar un cuadro
para insertar formas, como rectángulos,
círculos, flechas, entre otras. Otras opciones
son:
Organizar: organiza objetos en la diapositiva
cambiando su orden, posición y rotación.
Estilos rápidos: selecciona un estilo visual
para la forma o línea.
Relleno de forma: rellena la forma
seleccionada con un color solido, degradado,
imagen o textura.
Contorno de forma: especifica el color, ancho
y estilo de la línea del contorno de la forma
seleccionada.
Efectos de forma: aplica un efecto visual a la
forma selecciona, como una sombra,
resplandor, reflejo o rotación 3D.

8. Edición: tiene 3 opciones:
Buscar: busca texto en el documento.
Reemplazar: reemplaza texto en el documento.
Seleccionar: selecciona texto u objetos en el documento.

9. TABLA
1. INICIO
2. FUENTE
3. CINTA DE OPCIONES

10. 1. FORMAS
2. HERRAMIENTAS DE IMÁGENES
3. FORMATOS DE EFECTO DE TEXTO

11. 1. GUARDAR
2. ABRIR
3. NUEVO
4. IMPRIMIR

12. 1. NUEVA DIAPOSITIVA
2. FUENTE
3. PARRAFO
4. DIBUJO

13. 1. TABLA
2. ALBUM DE IMÁGENES
3. HIPERVINCULO
4. ENCABEZADO PIE DE PAGINA

14. ORIENTACION DE LA DIAPOSITIVA
TEMAS
COLORES/FUENTES/EFECTOS

15. TRANSICION A ESTA DIAPOSITIVA
OPCIONES DE EFECTOS
INTERVALOS

16. 1. OPCIONES DE EFECTO
2. ANIMACION AVANZADA
3. INTERVALOS

17. 1. INICIAR PRESENTACION CON DIAPOSITIVA
2. CONFIGURA COMENTARIOS
3. ENSAYAR COMENTARIOS

18. 1. REVISION
2. IDIOMA
3. COMENTARIOS

19. 1. VISTAS DE PRESENTANTACION
2. VISTAS DE PATRON
3. MOSTRAR

20. ¿QUÉ ES UNA DIAPOSITIVA?
Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación.
Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por
bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos
diferentes, incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

21. PARA QUE SIRVEN LOS
MARCADORES DE DIAPOSITIVA
Los marcadores de posición son ventajosos porque te proporcionan
una plantilla ajustable que sirve como apunte para asistirte en el
desarrollo de una presentación de PowerPoint.

22. COMO COPIAR DIAPOSITIVAS
Haga clic en Vista y después en el grupo Vistas de presentación, haga clic
en Normal.
En las miniaturas de diapositivas del lado izquierdo, haga clic en la
diapositiva que desee copiar.
 Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga clic en la primera
diapositiva, presione Mayús y después haga clic en la última diapositiva
que desee seleccionar.
 Para seleccionar varias diapositivas que no sean secuenciales, presione Ctrl
y después haga clic en cada una de las diapositivas que desee seleccionar.
Haga clic con el botón secundario en la diapositiva seleccionada y haga clic
en Copiar.
Haga clic con el botón secundario en la miniatura que desee que las
diapositivas copiadas sigan en la segunda presentación. En Opciones de
pegado, haga una de las acciones siguientes:
 Para tomar el TEMA de la presentación de destino, haga clic en Usar tema
de destino .
 Para mantener el TEMA de la presentación desde la que está copiando,
haga clic en Mantener formato de origen .

23. COMO DUPLICAR DIAPOSITIVAS
1. En el panel que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haga clic
en la ficha Diapositivas.
2. Seleccione una o más diapositivas que desee duplicar.
3. En la pestaña Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en Nueva
diapositiva.
4. En la galería de diseño, haga clic en Duplicar diapositivas seleccionadas.

24. COMO MOVER DIAPOSITIVAS
Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas mover en el panel izquierdo de
la presentación.
Paso 2: Haz clic en la diapositiva y arrástrala hacia una nueva ubicación con
el botón izquierdo del ratón. El punto de inserción aparecerá.
Paso 3: Libera el botón del ratón. La diapositiva aparecerá en la nueva
ubicación.

25. ¿CUALES SON LOS MODOS DE
VISUALIZACIÓN DE LAS
DIAPOSITIVAS?
Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las
diapositivas. Recuerda que también puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.
Clasificador de diapositivas
En este modo, verás las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla.
Podrás reordenarlas arrastrándolas y soltándolas. Esta es una buena forma
para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que
las deseas y que ninguna ha sido eliminada.

26. Vista de lectura
Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la
presentación. A diferencia del clasificador de diapositivas,
incluye botones de fácil acceso para la navegación, que se
encuentran en la parte inferior derecha.
Presentación con diapositivas
Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador
mostrando la presentación que el público verá. También, ofrece
un menú adicional que aparece cuando se ubica el mouse ella, lo
que te permite navegar por las diapositivas y acceder a otras
funciones que puedes utilizar durante una presentación.

27. PARA QUE SIRVE AGREGAR NOTAS
EN UNA PRESENTACIÓN
En Power Point puedes añadir notas a las diapositivas, llamadas
las notas del orador, para ayudarte a preparar tu presentación. Tú
puedes entrar y verlas utilizando el panel de notas o la vista Página
de notas.

28. COMO INSERTAR CAPTURAS
DE PANTALLA EN UNA
DIAPOSITIVA
1. Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la captura de
pantalla.
2. En el grupo Imágenes de la ficha Insertar, haga clic en Captura de
pantalla.
3. Siga uno de estos pasos:
Para agregar una ventana entera, haga clic en su miniatura en la
galería Ventanas disponibles.
Para agregar parte de una ventana, haga clic en Recorte de
pantalla y, cuando el puntero se convierta en una cruz, mantenga
presionado el botón primario del mouse para seleccionar el área que
quiere capturar.
Si tiene abiertas varias ventanas, haga clic en aquella que quiere
recortar antes de hacer clic en Recortar pantalla. Al hacer clic
en Recortar pantalla, el programa en el que está trabajando se
minimiza y solo está disponible para recortar la ventana que queda

29. ¿QUE SON Y PARA QUE SIRVEN
LOS TEMAS?
Un Tema es un conjunto de colores, fuentes, efectos y mucho más que se puede aplicar
a la totalidad de la presentación para darle un aspecto profesional. Por ejemplo, el
fondo blanco, letra Calibri y el texto negro que ves al abrir Power Point, es el tema
predefinido.
Los temas se pueden aplicar y cambiar en cualquier momento.
Elementos temáticos
Cada tema de Power Point, incluyendo el tema predeterminado de Office, tiene sus
propios elementos, que son:
1. Colores: Disponibles en el menú de colores
2. Tipo de letra: Disponible en el menú fuentes
3. Estilos de forma: Disponible en la ficha Formato al hacer clic en a forma

30. ¿Por qué utilizar los elementos del tema?
Es probable que al utilizar un tema te parezca que todo luce bien, lo que significa que no
tendrás que pensar todo el tiempo en el formato de tu presentación. Pero hay otra gran
razón para utilizar elementos temáticos: si cambias a un tema diferente, todos esos
elementos se actualizarán para reflejar el nuevo tema. Puedes cambiar drásticamente el
aspecto de tu presentación en tan sólo un par de clics.
Recuerda, los colores y las fuentes sólo se actualizarán si estás usando una plantilla con
estilo. Si usaste una plantilla en blanco y tú mismo agregaste los campos de texto, no
funcionará.

31. APLICACIÓN DE TEMAS Y
MODIFICACIÓN
PowerPoint ofrece una variedad de temas de diseño, que incluyen combinaciones de
colores coordinados, fondos, estilos de fuente y colocación de marcadores de
posición. Usar los temas prediseñados ayuda a cambiar más rápidamente la
apariencia general de una presentación.
De forma predeterminada, PowerPoint aplica a las nuevas presentaciones en blanco
un tema sencillo, el tema Office. Sin embargo, se puede cambiar fácilmente la
apariencia de una presentación aplicando un tema diferente.
1. De forma predeterminada, el tema predeterminado se aplica a las
presentaciones.
2. En la galería Temas, se puede cambiar por el tema Civil.
3. Ahora, la presentación tiene aplicado el tema Civil.
Para aplicar otro tema a una presentación, siga este procedimiento:
En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema de documento que desea
aplicar.
Para mostrar una vista previa del aspecto que tendrá la diapositiva actual cuando se
le aplique un tema determinado, coloque el puntero sobre la miniatura de dicho

32. EFECTOS DE ESTILOS DE TEMAS
Efectos del tema especifican cómo se aplican los efectos a los gráficos
SmartArt gráficos, formas, imágenes, tablas, WordArt y texto. Mediante el
uso de la Galería de efectos del tema, puede reemplazar diferentes conjuntos
de efectos para cambiar rápidamente el aspecto de estos objetos. Aunque no
puede crear su propio conjunto de efectos del tema, puede elegir el efecto
que desea usar en su propio tema.
En cada tema, hay una matriz de efectos que sirve para generar el efecto del
tema. La matriz de efectos tiene tres niveles de estilo de línea, relleno y
efectos especiales, como efectos de sombra o tridimensionales (3D). Los
diseñadores profesionales llaman a estos niveles de estilo "trazo", "tono" y
"profundidad". Combinando las tres dimensiones de formato (líneas,
rellenos y efectos), puede crear efectos visuales que coincidan con los
mismos efectos de tema.
Ésta es la matriz de efectos del tema Office (el tema predeterminado).

33. Cada tema tiene una matriz de efectos diferente que proporciona un
aspecto distinto. Por ejemplo, un tema puede tener un aspecto
metálico y otro puede imitar el aspecto del cristal esmerilado.

34. ¿QUE ES Y PARA QUE SIRVE UNA
TRANSICIÓN?
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que
avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de
ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas
para darle a tu presentación un aspecto profesional y elegante. Hay tres
categorías de transiciones para elegir, que encontrarás en la
pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o
imágenes.

35. COMO REPRODUCIR UNA
PRESENTACIÓN
AUTOMÁTICAMENTE
1. Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
2. Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y
desactiva la casilla junto a la opción Al hacer clic con el mouse.
3. En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres
que pase para avanzar de diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar
a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1 minuto 30
segundos (01:30:00).

36. COMO USAR HERRAMIETAS UNA VEZ
INICIADA SU PRESENTACION
Para acceder a la pluma o rotulador
1. Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre el menú de opciones y pulsa
el ícono de pluma.
2. Selecciona la opción Pluma o Marcador de resaltado del menú
desplegable.
3. Utiliza el puntero para escribir, dibujar o marcar algo en tus diapositivas.

37. COMO ACCEDER AL ESCRITORIO DURANTE
UNA PRESENTACION
Para acceder al escritorio
Puede que tengas que acceder a Internet o a otros archivos y programas de
tu computador durante la presentación. Para ello, Power Point te permite
acceder a la barra de tareas del escritorio sin finalizar tu exposición.
Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú desplegable y luego haz clic en Pasar
de un programa a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige el programa al que te
gustaría cambiar.

38. CONFIGURAR LAS OPCIONES DE
LA PRESENTACIÓN
Paso 1: Selecciona la ficha Presentación con diapositivas y luego,
haz clic en el comando Configuración de la presentación con
diapositivas.
Paso 2: Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar
presentación que contiene las opciones disponibles para la
creación y reproducción de diapositivas para una presentación.
Revisa las diferentes opciones que tienes y si es necesario,
prueba las opciones para ver cómo se comporta tu presentación.
Paso 3: Haz clic en Aceptar para aplicar la configuración de la
presentación.

39. 1. Tipo de prestación:
Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y
tu controlarás la exposición.
Examinada de forma invidual: Verás la presentación en una ventana.
Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa,
pero ésta será autoejecutable. De esta forma no tendrás el control sobre
la reproducción.
2. Mostrar diapositivas:
Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es
naturalmente, el valor por defecto. Sin embargo, puedes elegir mostrar
sólo ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los programas
personalizados que hayas creado a partir de la presentación original.

40. 3. Opciones de presentación:
Repetir el cliclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un
bucle continuo.
Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas
durante la presentación.
Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero
láser.
4. Avance de diapositivas
Si has determinado duraciones para que la presentación se
reproduzca automáticamente, aquí podrás activar o desactivar
esa opción.
5. Varios monitores
Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un
proyector para mostrar la presentación. Si deseas verla en el
ordenador, elige la opción Monitor principal y si quieres verla en
el proyector, entonces selecciona la opción Mostrar vista del

41. EXPLICAR LOS CUATRO TIPOS DE APLICACIÓN QUE
SE UTILIZAN EN POWER POINT
Entrada
Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por
ejemplo, con rebote, el objeto caerá sobre el portaobjetos y después
rebotará varias veces.
Énfasis
Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el
objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al
pulsarlo.

42. Salir
Con estas animaciones puedes controlar la manera en la que el
objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo, al usar la animación
de fundido, el objeto simplemente se desvanecerá.
Trayectorias de la animación
Son animaciones similares a los efectos de énfasis con la
diferencia que el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo
largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un
círculo.

43. COMO INSERTAR VIDEOS DE UNA PAGINA WEB
EN POWER POINT
Puede vincular un vídeo en su presentación de PowerPoint desde sitios web
que utilizan código para insertar, como YouTube, Hulu y más. Cuando
inserte el vídeo, no tendrá que preocuparse por la pérdida de datos al
realizar la presentación porque todos los archivos estarán ahí.
1. Asegúrese de que Flash Player está instalado en el equipo. Después, siga
estos pasos:
Haga clic en la pestaña Ver de PowerPoint, seleccione Normal en Vistas
de presentación y, a continuación, haga clic en la diapositiva a la que
desea agregar un vídeo.
2. En el explorador, abra el sitio web que contiene el vídeo que desea
vincular; por ejemplo, YouTube o Hulu.
3. En el sitio web, busque el vídeo que desea vincular y copie el
código Insertar. Por ejemplo, en YouTube, haga clic en Compartir, haga
clic en Insertar, seleccione la casilla Utilizar código de inserción
anterior y, a continuación, copie el código para insertar.
4. En PowerPoint, en la pestaña Insertar, en el grupo Multimedia, haga clic
en la flecha situada bajo Vídeo.
5. Haga clic en Video desde sitio web.
6. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo desde sitio web, pegue el código

44. COMO CAMBIAR EL TAMAÑO,
EDITAR Y DAR FORMATO AL VIDEO
¿Cómo cambiar el tamaño?
Paso 1: Selecciona el video. Verás
una caja con asas de
redimensionamiento, alrededor del
video.
Paso 2: Haz clic y arrastra cualquiera
de las asas para redimensionar la
película.
Editar y dar formato al video
La pestaña Reproducción, que es
visible únicamente cuando el video
está seleccionado, tiene distintas
opciones que puedes utilizar para
Recortarlo para que así reproduzca
únicamente una parte
Aplicar disolvencias al principio y al
final
Agregar marcadores para saltar a
partes específicas del video.
Ten en cuenta que...
Muchas de las funciones en la
pestaña Reproducción pueden ser
usadas con videos que insertas
desde un archivo, pero no trabajarán
con videos de internet, por ejemplo,
lo de YouTube.

45. Recortar el video
Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz clic en el comando Recortar
video. El cuadro de diálogo Recortar video, aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para ajustar el tiempo de inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz clic en el botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja hasta que sea necesario y luego, haz
clic en Aceptar.

46. RECORTAR EL VIDEO
En la vista Normal, en el fotograma de vídeo, pulse Reproducir.
Seleccione el vídeo en la diapositiva.
En Herramientas de vídeo en el grupo Edición de la pestaña Reproducción,
haga clic en Recortar vídeo.
En el cuadro de diálogo Recortar vídeo, siga uno o varios de estos
procedimientos:
 Para recortar el principio del clip, haga clic en el punto de inicio (que se
muestra en la imagen siguiente con un marcador verde, en el extremo
izquierdo). Cuando vea la flecha de dos puntas, arrástrela a la posición de
inicio que quiera para el vídeo.
 Para recortar el final del clip, haga clic en el punto final (que se muestra en
la imagen siguiente con un marcador rojo, en la parte derecha). Cuando
vea la flecha de dos puntas, arrástrela a la posición final que quiera para el
vídeo.

47. QUE ES MARCO DEL POSTER
Agregar un marco de poster al video se aplica a PowerPoint 2016,
PowerPoint 2013.
Marco de poster es una imagen de vista previa del video, que le
ayudaran a su publico anticipar el contenido del video que deberá ser
mostrándolo durante la presentación de PowerPoint. Aquí le
mostramos como agregar un video desde su PC a la presentación.

48. COMO CREAR UN POSTER CON
POWER POINT
Si necesitamos crear un poster de PowerPoint partiendo de cero, tenemos
que crear una nueva presentación.
Ahora buscamos la ficha “Diseño” en la parte superior de Microsoft
PowerPoint 2010 (en versiones anteriores teníamos que configurar esta
opción). Ahora hacemos clic de nuevo en “Configuración de página” y nos
pedirá que introduzcamos el tamaño de la diapositiva. Podemos personalizar
este tamaño y elegir la posición (horizontal o vertical).
Introducimos el tamaño del ancho; el máximo permitido es 52”, por lo que si
necesitamos anchuras mayores, introduciremos las mitades (por ejemplo) y
duplicaremos a la hora de imprimir. Por ejemplo, si queremos un tamaño de
44” x 66”, lo haremos de 22” x 33”. Finalmente aceptamos.
A la hora de decidir las dimensiones de nuestro poster, deberemos tener
muy en cuenta la anchura de nuestro rollo de papel, ya que lo normal es que
sea de 24”, 36” ó 42”, por lo que pueden ser las medidas adecuadas para
establecer como ancho en nuestra presentación.

49. GRACIAS POR SU
ATENCION