El documento describe los principales componentes de Microsoft Office como Microsoft Access, Excel, Word, InfoPath Designer, Outlook, PowerPoint, Publisher, SharePoint Workspace y Paint. Se explica brevemente el propósito de cada programa y sus componentes básicos.

1. CAROLINA ZAPATA MONSALVE
COMPONENTES DE
MICROSOFT OFFICE

2. MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access es un programa diseñado para la creación y administración
de bases de datos, para uso dentro del sistema operativo Windows, y está
orientado para que las personas, puedan gestionar sus bases de datos de
manera fácil y práctica, aun y cuando estas, no cuenten con conocimientos
especializados en el manejo de bases de datos, lográndolo mediante el uso
de ficheros con una interfaz gráfica fácil de manejar.
Microsoft Access permite que los usuarios puedan crear sus propias bases de
datos, facilitando su creación mediante diversas herramientas, como varias
plantillas preestablecidas, para el trabajo de la planeación de las funciones de
la base de datos.

3. COMPONENTES:
 Formularios
 Tablas
 Informes
 Consultas
 Macros
 Módulos

4. Microsoft Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Sirve para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios y otros mucho
más complejos.

5. COMPONENTES:
 Barra de titulo
 Barra de menús
 Barra de herramientas estándar
 Barra de formato
 Barra de formulas
 Cuadro de nombres
 Celda activa
 Barra de estado
 Etiquetas de hojas
 Panel de tareas

6. MICROSOFT WORD
Es una herramienta ofimática que está integrada dentro del paquete Office de
Microsoft desde 1997 y su función es la del procesamiento de textos. Sirve
por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional,
creativa…
Cuenta con un completo paquete de herramientas que permite aplicar y
modificar el formato de un escrito.

7. COMPONENTES:
 Barra de títulos
 Barra de acceso rápido
 Botones de acceso rápido
 Botones de control
 Cintas de opciones
 Fichas
 Comandos
 Vista de documento
 Barra de estado
 Zoom

8. MICROSOFT INFOPATH DESIGNER
Junto con Microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la
creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que
incluyen formularios muy prácticos, además de flujo de trabajo a la escala de
la empresa y acceso a datos empresariales clave. InfoPath ha sido diseñado,
fundamentalmente, como un potente motor de edición XML que permita a
los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.
Permite la creación de formularios inteligentes de manera rápida, mediante
una sencilla interfaz gráfica, puedes realizar formularios web, plantillas para
facturas, formularios de registro de datos.

9. COMPONENTES:
 InfoPath Designer 2010
 InfoPath Filler 2010
 InfoPath Forms Services
 Integración de Office system
 Datos re utilizables

10. INFOPACH FILLER
Junto con microsoft SharePoint Designer 2010, InfoPach 2010 facilita la
creación de soluciones de extremo a extremo en SharePoint Server 2010 que
incluyen formularios muy prácticos, ademas de flujo de trabajo a la escala de
la empresa y acceso a datos empresariales clave. Este programa a sido
diseñado, fundamentalmente, como un potente motor de edición XML, que
permite a los usuarios finales interactuar fácilmente con los datos.

11. COMPONENTES:
 -InfoPath Designer 2010
 -InfoPath Filler 2010
 -InfoPath Forms Services

12. ONENOTE
Es un programa desarrollado para facilitar la toma de notas, la recopilación de
información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas en
páginas que a su vez se organizan en fichas y blocs y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografías y elementos multimedia como
hipervínculos, audio, vídeo, capturas del webcam, grabaciones de voz e imágenes
escaneadas. También permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos
o documentos desde otros programas. El producto fue lanzado en 2003 e
inicialmente no estaba incluido en Microsoft Office.
Sirve para recoger, organizar y compartir materiales sin diseño, por lo general
para proyectos, aunque se diseñó originalmente para ser usada en una
computadora táctil para tomar notas manuscritas muchas personas la utilizan
como una herramienta general para tomar notas en cualquier situación. Es muy
utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase. También
podemos usarla en casa para tomar apuntes cualesquiera como recetas, listas de
actividades, planificación de bodas, etc.

13. COMPONENTES:
 Clips de audio y de vídeo
 Párrafos con ecuaciones matemáticas
 La creación de bocetos, la escritura a mano o el uso de lápices
 El desplazamiento de secciones o páginas
 La selección de una página completa
 La compatibilidad limitada con teclados
externos

14. OUTLOOK
Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido
desarrollada por la compañía Microsoft para dar soporte a gente que necesita un
gestor de correo electrónico. La funciona de este programa es recibir y mandar
correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados.
En la actualidad es totalmente imprescindible crear una cuenta de correo
electrónico para poder movernos por Internet y registrarnos en páginas así como
para permanecer en contacto con personas que se encuentren en otros puntos
del mundo.
Una de las características más importantes es que podremos mantenernos en
contacto con cualquier persona de cualquier parte del mundo de forma gratuita,
para lo cual tan sólo necesitaremos una conexión a Internet.
Outlook.com nos sirve para trabajar, para mantener el contacto con amigos y
familiares, para registrados en páginas, para realizar pagos a través de Internet,
para realizar compras, etcétera.

15. COMPONENTES:
 La pantalla
 La barra de titulo
 La barra de menú
 La barra de herramientas
 La barra de estado
 El panel de exploración
 El cuerpo principal
 La barra de tareas pendientes

16. POWER POINT
Es el nombre de uno de los programas mas populares creados por Microsoft. se
trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas.
El programa completa la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y
animaciones.
Sirve para hacer y modificar diapositivas, con este programa se pueden realizar
diversas diapositivas, ya sea usando las plantillas que posee el programa, o
diseñando las propias, adecuadas a las necesidades que necesitemos.
Este programa es altamente utilizado para la exposición sencilla, explicada y
detallada, de los balances (diarios, semanales, trimestrales, semestrales, anuales,
etc.), que realizan las empresas, siendo una herramienta muy útil y versátil, en
especial en los casos en que por cuestiones diversas, aquellos a quienes se está
dirigido el balance, se encuentra lejos y necesita la información que le puede ser
proporcionada vía Internet.

17. COMPONENTES:
 Barra de titulo
 Barra de menús
 Barra de herramientas estándar
 Barra de herramientas de formato
 Barra de estado
 Barra de herramienta de dibujo
 Ayuda ( escriba una pregunta)
 Vista normal de Power Point
 Panel de tareas

18. PUBLISHER
Se considera como un programa netamente para principiantes que se
diferencia ciertamente del popular procesador de texto Word por que el
Publisher especialmente hace hincapié en el diseño y la maquetacion de
paginas antes que el proceso y la corrección de los textos tal como lo que
ocurre con Word. También ayuda a crear boletines , folletos paginas web y
prospecto atractivos y con calidad profesional.

19. COMPONENTES:
 Barra de titulo
 Barra de menús
 Ventana de trabajo
 Barra de herramientas

20. SHAREPOINT WORKSPACE
Es una aplicación P2P descontinuada, dirigida a equipos con miembros que
se encuentran por lo general off-line o que no comparten la misma seguridad
de red. Ofrece tres tipos de áreas de trabajo, áreas de trabajo de SharePoint,
Groove y carpetas compartidas.

21. COMPONENTES:
 Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta área de trabajo
 Listas de SharePoint sincronizadas en esta
área de trabajo.
 Listas o bibliotecas no admitidas en un área de
trabajo de SharePoint. Se
 proporciona un vínculo web para desplazarse
a este contenido en el sitio de SharePoint.
 Contenido de la biblioteca de documentos
seleccionada.

22. PAINT
Es un accesorio de Windows que permite realizar dibujos. A pesar de las
sencillez de manejo y sus limitadas capacidades, que no es comparable a los
programas profesionales de dibujo, ya que permite crear dibujos más vistosos
y de gran calidad.

23. COMONENTES:
 Selección de Forma Libre
 Rectángulos
 Borrador de Color
 Relleno con Color
 Seleccionar Color
 Ampliación
 Lápiz
 Pincel
 Aerógrafo
 Texto
 Línea
 Curva
 Rectángulos
 Polígonos
 Elipse