Cotización Hotel del Comahue Evento 100 Personas

Neuquén, 23 de agosto de 2010
Lic. Maggie Amundson
IRAM Filian Comahue
Presente
De nuestra consideración:
De acuerdo a lo conversado con usted, nos es grato
remitirles cotización de los servicios que Hotel del Comahue propone para su
próximo evento a llevarse a cabo el día jueves 02 de diciembre de 2010,
estimando 100 personas.
La Dirección General del Hotel del Comahue, quiere
otorgarle una cotización preferencial, pudiendo ser revisado oportunamente según
sus necesidades especificas.
Conscientes de la importancia de la reunión, queremos
asistirlos en todos los preparativos con el profesionalismo que ustedes se merecen,
quedando a su disposición para aclarar cualquier consulta que pudiera surgir de
la misma, y agradeciendo la posibilidad de realización de vuestro evento en el
Hotel del Comahue.
Atentamente,
Ma Cecilia Ijurco / Valeria Dal Piva/ Lucía Marques
Ejecutivas de Ventas
Hotel del Comahue
Hotel del Comahue – Av. Argentina 377 Neuquén Capital
Teléfono directo: 0299 – 4432040
E-mail: comercial@hoteldelcomahue.com
www.hoteldelcomahue.com

SALONES
Salón Ubicación
( y acceso)
Capacidad Importes
Auditorio Aula Banquete Jornada* ½ Jornada*
Millalien
Brillo de oro
Piso 1
por ascensor 120 50 110
$1018.00 $712.00
*los valores expresados no incluyen IVA
Nota: Se contempla como media jornada la utilización de hasta 4 H. de sala,
superada esa cantidad de horas se considera jornada completa.
Contamos con servicio de Wi- Fi en todo el Hotel sin cargo

SERVICIO DE COCKTAIL
Opción 1 Classic
Canapés Variados
Chips de jamón cocido, queso dambo y un toque de mayonesa
Chips de centeno con jamón crudo y petit suisse
Mini Sacramentos hojaldrados de jamón crudo y pavita con queso dambo
Tarteletas de fondue de pimientos
Mini tostada de pan con hierbas, huevo de codorniz y tocino
Hamburguesitas de novillo en mini figaza
Cazuela Caliente
Mini bocaditos dulces
Bebidas
Vino Blanco y Tinto Postales Roble
Gaseosas línea Coca Cola
Agua Mineral Con y Sin Gas
Precio por persona: $75.- + IVA
Brindis
Con Champagne Chandon por persona $12.- +IVA
Con Champagne Mercier de Bodega Chandon por persona $8.- +IVA

Opción 2
Tarteletitas surtidas rellenas
Sándwiches de miga triples surtidos
Sacramentitos de jamón cocido y queso
Sacramentitos de pavita
Canapés variados
Petite Bouchée
Mini brochets de ave
Mini brochets de lomo
Mini brochettes de panceta y ciruela
Empanaditas de ave
Empanaditas de jamón y queso
Fuentes
Tablas de quesos y fiambres seleccionados argentinos.
Panes y panecillos saborizados e integrales.
Mini-bocaditos dulces
Bebidas
Precio por Persona: $79.- +IVA
Brindis

Opción 3 Mediterráneo
Frío
Cazoletas de maíz con queso azul, peras y rúcula
Profiteroles de jamón crudo, queso crema y ciboullette
y con mousse de trucha ahumada
Mini croissants con jamón crudo y mostaza
Bollitos de eneldo, jamón glaseado y manzanas
Crostines de tomate y albahaca
Palmeritas, queso parmesano y anchoas
Biscochos de manteca y parmesano con queso de cabra
Y tomates guinda disecados
Caliente
Empanaditas de berenjena
Hojas de parra rellenas
Vol au vent relleno con mollejas al verdeo
Y de ave al curry con duraznos secos de la región
Pinchos de carne de cerdo con naranja y jengibre
Satay de pollo con especias
Boucheé de hongos silvestres, ajo y tomillo
Rollitos de philo con queso feta a la menta
Fuentes
Tablas de quesos y fiambres seleccionados argentinos.
Panes y panecillos saborizados e integrales.
Mini-bocaditos dulces
Bebidas
Precio por persona: $95.- +IVA
Brindis

EQUIPAMIENTO AUDIOVISUAL
Provisto por la Empresa Micro All
Los valores son por jornada y no incluyen IVA
Amplificador con 1 micrófono con cable sin operador: $115.00
Amplificador con 1 micrófono inalámbrico sin operador: $145.00
Micrófono con cable adicional para amplificador: $29.00
Pantalla con trípode de 1,80 x 1,80 mts.: $80.00
Pantalla con trípode – optima para el Salón Millalien - de 1.83 x 2,44 mts.: $115.00
Proyector Multimedia hasta 2500 ansilumenes: $203.00
Proyector multimedia 3000 ansilumenes: $275.00
Proyector Multimedia 4200 ansilumenes: $360.00
Plasma 42" con soporte de pie o pared: $352.00
Plasma 50" con soporte de pie o pared: $414.00
Puntero láser: $29.00
Sonido profesional eventos incluye: dos Parlantes, amplificador, 1 micrófono inalámbrico
o de mano o con cable, música ambiental y operador: $500.00
Micrófono inalámbrico adicional para sonido profesional: $62.00
Sonido para proyectores altec / edifier: $50.00
Video cassettera: $58.00
D V D: $62.00
Notebook IBM: $124.00
PC con teclado y mousse: $104.00
Mouse inalámbrico: $35.00
Operadores por 5 horas en horarios diurnos: $137.00
Operadores por 5 horas en horarios nocturnos: $170.00
Operadores por 9 horas en horarios diurnos: $224.00
Operadores por 9 horas en horarios nocturnos: $286.00
Hotel del Comahue no se responsabiliza por los servicios contratados a terceros
El equipamiento audiovisual puede ser provisto por los organizadores del evento, quedando los mismos a cargo de
la gestión.

Condiciones Generales para el uso de los salones:
• El ingreso y egreso de materiales para los salones deberá realizarse por nuestra
entrada de proveedores (Alderete Nº 33), presentando la debida documentación
(Remito, Nro. de documento, evento al cual pertenece, etc.). Los horarios de ingreso
y egreso serán coordinados previamente con el Departamento Comercial.
• Queda prohibido el empleo de materiales de albañilería como así también provocar
cualquier tipo de deterioro en las instalaciones fijas del salón (pintados, perforados,
clavados, pegamentos, etc., sobre pisos, paredes y techos.
• Se considera a los efectos del uso de salones: - jornada completa: el período
comprendido entre las 8 hs. y las 20 hs.; y - media jornada: el período entre las 8
hs. y las 12 hs. o entre las 16 hs. y las 20 hs. En ambos casos - jornada completa
y/o- media jornada, incluyen el tiempo requerido para la preparación y
desarmado del salón. Estos horarios son modificables de acuerdo a su necesidad
específica previa autorización de este Departamento Comercial.
• Para su mayor seguridad, y la de su evento, no se permite el bloqueo de ninguna de
las puertas demarcadas como salida de emergencia, como así tampoco el uso de
materiales peligrosos que no hayan sido aprobados previamente por el hotel. Si se
detectaran falencias en este punto, el hotel podrá exigir la terminación automática
del evento.
• Alimentos y Bebidas provistos: Todos los servicios gastronómicos deben ser
contratados directamente con el hotel quedando la provisión externa de alimentos y
bebidas al hotel, totalmente prohibida.
• El Hotel se responsabilizará de guardar bajo custodia los carteles o elementos
sobrantes del evento, hasta 72 Hs posterior al mismo.
Hotel del Comahue no se responsabiliza por los servicios contratados a terceros

CONDICIONES DE PAGO
La validez del presupuesto es de 15 días y su emisión no implica reserva del mismo. Para el
BLOQUEO DE LA FECHA deberá enviar un fax ó mail confirmándola y dar cumplimiento a las
formalidades de pago.
“A partir del 01/11/09 Hotel del Comahue es Agente de Percepción de impuestos sobre los
ingresos brutos de la Prov. del Neuquén, con lo cual todas las facturas "A" tendrán un recargo del
2%, salvo que demuestre la empresa que son exentos.”
La presente presupuestación está calculada sobre la base de todos los servicios detallados, en
caso de suprimir o agregar alguno, el precio del mismo será cotizado nuevamente.
Los servicios incluidos en el presente están cotizados solo para realizarse dentro de las
Instalaciones de Hotel del Comahue
A) Seña: 50 % (cincuenta por ciento) a la aceptación del presupuesto, dicho monto será tomado
como pago a cuenta de servicios a prestar. La seña responde a un compromiso de ambas partes
a realizar el evento y será tomada como pago de lucro cesante en caso que usted decida
cancelar. La misma debe realizarse dentro de los 15 días de vigencia de este presupuesto, de
lo contrario el mencionado deberá re-cotizarse.
B) Saldo: los. El pago total deberá ser efectuado como máximo 72 Hs. antes al evento.
C) Forma de Pago:
Efectivo, Tarjetas de Crédito ó Debito. Transferencia o Depósito Bancario
Cheques: Se realizarán a la orden de ARONA S.A. ( en este caso con una antelación de 72 Hs. )
El IVA si /no está incluido en los valores cotizados; en caso que Usted necesite que en su factura
final se desglose el Impuesto al Valor Agregado (IVA), es imprescindible que en el momento de
abonar la seña del Evento, presente el formulario Nro. 576, con su condición de IVA y firma
del responsable en original. En caso que la Organización sea exenta, deberá presentar la
documentación que certifique su condición como tal.
Para la contratación de los servicios gastronómicos, el hotel deberá contar con la información del
mínimo de personas garantizadas por usted con 2 días previos a la realización del evento; si el
número de asistentes no alcanzara al informado, el hotel cobrará el número garantizado; los
asistentes que superen el total garantizado serán facturados por el hotel a posteriori.
Todos los elementos – ya sea equipamiento audiovisual ó material de trabajo – que ingrese al
Hotel ha de ser por la guardia registrándose previamente, la misma operación será efectuada
cuando se retire.
Los bultos que se envíen al Hotel para el desarrollo de su evento han de estar prepagados y no
podrán permanecer en nuestras instalaciones, una vez finalizado el evento más de 72 Hs.
En caso que se propague música en su evento (en vivo ó Dj) los aranceles de SADAIC y AADI
CAPIF se adicionarán al importe total de su evento.
Confirmación del presupuesto
Firma Aclaración Fecha

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