Este documento describe una base de datos propuesta para administrar proyectos arquitectónicos. La base de datos reuniría información sobre clientes, presupuestos, y supervisores de obra de manera organizada para una empresa de terminaciones arquitectónicas. Ventajas incluyen búsquedas rápidas, acceso simultáneo por usuarios múltiples, y centralización de información. Desventajas potenciales son un crecimiento excesivo del tamaño, mayores costos, y fallas críticas que requieren respaldos. Se recomienda

1. Base de Datos para la Administración
de Proyectos Arquitectónicos
Expositora
Consuelo Matos
Universidad Dominicana
O&M

2. Introducción
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades
que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
El principal paso que se debe tomar en cuenta antes de iniciar un proyecto es
la recolección de los datos que serán de utilidad para que el mismo pueda ser
ejecutado efectivamente. Esta base de dato tiene como finalidad poder tener
en una sola plataforma, de manera organizada e interrelacionada dicha
información.
En esta podremos acceder a los datos del cliente, el tipo de presupuesto que
el mismo contrato y los datos del supervisor que ejecutara las tareas en obra,
ya que esta orientada para ser utilizada en una empresa de terminaciones
arquitectónicas.

3. Conceptos a considerar
• Es un conjunto de informaciones y diagramas que permiten detallar, en algún tipo de soporte,
cómo será una obra que planea llevarse a cabo. Estos proyectos incluyen gráficos, esquemas,
planos e informaciones que se presentan en formato impreso y/o digital. También pueden
incluir maquetas y otras clases de representaciones.
Proyecto
Arquitectónico
• Es una persona que utiliza o adquiere, de manera frecuente u ocasional, los servicios o
productos que pone a su disposición un profesional, un comercio o una empresa.Cliente
• Es una figura profesional, elegida por el propietario de la obra, para que lo represente en el
seguimiento y control de la obra encargada a un constructor o empresa constructora.
El Supervisor de
obra
• Es el cómputo anticipado del costo de una obra o de los gastos que implicará un
determinado proyecto. En este se detallan los requerimientos del cliente, relacionando con un
termino económico.
Presupuesto

4. ¿Por que una Base de Datos?
La elección de este Proyecto surgió por la
detección de una necesidad en la empresa para
la cual laboro, de organización y rastreo de la
información de los clientes.
Al crecer el número de clientes , la utilización de
una hoja de calculo de Excell se esta tornando
cuesta arriba, por lo que en este momento una
base de datos será un excelente recurso.

5. Ventajas
Busquedas Rápidas: no tendremos que salir de un archivo a otro para verificar alguna informacion de
interes. Esto se traduce en aumento de la productividad.
Varios Usuarios: Varias personas al mismo tiempo podran acceder a la base de datos,
simultaneamente, en caso de requerir cualquier dato.
Portabilidad: con la configuracion adecuada podemos acceder a ella sin necesidad de encontrarnos
fisicamente en la empresa.
Centralizacion de la informacion: aunque podemos verificar nuestra base de datos desde cualquier
lugar, los datos bases estaran centralizados en una sola localidad.

6. Desventajas
Puede crecer mucho: Segun el crecimiento exponecial de la compania podemos encontrarnos con una
base de datos tan grande que se nos dificulte su manipulacion.
Sube de costos: partiendo del punto anterior, al subir la data a registrar es probable que necesitemos
servidores con mayor potencia, lo que se traduce en costos superiores.
Pueden fallar criticamente: este tipo de falla suceden por diferentes razones, como por ejemplo el
hardware, el software o un hacker. Esto crea una situacion critica, por lo que es imprescindible tener un
respaldo de toda la informacion.

7. Interface de SQL

8. Conclusiones y Recomendaciones
El proceso de desarrollo de este proyecto me permitió palpar las grandes
ventajas que representa crear una base de datos, en cualquier ámbito
empresarial.
Como Ing. Industriales nuestra finalidad es detectar oportunidades de mejoras
para que los procesos sean cada día mas productivos, por lo que conocer la
funcionalidad de las base de datos y poder aplicarlo en el plano empresarial es
un plus a nuestro perfil como Ingenieros.
Recomendamos finalmente que todas las empresas evalúen sus procesos y se
permitan incursionar en el mundo de las base de datos.

9. Muchas Gracias…