algunas de las herramientas ofimáticas y sus funciones

1. HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS
UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
ESCUELA CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS
ADMINISTRACIÓN COMERCIAL Y FINANCIERA
TICS Y AMBIENTES DE APRENDIZAJE

2. Que son las herramientas ofimáticas?
Es un conjunto de técnicas , aplicaciones y herramientas informáticas que optimiza
y mejora los procedimientos, permitiendo idear, crear almacenar y transmitir
información necesaria en una oficina o en la Universidad.
Las herramientas ofimáticas son:
 Word
 OneNote
 Excel
 Access
 Power Point
 Publisher
 Outlook

3. MICROSOFT WORD
Es un procesador de texto, con ayuda de las plantillas en línea
empezaras a redactar el documento deseado como: Cartas, currículos,
fax, tarjetas y calendarios.
Ventajas:
 Soporta los formatos
 Traducción de texto
 Corrección de ortografía
 Función de texto
 Diseño de texto e imágenes
 Recursos gráficos

4. MICROSOFT ONENOTE
Es un bloc de notas digital que permite realizar un seguimiento a las cosas
importantes, donde se anotan las ideas y se ase un seguimiento de las
reuniones, de las clases o de actividades que tenemos que desarrollar.
Ventajas:
 Crea listas
 Dibuja y escribe
 Toma fotos
 Escanea documentos y pizarras
 Comparte en OneNote
 Busca
 Comparte
 Acopla

5. MICROSOFT EXCEL
Es un programa de hojas de calculo, hace énfasis en la interfaz grafica
para facilitar la introducción de datos.
Ventajas:
 Tablas
 Graficas
 Plantillas con calidad
 Interfaz bonita
 Servicio online

6. MICROSOFT ACCESS
Es un programa de base de datos, creado para usos domésticos y
pequeñas empresas, mejorando su aspecto de plantillas a disposición
de los usuarios.
Ventajas:
 Mejor interfaz hasta la fecha
 Almacenamiento en servidor
 Posibilidades de compartir
 Mejoras para el desarrollo

7. MICROSOFT POWER POINT
Es un programa de presentaciones, permitiendo crear presentaciones
complejas y sencillas, usando: gráficos, diagramas, tablas, videos,
animación
Ventajas:
 Soporta formatos multimedia
 Guarda automáticamente los archivos
 Integración en la nube
 Efectos de texto e imagen
 Efectos de diapositivas

8. MICROSOFT PUBLISHER
Es un programa de edición de publicaciones como revistas y libros, es
una herramienta que permite insertar contenidos de texto e imagen
en diferentes paginas.
Ventajas:
 Buen diseño
 Funciones de formato
 Integra todo el Office
 Impresión fotográfica
 Efectos de texto

9. MICROSOFT OUTLOOK
Es un gestor de correo que incorpora uno o varios correos
electrónicos donde se encuentra los contactos y listas de tareas que
tenemos pendientes, es sencillo añadir y configurar la cuenta
Ventajas:
 Mejor diseño
 Navegación por menús
 Integración de servicios