El Hotel Marriott Bogotá ofrece una cotización para un desayuno de 5 personas el 23 de agosto de 2011. La cotización incluye los costos del desayuno, salón de reuniones, IVA y servicios adicionales por un total de $440,500. El hotel también detalla políticas de pagos, cancelaciones, servicios adicionales y condiciones generales para el evento.

1.
COTIZACIÓN DE EVENTO
Bogotá, Viernes, 19 de Agosto de 2011
Sra.
Marcela Ortiz
SAP Colombia
Ciudad
Nombre del Grupo: DESAYUNO
Fecha: Agosto 23 de 2011
Hora: 7:00 a.m. a 9:00 a.m.
Estimada Sra. Ortiz,
Gracias por considerar al Hotel Marriott Bogotá como opción sede para su evento. Será un honor para nosotros poder ser
sus anfitriones. Nuestro personal altamente calificado se encargara de anticiparse a las necesidades de cada uno de los
participantes.
El Hotel Marriott Bogota, le ofrece 239 habitaciones elegantemente decoradas, las cuales incluyen 152 con cama king size,
72 con camas full doble y con los servicios característicos que ofrece un moderno hotel.
Localizado estratégicamente en el área del Salitre muy cerca de tiendas, centro de negocios, bancos, oficinas
empresariales, actividades recreativas y otros sitios de interés; nuestra conveniente ubicación, a solo 10 minutos del
Aeropuerto El Dorado, lo hace muy accesible. Cuenta con room service y centro de negocios las 24 horas, Health Club con
equipo cardiovascular, piscina, jacuzzi y un moderno Spa que ofrece variados tratamientos de relajación y belleza.
Hotel Marriott Bogotá
Av. El Dorado # 69b – 53 | Bogota, Colombia
Tel. (57) 1 485 1111 | Fax. (57) 1 485 1112 | www.marriott.com/bogmc

2. De acuerdo con su solicitud, nos complace ofrecerle lo siguiente:
EVENTO
# Personas: 5
Fecha: Agosto 23 de 2011
Montaje: Imperial
Precio
Cantidad Descripción Consumo TOTAL
Unitario
5 Desayuno $ 35,000 $ 175,000
Total consumos A&B $ 175,000
Precio
Cantidad Descripción Consumo TOTAL
Unitario
1 Salon de reunion $ 200,000 $ 200,000
Total consumos de salones $ 200,000
Sub total $ 375,000
IVA 16 % $ 28,000
IVA 10% (Alquiler) $ 20,000
Servicio terceros 10% $ 17,500
Total del evento $ 440,500
* Los valores especificados en esta propuesta son validos hasta 120 días posteriores a la fecha de envío. Después de
ese plazo, si es necesario se reevaluarán los precios y recotizaremos.
* El valor del salón dependerá de los consumos en alimentos y bebidas. Por lo tanto, este puede ser modificable.
DECORACION, MUSICA Y FOTOGRAFIA
Para la decoración del evento podrá elegir entre los proveedores del Hotel. Una vez elegido dicho proveedor y la opción
de decoración del evento, este monto se adicionará al presupuesto actual.
Con respecto a la música y fotografía ofrecemos recomendaciones para contratar por intermedio del Hotel, o podrá
contratar el proveedor de su preferencia.
TARIFA ESPECIAL DE ESTACIONAMIENTO
Para los participantes a su evento $10.000 hasta 12 horas.
Hotel Marriott Bogotá
Av. El Dorado # 69b – 53 | Bogota, Colombia
Tel. (57) 1 485 1111 | Fax. (57) 1 485 1112 | www.marriott.com/bogmc

3. SERVICIOS ADICIONALES
• Lujosas y cómodas instalaciones para el descanso de nuestros huéspedes
• Health Club con un gimnasio totalmente equipado, baño turco, dos cabinas privadas para masajes y tratamientos,
piscina lap pool y jacuzzi.
• Servicio de Concierge las 24 horas
• Internet inalámbrico en todas las áreas del hotel
• Internet de alta velocidad (18 megas) y renta de películas con el sistema VOD (Video On Demand)
• 8 Salones de Banquetes ideales para sus sesiones y/o eventos especiales.
• Restaurante Pimento, especialidad en comida tradicional italiana.
• Great Room
• Tanoshii Lounge Bar Sushi & Tapas Bar
GARANTIA EVENTO
Esta cotización no representa un bloqueo de salones y está sujeta a disponibilidad. Si para el momento de usted
confirmar aun contamos con espacios le haremos llegar el contrato final con su número correspondiente.
El Cliente deberá proporcionar el número de participantes al evento y los requerimientos generales del grupo.
Los aumentos o disminuciones en consumos del evento deberán efectuarse mínimo 48 horas antes del inicio, de lo
contrario "El Hotel" podrá tener un 10% de imprevistos para aumentos.
Si la asistencia al evento es inferior a la garantía se cobrara el monto correspondiente a lo acordado.
PENALIDADES POR CANCELACION DEL EVENTO
De presentarse, se aplicaran las siguientes penalidades:
• 30 días antes del día del evento, se cobrara el 60% del valor total contratado.
• 29 a 15 días antes del evento, se cobrara el 80 % del valor total del contrato
• De 14 a 0 días del día del evento, se cobrara el 100% del valor total contratado.
FORMA DE PAGO
• Para hacer valida la reserva debe firmar el presente contrato/cotización y enviar la carta de aprobación
confirmando el evento, el cual se debe enviar vía fax o al correo que aparece al pie de la firma. Una vez recibido,
se verificará la disponibilidad para garantizar el evento.
• "El Cliente" se obliga a pagar al "Hotel" el valor del presente contrato de la siguiente manera:
1. Abono del 30% en caso de que sea un evento mayor a 121 días en adelante posterior a esta fecha
2. Abono del 50% en caso de ser un evento no mayor a 45-120 días posterior a esta fecha
3. Abono del 100% en caso de ser un evento no mayor a 30 -44 días posterior a esta fecha
4. En caso de poseer crédito con el hotel, este deberá estar al día y no exceder el limite, de lo contrario, se deberá
abonar la diferencia por valor de exceso de crédito
Hotel Marriott Bogotá
Av. El Dorado # 69b – 53 | Bogota, Colombia
Tel. (57) 1 485 1111 | Fax. (57) 1 485 1112 | www.marriott.com/bogmc

4. Los depósitos pueden ser realizados a través de:
1. Tarjeta de Crédito
2. Depósito en Bancolombia, a nombre de Hotelería Internacional S.A. NIT: 900.087.469-9, cuenta de ahorros
Bancolombia 031 504 449 – 68, Convenio # 34319.
3. Efectivo, directamente en el Hotel
Favor enviar copia de la planilla de depósito al fax (57) 1 4851112 o al correo que aparece al pie de la firma.
IMPORTANTE
• Esta prohibido el ingreso de alimentos al hotel por parte del cliente.
• Se podrán ingresar bebidas alcohólicas previa autorización del hotel y sujeto a un cargo de descorche acordado.
• La salida de alimentos del hotel está prohibido por razones de seguridad e higiene.
• Los materiales y equipos utilizados para la realización del evento deberán ser previamente inventariados por el
personal de seguridad del hotel e ingresados por la puerta de servicio. Inmediatamente concluido el evento, sus
equipos y materiales deberán ser retirados ya que el hotel no se hace responsable por daños o perdida de los
mismos. Si el cliente desea dejar equipos y/o material dentro de nuestras instalaciones deberá contratar personal
de seguridad para el resguardo de éstos.
• El cliente se hará responsable por cualquier daño que ocasione al inmueble, equipo, decoración o instalación del
hotel.
• Cualquier montaje especial y/o decoración deberá ser aprobado por el hotel; el uso de sustancias inflamables
están prohibidas en el hotel.
• Por disposiciones legales, esta prohibido fumar dentro de las instalaciones del hotel.
• Para la realización de eventos, "El Cliente" deberá seguir las normas para el uso de salones y normas de
prevención establecidas por "El Hotel".
MISCELANEOS
El cliente se compromete a cancelar cargos misceláneos no descritos en el presente contrato los cuales serán cargados a
la cuenta maestra. En caso de no poseer crédito con el hotel deberán abonarlo antes del inicio del evento o dejar un
voucher de tarjeta de crédito abierto para el cargo de estos.
IMPOSIBILIDAD
El incumplimiento de este acuerdo por cualquiera de las partes esta sujeto a los actos de Dios, guerra, desastres naturales,
huelgas, desorden civil, o cualquier otra emergencia que genere imposibilidad de llevar a cabo el evento. Se prevee que
este acuerdo pueda darse por terminado por cualquiera de las razones antes mencionadas y no se debe considerar como
incumplimiento del mismo.
Hotel Marriott Bogotá
Av. El Dorado # 69b – 53 | Bogota, Colombia
Tel. (57) 1 485 1111 | Fax. (57) 1 485 1112 | www.marriott.com/bogmc

5. Tanto "El Hotel" como "El Cliente", por medio de sus representantes, han acordado y ejecutado este Contrato en las
fechas.
DESCUENTO CLIENTE FRECUENTE
Reciba un certificado virtual a nombre de SAP COLOMBIA equivalente al 10% del valor de su evento, una vez se haga
efectivo el pago total de la factura correspondiente a la presente cotización.
Este certificado puede ser utilizado como abono hasta del 20% del valor total de la cuenta de su próximo evento o grupo
en cualquiera de los hoteles de Real Hotels & Resorts.
Consulte la presencia de nuestros hoteles en la región en: www.realhotelsandresorts.com
Sra. Ortiz, si requiere mayor información, no dude en comunicarse con nosotros que tendremos mucho gusto en
atenderle.
Atentamente,
Juliana Otero
Coordinadora de Banquetes | Bogotá Marriott | Av El dorado # 69B – 53
Tel.: (571) 485 1111 Ext. 6103 Directo: (571) 4863874 |www.marriott.com/bogmc
juliana.otero@marriott.com
El cliente
Firma:
Hotel Marriott Bogotá
Av. El Dorado # 69b – 53 | Bogota, Colombia
Tel. (57) 1 485 1111 | Fax. (57) 1 485 1112 | www.marriott.com/bogmc