Presentacion sobre Power Point

1. M I C H A E L A L E J A N D R O M U Ñ O Z A R I A S
INSTITUTO TÉCNICO GONZALO SUÁREZ RENDÓN
TÉCNICO EN SISTEMAS
SENA
10-05
2015

2. MENÚ
1. ¿Qué es Power Point?
2. Las 6 partes principales del entorno de trabajo de Power Point 2010
3. Tabla
4. ¿Qué es una diapositiva?
5. Para que sirven los marcadores de diapositiva
6. Como copiar diapositivas
7. Como duplicar diapositivas
8. Como mover diapositivas
9. ¿Cuáles son los medios de visualización de las diapositivas?
10. Para que sirve agregar notas en un presentación
11. ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una diapositiva?
12. ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican, como se modifican, explicar efectos
de estilo de los temas
13. ¿Qué es y para qué sirve una transición?
14. Como reproducir una presentación automáticamente
15. Como usar herramientas una vez iniciada una presentación
16. ¿Cómo acceder al escritorio durante una presentación?
17. Explicar cada una de las formas de Configuración de la presentación con diapositivas
18. Explicar los cuatro tipo de animación que se utilizan en Power Point
19. ¿Cómo Insertar videos de una página web en Power Point?
20. Como cambiar tamaño, editar y dar formato a un video. Para qué sirve las opciones: recortar
un video , correcciones, fundido, marco del poster(que es y cómo se crea)

3. ¿QUE ES POWER POINT?
 PowerPoint es un software
que te permite crear una
presentación con materiales
que se pueden utilizar en un
proyector.
 PowerPoint es una parte de
“Office”, un conjunto de
productos que combina
varios tipos de software para
crear documentos, hojas de
cálculos, presentaciones y
administrar correo
electrónico.
Menú

4. 1. Acceso
Rápido
2. Barra de
titulo
3. Control de
zoom
4. Botones de
Control
5. Barra de
Menús
6. Vistas de
Presentación
Menú

5. DIGELENCIAR LA SIGUIENTE TABLA

6. DIGELENCIAR LA SIGUIENTE TABLA

7. DIGELENCIAR LA SIGUIENTE TABLA

8. DIGELENCIAR LA SIGUIENTE TABLA

9. Tabla 2

10. Tabla 2
1. Cuadro de Opciones

11. Tabla 2
1. Cuadro de Opciones
2. Herramienta de imagen

12. Tabla 2
1. Cuadro de Opciones
2. Herramienta de imagen
3. Barra de Dibujo

13. Tabla 3
1
2
3
4

14. Tabla 3
1. Guardar Archivo
1
2
3
4

15. Tabla 3
1. Guardar Archivo
2. Abrir Archivo
1
2
3
4

16. Tabla 3
1. Guardar Archivo
2. Abrir Archivo
3. Nueva Presentación
1
2
3
4

17. Tabla 3
1. Guardar Archivo
2. Abrir Archivo
3. Nueva Presentación
4. Imprimir Archivo
1
2
3
4

18. Tabla 4

19. Tabla 4
1. Menú Portapapeles

20. Tabla 4
2. Menú Fuente
1. Menú Portapapeles

21. Tabla 4
3. Menú Párrafo
2. Menú Fuente
1. Menú Portapapeles

22. Tabla 4
4. Menú Dibujo
3. Menú Párrafo
2. Menú Fuente
1. Menú Portapapeles

23. Tabla 5

24. Tabla 5
1. Insertar Imagen

25. Tabla 5
1. Insertar Imagen
2. Insertar Álbum de Fotografías

26. Tabla 5
1. Insertar Imagen
2. Insertar Álbum de Fotografías
3. Insertar Hipervínculo

27. Tabla 5
1. Insertar Imagen
2. Insertar Álbum de Fotografías
3. Insertar Hipervínculo
4.Insertar WordArt

28. Tabla 6
1 2 3

29. Tabla 6
1 2 3
1. Orientación de la diapositiva

30. Tabla 6
1 2 3
1. Orientación de la diapositiva
2. Diseño de la Diapositiva

31. Tabla 6
1 2 3
1. Orientación de la diapositiva
2. Diseño de la Diapositiva
3. Colores, Fuentes Y Efectos

32. Tabla 7
1 2 3

33. Tabla 7
1. Tipo de transición
1 2 3

34. Tabla 7
1. Tipo de transición
2. Opciones de Efectos
1 2 3

35. Tabla 7
1. Tipo de transición
2. Opciones de Efectos
3. Intervalos
1 2 3

36. Tabla 8
1 2 3

37. Tabla 8
1 2 3
1. Opciones de Efectos

38. Tabla 8
1 2 3
1. Opciones de Efectos
2. Agregar Animación

39. Tabla 8
1 2 3
1. Opciones de Efectos
2. Agregar Animación
3. Intervalos de Animación

40. Tabla 9
1 2 3

41. Tabla 9
1. Difundir diapositiva
1 2 3

42. Tabla 9
1. Difundir diapositiva
2. Presentación Personalizada
1 2 3

43. Tabla 9
1. Difundir diapositiva
2. Presentación Personalizada
3. Ensayar intervalos
1 2 3

44. Tabla 10
1 2 3

45. Tabla 10
1. Referencia
1 2 3

46. Tabla 10
1. Referencia
2. Idioma
1 2 3

47. Tabla 10
1. Referencia
2. Idioma
3. Comparar
1 2 3

48. Tabla 11
1 2 3

49. Tabla 11
1 2 3
1. Vistas de presentación

50. Tabla 11
1 2 3
1. Vistas de presentación
2. Vistas Patrón

51. Tabla 11
1 2 3
1. Vistas de presentación
2. Vistas Patrón
3. Mostrar
Menú

52. ¿Qué es una Diapositiva?
Menú

53.  Los tipos de texto y marcadores de posición
basados en objetos que puede agregar para crear un
diseño personalizado son:
 Contenido
 Texto
 Imágenes
 Gráficos de SmartArt
 Capturas de pantalla
 Gráficos
 Tablas
 Diagramas
 Archivo multimedia
 Imágenes prediseñadas
 Películas
 Sonido
¿Para que sirven los marcadores de
diapositiva?
Menú

54. ¿Como copiar diapositivas?
Copiar diapositivas
 En el panel que contiene las fichas Esquema y
Diapositivas, haga clic en la
pestaña Diapositivas.
 Seleccione la diapositiva que desee copiar
siguiendo uno de estos procedimientos:
 Para seleccionar una única diapositiva, haga clic en ella.
 Para seleccionar varias diapositivas secuenciales, haga
clic en la primera diapositiva, presione la tecla MAYÚS y,
a continuación, haga clic en la última diapositiva que
desea seleccionar.
 Para seleccionar varias diapositivas no sucesivas, presione
CTRL y haga clic en cada una de las diapositivas que
desea seleccionar.
 Haga clic con el botón secundario
del mouse (ratón) en una de las diapositivas
seleccionadas y, a continuación, haga clic
en Copiar.
Menú

55. ¿Como duplicar diapositivas?
Con el comando Duplicar harás copias de la
diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva
diapositiva quedará directamente debajo.
Esta función te permite elegir la ubicación de la
diapositiva copiada, por lo que es más conveniente
para la inserción rápida de diapositivas similares.
 Paso 1:
Selecciona la diapositiva que vas a duplicar y haz clic
en la mitad inferior del comando Nueva
diapositiva.
 Paso 2:
Elije la opción Duplicar diapositivas
seleccionadas del menú desplegable.
 Una copia de la diapositiva seleccionada aparecerá
debajo de la original.
Menú

56. ¿Como mover diapositivas?
 Paso 1:
Selecciona la diapositiva que quieres
mover.
 Paso 2:
Haz clic y manteniendo presionado el
puntero del ratón, arrástralo a una
nueva ubicación. Verás la línea de
inserción horizontal.
 Paso 3:
Suelta el botón del ratón cuando
encuentres la nueva ubicación de la
diaposiva.
Menú

57. ¿Cuáles son los medios de visualización de las
diapositivas?
 Normal
Esta vista donde creas y
editas las diapositivas.
También puedes mover
el orden de las
diapositivas en la
pestaña diapositivas, del
panel izquierdo.

58. Clasificador de diapositivas
Se ven las diapositivas
organizadas en miniatura. Puedes
arrastrar y soltar las diapositivas
para reorganizarlas fácilmente y
ver diapositivas al mismo tiempo.
Esta es una buena vista para
confirmar que la presentación
tiene todas las diapositivas
necesarias y ninguna ha sido
eliminada.
Presentación con diapositivas
En esta vista aparece en la pantalla
completa del computador. Ésta es la
forma como la audiencia verá la
presentación. La muestra de
diapositivas tiene un menú que te
permite navegar por cada una de
ellas, así como las otras funciones
que puedes usar durante tu
presentación. Menú

59. ¿Para que sirve agregar notas en un
presentación?
Utilice las notas del orador para desarrollar los puntos
tratados en la diapositiva. Las notas pueden ayudarle a
mantener la atención del público y evitar sobrecargar la
diapositiva con texto.
1. A medida que vaya desarrollando el contenido de las
diapositivas, escriba notas en el panel de notas, debajo
de la diapositiva. Normalmente, el presentador imprime
las notas y las consulta mientras ofrece la presentación.
2. Puede arrastrar la barra de división para ampliar el
panel de notas y trabajar en él más cómodamente.
3. Las notas se guardan en una página de notas, que
contiene una copia de la diapositiva y las notas, y es la
que se imprime para consultar durante la presentación.
Menú

60. ¿Cómo insertar capturas de pantalla en una
diapositiva?
 Al hacer clic en el botón Captura de
pantalla, puede insertar toda la ventana
del programa o usar la herramienta
Recorte de pantalla para seleccionar una
parte de la ventana. Sólo las ventanas que
no se han minimizado a la barra de tareas
pueden capturarse.
 Las ventanas de los programa abiertos se
muestran como miniaturas en la
Galería Ventanas disponibles y cuando
se pausa el puntero sobre una miniatura, la
información sobre herramientas emerge
con el título de documento y el nombre de
programa. Por ejemplo, si está en Word,
podría ver Microsoft Excel - Libro
1 como una ventana minimizada que podría
agregar a un archivo de Office.
Menú

61. ¿Qué son y para qué sirven los temas?. Como se aplican,
como se modifican, explicar efectos de estilo de los temas.
Aplicar un tema del documento
Puede cambiar el tema del documento que
se aplica de manera predeterminada en los
programas de Office como Word, Excel y
PowerPoint seleccionando otro tema del
documento predefinido, o bien uno
personalizado. Los temas del documento
que aplique afectarán de forma inmediata a
los estilo que puede utilizar en el
documento.
Personalizar un tema del documento
Para personalizar un tema del documento,
debe empezar cambiando los colores, las
fuentes o los efectos de línea y relleno que se
utilizan. Los cambios que lleve a cabo en
uno o más de estos componentes del tema
afectarán a los estilos que haya aplicado en
el documento activo.
Personalizar los colores del tema
Los colores del tema contienen cuatro colores de
texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos de
hipervínculo. Los colores del botón Colores del
tema representan los colores de texto y de
fondo actuales. El conjunto de colores situado al
lado del nombre Colores del tema después de
hacer clic en el botón Colores del
tema representan los colores de énfasis y de
hipervínculo para ese tema.
Personalizar las fuentes del tema
Las fuentes del tema contienen una fuente de
encabezado y una fuente de cuerpo. Si hace clic
en el botón Fuentes del tema , podrá ver el
nombre de las fuentes de encabezado y de
cuerpo utilizadas para cada tema debajo del
nombre Fuentes del tema. Puede modificar
ambas fuentes para crear su propio conjunto de
fuentes del tema.
Menú

62. ¿Qué es y para qué sirve una transición?
Las transiciones son efectos de movimiento que se
ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva.
Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o
todas las diapositivas para darle a tu presentación un
aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de
transiciones para elegir, que encontrarás en la
pestaña Transiciones:
Sutil: Transiciones leves.
Llamativo: Transiciones fuertes.
Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo
el texto o imágenes. Menú

63. ¿Como reproducir una presentación
automáticamente?
Puedes definir un tiempo específico para que cada
diapositiva avance automáticamente. Esto es útil
para presentaciones sin supervisión. Para avanzar las
diapositivas automáticamente
Paso 1:
Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición
vas a modificar.
Paso 2:
Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la
ficha Transiciones y desactiva la casilla junto a la
opción Al hacer clic con el mouse.
Paso 3:
En el campo Después de, introduce la cantidad de
tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la
siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).
Menú

64. ¿Como usar herramientas una vez iniciada una
presentación?
Para acceder a la pluma o rotulador
Paso 1:
Al ver tu presentación, pasa el ratón sobre
el menú de opciones y pulsa el ícono de
pluma.
Paso 2:
Selecciona la
opción Pluma o Marcador de
resaltado del menú desplegable.
Paso 3:
Utiliza el puntero para escribir, dibujar o
marcar algo en tus diapositivas.

65. Para borrar marcas de tinta
Paso 1:
Una vez estés visualizando la presentación,
pasa el ratón sobre el menú de opciones y
haz clic en el ícono de pluma.
Paso 2:
Selecciona la opción Borrador del menú
desplegable para eliminar las marcas de
tinta individuales o selecciona Borrar todas
las entradas de lápiz de la diapositiva, para
borrar todas las marcas.
 Al finalizar tu presentación, también
tienes la opción de mantener o eliminar
las marcas de tinta que hiciste durante
tu exposición.
Menú

66. ¿Cómo acceder al escritorio durante una
presentación ?
Puede que tengas que acceder a Internet o a
otros archivos y programas de tu computador
durante la presentación. Para ello, Power Point
te permite acceder a la barra de tareas del
escritorio sin finalizar tu exposición.
Paso 1:
Pasa el ratón sobre el menú de opciones y
selecciona el cuadro de mando.
Paso 2:
Selecciona la opción Pantalla del menú
desplegable y luego haz clic en Pasar de un
programa a otro.
Paso 3:
Verás la barra de tareas de tu ordenador. Elige
el programa al que te gustaría cambiar.
Menú

67. Explicar cada una de las formas de Configuración
de la presentación con diapositivas

68. 1. Tipo de presentación:
Presentado por un altavoz: Verás las diapositivas en pantalla completa y tu
controlarás la exposición.
Examinada de forma individual: Verás la presentación en una ventana.
Examinada en exposición: Verás las diapositivas en pantalla completa, pero ésta
será autoejecutable. De esta forma no tendrás el control sobre la reproducción.

69. 2. Mostrar diapositivas:
Establece las diapositivas que deseas mostrar. La opción Todas, es
naturalmente, el valor por defecto. Sin embargo, puedes elegir mostrar sólo
ciertas diapositivas o puedes optar por mostrar los programas
personalizados que hayas creado a partir de la presentación original.

70. 3. Opciones de presentación:
 Repetir el ciclo hasta presionar la tecla Esc significa hacer un bucle
continuo.
 Mostrar sin narración y sin animación es desactivar las mismas durante la
presentación.
 Cambiar el valor predeterminado de pluma y colores del puntero láser.

71. 4. Avance de diapositivas
Si has determinado duraciones para que la presentación se reproduzca
automáticamente, aquí podrás activar o desactivar esa opción.

72. 5. Varios monitores:
Los expositores suelen utilizar un ordenador portátil y un proyector para
mostrar la presentación. Si deseas verla en el ordenador, elige la
opción Monitor principal y si quieres verla en el proyector, entonces
selecciona la opción Mostrar vista del moderador.
Menú

73. Explicar los cuatro tipos de animación que se
utilizan en Power Point
1. Entrada
Estos efectos controlan el
modo en que el objeto entra en
la diapositiva. Por ejemplo,
con rebote, el
objeto caerá sobre el
portaobjetos y después
rebotará varias veces.
2. Énfasis
Generalmente al hacer clic con el
ratón, la animación se reproduce
cuando el objeto está en la
diapositiva. Por ejemplo, puedes
hacer que un objeto gire al
pulsarlo.

74. 3. Salir
Con estas animaciones puedes
controlar la manera en la que
el objeto sale de la diapositiva.
Por ejemplo, al usar la
animación de fundido, el
objeto simplemente
se desvanecerá.
4. Trayectorias de la
animación
Son animaciones similares a los
efectos de énfasis con la
diferencia que el objeto se
mueve dentro de la diapositiva
a lo largo de una trayectoria
predeterminada, por ejemplo,
un círculo. Menú

75. ¿Cómo Insertar videos de una página web en
Power Point?
Paso 1:
En el sitio web que contiene el
video, por ejemplo
YouTube, ubica y copia el código
de inserción.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar.
Paso 3:
Haz clic en la flecha desplegable
de Video y selecciona la
opción Video desde sitio web.
Paso 4:
En el espacio blanco, haz clic derecho
y selecciona Pegar. Verás el código de
inserción.
Paso 5:
Haz clic en el botón Insertar. El
video se agregará a la diapositiva.
Menú

76. Como cambiar tamaño, editar y dar formato a un video. Para qué
sirve las opciones: recortar un video , correcciones, fundido, marco
del poster(que es y cómo se crea)
¿Cómo cambiar el tamaño?
Paso 1:
Selecciona el video. Verás una caja
con asas de redimensionamiento,
alrededor del video.
Paso 2:
Haz clic y arrastra cualquiera de las
asas para redimensionar la película.
Editar y dar formato al video
La pestaña Reproducción, que es
visible únicamente cuando el video está
seleccionado, tiene distintas opciones
que puedes utilizar para editar tu video.
Por ejemplo puedes:
• Recortarlo para que así reproduzca
únicamente una parte.
• Aplicar disolvencias al principio y al
final
• Agregar marcadores para saltar a
partes específicas del video.

77. Recortar el video
Paso 1:
Desde la pestaña Reproducción, haz
clic en el comando Recortar video.
El cuadro de diálogo Recortar video,
aparecerá.
Paso 2:
Usa las asas verde y roja para
ajustar el tiempo de inicio y final.
Paso 3:
Para ver el archivo de video, haz
clic en el botón Reproducir.
Paso 4:
Ajusta las asas verde y roja
hasta que sea necesario y luego,
haz clic en Aceptar.
Menú