Este documento resume las características y usos de varias aplicaciones de Microsoft Office. Incluye resúmenes breves de Access, Excel, InfoPath, OneNote, Word, PowerPoint, Outlook, Publisher y SharePoint, describiendo sus funciones principales y los tipos de documentos que cada uno puede crear.

2. Access
Excel
InfoPath Designer
InfoPath Filler
OneNote

3. WORD
POWERPOINT
OUTLOOK
Publisher
SharePoint
Workspace

4. Es una base de Datos. Su función
principal es la gestión de datos.

5. Características
• Es muy fácil de manejar .
• Permite hacer completas aplicaciones de gestión
de datos rápidamente.
• Su potencia le permitirá crear su propio programa
para manejar todos los datos que desee,
relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en
todo momento, imprimir informes completos y crear
una interfaz que permita a otros usuarios ingresar,
dar de baja y modificar datos con simpleza.

6. Tipos de documentos
La administración de contactos y
llamadas.
controlar el inventario
y los pedidos.

7. Llevar un registro de libros,
revistas, música.

8. WORD
Es una a aplicación que
permite la redacción e
impresión de varios tipos de
trabajos escritos.

9. Características
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Guardar documentos en disco.
• Establecer márgenes

10. • Revisar la ortografía de
un documento
• Crear tablas, gráficos,
dibujos, etc.

11. Tipos de documentos
Se utiliza para la elaboración de:
cartas
Fax

12. un currículum
Informe, resumen, tesis…

13. Su función principal
es la de una HOJA DE
CALCULO

14. Características
 Permite organizar y realizar cálculos sobre
datos de diversa índole.
 Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el
nombre de celdas , y relacionarse por
medio de formulas.

15. Tipos de documentos
Presentación de presupuestos.
• Conciliación de
cuentas bancarias.

16. • Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.

17. • Control del resultado de las
evaluaciones de los aprendices de
un curso.
•Gráficas

18. Es un programa diseñado
para hacer presentaciones
con texto esquematizado.

19. Características
PowerPoint dispone de tres elementos básicos
para la elaboración de cualquier presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

20. Tipos de documentos
Presentaciones
Insertar videos

21. (Material de
presentación con dibujos
e imágenes)
(Material de
presentación con texto)
(Material de
presentación con
gráficos y tablas)
Álbum de fotos
Presentación con
diapositivas de Feria de
ciencias

22. Facilita la creación de
soluciones de extremo a
extremo en SharePoint
Server 2010.

23. Características
InfoPath ha sido diseñado,
fundamentalmente, como un
potente motor de edición XML que
permita a los usuarios finales
interactuar fácilmente con los
datos.

24. Tipos de documentos
Formularios muy prácticos,
además de flujo de trabajo
a la escala de la empresa y
acceso a datos
empresariales clave.

26. Los usuarios que están rellenando formularios disponen de
una interfaz de usuario sencilla y fácil de usar y pueden
elegir entre guardar un borrador, guardar una copia local
o guardar como PDF y tienen un informe local del
formulario. Se han eliminado todas las funciones de diseño
de formularios innecesarias para aquellas personas que
simplemente desean abrir y rellenar un formulario.

27. Tipos de documentos

28. Es un bloc de notas digital
que ofrece un único lugar en
donde puede reunir todas
sus notas e información.

29. Características
Facilita la recopilación, la
organización, la búsqueda y la
posibilidad de compartir las notas
y la información de manera más
eficiente y eficaz.

30. Tipos de documentos
Además de bloc de
notas fáciles de usar que
le permiten administrar la
sobrecarga de
información y trabajar
junto con otras personas
de manera eficaz.

31. Ayuda a crear publicaciones de
aspecto profesional de manera
rápida y sencilla.

32. Características
Básicamente, el Publisher ayudará a
quien lo emplee a crear, personalizar y
también compartir muy sencillamente
una amplia variedad de publicaciones
y material de marketing. El mismo
dispone de una enorme variedad de
plantillas instaladas y por otro lado,
también descargables desde el sitio
web para de esta manera facilitar el
proceso de diseño y de maquetación.

33. Con Publisher, puede crear, diseñar y
publicar material profesional de
marketing y de comunicaciones para
impresión, correo o combinaciones de
correo electrónico.
Tipos de documentos

34. Es un software que no solo le permite
enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra
el calendario y los contactos, como
amigos y socios empresariales.
Además, también puede compartir su
calendario con familiares y colegas a
través de Internet.

35. Características
Outlook forma parte de
“Office”, un conjunto de
productos que combina
varios tipos de software para
crear documentos, hojas de
cálculo y presentaciones, y
para administrar el correo
electrónico.

36. Enviar, recibir y
administrar el
correo electrónico
Administrar
contactos
Administrar el
calendario
Tipos de documentos

37. SharePoint
Workspace
Las organizaciones
usan SharePoint para
crear sitios web.

38. SharePoint se puede usar como un
lugar seguro donde almacenar,
organizar, compartir y acceder a
información desde prácticamente
cualquier dispositivo. Lo que
necesita es un explorador web,
como Internet Explorer, Chrome o
Firefox.
Características