una presentacion sobre excel

1. Excel Avanzado
Gabriel Castillo Alvarez
Isabella Castillo Bolaños
Samuel Londoño Correa
Tania Pipicano Martine
Juan Esteban Rendon Gallego
Christian Restrepo Barona
Grado 10-5
I.E Liceo Departamental}
Area de Tecnologia e Informatica
Santiago de Cali
2023

2. Índice
1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia?
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
3. ¿En qué consiste la función si?
4. ¿Por qué es una de las funciones más potentes de excel?
5. ¿Que es la función si anidada?
6. ¿Qué es un macro en excel?

3. 1. ¿En qué consiste la combinación de correspondencia? (Gabriel Castillo)
La combinación de correspondencias es un proceso que se utiliza en programas de
procesamiento de texto para crear y enviar múltiples cartas o documentos
personalizados y consiste en cambiar una plantilla de documento con una lista de
datos variables para generar versiones individuales de ese documento. Por ejemplo,
una carta puede personalizarse para dirigirse a casa destinatario por su nombre.
Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos están
asociados al documento.
2. ¿Qué se requiere para hacer la combinación de correspondencia?
(Samuel Londoño)
Para combinar correspondencia, se utiliza dos elementos:
1. Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los nombres de
campo que desea insertar. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su
nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y apellidos.
2. Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja de la
hoja de cálculo.
3. Los datos con porcentajes deben tener el formato correcto para poder ser
leídos correctamente en el archivo
4. Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se deben completar antes de
que el archivo de combinación de correspondencia sea conectado con word.

4. 3. ¿En qué consiste la función Si en Excel? (Tania Pipicano)
La función Si en Excel, evalúa una condición y, dependiendo de si es verdadera o
falsa esta condición devolverá un valor específico. Esta función consiste en tres
“etapas” o “partes”:
- La condición a evaluar
- El valor si es Verdadera o Falsa
Esto nos permitirá a nosotros realizar y ejecutar condicionales en una hoja de
cálculo.
Un ejemplo…
Esta función tiene algunas características como por ejemplo, nos deja y permite
evaluar con diferentes signos como el igual (=), el menor (<) o mayor (>), el desigual
(<>), etc. También podemos evaluar con valores numéricos o también de textos en
la Prueba lógica.
Pero…¿Qué es la “Prueba lógica"?
Es cualquier condición que podamos evaluar como resultado VERDADERO o
FALSO, entonces: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Para que entendamos mejor.

5. 4. ¿Por qué es una de las funciones más importantes de Excel? (Christian
Restrepo)
Ofrece material de apoyo para los estudiantes y tiene niveles de aprendizaje donde
no tienes que saber algo previamente para empezar a trabajar con excel, también
puede ser un proceso divertido de aprendizaje para los alumnos. Desde un inicio
sus hojas de cálculo fueron un éxito y sus implementaciones cotidianas y tener
conocimientos básicos sobre excel te da una ventaja en tu repertorio de habilidades.
● Toma de decisiones: con el conocimiento de excel adecuado puedes
automatizar la toma de decisiones que no requieran de una revisión
minuciosa como verificar cuántos trabajadores o estudiantes ya llegaron y
quienes faltaron para que todo sea más sencillo y rápido.
● Automatización:La automatización de las acciones para ahorrar el tiempo,
es una de las funciones más usadas de excel que puede ser empleada para
recibir hojas de vida y asignarlas automáticamente como aspirantes a cierto
puesto/vacante.
● Análisis de datos: La facilidad para analizar los datos en excel a través de
su interfaz gráfica lo hace muy versátil y una de las mejores opciones.
● Creación de informes:Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el
mundo, muchas empresas exigen tener cierto nivel de este en creación de
informes y saber manejar por lo menos lo menos lo básico.
5. ¿Que es la función si anidada? (Juan Esteban Rendon)
La función "si" anidada en excel es una forma de realizar múltiples evaluaciones
lógicas en una celda en específico como se muestra en la imagen y asi tomar
decisiones basadas en los resultados. Se utiliza para establecer una serie de
condiciones y según si esas condiciones son verdaderas o falsas, ejecutar
diferentes acciones.

6. 6. ¿Qué es un macro en excel? (Isabella Castillo)
Los Macros de Excel son una especie de automatismos capaces de ejecutar un
conjunto personalizado de acciones. Así, con sólo pulsar una tecla la cual se haya
escogido para el macro creado, Excel se encargará de ir haciendo una por una
todas las acciones que se hayan configurado previamente.
El objetivo del macro es ahorrar tiempo y clicks a la hora de realizar un
conjunto de acciones que tiene que hacerse muy a menudo. Cuando se crea un
macro, Excel grabará todos los clicks del ratón o las pulsaciones de las teclas que
se realicen durante el proceso de creación, y es esto lo que luego repetirá. También
ayuda a reducir errores, así las hojas de cálculo pueden salir de maneras mucho
mas precisas sin necesidad de estar corrigiendo o parar para modificar cosas.
Simplifica mucho los procesos en Excel.

7. Conclusiones
1. Combinación de correspondencia (Gabriel Castillo): La combinación de
correspondencia es una poderosa herramienta de este programa que nos facilita
opciones que probablemente se nos haga difícil hacer sin algún programa guía,nos
ayuda para todo tipo de formatos de combinación pero en especial son: las cartas,
documentos o diferentes tipos de formas de texto.
2. Función "SI" en Excel (Tania Pipicano): La función Si en Excel es una
herramienta poderosa que permite tomar decisiones basadas en condiciones,
dándonos y permitiéndonos flexibilidad para ejecutar acciones específicas en
función de si una condición es verdadera o falsa, lo que nos resumirá y facilita el
manejo de datos y cálculos en una hoja de cálculo. Una herramienta de bastante
ayuda.
3. Función "SI" anidada (Juan Esteban Rendon): La función "si" anidada
de excel es una herramienta práctica y funcional para tomar decisiones complejas
en función de múltiples condiciones lo que la hace valiosa para realizar tareas
lógicas y asignar resultados específicos en una hoja de cálculo.
4. Macros en Excel (Isabella Castillo): Los macros en Excel, ofrecen la
capacidad de automatizar y agilizar tareas repetitivas, crear flujos de trabajo
personalizados y realizar secuencias complejas de comandos, lo que nos permite y
facilita la optimización de procesos, el manejo eficiente de das y la generación de
informes detallados, aportando a los usuarios una herramienta poderosa e importa
para la productividad y el análisis de datos dentro de la hoja de cálculo
.
5. Personalización y eficiencia (Samuel Londoño): Tanto la combinación
de correspondencia como las funciones "SI" y los macros en Excel son herramientas
que se utilizan para personalizar documentos y automatizar tareas, lo que ahorra
tiempo y mejora la eficiencia.
6. Excel como herramienta versátil (Christian Restrepo): excel es una
herramienta destacada y flexible que se emplea en diversos escenarios, abarcando
desde el manejo de datos hasta la elaboración de documentos personalizados. Su
amplio conjunto de funciones y características lo posiciona como una aplicación
fundamental tanto en entornos empresariales como personales.

8. Referencias
Microsoft. (s.f.). Soporte de Microsoft. Recuperado el 16 de marzo de 2021, de
https://support.microsoft.com/
(Gabriel Castillo Álvarez.)
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-f%C3%B3rmulas-anidad
as-y-c%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8
Documentación de Microsoft Excel. (Juan Esteban Rendon.)
Microsoft. (s.f.). Soporte de Microsoft.
https://support.microsoft.com/es-es/office/combinar-correspondencia-con-una-hoja-d
e-c%C3%A1lculo-de-excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3
(Samuel Londoño Correa)
Lira, F. (1 de noviembre de 2021). Función SI: Manejala a la perfección en 4 pasos.
Ninjaexcel. https://www.ninjaexcel.com/formulas-y-funciones-de-excel/funcion-si/
(Tania Pipicano)
PlantillasPyme. (5 de diciembre de 2019). Qué es y cómo usar la función SI en
Excel.
https://www.plantillaspyme.com/blog-pymes/excel/que-es-y-como-usar-la-funcion-si-e
n-excel
(Tania Pipicano)
Escobar, J. (29 de diciembre de 2021). Macros en Excel: qué es, cómo funcionan y
cómo habilitarlos. ExcelParaTodos. https://excelparatodos.com/macros-en-excel/
(Isabella Castillo)
Angeles Angeles F.(2016). ¿Por qué es importante el uso de excel? U.A.E.H
repohistory.https://repository.uaeh.edu.mx/revistas/index.php/prepa3/article/view/171
7
(Christian Restrepo )